Một trong những yếu tố lớn nhất cản trở quá trình làm việc hiệu quả của nhiều người chính là sự phân tâm. Không phải là những gián đoạn từ môi trường xung quanh, mà chính là hàng loạt thông báo liên tục từ ứng dụng, email và tin nhắn, liên tục kéo sự chú ý khỏi công việc. Để giải quyết vấn đề này, việc chủ động tận dụng các công cụ được tích hợp sẵn trong Windows 11 là một giải pháp hiệu quả, giúp bạn cắt giảm tiếng ồn và tập trung tối đa.
1. Focus Sessions: Bí Quyết Giữ Tập Trung Tối Đa
Focus Sessions (Phiên Tập Trung) là một tiện ích được tích hợp trong ứng dụng Đồng Hồ của Windows 11, hoạt động dựa trên kỹ thuật Pomodoro. Kỹ thuật này chia công việc của bạn thành các khoảng thời gian tập trung cao độ xen kẽ với những khoảng nghỉ ngắn. Đây là một phương pháp đơn giản nhưng hiệu quả để tạo ra một “đích đến” cho não bộ và rèn luyện khả năng giữ vững sự tập trung vào công việc.
Để bắt đầu sử dụng Focus Sessions, bạn chỉ cần nhấn nút Start, gõ “Đồng Hồ” (Clock) và mở ứng dụng. Chuyển đến tab Focus sessions (Phiên tập trung), nơi bạn có thể cài đặt thời lượng cho mỗi phiên làm việc. Mặc định là 30 phút, nhưng bạn có thể điều chỉnh lên đến 60 phút để thực hiện các công việc cần sự tập trung sâu hơn. Tính năng này cho phép bạn thiết lập tối đa 240 phút làm việc liên tục với tối đa 8 lần nghỉ ngơi giữa chừng.
Giao diện chính của tính năng Focus Sessions trong ứng dụng Clock của Windows 11 hiển thị các tùy chọn cài đặt thời gian và số phiên làm việc
Khi đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Start focus session (Bắt đầu phiên tập trung). Thao tác này sẽ hiển thị một bộ đếm thời gian trên màn hình, theo dõi thời gian làm việc còn lại của bạn và tự động kích hoạt chế độ Không Làm Phiền (Do Not Disturb), chặn các thông báo không cần thiết để bạn có thể tập trung hoàn toàn cho đến khi đến giờ nghỉ tiếp theo.
Bạn không nhất thiết phải mở ứng dụng Đồng Hồ mỗi khi muốn khởi chạy một Phiên Tập Trung. Chỉ cần nhấn tổ hợp phím Win + N để mở bảng thông báo, sau đó nhấp vào Focus ở cuối bảng để bắt đầu một phiên ngay lập tức. Mặc định, thao tác này sẽ khởi tạo một phiên tập trung 30 phút với 5 phút nghỉ.
2. Chế Độ Không Làm Phiền (Do Not Disturb): Quản Lý Thông Báo Hiệu Quả
Một trong những công cụ năng suất hữu ích nhưng thường bị bỏ qua trên Windows 11 chính là tính năng Do Not Disturb (Không Làm Phiền). Mặc dù bạn có thể đã quen thuộc với việc sử dụng nó trên điện thoại trong các cuộc họp hoặc vào ban đêm, nhưng nó cũng cực kỳ hiệu quả để tắt tiếng thông báo trên máy tính và duy trì sự tập trung trong suốt các phiên làm việc.
Windows 11 tích hợp một nút chuyển đổi Do Not Disturb chuyên dụng để truy cập nhanh. Để kích hoạt DND trên Windows 11, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng đồng hồ trên thanh tác vụ hoặc nhấn Win + N để mở bảng thông báo, sau đó nhấp vào biểu tượng chuông ở góc trên cùng bên phải để bật DND. Một thông báo nhỏ sẽ xác nhận khi chế độ Không Làm Phiền đã được kích hoạt.
Khi được bật, Windows sẽ ngừng hiển thị các thông báo dạng pop-up, giúp bạn không bị gián đoạn. Tuy nhiên, bạn sẽ không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào, vì tất cả các thông báo vẫn được lưu trữ trong bảng thông báo để bạn có thể kiểm tra bất cứ khi nào sẵn sàng.
