Ban đầu, ý tưởng về việc theo dõi từng giờ trong ngày có vẻ như là một sự can thiệp quá mức, thậm chí là cực đoan. Tuy nhiên, chỉ sau bảy ngày thực hiện thử nghiệm này, tôi đã có cái nhìn rõ ràng về từng giờ lãng phí và nhận ra những sự thật phũ phàng về cách tôi đang sống. Vấn đề không nằm ở việc tôi “không có đủ thời gian”, mà là ở cách tôi đã sử dụng và lấp đầy khoảng thời gian đó. Trải nghiệm này không chỉ mang lại những hiểu biết sâu sắc mà còn là bước đệm quan trọng giúp tôi định hình lại thói quen và nâng cao năng suất tổng thể, một yếu tố then chốt để bất kỳ ai cũng có thể tối ưu hóa cuộc sống của mình.
Phương Pháp Tôi Đã Áp Dụng Để Theo Dõi Từng Giờ Trong Tuần
Mục tiêu của tôi khi bắt đầu thử nghiệm này là giữ mọi thứ thật đơn giản. Tôi từng biết đến nhiều ứng dụng theo dõi thời gian với các tính năng gắn thẻ phức tạp hay tùy chỉnh nâng cao, nhưng tôi cảm thấy chúng không cần thiết và có thể gây cản trở. Kinh nghiệm trước đây cho tôi thấy rằng, nếu quá phức tạp, tôi sẽ không duy trì việc truy cập ứng dụng và ghi chép thường xuyên.
Thay vào đó, tôi tự tạo một bảng tính đơn giản trong Google Sheets. Tôi tạo các tab riêng cho mỗi ngày trong tuần và thêm hai cột chính: “Thời gian” và “Hoạt động/Các hoạt động”. Trong cột “Hoạt động”, tôi ghi lại mọi thứ mình làm trong khoảng thời gian đó. Tôi không cố gắng theo dõi từng phút một vì điều đó sẽ rất mệt mỏi, nhưng ở những nơi cần thiết, tôi ghi thêm thời lượng cụ thể đã dành cho một hoạt động.
Để dễ dàng truy cập, tôi đã đánh dấu bảng tính này là mục yêu thích trong Google Drive. Tôi nhận thấy mình có xu hướng truy cập các tài liệu được đánh dấu sao thường xuyên hơn là các trang web được đánh dấu trong trình duyệt, vì vậy đây là một cách hiệu quả để không bỏ quên việc theo dõi.
Giao diện ứng dụng Google Sheets hiển thị nhật ký theo dõi thời gian buổi sáng thứ Hai với các cột Thời gian và Hoạt động
Những Bài Học Quý Giá Từ Việc Theo Dõi Từng Giờ Trong Ngày
Sau khi theo dõi toàn bộ một tuần, tôi đã học được nhiều điều hơn cả mong đợi. Đây là một trong những thử nghiệm hiệu quả nhất mà tôi từng thực hiện để nâng cao khả năng tự nhận thức, và tôi tin rằng bất kỳ ai chưa từng làm điều này trước đây sẽ nhận được những lợi ích thậm chí còn lớn hơn.
1. Buổi Sáng Quyết Định Phần Lớn Thành Công Trong Ngày
Theo dõi từng giờ trong tuần đã cho tôi thấy tầm quan trọng của việc bảo vệ năng lượng tinh thần, đặc biệt là vào buổi sáng. Mỗi khi tôi cầm điện thoại lên và kiểm tra thông báo ngay khi thức dậy, phần còn lại của ngày sẽ trở thành một cuộc chiến đầy khó khăn. Ngay cả khi không có tin nhắn nào, việc phân bổ năng lượng tinh thần để xử lý thông tin ngay lập tức đã gây bất lợi.
Tôi đã ngừng kiểm tra email trước buổi trưa từ lâu, nhưng qua thử nghiệm này, tôi nhận ra mình cần đi xa hơn nữa. Trước khi dành sự chú ý cho bất kỳ ai khác (dù là trên mạng hay ngoài đời thực), tôi cần ít nhất một giờ dành cho riêng mình. Tôi vốn đã thức dậy sớm hơn mọi người trong nhà, vì vậy không cần thay đổi giờ giấc ngủ, nhưng tôi buộc phải chặn các ứng dụng mạng xã hội và nhắn tin trong khoảng thời gian đầu ngày.
