Windows tích hợp sẵn một công cụ quản lý thông tin xác thực, được gọi là Credential Manager. Tuy nhiên, chức năng của nó khác biệt đáng kể so với những gì người dùng thường nghĩ, và chắc chắn không phải là một giải pháp thay thế hoàn hảo cho các trình quản lý mật khẩu chuyên dụng hiện nay. Trong bối cảnh công nghệ phát triển nhanh chóng, việc hiểu rõ giới hạn của các công cụ tích hợp và lợi ích của giải pháp chuyên biệt là vô cùng quan trọng để đảm bảo an toàn và tiện lợi cho dữ liệu cá nhân.
Credential Manager của Windows hoạt động như thế nào?
Đúng như tên gọi, Credential Manager (Trình quản lý thông tin xác thực) là một công cụ quản lý mật khẩu được tích hợp sẵn, nhưng trọng tâm của nó là các thông tin xác thực cấp hệ thống. Nó lưu trữ tên người dùng và mật khẩu cho các tác vụ như chia sẻ mạng nội bộ, kết nối Remote Desktop, và một số ứng dụng Windows cụ thể.
Credential Manager được thiết kế để xử lý các thông tin đăng nhập trong môi trường Windows, đặc biệt hữu ích trong các thiết lập mạng doanh nghiệp hoặc máy tính dùng chung. Tuy nhiên, nó không được xây dựng để quản lý hàng chục, thậm chí hàng trăm tài khoản cá nhân mà hầu hết mọi người sử dụng hàng ngày. Những hạn chế cố hữu của nó khiến nó không phù hợp để trở thành một trình quản lý mật khẩu toàn diện. Bạn có thể truy cập Credential Manager bằng cách gõ “Credential Manager” vào thanh tìm kiếm của Windows và chọn kết quả phù hợp nhất, hoặc điều hướng qua Control Panel > User Accounts > Credential Manager.
Tại sao Credential Manager không thể thay thế trình quản lý mật khẩu chuyên dụng?
Mặc dù nghe có vẻ Credential Manager của Windows là một công cụ tiện lợi, nhưng có nhiều lý do khiến nó không thể được sử dụng theo cách tương tự như một trình quản lý mật khẩu chuyên dụng.
Khả năng tương thích đa nền tảng yếu kém
Dù bạn đang sử dụng một trình quản lý mật khẩu mã nguồn mở miễn phí như KeePass hay một dịch vụ trả phí như Bitwarden hoặc 1Password, hầu hết các lựa chọn hàng đầu hiện nay đều cung cấp khả năng đồng bộ hóa liền mạch trên nhiều nền tảng—Windows, macOS, Linux, iOS, Android và tiện ích mở rộng trình duyệt.
Bạn có thể lưu một mật khẩu trên điện thoại khi mua sắm trực tuyến, và nó sẽ tự động đồng bộ hóa sang máy tính xách tay của bạn ngay lập tức. Sự đồng bộ tức thì này diễn ra thông qua các dịch vụ đám mây được mã hóa, hoạt động trên mọi nền tảng có thể tưởng tượng được.
Giao diện ứng dụng quản lý mật khẩu NordPass hoạt động trên máy tính, thể hiện khả năng tương thích đa nền tảng
Các trình quản lý mật khẩu tốt nhất còn tiến xa hơn. Ngoài các ứng dụng gốc cho các nền tảng khác nhau, chúng còn cung cấp tiện ích mở rộng trình duyệt cho Chrome, Firefox, Safari và Edge. Bạn thậm chí có thể chia sẻ mật khẩu với các thành viên trong gia đình, và họ sẽ nhận được thông báo cùng quyền truy cập an toàn mà không cần bạn phải gửi tin nhắn thủ công.
