Tôi đã từng khá ngần ngại khi tiếp cận các trợ lý giọng nói. Nhưng giờ đây, không chỉ sử dụng chúng trên đồng hồ và điện thoại, tôi còn dùng trợ lý giọng nói ngay trên máy tính để bàn – và thường xuyên nhận thấy nó hiệu quả hơn cả việc dùng chuột truyền thống. Sự thay đổi này đã giúp tôi tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường khả năng tập trung, đặc biệt trong một môi trường đòi hỏi sự tỉ mỉ như công nghệ.
1. Nói Vài Từ Giúp Giảm Thiểu Phân Tâm Đáng Kể
Công việc của tôi, giống như nhiều người khác, đòi hỏi sự tập trung cao độ. Tôi biết rõ mình không thể đa nhiệm hiệu quả. Chỉ cần mở hai cửa sổ ứng dụng cùng lúc cũng đủ làm tan biến sự tập trung. Việc di chuyển chuột thậm chí còn dễ dàng khiến tôi lạc mất dòng suy nghĩ chỉ trong tích tắc.
Với trợ lý giọng nói, tôi chỉ cần nói một từ đánh thức như “Hi Bixby” và đưa ra lệnh. Máy tính sau đó có thể thực hiện tác vụ trong nền mà không làm thay đổi những gì tôi đang nhìn. Vì tôi làm việc từ điện thoại, một chiếc Galaxy Z Fold 6, và thường xuyên sử dụng Samsung DeX, Bixby trở thành trợ lý giọng nói được tôi ưu tiên lựa chọn. Bất cứ khi nào tôi gọi Bixby, lời nhắc sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải màn hình, nơi tôi có thể xác minh xem nó có nhận diện đúng lời nói của mình không. Phần lớn các trường hợp đều rất chính xác. Việc sử dụng trợ lý giọng nói cũng rất hợp với thói quen ẩn thanh tác vụ của tôi, điều này giúp tôi tập trung hơn bằng cách giữ cho không gian làm việc số luôn gọn gàng.
Màn hình Samsung DeX với thanh tác vụ ẩn, minh họa không gian làm việc tập trung.
2. Bixby Có Thể Mở, Chuyển Đổi và Đóng Ứng Dụng Nhanh Chóng
Tôi cần một số ứng dụng nhất định để hoàn thành công việc. Thông thường, tôi làm việc với một ứng dụng ghi chú và một trình duyệt web mở cạnh nhau. Đôi khi, tôi chỉ làm việc hoàn toàn trong trình duyệt. Khi cần mở một ứng dụng mới, cách nhanh nhất thường là chỉ cần nói “Hi Bixby, mở Slack” hoặc “Hi Bixby, mở My Files.” Cửa sổ ứng dụng mong muốn sẽ ngay lập tức xuất hiện. Nếu ứng dụng đã mở trong nền, Bixby sẽ đơn giản đưa nó ra phía trước. Khi hoàn thành công việc, tôi có thể ra lệnh cho Bixby đóng ứng dụng bằng một câu lệnh nhanh gọn: “Hi Bixby, đóng Slack.” Điều này áp dụng cho cả các ứng dụng đang hoạt động ở phía trước và các ứng dụng đang chạy nền.
3. Trợ Lý Giọng Nói Của Tôi Quản Lý Nhạc Hiệu Quả
Tôi thích bật nhạc lo-fi hoặc chillhop khi làm việc. Mở ứng dụng Âm nhạc thường khiến tôi muốn duyệt các album và chủ động suy nghĩ xem nên phát gì, dẫn đến mất tập trung. Thay vào đó, việc yêu cầu Bixby bỏ tạm dừng hoặc tiếp tục phát nhạc sẽ đơn giản là phát tiếp những gì tôi đang nghe dở, và thường thì điều đó là đủ. Tôi có tiếng ồn nền cần thiết, không gian làm việc được thiết lập mà không có nguy cơ bị phân tâm. Mặc dù chủ yếu nghe bộ sưu tập MP3 cá nhân và sử dụng ứng dụng Samsung Music, việc tích hợp Bixby không cho phép tôi mở các album cụ thể bằng lệnh thoại. Nó lại cố gắng phát nhạc trên YouTube thay thế. Đó là một điểm hạn chế nhỏ.
Bixby tạm dừng và tiếp tục phát nhạc trong môi trường Samsung DeX.
4. Tôi Dùng Giọng Nói Để Đặt Hẹn Giờ và Nghỉ Giải Lao
Giống như nhiều người, tôi dùng trợ lý giọng nói để đặt hẹn giờ. Điều này áp dụng cho cả đồng hồ thông minh và điện thoại của tôi, và không có gì khác biệt khi tôi làm việc trên máy tính để bàn. Tôi xem hẹn giờ là một công cụ năng suất tích hợp sẵn. Thay vì phải tìm kiếm một ứng dụng Pomodoro, tôi chỉ cần nói với trợ lý giọng nói của mình để đặt hẹn giờ cho khoảng thời gian tôi muốn làm việc. Gần đây, tôi thường đặt 50 phút làm việc, sau đó nghỉ giải lao 10 phút. Khoảng thời gian nghỉ này tôi thường đặt bằng đồng hồ để được thông báo dù có đi xa khỏi bàn làm việc đến đâu. Bixby đặt hẹn giờ bằng ứng dụng đồng hồ trên thiết bị tôi đang sử dụng, vì vậy rất dễ dàng để tôi theo dõi thời gian còn lại bất cứ lúc nào.
Liệu tôi đã loại bỏ chuột hoàn toàn chưa? Chưa. Tôi không thể điều hướng bên trong một ứng dụng bằng lệnh thoại. Trong bất kỳ cửa sổ ứng dụng nào, tôi vẫn sử dụng chuột và bàn phím. Đôi khi, tôi quay lại dùng chuột khi không tiện nói chuyện, ví dụ như khi tôi chia sẻ không gian văn phòng tại nhà. Tuy nhiên, đối với một số tác vụ nhất định, tôi đang bắt đầu xem chuột như một lựa chọn dự phòng. Lựa chọn đầu tiên của tôi là sử dụng giọng nói của mình.
Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về việc sử dụng trợ lý giọng nói để tăng năng suất công việc trong phần bình luận bên dưới nhé!