Tuy nhiên, tôi cũng hiểu rằng mình sẽ không thể hoàn hảo 100%. Vì vậy, tôi đã tạo một kế hoạch dự phòng trong trường hợp bị phân tâm. Đi dạo luôn giúp tôi thiết lập lại tâm trí, nên tôi đã tự hứa với bản thân sẽ ra ngoài nếu tôi đi chệch hướng.
2. Thứ Năm Là Ngày Dễ Bị Xao Nhãng Nhất Của Tôi
Thử nghiệm này cho thấy tôi dễ bị xao nhãng nhất vào thứ Năm, vốn là ngày nghỉ chính của tôi.
Vì có thêm hai giờ đồng hồ rảnh rỗi, tôi cảm thấy mình không cần phải tập trung nhiều vào các công việc. Tôi lấp đầy thời gian còn lại bằng những thứ gây xao nhãng, chẳng hạn như kiểm tra các trang web thể thao và phân tích quá mức các số liệu thống kê. Trớ trêu thay, tôi thường hoàn thành ít việc hơn vào các ngày thứ Năm so với những ngày tôi có ít giờ làm việc hơn.
3. Cuối Tuần Hiệu Quả Một Cách Đáng Ngạc Nhiên
Tôi chưa bao giờ quá tập trung vào những gì mình làm vào cuối tuần, vì việc theo dõi mọi thứ 365 ngày một năm sẽ không bền vững đối với tôi. Đây là lần đầu tiên tôi theo dõi các hoạt động cuối tuần của mình, và tôi ngạc nhiên khi thấy chúng tương đối hiệu quả.
Tôi có một chính sách nghiêm ngặt là “không dùng laptop” vào cuối tuần vì tôi cần bộ não được nghỉ ngơi để sẵn sàng cho tuần mới. Mỗi khi tôi làm việc vào cuối tuần, đầu óc tôi trở nên uể oải suốt tuần tiếp theo. Buổi sáng thứ Bảy của tôi hiện tại dành cho các lớp học ngôn ngữ, nhưng sau đó, tôi dự định chuyển buổi chạy bộ buổi chiều vào khoảng thời gian này.
Bảng tính Google Sheets ghi lại các hoạt động vào cuối tuần, thể hiện sự cân bằng giữa nghỉ ngơi và việc nhà
Mặc dù tôi có làm những việc “không hiệu quả” như theo dõi thể thao, nhưng những hoạt động này giúp bộ não tôi tập trung vào những thứ khác. Khi thứ Hai đến, tôi đã sẵn sàng làm việc chăm chỉ trở lại. Tôi thực sự cũng thích làm việc nhà, vì tôi cảm thấy mình đã hoàn toàn được tái tạo năng lượng sau khi hoàn thành chúng.
4. Làm Ít Việc Hơn Giúp Tôi Năng Suất Hơn
Tôi đã đạt được nhiều thành tựu trong những năm hai mươi tuổi, nhưng đến cuối thập kỷ đó, tôi nhận ra rằng việc “cày cuốc” một cách mù quáng để đạt được mỗi mục tiêu là không bền vững. Hơn nữa, tôi ghét quá trình đó, điều mà tôi khá chắc chắn đã làm chậm tiến độ của mình.
Việc nhồi nhét quá nhiều vào danh sách việc cần làm luôn là thủ phạm lớn nhất, nhưng kể từ khi bước sang tuổi 30, tôi đã cố gắng trở thành một người theo chủ nghĩa tinh giản (essentialist). Dành ít thời gian hơn cho máy tính đã mang lại kết quả tốt hơn, và thử nghiệm này đã xác nhận điều đó.
5. Lên Lịch Cho Các Hoạt Động Xã Hội Là Ý Tưởng Hay
Tôi khá hướng nội và thích thời gian ở một mình, vì vậy việc bỏ qua tầm quan trọng của kết nối xã hội là điều dễ xảy ra. À, dễ xảy ra cho đến khi tôi không thể tránh khỏi cảm giác thiếu vắng một điều gì đó sau vài tuần.
Khi theo dõi tuần của mình, tôi nhận thấy những ngày hạnh phúc nhất của tôi là khi tôi có nhiều thời gian cho các hoạt động xã hội. Tôi tham gia các lớp học tại phòng tập thể dục một phần để ủy thác động lực của mình, nhưng cũng vì tôi có thể nói chuyện với những người có cùng chí hướng. Tương tự, việc dành thời gian giao lưu với mọi người tại không gian làm việc chung của tôi đã giúp tôi năng suất hơn.
