Trong thời đại số, việc ghi lại ý tưởng, quản lý công việc hay đơn giản là lưu trữ những thông tin quan trọng đã trở thành nhu cầu thiết yếu. Nhiều người dùng thường nghĩ rằng các ứng dụng ghi chú cao cấp luôn đi kèm với chi phí, nhưng thực tế hoàn toàn ngược lại. Có rất nhiều ứng dụng ghi chú miễn phí không chỉ “đủ dùng” mà còn vượt trội về tính năng, độ mượt mà và trải nghiệm người dùng, giúp bạn tự do sắp xếp suy nghĩ mà không tốn một đồng. Thuthuatmoi.net tự hào giới thiệu đến bạn 5 lựa chọn ứng dụng ghi chú miễn phí hàng đầu, chắc chắn sẽ thay đổi cách bạn ghi chú và làm việc mỗi ngày.
1. Apple Notes: Sức Mạnh Ghi Chú Trong Hệ Sinh Thái Apple
Apple Notes là lựa chọn ứng dụng ghi chú miễn phí tối ưu nếu bạn đang sử dụng các thiết bị trong hệ sinh thái của Apple như iPhone, iPad hoặc Mac. Đây là một công cụ cực kỳ linh hoạt, cho phép bạn ghi nhật ký, lập danh sách mua sắm, hoặc nhanh chóng ghi lại những ý nghĩ thoáng qua trong ngày. Nó được đánh giá là một trong những ứng dụng miễn phí tốt nhất của Apple.
Mặc dù trước đây Apple Notes có giao diện hơi rời rạc và cổ điển, nhưng trong thập kỷ qua, ứng dụng này đã có những cải tiến đáng kể, trở nên trực quan và mạnh mẽ hơn (dù vẫn còn thiếu một số tính năng chính). Tính năng tìm kiếm mạnh mẽ giúp bạn dễ dàng tìm thấy bất kỳ ghi chú nào mà không cần lo lắng về việc tổ chức quá cầu kỳ. Ngoài ra, bạn có thể ghim các ghi chú quan trọng để truy cập nhanh chóng sau này.
Giao diện ứng dụng Apple Notes trên iPhone với các ghi chú được tổ chức
Việc truy cập các ghi chú khác cũng rất liền mạch thông qua tính năng liên kết và tab Ghi chú Gần đây có thể mở rộng, cho phép bạn quay lại ngay lập tức bất kỳ nội dung nào vừa chỉnh sửa. Nếu cần tạo bảng biểu, bạn có thể dễ dàng thực hiện với tính năng Kẻ Dòng & Ô Lưới (Lines & Grids). Apple Notes được cài đặt mặc định trên thiết bị của bạn và tất cả ghi chú sẽ tự động đồng bộ hóa trên mọi thiết bị bạn sử dụng cùng tài khoản Apple.
2. Google Keep: Đơn Giản, Linh Hoạt và Đa Nền Tảng
Google Keep là một giải pháp thay thế Apple Notes đơn giản và có sẵn trên tất cả các hệ điều hành. Ngay trên trang chủ, bạn có thể nhập vào hộp văn bản để tự động tạo một ghi chú mới. Sau khi tạo, bạn có thể mở rộng ghi chú để đi vào chi tiết hơn.
Tương tự như Apple Notes, Google Keep cho phép bạn ghim các ghi chú quan trọng. Khi tạo ghi chú mới, bạn có thể chọn làm ghi chú thông thường, danh sách việc cần làm (to-do list), hoặc ghi chú kèm hình ảnh. Hơn nữa, bạn có thể tùy chỉnh hình nền bằng các hình minh họa hoặc màu sắc khác nhau để ghi chú thêm sinh động.
Đối với những ghi chú phức tạp hơn, Google Keep cho phép bạn sao chép toàn bộ nội dung sang Google Docs. Bạn có thể truy cập tất cả các thay đổi trước đó thông qua tùy chọn lịch sử phiên bản và tổ chức ghi chú bằng cách sử dụng các nhãn (labels). Google Keep cũng có tính năng Nhắc nhở (Reminders), về cơ bản là sự kết hợp giữa ứng dụng ghi chú và lời nhắc.
Tải xuống: Google Keep cho iOS | Android (Miễn phí)
3. Dropbox Paper: Công Cụ Cộng Tác và Sáng Tạo Tuyệt Vời
Dropbox Paper là một công cụ ghi chú tuyệt vời nếu bạn đã và đang sử dụng Dropbox để quản lý tập tin của mình. Ứng dụng này cho phép bạn chèn trực tiếp các tập tin và thư mục, biến nó thành công cụ lý tưởng cho việc động não (brainstorming), học tập và làm việc với các sở thích hoặc dự án sáng tạo lớn.
