Trong thế giới công nghệ phát triển không ngừng, việc tối ưu hóa quy trình làm việc luôn là mối quan tâm hàng đầu, đặc biệt với những người thường xuyên phải đặt bút (hay đúng hơn là đặt tay lên bàn phím) để tạo ra nội dung. Làm thế nào để viết nhanh hơn, hiệu quả hơn mà vẫn đảm bảo chất lượng? Câu trả lời có thể không nằm ở việc gõ phím nhanh hơn, mà là gõ ít hơn. Sử dụng tính năng chuyển giọng nói thành văn bản (voice-to-text) trên điện thoại đang nổi lên như một giải pháp đột phá, giúp các nhà sáng tạo nội dung tạo ra bản nháp một cách thần tốc, mở rộng không gian làm việc và bảo vệ sức khỏe đôi tay.
Là một người chuyên nghiệp với công việc sáng tạo nội dung trực tuyến, tôi nhận thấy rằng việc nói chuyện thay vì gõ phím đã trở thành một “thủ thuật” hữu ích, giúp tăng đáng kể năng suất và sự linh hoạt trong công việc.
Viết Bản Nháp Nhanh Hơn Với Giọng Nói: Nguyên Tắc “Nói Trước, Chỉnh Sau”
Mặc dù tôi thực hiện phần lớn công việc trên điện thoại, không phải lúc nào cũng là một chiếc iPhone hay Google Pixel nhỏ gọn. Tôi thường sử dụng Galaxy Z Fold 6, với màn hình bên trong lớn hơn, cho phép tôi làm việc hiệu quả như trên một máy tính để bàn thông qua Samsung DeX khi kết nối với màn hình ngoài và bàn phím Bluetooth.
Tuy nhiên, có những lúc đôi tay cần được nghỉ ngơi. Khi đó, sự tiện lợi của việc làm việc trực tiếp trên điện thoại di động càng trở nên rõ rệt. Tôi đơn giản tháo điện thoại ra khỏi dock, mở bàn phím ảo và chạm vào biểu tượng micro ở góc dưới cùng.
Biểu tượng micro trên bàn phím ảo của điện thoại Galaxy Z Fold 5
Tính năng chuyển giọng nói thành văn bản này giúp tôi biến lời nói thành văn bản trong thời gian thực. Mặc dù không đạt độ chính xác 100%, nhưng điều đó hoàn toàn chấp nhận được đối với các bản nháp đầu tiên. Mục tiêu chính là nhanh chóng đưa ý tưởng lên trang, việc chỉnh sửa chi tiết có thể thực hiện sau.
Phương pháp này phát huy hiệu quả tối đa cho những loại hình viết lách yêu cầu tư duy nhanh và luồng ý tưởng liên tục. Tuy nhiên, nó không phải là lựa chọn lý tưởng khi bạn cần nhập các phím tắt phức tạp, mô tả các lệnh dòng lệnh, hoặc hướng dẫn đường dẫn cụ thể trong trình quản lý tệp. Dù vậy, trong rất nhiều trường hợp khác, sử dụng giọng nói vẫn là cách nhanh nhất để đưa nội dung xuống bản nháp.
Mở Rộng Không Gian và Thời Gian Làm Việc Nhờ Ghi Âm Thành Văn Bản
Bàn phím Bluetooth, dù tiện lợi, thường yêu cầu một mặt phẳng ổn định như bàn làm việc hoặc bàn. Dù có thể dùng tạm trên đùi, đó không phải là tư thế làm việc thoải mái trong thời gian dài.
Việc gõ bằng giọng nói đã mở rộng đáng kể không gian và thời gian làm việc của tôi. Nếu vai tôi bị cứng do ngồi gù lưng quá lâu trước bàn phím, tôi có thể cầm điện thoại ra ngoài đi dạo, vừa đi bộ vừa nói để tạo ra bản nháp, dù là đi lên xuống lối đi trong nhà hay dọc theo một con đường mòn trong rừng.
Nếu cảm thấy mệt mỏi sau một đêm mất ngủ, tôi vẫn có thể làm việc ngay từ trên giường, thoải mái trong chăn ấm để nói ra bản nháp đầu tiên. Mặc dù không lý tưởng để làm việc ở nơi nghỉ ngơi, nhưng những lúc ốm đau vẫn có thể xảy ra, và công việc vẫn phải được hoàn thành.
Với ứng dụng phù hợp, tính năng ghi âm thành văn bản thậm chí có thể được sử dụng khi lái xe. Thay vì dùng bàn phím ảo tích hợp sẵn, một ứng dụng như Write by Voice từ UXAPPS, với khả năng ghi âm liên tục, sẽ là lựa chọn an toàn hơn nhiều.
Đây cũng là một ứng dụng đáng giá của công nghệ AI chuyển đổi giọng nói, được tích hợp trong các ứng dụng ghi âm của Google hoặc Samsung. Cá nhân tôi hoàn toàn đồng ý rằng tính năng chuyển đổi giọng nói vẫn là một trong những ứng dụng AI tốt nhất trên Galaxy AI.
Bản ghi âm đang được chuyển đổi thành văn bản bên cạnh một chiếc bếp củi
Mặc dù các dịch vụ này không phải lúc nào cũng chính xác tuyệt đối, nhưng chúng mang lại lợi ích là có bản ghi âm gốc để so sánh lại khi bạn phát hiện lỗi, đảm bảo tính chính xác của nội dung.
Giải Pháp Hữu Ích Cho Đôi Tay Mệt Mỏi Của Người Viết
Đôi khi, đôi tay của tôi đơn giản là mỏi nhừ sau khi dành quá nhiều thời gian bên bàn phím. Suốt cả ngày, tôi gõ vào ứng dụng ghi chú, làm việc trong trình duyệt web, soạn tin nhắn Slack và viết email. Đến một thời điểm nhất định, thật tuyệt vời khi có lựa chọn gác bàn phím sang một bên và bắt đầu nói.
Điều này không chỉ giúp tôi kéo dài thời gian làm việc mà còn có lợi cho sức khỏe đôi tay. Chúng có những khoảnh khắc để nghỉ ngơi. Tôi có thể duỗi tay, xoa bóp hoặc đơn giản là để chúng thư giãn.
Tất nhiên, mặt trái của vấn đề cũng tồn tại: nói liên tục cả ngày cũng có thể làm mỏi giọng. Nó cũng không lý tưởng nếu bạn đang bị cảm lạnh. Đó là lý do tại sao tôi không khẳng định mình làm toàn bộ công việc bằng giọng nói. Thay vào đó, đây chỉ là một công cụ hữu ích đáng có trong bộ kỹ năng của mọi người làm nội dung.
Nếu công việc của bạn liên quan đến viết lách và bạn cảm thấy không thể gõ thêm một từ nào nữa, hãy đứng dậy và thử phương pháp gõ bằng giọng nói. Đôi khi, điều hiệu quả nhất bạn có thể làm là tạm rời xa bàn phím và sử dụng giọng nói của mình. Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về thủ thuật này trong phần bình luận bên dưới!
