WeTransfer từng là một cái tên quen thuộc và đáng tin cậy trong giới công nghệ, đặc biệt với những người thường xuyên cần chia sẻ file dung lượng lớn mà email không thể tải nổi. Đối với tôi, đây là công cụ “cứu cánh” suốt gần một thập kỷ. Tuy nhiên, thời gian gần đây, cảm giác về dịch vụ này đã thay đổi. Những cải tiến tưởng chừng mang lại lợi ích lại đi kèm với các giới hạn đáng kể và những lo ngại về quyền riêng tư, khiến tôi phải cân nhắc nghiêm túc về việc tìm kiếm một giải pháp thay thế.
Hơn một thập kỷ gắn bó với WeTransfer: Chuyện chưa kể về một công cụ “đắc lực”
WeTransfer ra đời vào năm 2009, nhưng phải đến năm 2017 tôi mới thực sự biết và bắt đầu sử dụng nó. Khi đó, trong vai trò một nhà thiết kế đồ họa, tôi cần một phương tiện an toàn để gửi các tập tin nặng đến khách hàng bên ngoài. WeTransfer đã chứng tỏ mình là một công cụ cực kỳ hiệu quả, giúp tôi hoàn thành công việc một cách trôi chảy. Ngay cả sau khi rời khỏi vị trí đó, WeTransfer vẫn tiếp tục là lựa chọn hàng đầu của tôi mỗi khi cần gửi các tệp hoặc thư mục quá lớn so với giới hạn của email.
WeTransfer luôn nổi bật nhờ sự đơn giản và dễ tiếp cận. Tôi không cần phải đăng ký tài khoản rườm rà. Chỉ cần truy cập qua trình duyệt, nhập địa chỉ email của mình và kéo thả các tập tin cần tải lên. Quy trình này nhanh chóng và tiện lợi đến mức trở thành thói quen.
WeTransfer là công cụ gửi file dung lượng lớn phổ biến
WeTransfer cung cấp hai tùy chọn chính để gửi hoặc nhận tệp. Đầu tiên, bạn có thể tạo một đường dẫn tải xuống cho thư mục của mình. Với tùy chọn này, bạn hoàn toàn chịu trách nhiệm liên hệ với người nhận để gửi đường dẫn đó. Tùy chọn thứ hai tiện lợi hơn: WeTransfer sẽ tự động tạo và gửi một email trực tiếp đến người nhận thay mặt bạn, kèm theo đường dẫn tải xuống. Bạn còn có thể viết tin nhắn và tiêu đề email để cá nhân hóa nội dung.
WeTransfer đang đi xuống: Những thay đổi gây thất vọng
Tháng 7 năm 2024 đánh dấu một bước ngoặt lớn khi WeTransfer được mua lại bởi công ty Bending Spoons của Ý. Như thường lệ với các thương vụ mua lại trong ngành công nghệ, những thay đổi đã bắt đầu diễn ra. Bending Spoons đã cắt giảm đáng kể lực lượng lao động của WeTransfer, đồng thời giới thiệu một gói cao cấp với mức giá đắt hơn cùng nhiều điều chỉnh khác.
Mặc dù mô hình miễn phí của WeTransfer vẫn còn tồn tại, nhưng nó đã bị giới hạn đáng kể so với những gì tôi đã từng trải nghiệm trước đây. Mặc dù dung lượng mỗi lần chuyển đã được tăng từ 2GB lên 3GB, nhưng gói miễn phí giờ đây chỉ cho phép tổng cộng tối đa 3GB mỗi tháng. Điều này gây ra sự bất tiện cực lớn cho những người dùng thường xuyên gửi các file dung lượng lớn, đặc biệt là cho mục đích cá nhân.
WeTransfer giới hạn dung lượng và thời gian gửi file miễn phí
Thời gian mà tệp được duy trì trên WeTransfer để người nhận có thể tải xuống cũng đã thay đổi. Trước đây, người dùng có thể chọn giữa 72 giờ và 7 ngày, cho phép người nhận có đủ thời gian để xử lý email, đặc biệt quan trọng nếu file được gửi vào cuối tuần. Hiện tại, gói miễn phí chỉ cho phép lựa chọn 1 ngày hoặc 3 ngày, giảm hơn một nửa so với giới hạn trước.
Vào tháng 7 năm 2025, WeTransfer đã cập nhật chính sách quyền riêng tư của mình. Nhiều người dùng đã nhanh chóng phát hiện ra những cụm từ gây lo ngại trong bản cập nhật này. Tương tự như chính sách của Adobe vào năm 2023 gợi ý rằng họ có thể sử dụng nội dung của người dùng để đào tạo AI, bản cập nhật của WeTransfer cũng ám chỉ việc người dùng cấp cho WeTransfer “giấy phép vĩnh viễn… không độc quyền, miễn phí bản quyền, có thể chuyển nhượng, có thể cấp phép phụ để sử dụng Nội dung của bạn… bao gồm để cải thiện hiệu suất của các mô hình học máy…”.