Với Dropbox Paper, bạn có thể thêm các khối mã (code blocks) nếu cần. Ứng dụng này hoạt động rất hiệu quả khi bạn cần chia sẻ với người khác, nhờ tính năng trình chiếu (slideshow) – và đối với các chủ đề cần nhiều kế hoạch, bạn có thể sử dụng công cụ Dòng thời gian (Timeline) để sắp xếp.
Sử dụng ứng dụng Dropbox Paper để quản lý tài liệu và ghi chú cộng tác
Các tính năng hữu ích khác trong Dropbox Paper bao gồm khả năng thêm bảng và các nút cho phép bạn chọn giữa bullet points thông thường hoặc đánh số. Để lưu các tài liệu quan trọng, bạn có thể nhấn vào biểu tượng ngôi sao. Dropbox Paper được bao gồm trong tất cả các tài khoản miễn phí và trả phí của Dropbox. Giới hạn lưu trữ của bạn sẽ phụ thuộc vào gói dịch vụ mà bạn đang sử dụng. Bạn có thể sử dụng Dropbox Paper trực tiếp trong ứng dụng Dropbox bằng cách vào + > Tạo tệp > Paper.
Hướng dẫn tạo tệp hoặc tài liệu mới trong ứng dụng Dropbox, bao gồm Dropbox Paper
Tải xuống: Dropbox cho iOS | Android (Miễn phí, có tùy chọn mua trong ứng dụng)
4. OneNote: Giải Pháp Ghi Chú Toàn Diện Từ Microsoft
OneNote là câu trả lời của Microsoft dành cho Google Keep và Apple Notes. Ứng dụng ghi chú miễn phí này sở hữu nhiều tính năng hữu ích ít người biết đến, ví dụ như khả năng dịch toàn bộ trang và thêm các thẻ tùy chỉnh.
Trong OneNote, bạn có thể tạo nhiều sổ ghi chú để giữ mọi thứ được tổ chức một cách khoa học. Cách hoạt động này tương tự như Evernote, nhưng giao diện của OneNote thường được đánh giá là trực quan hơn. Nếu bạn sử dụng Outlook, bạn có thể đồng bộ hóa email của mình với OneNote. Ngay cả khi không dùng Outlook, bạn vẫn có thể đồng bộ tất cả các sổ ghi chú của mình trong OneNote.
Tùy chọn các kiểu giấy khác nhau trong Microsoft OneNote, giúp cá nhân hóa ghi chú
Ngoài việc ghi chú, bạn có thể sử dụng OneNote như một danh sách việc cần làm (to-do list). Ứng dụng này có sẵn cho bất kỳ ai có tài khoản Microsoft, ngay cả khi bạn không có gói đăng ký Microsoft 365. Bạn có thể sử dụng công cụ này với Copilot, nhưng cần có gói trả phí để truy cập tính năng đó.
Tải xuống: OneNote cho iOS | Android (Miễn phí, có tùy chọn mua trong ứng dụng)
5. Simplenote: Tối Giản Nhưng Hiệu Quả Đáng Ngạc Nhiên
Simplenote đúng như tên gọi của nó. Đây là một ứng dụng ghi chú miễn phí không cầu kỳ với giao diện đơn giản, nhưng vẫn cung cấp một số tính năng thân thiện với người dùng. Chẳng hạn, bạn có thể sao chép và dán các liên kết nội bộ, dễ dàng tham chiếu đến các ghi chú khác khi cần thiết.
Nếu bạn cần tạo danh sách kiểm tra (checklists), Simplenote có một biểu tượng dành riêng cho việc này. Ngoài ra, bạn có thể nhập ghi chú của mình như bình thường. Ứng dụng cho phép bạn cộng tác với người khác nếu cần, và bạn có thể bật tính năng “Ghim lên đầu” (Pin to Top) cho những ghi chú đặc biệt quan trọng.
Giao diện đơn giản và trực quan của ứng dụng Simplenote khi tạo ghi chú mới
Không giống như hầu hết các ứng dụng khác, bạn không thể sử dụng tài khoản mạng xã hội để đăng nhập vào Simplenote. Thay vào đó, bạn sẽ phải tự tạo một tài khoản riêng. Mặc dù có thể tốn thời gian hơn một chút so với các ứng dụng khác, Simplenote bù lại bằng mức độ bảo mật tốt.
Tải xuống: Simplenote cho iOS | Android (Miễn phí)
Thuthuatmoi.net tin rằng bạn không cần phải chi tiền cho một ứng dụng ghi chú tốt. Các lựa chọn miễn phí này không chỉ mượt mà, đáng tin cậy mà còn không có quảng cáo gây phiền nhiễu hay khóa tính năng. Hãy khám phá và chia sẻ ý kiến của bạn về những ứng dụng ghi chú miễn phí tuyệt vời này trong phần bình luận bên dưới nhé!