Bạn cũng có thể tùy chỉnh các thông báo ưu tiên để cho phép thông báo từ các ứng dụng, cuộc gọi hoặc lời nhắc cụ thể vẫn hiển thị ngay cả khi DND đang bật. Để thiết lập tính năng này, hãy đi tới Start > Settings > System > Notifications (Bắt đầu > Cài đặt > Hệ thống > Thông báo) và nhấp vào Set priority notifications (Thiết lập thông báo ưu tiên). Từ đó, chọn Add apps (Thêm ứng dụng) để chọn những ứng dụng nào có thể “phá vỡ” sự im lặng, bao gồm các cuộc gọi và lời nhắc từ các ứng dụng liên lạc mà bạn thường xuyên sử dụng.
Cài đặt thông báo trên Windows 11, hiển thị tùy chọn thiết lập các ứng dụng ưu tiên và cài đặt chế độ Không Làm Phiền
Có một hạn chế nhỏ: Windows không cho phép bạn đặt thời gian kết thúc tự động cho DND, yêu cầu bạn phải tắt nó thủ công. Tuy nhiên, bạn có thể lên lịch để DND tự động kích hoạt trong những khoảng thời gian cụ thể như giờ làm việc, giúp bạn không phải bật và tắt nó mỗi ngày.
3. Tối Ưu Cài Đặt Nguồn: Cân Bằng Hiệu Suất và Tuổi Thọ Pin
Năng suất làm việc của bạn sẽ bị ảnh hưởng đáng kể khi máy tính xách tay của bạn chậm lại hoặc hết pin giữa chừng. Đây là một khía cạnh mà nhiều người dùng thường không để ý, nhưng việc chọn đúng chế độ nguồn dựa trên địa điểm và cách bạn làm việc là vô cùng quan trọng.
Windows 11 cung cấp ba chế độ nguồn tích hợp: Best Performance (Hiệu suất Tốt nhất), Balanced (Cân bằng) và Best Power Efficiency (Hiệu quả Năng lượng Tốt nhất). Theo mặc định, hệ thống sẽ sử dụng chế độ Balanced để cung cấp đủ năng lượng trong khi vẫn giữ mức tiêu thụ điện thấp. Trái ngược với suy nghĩ phổ biến, chế độ Balanced thực sự khá linh hoạt. Nó tự động điều chỉnh hiệu suất của máy tính dựa trên những gì bạn đang làm. Chế độ này có thể tăng cường sức mạnh CPU khi bạn đang chạy các tác vụ nặng và tiết kiệm năng lượng khi bạn thực hiện các công việc nhẹ hơn.
Tuy nhiên, nếu bạn dự định làm việc mà không có bộ sạc, việc chuyển sang chế độ Best Power Efficiency là một lựa chọn thông minh để tối đa hóa tuổi thọ pin. Để thay đổi chế độ nguồn, hãy vào Settings > System > Power & battery (Cài đặt > Hệ thống > Nguồn & pin), sau đó sử dụng menu thả xuống Power mode (Chế độ nguồn) trong mục On battery (Khi dùng pin) để chọn Best Power Efficiency.
Ngoài ra, đừng quên tính năng Energy Saver (Tiết kiệm năng lượng) trong những khoảnh khắc pin yếu. Để bật nó, nhấp vào biểu tượng mạng, âm lượng và pin trên thanh tác vụ, sau đó bật hoặc tắt Energy Saver trong bảng Cài đặt Nhanh (Quick Settings) (cuộn nếu cần).
Những công cụ đơn giản có sẵn trong Windows 11 này có thể tạo ra sự khác biệt đáng kể trong cách bạn làm việc. Khi bạn có thể tập trung hoàn toàn trong giờ làm việc, bạn sẽ hoàn thành công việc nhanh hơn và có nhiều thời gian hơn cho những điều thực sự quan trọng: dành thời gian cho gia đình, chăm sóc sức khỏe hoặc đơn giản là thư giãn mà không cảm thấy tội lỗi về những nhiệm vụ chưa hoàn thành.