6. Cố Gắng Tiết Kiệm Thời Gian Không Phải Lúc Nào Cũng Tốt
Tôi thường nhận thấy rằng khi tôi cố gắng tiết kiệm thời gian hoặc tiền bạc, tôi lại càng có ít cả hai. Tôi có một vài lý thuyết về lý do tại sao, nhưng có lẽ nó liên quan đến tâm lý khan hiếm. Khi tôi cố gắng loại bỏ những thứ tốt cho bản thân nhưng không trực tiếp gắn liền với tiền bạc, những ngày của tôi luôn tệ hơn.
Trở thành một người theo chủ nghĩa tinh giản là quan trọng, và hạn chế các nhiệm vụ ít đòn bẩy là một ý tưởng hay. Tuy nhiên, việc cố gắng tiết kiệm thời gian chỉ vì mục đích tiết kiệm chưa bao giờ phục vụ tôi tốt, và thử nghiệm này đã xác nhận điều đó.
7. Càng Vận Động, Kết Quả Càng Tốt Hơn
Tôi luôn nghĩ rằng hy sinh sức khỏe để đạt được điều gì đó là vô nghĩa cho đến khi tôi bắt đầu làm điều đó (và rồi nhận ra mình đã đúng). Dù việc đi 10.000 bước mỗi ngày có được khoa học chứng minh hay không thì cũng không quan trọng; tôi cảm thấy tốt hơn khi tôi đạt trung bình 10.000 bước mỗi ngày.
Điện thoại iPhone hiển thị ứng dụng theo dõi tập luyện với đôi giày chạy bộ ở hậu cảnh, nhấn mạnh tầm quan trọng của vận động thể chất
Tương tự, việc bỏ qua buổi tập luyện để hoàn thành một deadline là vô nghĩa. Tôi lẽ ra đã hoàn thành công việc hiệu quả hơn và làm tốt hơn nếu tôi đã đi tập gym trước. Con người được tạo ra để vận động, và chất lượng cuộc sống của tôi kém đi đáng kể khi tôi bỏ qua điều đó.
8. Sức Mạnh Ý Chí Bị Đánh Giá Quá Cao
Đôi khi tôi không áp đặt các hạn chế đối với những thói quen xấu, chẳng hạn như kiểm tra điện thoại, vì tôi muốn chứng minh mình kỷ luật đến mức nào. Nhưng sức mạnh ý chí có giới hạn, và khi nó cạn kiệt, việc làm những điều tôi không nên làm trở nên rất dễ dàng.
Màn hình máy tính hiển thị ứng dụng Cold Turkey, một công cụ chặn website giúp tăng cường sự tập trung và năng suất làm việc
Mặc dù các “chuyên gia năng suất” có thể không thích nghe điều này, nhưng tôi thà loại bỏ sự xao nhãng và tập trung vào nhiệm vụ ban đầu. Nếu tôi phải chặn mọi trang web ngoại trừ Google Docs, thì cứ thế mà làm.
Những Thay Đổi Tôi Đã Thực Hiện Sau Thử Nghiệm
Tôi không thực hiện những thay đổi quá lớn vì tôi đã dành nhiều năm để tối ưu hóa cuộc sống của mình, nhưng những điều chỉnh nhỏ của tôi đã tạo ra tác động lớn cho đến nay.
1. Di Chuyển Bộ Sạc Điện Thoại Ra Khỏi Bàn Làm Việc
Tôi vốn đã sạc điện thoại bên ngoài phòng ngủ để dễ ngủ hơn, và tôi để thiết bị của mình trên bàn làm việc. Nhưng vì một trong những khối “Deep Work” của tôi là vào buổi sáng, tôi đang mạo hiểm rất lớn. Nếu tôi thức dậy vào một buổi sáng và không cảm thấy có động lực, việc với lấy thiết bị của mình là rất dễ dàng.
Điện thoại iPhone đang sạc trên đế sạc Native Union, minh họa việc di chuyển thiết bị ra khỏi khu vực làm việc để tránh xao nhãng
Để ngăn điều này xảy ra lần nữa, tôi đã đặt bộ sạc điện thoại của mình trên bàn ăn. Sau khi thử nghiệm, tôi nhận thấy đây là vị trí trong nhà mà tôi ít có khả năng kiểm tra điện thoại nhất. Tôi được phép kiểm tra điện thoại sau bữa sáng lần đầu tiên, nhưng không trước đó (và không cho đến khi tôi đã viết ít nhất một bài báo).
