Trong kỷ nguyên số, việc tối ưu hóa quy trình làm việc là chìa khóa để nâng cao năng suất. Google tiếp tục khẳng định cam kết này bằng một bản cập nhật Gemini mới, giúp thu hẹp đáng kể khoảng cách giữa việc quản lý email và lập kế hoạch lịch trình. Giờ đây, với tài khoản Google Workspace phù hợp, người dùng có thể dễ dàng thêm một sự kiện vào Google Calendar mà không cần rời khỏi giao diện Gmail, biến email thành công cụ tổ chức lịch làm việc mạnh mẽ hơn bao giờ hết.
Tính Năng Mới Của Gemini Trong Gmail Hoạt Động Thế Nào?
Gmail và Google Calendar từ lâu đã là những công cụ không thể thiếu và có sự phối hợp nhất định. Google đã tạo ra sự đồng bộ đáng kể giữa hai ứng dụng này, từ việc tự động tạo sự kiện lịch cho các chuyến bay và đặt chỗ nhà hàng, cho đến công cụ “Đặt lịch hẹn” tiện lợi ngay trong Gmail. Với sự ra đời của Gemini, Google đã mở rộng khả năng kết nối này lên một tầm cao mới, mang lại hiệu quả vượt trội cho người dùng.
Theo thông báo từ blog chính thức của Google, các tài khoản Google Workspace đủ điều kiện có thể kích hoạt Gemini để phân tích nội dung email, tìm kiếm các thông tin liên quan đến lịch trình. Khi phát hiện dấu hiệu của một sự kiện tiềm năng, Gemini sẽ đề xuất một nút “Thêm vào lịch” (Add to calendar) ngay trên email tương ứng.
Tính năng Gemini trong Gmail giúp nhanh chóng thêm sự kiện vào Google Calendar
Nút “Thêm vào lịch” sẽ xuất hiện ngay phía dưới dòng tiêu đề của email. Khi người dùng nhấp vào nút này, Gemini sẽ hiển thị chi tiết sự kiện đã được tạo trong một thanh bên (sidebar) ở phía bên phải màn hình. Nếu cần điều chỉnh thông tin, bạn có thể dễ dàng chạm vào biểu tượng bút chì để thực hiện các chỉnh sửa cần thiết. Điều đáng lưu ý là các email mà Gmail đã tự động tạo sự kiện từ trước (ví dụ: thông tin chuyến bay, đặt phòng khách sạn) sẽ không hiển thị nút “Thêm vào lịch” này, nhằm tránh trùng lặp.
Ai Có Thể Truy Cập Tính Năng Gemini Mới Này?
Điều quan trọng cần lưu ý là tính năng Gemini đột phá này hiện chỉ khả dụng cho các gói Google Workspace trả phí. Đây có thể là thông tin liên quan đến bạn nếu bạn đang sử dụng Google Workspace thông qua hoặc tại nơi làm việc của mình.
Các Gói Google Workspace Được Hỗ Trợ
Các gói đăng ký sau đây có quyền truy cập vào bản cập nhật này:
| Gói | Các cấp độ |
|---|---|
| Business | Starter, Standard, Plus |
| Enterprise | Starter, Standard, Plus |
| Google One | AI Premium |
Các Add-on Gemini Tương Thích
Ngoài ra, bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào tính năng này nếu bạn hoặc công ty của bạn đã mua các add-on sau:
- Gemini Education add-on
- Gemini Education Premium add-on
- Gemini Business add-on
- Gemini Enterprise add-on
Theo mô tả của Google về tiến độ triển khai, nếu bạn đang sử dụng một trong các gói hoặc add-on Workspace trả phí được nêu trên, bạn sẽ thấy tính năng này xuất hiện bất cứ lúc nào trong khoảng thời gian từ ngày 10 tháng 3 đến giữa tháng 4 năm 2025. Công cụ lập lịch mới nhất này là một trong những bản cập nhật gần đây nhất của Google nhằm đưa Gemini ngày càng hòa quyện sâu hơn vào hệ sinh thái Workspace.
Tính năng này được kỳ vọng sẽ trở thành một trong những cập nhật hữu ích và phổ biến nhất, giúp người dùng Google Workspace tối ưu hóa quy trình làm việc và tiết kiệm thời gian đáng kể.
Với tính năng tích hợp Gemini mới, Google đang tiếp tục khẳng định vị thế dẫn đầu trong việc cung cấp các giải pháp làm việc thông minh và hiệu quả. Khả năng tạo sự kiện Google Calendar trực tiếp từ Gmail không chỉ đơn thuần là một tiện ích, mà còn là bước tiến quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình làm việc, giúp người dùng quản lý thời gian và nhiệm vụ một cách liền mạch hơn. Bạn nghĩ sao về tính năng tiện ích này? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới!