Hậu quả là một làn sóng phản đối mạnh mẽ đã bùng nổ. WeTransfer sau đó đã phải cập nhật lại văn bản, rút lại bất kỳ gợi ý nào về việc họ có thể sử dụng nội dung của người dùng để đào tạo AI và cho các mục đích thương mại khác của riêng họ. Bản cập nhật và sự rút lại này để lại một “hậu vị” khó chịu, làm tăng thêm cảm giác thất vọng về sự xuống cấp của WeTransfer như một dịch vụ chuyển file.
Xét việc WeTransfer luôn được xem là một dịch vụ an toàn để chia sẻ tệp, và nó không phải là mạng xã hội nơi bạn tải hình ảnh cá nhân lên không gian công cộng, thì chính sách quyền riêng tư và gợi ý về việc sử dụng file của tôi cho mục đích thương mại đã khiến tôi phải suy nghĩ lại liệu có nên tiếp tục sử dụng WeTransfer nữa hay không.
Sự thật về quyền riêng tư và bảo mật file trên WeTransfer
Sau những lo ngại nảy sinh từ việc cập nhật chính sách vào tháng 7 năm 2025, WeTransfer đã lên tiếng giải đáp trong một bài đăng trên blog của mình. Họ đã làm rõ lập trường và xua tan những hiểu lầm về câu chữ trong chính sách.
Chính sách dịch vụ WeTransfer cập nhật gây lo ngại về quyền riêng tư
Theo đó, nếu bạn tải nội dung lên WeTransfer để chia sẻ tệp, mọi thứ được tải lên đều an toàn và sẽ không bị sử dụng để đào tạo các mô hình học máy. Điều này đảm bảo rằng tệp của bạn sẽ không bao giờ trở thành một phần của mô hình đào tạo AI – một dịch vụ mà WeTransfer hiện cũng không cung cấp.
Tất cả các tệp và nội dung bạn tải lên WeTransfer đều thuộc sở hữu hoàn toàn của bạn. Bạn giữ nguyên quyền đối với mọi thứ bạn tải lên và WeTransfer chỉ yêu cầu quyền để vận hành dịch vụ chuyển tệp của họ. Họ không giữ lại nội dung của bạn hoặc sử dụng nó theo bất kỳ cách nào khác ngoài những gì đã được chỉ định.
WeTransfer có các hoạt động hợp tác với các nhà sáng tạo và đối tác, bạn có thể tìm thấy bằng chứng về những điều này trên trang web của họ. Có vẻ như WeTransfer có thể đang hướng tới việc trở thành một “ngôi nhà” cho các sản phẩm hình ảnh sáng tạo theo phong cách mạng xã hội, tương tự như cách VSCO hoạt động cho các nhiếp ảnh gia. Tuy nhiên, hiện tại, WeTransfer không tự động tải lên bất cứ thứ gì thay mặt bạn hoặc không có sự cho phép của bạn, vì vậy bạn sẽ không tìm thấy hình ảnh, video hoặc thiết kế của mình được hiển thị trên trang web của họ trừ khi bạn tự nguyện gửi chúng.
Các công ty liên tục cập nhật chính sách của họ, và đôi khi việc đọc qua các thuật ngữ pháp lý và hiểu ý nghĩa cốt lõi của chính sách có thể rất khó khăn. Mặc dù việc WeTransfer làm rõ lập trường của mình có thể khiến một số người cảm thấy yên tâm hơn, nhưng đối với tôi, ít nhất tôi đã thở phào nhẹ nhõm khi biết tệp của mình sẽ không bị sử dụng cho mục đích AI. Tuy nhiên, tôi vẫn muốn tìm một dịch vụ chia sẻ tệp không giới hạn khả năng chia sẻ sáng tạo của mình.
Top các giải pháp thay thế WeTransfer hiệu quả và an toàn bạn nên biết
Mặc dù đã sử dụng WeTransfer trong gần một thập kỷ qua, tôi hiểu rằng đây không phải là cách duy nhất để chia sẻ hoặc chuyển đổi file. Có rất nhiều lựa chọn thay thế khác, mỗi lựa chọn đều có những lợi ích độc đáo riêng nếu WeTransfer không còn là lựa chọn hàng đầu của tôi nữa.
Dịch vụ lưu trữ đám mây: Miễn phí và trả phí
Lưu trữ đám mây có đôi chút khác biệt so với chia sẻ tệp thuần túy, nhưng có một số công cụ lưu trữ đám mây cũng cho phép chia sẻ dễ dàng. Đây là những cái tên quen thuộc và có thể bạn đã từng nghe hoặc sử dụng qua. Tất cả chúng đều có gói miễn phí và các tùy chọn trả phí.
Dropbox là một trong những công cụ lưu trữ đám mây yêu thích của tôi, và tôi chỉ sử dụng gói miễn phí. Tôi sử dụng nó chủ yếu để chia sẻ tệp với nhóm của mình khi tạo các thiết kế cần chia sẻ cho mục đích marketing hoặc khi họ cần chia sẻ tài liệu với tôi.
Gói Basic miễn phí của Dropbox bị giới hạn ở 2GB dung lượng lưu trữ và chia sẻ. Những người dùng đã có tài khoản Dropbox từ lâu có thể có dung lượng lưu trữ lớn hơn và linh hoạt hơn trong gói miễn phí, nhưng 2GB là dung lượng mà người dùng mới nhận được hiện tại.