Ngược lại, Credential Manager của Windows được tích hợp chặt chẽ vào hệ điều hành Windows và không cung cấp hỗ trợ gốc bên ngoài môi trường Windows. Nó không có ứng dụng di động, bạn không thể đồng bộ hóa mật khẩu của mình hoặc chia sẻ chúng với bất kỳ ai khác.
Rủi ro bảo mật và điểm yếu tập trung
Các trình quản lý mật khẩu chuyên dụng hoạt động dựa trên nguyên tắc không kiến thức (zero-knowledge principle). Điều này có nghĩa là ngay cả khi tin tặc đột nhập vào máy chủ của công ty, mật khẩu của bạn vẫn an toàn vì chúng được mã hóa bằng mật khẩu chính (master password) mà chỉ bạn mới biết.
Các trình quản lý mật khẩu tốt cũng tính đến trường hợp thiết bị của bạn có thể bị mất hoặc bị xâm phạm. Đó là lý do tại sao chúng yêu cầu bạn nhập mật khẩu chính hoặc sử dụng xác thực sinh trắc học trước khi hiển thị bất kỳ thông tin xác thực nào được lưu trữ. Một số thậm chí còn cung cấp chế độ du lịch, tạm thời xóa mật khẩu nhạy cảm khỏi thiết bị của bạn khi qua biên giới.
Mô hình bảo mật của Credential Manager khá đơn giản: nếu bạn đã đăng nhập vào Windows, bạn có toàn quyền truy cập. Nhấp vào bất kỳ mật khẩu nào, nhấn “Show” và nó sẽ hiển thị dưới dạng văn bản thuần túy. Mặc dù yêu cầu xác thực một lần, nhưng điều này bảo vệ rất ít nếu ai đó đã biết mật khẩu đăng nhập Windows của bạn.
Ít tính năng hơn so với trình quản lý chuyên dụng
Một trình quản lý mật khẩu chuyên dụng làm được nhiều hơn là chỉ lưu trữ và đồng bộ mật khẩu của bạn trên các thiết bị một cách an toàn. Bạn có thể sử dụng nó để tạo mật khẩu mạnh chỉ với một cú nhấp chuột, quét dark web để tìm các thông tin xác thực bị lộ của bạn với cảnh báo tự động khi có bất kỳ sự cố rò rỉ nào, và thậm chí thúc đẩy các phương pháp bảo mật tốt nhất bằng cách gắn cờ mật khẩu yếu hoặc mật khẩu được sử dụng lại và nhắc nhở bạn khắc phục chúng.
Màn hình chính của LastPass, một phần mềm quản lý mật khẩu chuyên dụng với nhiều tính năng nâng cao
Hỗ trợ xác thực hai yếu tố (2FA) được tích hợp vào hầu hết mọi trình quản lý mật khẩu chuyên dụng. Cùng với thông tin đăng nhập của bạn, chúng có thể lưu trữ mã TOTP, mã dự phòng và khóa khôi phục—tất cả trong một kho bảo mật được mã hóa. Nhiều phần mềm cũng gắn cờ các trang web lừa đảo (phishing sites), tự động điền chi tiết thanh toán một cách an toàn và cho phép bạn lưu ghi chú an toàn cho những thứ như mật khẩu Wi-Fi, khóa cấp phép hoặc các thông tin nhạy cảm khác.
Credential Manager chỉ lưu trữ mật khẩu—và đó là tất cả. Nó không cung cấp các tính năng như tạo mật khẩu, cảnh báo rò rỉ dữ liệu hoặc phân tích bảo mật. Nó sẽ không cảnh báo bạn nếu bạn đang sử dụng thông tin xác thực yếu như “password123” cho tài khoản ngân hàng của mình, và nó cũng không thể lưu trữ hoặc tạo mã xác thực hai yếu tố.
Tùy chọn khôi phục cơ bản
Khả năng dự phòng là một phần cốt lõi của hầu hết các trình quản lý mật khẩu chuyên dụng. Nếu bạn mất mật khẩu chính, bạn có thể sử dụng mã khôi phục hoặc dựa vào một liên hệ khẩn cấp để giúp bạn lấy lại quyền truy cập.
