Việc thiết lập mục tiêu là chìa khóa để duy trì năng suất, nhưng những danh sách công việc hàng ngày thường khiến tôi cảm thấy quá tải, đặc biệt khi cuộc sống có những biến cố bất ngờ. Chuyển sang đặt mục tiêu hàng tháng đã mang lại sự linh hoạt, rõ ràng và giảm đáng kể căng thẳng. Dưới đây là lý do vì sao việc tập trung vào mục tiêu hàng tháng đã thay đổi cách tôi làm việc hiệu quả.
1. Nâng Cao Tính Linh Hoạt và Khả Năng Thích Nghi
Một trong những lý do lớn nhất khiến danh sách công việc hàng ngày không bao giờ hiệu quả với tôi là sự thiếu linh hoạt. Cuộc sống vốn khó lường, đặc biệt khi có trẻ nhỏ, nên việc tuân thủ một cách cứng nhắc danh sách công việc hàng ngày chỉ khiến tôi cảm thấy bực bội khi kế hoạch nhỏ nhất cũng cần thay đổi. Tôi “phải” hoàn thành công việc X, Y, hoặc Z, và nếu đột nhiên cần làm thêm V, tôi sẽ tìm thời gian ở đâu?
Việc chuyển sang mục tiêu hàng tháng đã tạo cho tôi không gian để điều chỉnh ngay lập tức mà không cảm thấy mình đã thất bại. Chẳng hạn, nếu một đứa trẻ bị ốm và tôi cần dành cả ngày để chăm sóc chúng, hoặc một cuộc họp bất ngờ làm gián đoạn lịch trình, tôi có thể đơn giản chuyển trọng tâm sang các nhiệm vụ khác hoặc tiếp tục công việc còn dang dở vào cuối tháng. Đối với dự án này, tôi quyết định sử dụng ứng dụng miễn phí Notion, cho phép tôi đăng tải các dự án hoặc nhiệm vụ muốn hoàn thành và đặt khoảng thời gian cho cả tháng. Những việc đang được tiến hành có thể được đánh dấu, và sau khi hoàn thành, tôi chỉ cần nhấp để đánh dấu. Khả năng thích ứng này có nghĩa là tôi không ngừng cố gắng “bắt kịp”. Thay vào đó, tôi có thể ưu tiên công việc một cách hiệu quả và duy trì động lực, biết rằng mình vẫn còn thời gian để đạt được mục tiêu của mình.
2. Tăng Cường Sự Tập Trung và Rõ Ràng Trong Công Việc
Một lĩnh vực khác mà mục tiêu hàng tháng đã cải thiện đáng kể là khả năng tập trung của tôi. Có vẻ như việc có danh sách hàng ngày sẽ dễ dàng hơn, chia nhỏ công việc thành từng phần, nhưng với tôi, tôi có ít cảm giác về một định hướng rõ ràng và thay vào đó là một mớ các danh sách dài, thay đổi liên tục. Mục tiêu hàng tháng khuyến khích tôi suy nghĩ lớn và tập trung vào những gì thực sự quan trọng.
Ví dụ, thay vì lo lắng về việc hoàn thành mười nhiệm vụ nhỏ mỗi ngày, tôi tập trung vào các mục tiêu rộng lớn hơn như “viết năm bài blog trong tháng này” hoặc “hoàn thành một dự án cải tạo nhà cửa”. Khung thời gian dài hơn này giúp tôi giữ vững trọng tâm vào các mục tiêu lớn hơn, giúp dễ dàng bỏ qua những yếu tố gây xao nhãng và ưu tiên thời gian một cách hiệu quả.
3. Giảm Áp Lực và Ngăn Ngừa Tình Trạng Kiệt Sức
Các nhiệm vụ hàng ngày chỉ giống như một cỗ máy chạy không ngừng, ít nhất là đối với tôi. Tôi may mắn lắm mới có thể hoàn thành mọi thứ trong một ngày, và việc để lại công việc dang dở trở thành một nguồn gây cảm giác tội lỗi. Dồn nén áp lực đó hàng ngày, tôi nhanh chóng cảm thấy kiệt sức. Mục tiêu hàng tháng loại bỏ áp lực này bằng cách cung cấp một cái nhìn tổng thể rộng hơn – bạn không cần phải quá chi tiết hóa mọi hành động, mà thay vào đó, hãy nhìn vào bức tranh lớn.
Khi tôi tập trung vào những gì muốn hoàn thành trong một tháng, tôi không cảm thấy mình đang chạy đua với thời gian hàng ngày. Mục tiêu hàng tháng cho phép tôi nghỉ ngơi khi cần mà không cảm thấy mình bị tụt lại phía sau.
4. Khuyến Khích Lập Kế Hoạch Dài Hạn Hiệu Quả
Mục tiêu hàng tháng tự nhiên khuyến khích tư duy chiến lược hơn. Thay vì phản ứng với những yêu cầu tức thời, tôi có thể lên kế hoạch cho tương lai và điều chỉnh hành động của mình phù hợp với các mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp lớn hơn.
Bảng quản lý dự án Notion hiển thị danh sách mục tiêu hàng tháng và kế hoạch dài hạn
Ví dụ, nếu tôi muốn cải thiện kỹ năng viết, một mục tiêu hàng tháng như “hoàn thành khóa học viết lách và nộp ba bài viết” giúp tôi chia nhỏ mục tiêu đó thành các bước dễ quản lý. Tôi có thể hoàn thành ba bài viết bất cứ khi nào có thời gian, và trải đều khóa học viết trong suốt cả tháng, sắp xếp vào những lúc phù hợp. Cách tiếp cận này đảm bảo rằng tôi luôn hướng tới sự phát triển có ý nghĩa, chứ không chỉ đơn thuần là hoàn thành các nhiệm vụ.
5. Đánh Giá và Suy Ngẫm Ý Nghĩa Hơn
Vào cuối mỗi tháng, tôi dành thời gian để xem xét tiến độ của mình, và thói quen này thực sự đã thay đổi cuộc sống tôi. Khác với danh sách công việc hàng ngày, thứ mà tôi đã đề cập trước đó, có thể giống như một mớ hoạt động lộn xộn, mục tiêu hàng tháng mang lại cho tôi một bức tranh rõ ràng hơn về những gì tôi đã đạt được và những gì có thể cải thiện. Tôi thực sự ít trì hoãn hơn và tập trung hơn vào các mục tiêu của mình.
Nếu tôi đặt một mục tiêu nhưng không đạt được, tôi có thể đánh giá điều gì đã cản trở và điều chỉnh kế hoạch cho tháng tới. Quá trình suy ngẫm đó tăng cường khả năng tự nhận thức của tôi và giúp tôi tinh chỉnh chiến lược tổng thể để đạt được thành công lớn hơn.
Vậy nên, nếu những danh sách công việc hàng ngày đang khiến bạn cảm thấy quá tải, tại sao không thử đặt mục tiêu hàng tháng? Bạn có thể sẽ nhận thấy rằng việc chuyển đổi từ guồng quay hàng ngày sang mục tiêu hàng tháng sẽ giúp ích cho cách bạn tiếp cận năng suất và tạo ra một hệ thống linh hoạt hơn, giúp giảm căng thẳng và thúc đẩy lập kế hoạch dài hạn. Miễn là bạn tìm thấy phương pháp phù hợp với mình, đó mới là điều quan trọng nhất. Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về cách bạn quản lý mục tiêu và công việc cá nhân!