Google Drive là một cách tuyệt vời khác để lưu trữ hoặc chia sẻ tệp. Với tính chất toàn diện của bộ ứng dụng Google Suite, bạn có thể chia sẻ tệp theo nhiều cách khác nhau, bao gồm việc mời ai đó qua email để xem hoặc chỉnh sửa tài liệu, thay vì chỉ đơn thuần gửi tệp cho họ. Google Photos cũng cho phép bạn chia sẻ hình ảnh và video theo cách tương tự.
Người dùng miễn phí nhận được 15GB dung lượng lưu trữ, nhưng dung lượng này được chia sẻ trên các dịch vụ email với Gmail, lưu trữ ảnh và hình ảnh với Google Photos, lưu trữ tài liệu với Google Docs và các công cụ khác trong G-Suite.
Nhìn chung, người dùng Google Drive giữ quyền sở hữu tệp, nhưng bạn có thể chọn cài đặt về người, cách thức và thời điểm bạn chia sẻ tệp với người khác. Nó có thể tiện lợi hơn so với việc sử dụng WeTransfer vì bạn không phải chờ đợi thời gian tải lên.
Công cụ chia sẻ file mã nguồn mở: Ưu tiên bảo mật và kiểm soát
Sử dụng các công cụ mã nguồn mở là một cách tuyệt vời để đảm bảo quyền kiểm soát, quyền riêng tư và bảo mật cho tài liệu của bạn. Một trong những lựa chọn lưu trữ hình ảnh và video yêu thích của tôi là một công cụ mã nguồn mở có tên Ente Photos.
Ente Photos – giải pháp mã nguồn mở an toàn cho lưu trữ và chia sẻ ảnh, video
Đối với lưu trữ hình ảnh, Ente Photos cạnh tranh khá tốt với Google Photos. Nó cũng cho phép bạn chia sẻ tệp của mình với những người dùng Ente Photos khác và gửi liên kết cho những người không phải là người dùng để chia sẻ ở nơi khác. Mặc dù Ente Photos không phải là lựa chọn tốt nhất để chia sẻ tệp trong môi trường chuyên nghiệp, nhưng nó là một công cụ tuyệt vời đặt quyền riêng tư và bảo mật lên hàng đầu cho các tệp của bạn.
Bạn có thể truy cập Ente Photos miễn phí với gói “miễn phí vĩnh viễn”, bao gồm 10GB dung lượng lưu trữ. Các gói trả phí cung cấp nhiều tùy chọn lưu trữ hơn. Bạn có thể tự host hoặc truy cập Ente Photos trên tất cả các hệ điều hành máy tính và di động lớn.
ProjectSend là một công cụ mã nguồn mở chuyên dụng để gửi tệp cho người khác. Mặc dù nó hoàn toàn tự host, điều này có thể đòi hỏi bạn phải tìm hiểu một chút, nhưng nó đặt bảo mật và quyền riêng tư lên hàng đầu, vì vậy bạn không phải lo lắng về việc ai khác có thể truy cập tệp của bạn (gợi ý: chỉ những người bạn chọn chia sẻ với họ).
Với ProjectSend, bạn có thể sử dụng nó để chia sẻ tệp cá nhân hoặc chuyên nghiệp, và khách hàng hoặc bạn bè của bạn có thể tải tệp của họ lên máy chủ của bạn – với sự cho phép của bạn – từ tài khoản của riêng họ để có sự thống nhất tệp toàn diện.
Mặc dù nhiều lựa chọn thay thế cho WeTransfer không cung cấp cùng một dịch vụ chính xác, nhưng chúng đều cho phép chia sẻ tệp theo những cách có thể phù hợp với nhu cầu của bạn. Dù bạn có đồng ý loại bỏ WeTransfer khỏi danh sách công cụ chia sẻ file của mình hay không, việc biết các tùy chọn khác luôn hữu ích.
Những thay đổi chậm chạp của WeTransfer, đặc biệt là việc mất đi dung lượng tôi có thể gửi mỗi giao dịch và trong một tháng, đã khiến tôi thất vọng. Vì vậy, việc có các lựa chọn thay thế quan trọng đối với tôi ngay bây giờ.
Sau tất cả những gì đã trải qua, tôi nhận ra rằng việc tìm kiếm một dịch vụ chia sẻ file không chỉ tiện lợi mà còn phải đảm bảo tính bảo mật và quyền riêng tư tuyệt đối cho dữ liệu của mình. Sự xuống cấp của WeTransfer là một lời nhắc nhở rằng chúng ta cần luôn chủ động khám phá và thử nghiệm các công cụ mới để tìm ra giải pháp tối ưu nhất.
Bạn có đang gặp phải những vấn đề tương tự với WeTransfer không? Bạn đã tìm thấy giải pháp thay thế nào hiệu quả? Hãy chia sẻ ý kiến và kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới để cộng đồng Thủ Thuật Mới cùng tham khảo và học hỏi nhé!