Nếu một thiết bị bị đánh cắp, bạn có thể thu hồi quyền truy cập từ xa từ bất kỳ trình duyệt nào. Tất cả dữ liệu của bạn được tự động sao lưu vào bộ nhớ đám mây được mã hóa, vì vậy ngay cả khi thiết bị chính của bạn gặp sự cố, mật khẩu của bạn vẫn an toàn và có thể truy cập được.
Các tùy chọn khôi phục tài khoản trong giao diện web của LastPass, minh họa khả năng khôi phục mật khẩu linh hoạt
Các trình quản lý mật khẩu cũng giúp dễ dàng xuất dữ liệu của bạn. Bạn có thể dễ dàng xuất kho dữ liệu của mình sang một trình quản lý mật khẩu khác. Bạn cũng có thể thiết lập quyền truy cập khẩn cấp được kích hoạt sau một khoảng thời gian chờ.
Credential Manager lưu trữ mật khẩu của bạn cục bộ và liên kết chúng với tài khoản Windows của bạn trên thiết bị cụ thể đó. Nếu bạn quên mật khẩu Windows hoặc máy tính của bạn bị hỏng, các thông tin xác thực đã lưu của bạn có khả năng bị mất. Mặc dù bạn có thể sử dụng các công cụ dòng lệnh để sao lưu thông tin xác thực của mình, nhưng tệp sao lưu chỉ giới hạn ở các hệ thống Windows.
Tích hợp trình duyệt và khả năng tự động điền hạn chế
Bất kỳ trình quản lý mật khẩu tử tế nào cũng nên hoạt động trơn tru với trình duyệt của bạn, và tính năng tự động điền là một phần quan trọng của điều đó. Nó tiết kiệm thời gian bằng cách điền tên người dùng, mật khẩu, chi tiết thanh toán và các trường biểu mẫu khác chỉ với một cú nhấp chuột.
Tiện ích mở rộng của trình quản lý mật khẩu cũng xác minh URL của trang web trước khi điền thông tin xác thực, giúp ngăn chặn các cuộc tấn công lừa đảo. Một số có thể tạo và tự động điền địa chỉ email tạm thời để bảo vệ quyền riêng tư của bạn, và những loại khác cảnh báo bạn nếu bạn đang nhập mật khẩu trên một trang HTTP không an toàn.
Hỗ trợ trình duyệt của Credential Manager gần như không tồn tại. Ngay cả Microsoft Edge, trình duyệt của chính công ty, cũng không dựa vào nó và sử dụng hệ thống mật khẩu riêng. Trình duyệt duy nhất thực sự hoạt động với Credential Manager là Internet Explorer, nhưng nó không được hỗ trợ trong phiên bản Windows 11 mới nhất.
Kết luận
Mặc dù Credential Manager là một phần thiết yếu của hệ điều hành Windows, nhưng nó không phải là một giải pháp thay thế cho trình quản lý mật khẩu chuyên dụng, và nó cũng không tự nhận mình như vậy. Nó được xây dựng để xử lý xác thực cấp hệ thống trong Windows, chứ không phải để quản lý hàng chục tài khoản cá nhân mà chúng ta tin cậy hàng ngày.
Nếu bạn quan tâm đến sự tiện lợi, khả năng truy cập đa nền tảng và bảo mật mạnh mẽ hơn cho tất cả các tài khoản trực tuyến của mình, hãy sử dụng một trình quản lý mật khẩu chuyên dụng được xây dựng cho môi trường web hiện đại. Chúng tôi tin rằng đầu tư vào một giải pháp chuyên nghiệp sẽ mang lại sự an tâm và hiệu quả vượt trội.
Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về việc sử dụng Credential Manager hoặc các trình quản lý mật khẩu chuyên dụng khác trong phần bình luận dưới đây!
