Trong bối cảnh công nghệ phát triển không ngừng, khả năng đa nhiệm hiệu quả là chìa khóa để hoàn thành công việc một cách tối ưu. Apple, với cam kết không ngừng nâng cao trải nghiệm người dùng, đã tìm ra một giải pháp giúp việc chuyển đổi giữa các tác vụ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Đó chính là phím tắt “Hold That Thought” – một công cụ cho phép bạn “tạm dừng não bộ” và tiếp tục công việc đang dang dở vào một thời điểm khác.
Dù thoạt nghe có vẻ đơn giản, nhưng phím tắt “Hold That Thought” mới nhất của Apple, tập trung vào khả năng tiếp cận, thực sự là một bước đột phá cho bất kỳ ai đang sử dụng iPhone, iPad, hay Mac. Đây là một phần trong nỗ lực liên tục của Apple nhằm giúp các thiết bị của họ trở nên hữu ích và dễ tiếp cận hơn với người dùng phổ thông. Đối với nhiều người, đặc biệt là những người thường xuyên phải chuyển đổi giữa các công việc, phím tắt này đã trở thành một “vị cứu tinh” đích thực.
“Hold That Thought”: Phím Tắt Đột Phá Dành Cho Người Dùng Apple
Cốt lõi đằng sau “Hold That Thought” vô cùng đơn giản. Khi được kích hoạt, nó sẽ tự động chụp màn hình những gì bạn đang thực hiện, đồng thời ghi lại thông tin về bất kỳ sự kiện lịch sắp tới nào trong vòng một giờ tới và toàn bộ nội dung trong Clipboard (bộ nhớ tạm) mà bạn đã sao chép.
Bản chất và cách hoạt động của “Hold That Thought”
Khi kích hoạt phím tắt này, bạn sẽ được đưa ra hai lựa chọn: “Capture” (Chụp lại) hoặc “Recall” (Gọi lại). Chọn “Capture” sẽ cho phép bạn ghi lại một suy nghĩ và lưu giữ nó cho sau này, trong khi chọn “Recall” sẽ dẫn bạn trực tiếp đến ghi chú nơi các suy nghĩ của bạn được lưu trữ.
Đặc biệt, nếu bạn đang sử dụng máy Mac, phím tắt này còn có khả năng chụp lại trang web đang mở hiện tại trong trình duyệt Safari. Sau đó, nó sẽ yêu cầu bạn nhập một vài thông tin vào hai hộp văn bản. Hộp thứ nhất hỏi “Bạn đang làm gì?” (What are you doing?), và hộp thứ hai hỏi “Bạn chuẩn bị làm gì?” (What were you about to do?). Cuối cùng, phím tắt sẽ yêu cầu quyền được lưu thông tin này vào ứng dụng Ghi chú (Notes). Để đảm bảo suy nghĩ của bạn không bị xóa, hãy chọn “Cho phép một lần” (Allow Once) hoặc “Luôn cho phép” (Always Allow).
Một khi các thông tin này được điền đầy đủ, chúng sẽ được lưu trữ gọn gàng trong ứng dụng Ghi chú của bạn. Khi bạn sẵn sàng tiếp tục công việc dang dở, chỉ cần kích hoạt lại phím tắt và chọn “Recall” để được đưa thẳng đến ghi chú chứa chi tiết mà bạn đã nhập trước đó.
Cửa sổ yêu cầu quyền truy cập của phím tắt Hold That Thought để lưu ghi chú vào ứng dụng Notes
Tối ưu hóa chuyển đổi tác vụ với “Hold That Thought”
Một phần quan trọng của việc đa nhiệm hiệu quả đòi hỏi bạn phải có khả năng chuyển từ một tác vụ sang tác vụ khác một cách nhanh chóng và dễ dàng. Nhưng khi bạn có quá nhiều việc trên bàn làm việc, điều đó không phải lúc nào cũng dễ thực hiện.
“Hold That Thought” giúp việc tạm dừng một tác vụ và tiếp tục nó sau này trở nên cực kỳ đơn giản. Khi cần thay đổi trọng tâm, nhiều người dùng chỉ cần kích hoạt phím tắt này bằng Nút Tác vụ (Action Button) trên iPhone 15 Pro Max, hoặc đơn giản hơn là ra lệnh “Hey Siri, hold that thought”. Sau đó, bạn chỉ cần điền thông tin về những gì đang làm và những gì cần làm tiếp theo. Quy trình này nhanh chóng, dễ dàng và giúp bạn ghi lại suy nghĩ mà không cần lo lắng liệu mình có nhớ được những gì muốn làm sau này hay không.