2. Kế Hoạch Hành Động Cho Ngày Thứ Năm
Thay vì cố gắng làm việc nhiều hơn vào các ngày thứ Năm, tôi đã thay thế thời gian tập gym bằng nhiếp ảnh. Bên cạnh việc dành thời gian cho sở thích lớn nhất của mình, tôi cũng đảm bảo rằng mình đạt được 10.000 bước trong ngày đó. Con đường đi bộ đến không gian làm việc chung của tôi cũng rất đẹp, vì vậy tôi luôn tìm thấy điều gì đó thú vị để ghi lại.
Một nhiếp ảnh gia đang chụp ảnh phong cảnh, minh họa việc biến sở thích thành hoạt động vận động và giải tỏa căng thẳng
Tôi cũng duy trì các khối “Deep Work” nhất quán, ngoài việc rời đi cùng giờ như bình thường. Nếu tôi hoàn thành các nhiệm vụ hàng ngày sớm hơn, tôi có thể về sớm hoặc chỉnh sửa một vài bức ảnh trong thời gian còn lại.
3. Đặt Ưu Tiên Cho Vận Động
Sau khi đạt trung bình khoảng 5.000 bước vào tháng trước khi thử nghiệm này, tôi đã ngừng giả vờ rằng việc bỏ qua vận động sẽ dẫn đến kết quả hoặc sức khỏe tốt hơn. Vận động giờ đây, ngoài giấc ngủ, là ưu tiên hàng đầu của tôi.
Một số nguyên tắc không thể thỏa hiệp mà tôi đã thêm vào lịch trình của mình là:
- Ít nhất 10.000 bước mỗi ngày (kể cả vào cuối tuần).
- Tối thiểu bốn buổi tập CrossFit mỗi tuần, trừ khi cơ thể tôi thực sự kiệt sức.
- Chạy bộ một lần mỗi tuần. Không quan trọng là vào thứ Năm hay cuối tuần, miễn là được thực hiện.
- Đi bộ tối thiểu 15 phút sau bữa trưa.
Nhiều điều trong số này bổ trợ cho nhau, và vì tôi đã đạt trung bình 10.000 bước mỗi ngày vào năm trước khi theo dõi tuần của mình, tôi đã có một nền tảng nhất định.
Có một chiếc đồng hồ thông minh giúp ích đáng kể. Tôi thích cách Apple Watch giúp tôi vận động nhiều hơn mỗi ngày, với các vòng hoạt động và thử thách hàng ngày.
Tôi Có Tiếp Tục Theo Dõi Toàn Bộ Tuần Của Mình Không?
Mặc dù thử nghiệm này rất hữu ích, tôi không nghĩ rằng mình sẽ tiếp tục theo dõi toàn bộ tuần của mình một cách thường xuyên. Tôi đã từng chia sẻ về việc phân bổ thời gian (time-blocking) không hiệu quả với tôi, và tôi cảm thấy việc theo dõi toàn bộ tuần sẽ mang lại hiệu quả giảm dần theo thời gian. Mục đích của việc này là để hiểu cách tôi đang sử dụng thời gian của mình, điều mà giờ đây tôi đã nắm rõ.
Tuy nhiên, tôi cũng có nhiều năm kinh nghiệm trong việc tối ưu hóa thời gian. Tôi đã cắt giảm rất nhiều lãng phí khỏi các ngày của mình, chẳng hạn như xóa các tài khoản mạng xã hội không còn phục vụ mục đích của tôi. Nếu tôi là người mới bắt đầu, tôi sẽ tiếp tục theo dõi tuần của mình trong ít nhất 1-2 tháng.
Tôi cũng khá tự nhận thức, và nếu tôi nhận thấy mình quay trở lại những thói quen cũ, tôi sẽ chạy thử nghiệm này một lần nữa. Đây là một phần hữu ích trong bộ công cụ của tôi khi cần, thay vì là một thói quen hàng ngày. Hãy chia sẻ kinh nghiệm quản lý thời gian và nâng cao năng suất của bạn trong phần bình luận dưới đây, và đừng quên khám phá thêm các bài viết hữu ích khác trên Thủ Thuật Mới để làm chủ công nghệ và cuộc sống.
