Từng là một người làm việc gắn liền với máy tính cá nhân, tôi đã hoàn toàn bất ngờ khi nhận ra chiếc điện thoại thông minh của mình không chỉ thay thế thành công chiếc laptop mà còn giúp tôi nâng cao năng suất đáng kể trong hơn một năm qua. Đây là một sự chuyển đổi mà chính bản thân tôi cũng không ngờ tới, nhưng lại mang đến những lợi ích vượt trội về sự linh hoạt và hiệu quả công việc.
1. Tập tin và Ứng dụng Luôn Sẵn Có: Tiện Ích Tối Đa
Có thể bạn nghĩ rằng việc sử dụng laptop vẫn cho phép bạn làm những điều tương tự và sau đó đồng bộ dữ liệu với điện thoại. Tuy nhiên, rất khó để diễn tả cảm giác tiện lợi khi mọi tập tin và ứng dụng của bạn đều nằm gọn trong một thiết bị duy nhất, luôn bên mình. Tôi không còn phải bận tâm đến việc đồng bộ dữ liệu qua lại giữa các thiết bị hay phụ thuộc vào kết nối internet để truy cập lưu trữ đám mây. Dù tôi đang làm việc gì, tất cả đều nằm trong túi quần, sẵn sàng truy cập mọi lúc, mọi nơi tôi muốn. Điều này giúp tôi giảm thiểu suy nghĩ về việc quản lý tập tin, để tôi có thể tập trung hoàn toàn vào công việc chính.
2. Tận Dụng Tính Năng Gõ Bằng Giọng Nói: Làm Việc Mọi Lúc Mọi Nơi
Tôi thấy bàn phím ảo trên màn hình chính của chiếc điện thoại gập có kích thước hoàn hảo. Tôi thích gõ trên đó hơn là trên màn hình ngoài nhỏ hơn, một chiếc điện thoại thông thường hay thậm chí là máy tính bảng. Kiểu dáng này tạo cảm giác vừa vặn, nhưng điều đó không có nghĩa là tôi thực hiện hầu hết công việc viết lách của mình theo cách đó.
Biểu tượng micro trên bàn phím ảo của Samsung Galaxy Z Fold 5, minh họa tính năng gõ bằng giọng nói hiệu quả.
Tôi đã học được cách thực hiện khá nhiều công việc bằng tính năng gõ bằng giọng nói (voice dictation). Tôi nói chuyện với điện thoại khi đi đi lại lại trong phòng hoặc khi đi dạo bên ngoài. Thậm chí, tôi còn có thể nói chuyện với điện thoại trong khi lái xe, mang lại cơ hội để ghi chép lại những ý tưởng trong suốt những chuyến đi hai giờ mà tôi thường xuyên thực hiện. Tính năng này đã mở rộng đáng kể không gian làm việc của tôi.
3. Thoát Khỏi Ba Lô Máy Tính: Tự Do Di Chuyển
Điện thoại của tôi luôn ở bên cạnh, sẵn sàng để tôi có thể rút ra làm việc bất cứ khi nào có thời gian, một điều mà laptop không thể làm được. Tôi sẽ không mang theo chiếc ba lô laptop mỗi khi đón con hay đi dạo. Trước đây, khi đến thăm người thân ở gần, tôi thường thấy mình ngồi không trong khi mọi người trò chuyện, tự trách bản thân vì đã không chuẩn bị sẵn sàng để làm việc.
Laptop đòi hỏi sự lên kế hoạch, trong khi điện thoại lại cho phép sự tự phát. Tôi không muốn từ bỏ sự tình cờ, ngẫu hứng mà tôi đang có trong cuộc sống và công việc hiện tại. Khả năng làm việc đột xuất, tận dụng mọi khoảnh khắc trống đã thực sự thay đổi cách tôi làm việc.
4. Màn Hình Linh Hoạt: Mở Rộng Không Gian Làm Việc Từ Một Thiết Bị
Khi tôi nói mình làm việc từ điện thoại, tôi không chỉ nói đến một chiếc điện thoại thông thường. Tôi sử dụng một chiếc điện thoại gập làm thiết bị chính hàng ngày. Khi ở nhà, tôi thường kết nối bàn phím và chuột Bluetooth. Tôi thường cắm điện thoại vào màn hình ngoài hoặc kính AR để sử dụng Samsung DeX – một môi trường máy tính để bàn được cung cấp bởi điện thoại. Thông thường hơn, tôi chỉ đơn giản là đặt điện thoại lên giá đỡ. Khi ra khỏi nhà, tôi vẫn có thể hoàn thành công việc trên màn hình lớn bên trong ngay cả khi không có phụ kiện.
Giao diện Samsung DeX hiển thị trên màn hình ngoài, minh họa khả năng biến điện thoại thành máy tính cá nhân.
Ngay cả khi tôi nhớ đến yếu tố hình thức của laptop, tôi cũng không cảm thấy thiếu thốn. Tôi có một lapdock mà tôi có thể kết nối điện thoại của mình vào. Tuy nhiên, tôi hiếm khi sử dụng nó. Cảm giác như đang tự làm mình nặng nề thêm.
5. Thoát Ly Bàn Làm Việc: Tăng Cường Sự Linh Hoạt
Trong phần lớn sự nghiệp của mình, tôi thực hiện hầu hết công việc viết lách tại bàn làm việc hoặc một chiếc bàn cố định. Chắc chắn, laptop của tôi cũng có tính di động, nhưng điều đó chỉ có nghĩa là tôi có thể di chuyển từ bàn làm việc ở nhà đến bàn ở thư viện hoặc nhà của người thân. Nó không thể so sánh với sự linh hoạt và tính di động mà tôi trải nghiệm hiện tại.
Ngày nay, tôi hoàn thành công việc ở khắp mọi nơi. Tôi có thể phác thảo một dàn ý trong xe hơi khi chờ đón con ở trường. Tôi có thể ghi chú nhanh khi đang đi dạo trong rừng. Thậm chí, tôi có thể viết một đoạn văn trong sự riêng tư của một phòng vệ sinh công cộng.
Hãy cứ phán xét nếu bạn muốn. Tôi là một phụ huynh đang đi làm và phải cân bằng công việc với hai đứa con. Tôi tận dụng thời gian làm việc bất cứ khi nào có thể, và sự linh hoạt của điện thoại giúp tôi làm điều này theo cách mà laptop không thể.
Tóm lại, nếu tôi buộc phải có một chiếc laptop, tôi vẫn có thể xoay sở được. Tuy nhiên, vấn đề là tôi sẽ phải “xoay sở” để làm việc. Nó sẽ không giúp tôi làm việc nhanh hơn. Tôi đã có sức mạnh xử lý nằm gọn trong chiếc điện thoại của mình, và với các phụ kiện phù hợp, tôi cũng có được yếu tố hình thức cần thiết. Vậy thì tôi còn có thể đạt được điều gì hơn nữa từ một chiếc laptop?
Bạn nghĩ sao về xu hướng làm việc này? Liệu điện thoại thông minh có thực sự thay thế laptop trong tương lai gần? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới và đừng quên khám phá thêm các bài viết khác về công nghệ làm việc hiệu quả trên Thủ Thuật Mới!