Nâng Tầm Hiệu Quả Công Việc với “Hold That Thought”
Phím tắt “Hold That Thought” có thể được tải trực tiếp từ iCloud và sẽ tự động thêm vào ứng dụng Phím tắt (Shortcuts) trên thiết bị của bạn. Để thiết lập và sử dụng hiệu quả, bạn cần có ít nhất một chút kiến thức cơ bản về cách sử dụng Phím tắt trên iPhone, iPad hoặc Mac.
Những điểm Apple có thể cải thiện trên “Hold That Thought”
Mặc dù “Hold That Thought” mang lại chức năng tuyệt vời, nhưng vẫn có những điểm có thể được cải thiện. Ví dụ, cách hệ thống sắp xếp các suy nghĩ của bạn trong ứng dụng Ghi chú còn nhiều hạn chế. Về cơ bản, nó chỉ đơn giản là đổ tất cả vào một tệp ghi chú lớn bắt đầu bằng ngày tháng và các thông tin khác về thời điểm bạn ghi lại suy nghĩ đầu tiên.
Từ đó, các suy nghĩ khác tiếp nối dưới dạng văn bản thuần túy, không có cách nào thực sự để phân biệt giữa mỗi suy nghĩ ngoại trừ một dòng gạch ngang ngắn. Dù bạn có thể dễ dàng phân biệt chúng khi đã quen sử dụng, nhưng sẽ tốt hơn nếu có thêm các đường phân cách hoặc định dạng khác giúp mọi thứ rõ ràng hơn cho người dùng lần đầu. Việc thiếu một hệ thống phân chia rõ ràng này có nghĩa là việc ghi lại nhiều suy nghĩ trong ngày sẽ khiến bạn phải duyệt qua một danh sách dài.
Nếu bạn đang sử dụng iPhone cùng lúc với iPad hoặc Mac, bất kỳ nội dung nào được lưu trữ trong Clipboard trên các thiết bị đang hoạt động của bạn sẽ được đưa vào các suy nghĩ bạn ghi lại bằng “Hold That Thought”. Điều này có thể dễ dàng dẫn đến việc bao gồm những thông tin không cần thiết.
Và vì chức năng “Recall” không cho phép bạn chọn bất kỳ suy nghĩ cụ thể nào để gọi lại, bạn sẽ buộc phải sàng lọc qua chúng mỗi khi muốn tiếp tục một việc nào đó. Điều này có thể khiến nó kém tiện lợi hơn việc chỉ ghi chú nhanh ở một nơi nào đó, mặc dù sự dễ dàng trong việc kích hoạt là điểm sáng của phím tắt này. Mặc dù việc thực hiện có thể khó khăn hơn, và không chắc liệu có thể thiết lập theo cách này hay không, nhưng với khả năng thêm liên kết sâu tới các ghi chú khác trên iPhone, sẽ rất tuyệt nếu phím tắt này có thể tạo ra một ghi chú trung tâm liên kết đến từng suy nghĩ riêng lẻ mà bạn đã ghi lại.
“Hold That Thought” trong luồng công việc hàng ngày
Khả năng dễ dàng ghi lại những gì đang làm và những gì cần làm tiếp theo đã chứng tỏ là một bổ sung thiết yếu vào quy trình làm việc hàng ngày của nhiều người. Nó giúp việc chuyển đổi giữa việc chỉnh sửa, viết và đưa ra các ý tưởng mới trở nên đơn giản hơn nhiều. Giờ đây, nếu đang đọc một bài báo và nó gợi cho bạn một ý tưởng mới, bạn có thể kích hoạt phím tắt, ghi chú lại những gì đang làm vào thời điểm đó, và sau đó ghi lại ý tưởng để có thể phát triển nó chi tiết hơn sau này.
Có rất nhiều phím tắt iOS tuyệt vời khác mà bạn nên tận dụng để nâng cao trải nghiệm sử dụng thiết bị Apple. “Hold That Thought” chỉ là một bổ sung mới nhất vào kho công cụ ngày càng mở rộng mà Apple cung cấp cho chúng ta để trải nghiệm và khám phá.
Hãy chia sẻ những trải nghiệm của bạn với “Hold That Thought” và cách nó đã giúp bạn cải thiện năng suất nhé!
