Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng các công cụ năng suất của Google trong công việc, chắc hẳn việc theo dõi các thay đổi đối với tài liệu có thể gây nhiều khó khăn. Google đã tích hợp Gemini vào nhiệm vụ này, và dường như giải pháp này mang lại hiệu quả đáng kể, ít nhất là về mặt lý thuyết. Tính năng mới đầy hứa hẹn này giúp đơn giản hóa quy trình cập nhật thông tin, biến Google Drive thành một trung tâm quản lý tài liệu thông minh hơn.
Gemini tóm tắt thay đổi file trong Google Drive như thế nào?
Tính năng mới “Catch me up” của Google Drive cho phép bạn tóm tắt những thay đổi đã được thực hiện đối với tệp của mình kể từ lần cuối bạn truy cập chúng. Cách sử dụng vô cùng đơn giản: chỉ cần nhấp vào biểu tượng Gemini trước một tệp, hoặc chọn tệp đó và nhấp vào nút “Catch me up” xuất hiện trên thanh tùy chọn phía trên. Ngay lập tức, bạn sẽ nhận được bản tóm tắt về tất cả các thay đổi chính được thực hiện trên tệp đó.
Tính năng Catch me up của Gemini trong Google Drive hiển thị tóm tắt thay đổi
Tính năng này không chỉ giới hạn ở các tệp riêng lẻ; bạn còn có thể nhận bản tóm tắt thay đổi của nhiều tệp trong một phản hồi duy nhất từ Gemini, tất cả chỉ với một cú nhấp chuột. Các thay đổi mà tính năng này hiển thị bao gồm chỉnh sửa tệp trên Google Docs và các bình luận trên Docs, Sheets, và Slides.
Về lý thuyết, đây là một cách tuyệt vời để có cái nhìn tổng quan về cách các tệp của bạn đã thay đổi. Tuy nhiên, đừng quá phụ thuộc vào nó ngay lập tức. Trong trải nghiệm ban đầu, tính năng này đôi khi gặp lỗi, với Gemini báo cáo rằng nó gặp sự cố khi truy cập tệp. Điều này có thể được khắc phục khi tính năng này được triển khai đầy đủ.
Quan trọng hơn, bản tóm tắt mà Gemini cung cấp có thể không chi tiết như mong muốn. Thông báo của Google làm rõ rằng bản tóm tắt không nhằm mục đích bao quát toàn diện. Thay vào đó, tính năng này “nhằm mục đích làm nổi bật những thay đổi có thể hữu ích và quan trọng”. Theo lời Google:
“Catch me up” cung cấp một cái nhìn tổng quan cấp cao về những thay đổi quan trọng trên các tài liệu từ Drive của bạn, hoặc bản tóm tắt những thay đổi và bình luận chính trong một tệp cụ thể kể từ lần cuối tệp được mở để đảm bảo người dùng luôn được cập nhật.
Nếu bạn sử dụng Google Workspace và các công cụ như Docs, Sheets, hoặc Slides, tính năng này có thể rất hữu ích. Các công cụ của Google lưu trữ lịch sử phiên bản, giúp dễ dàng xem những thay đổi nào đã được thực hiện đối với tệp theo thời gian, bên cạnh các bình luận và đề xuất chỉnh sửa mà đồng nghiệp của bạn có thể đề cập trong tài liệu.
Nút kích hoạt tính năng Catch me up trong giao diện Google Drive
Tuy nhiên, phương pháp thủ công này khá tốn thời gian, và bạn sẽ phải mở từng tài liệu để xem những thay đổi đã được thực hiện. Ngược lại, tính năng “Catch me up” sẽ cung cấp mọi thứ bạn cần biết ngay trên trang chủ Google Drive, giúp tăng cường hiệu quả công việc.
Ai có thể sử dụng tính năng “Catch me up” của Gemini?
Tính năng này hiện có sẵn cho các gói Google Workspace sau:
- Business Standard và Plus
- Enterprise Standard và Plus
- Khách hàng có tiện ích bổ sung Gemini Education hoặc Gemini Education Premium
- Google One AI Premium
Hãy lưu ý rằng quản trị viên tài khoản của bạn sẽ phải bật cài đặt cá nhân hóa trong bảng điều khiển quản trị trước khi bạn có thể thấy các tính năng này. Ngay cả khi đó, có thể mất đến 15 ngày để tính năng được triển khai đầy đủ.
Đã đến lúc cân nhắc đăng ký Google, cho dù bạn chỉ quan tâm đến dung lượng Google Drive bổ sung hay muốn dùng thử các tính năng AI mới nhất của hãng. Với việc Google Search đang dần được thay thế bằng AI Mode và một trợ lý AI thế hệ mới có thể điều khiển điện thoại, Google chắc chắn có đủ các tính năng AI để biện minh cho ít nhất một số gói đăng ký có chi phí phải chăng hơn của mình.
