Thoạt nhìn, việc sử dụng một tài khoản cục bộ (local account) trên Windows có vẻ không khác biệt nhiều so với tài khoản Microsoft. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ dựa vào tài khoản local, bạn đang bỏ lỡ những tính năng thiết yếu, bảo mật chặt chẽ hơn và khả năng tích hợp đám mây liền mạch mà chỉ tài khoản Microsoft mới có thể cung cấp. Trong thế giới công nghệ hiện đại, việc tối ưu hóa trải nghiệm và bảo vệ dữ liệu là cực kỳ quan trọng, và tài khoản local có thể tạo ra nhiều bất tiện hơn bạn nghĩ.
4. Không Thể Đồng Bộ Cài Đặt và Dữ Liệu Giữa Các Thiết Bị
Đối với những người dùng nhiều máy tính Windows, một trong những hạn chế lớn nhất khi dựa vào tài khoản cục bộ là thiếu khả năng đồng bộ hóa trên các thiết bị. Khi bạn đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, Windows sẽ cung cấp khả năng đồng bộ hóa liền mạch các cài đặt của bạn, bao gồm chủ đề (themes), mật khẩu, dữ liệu trình duyệt, tùy chọn ngôn ngữ và nhiều hơn nữa. Bằng cách này, bạn có thể cá nhân hóa trải nghiệm của mình một lần và tận hưởng môi trường nhất quán trên tất cả các thiết bị.
Với tài khoản local, bạn sẽ mất tất cả những tiện ích này. Mỗi khi bạn chuyển sang một PC mới hoặc cài đặt lại Windows, bạn phải tự cấu hình lại các cài đặt từ đầu. Hãy tưởng tượng việc phải thiết lập lại hình nền yêu thích hoặc thay đổi các cài đặt Windows mỗi khi bạn có một thiết bị mới. Điều này không chỉ lãng phí thời gian mà còn tạo ra trải nghiệm người dùng rời rạc và không nhất quán.
Giao diện cài đặt sao lưu Windows 11, hiển thị các tùy chọn đồng bộ dữ liệu và cài đặt thông qua tài khoản Microsoft.
Ngoài khả năng đồng bộ hóa giữa các thiết bị, việc sử dụng tài khoản Microsoft còn cho phép bạn tận dụng tính năng Windows Backup, giúp bạn dễ dàng lưu trữ dữ liệu trên OneDrive. Điều này đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được sao lưu an toàn trên đám mây. Nếu bạn cần đặt lại hoặc thay thế PC, việc khôi phục các ứng dụng, cài đặt và tệp của bạn sẽ trở nên nhanh chóng và không gặp rắc rối. Đây là điều không thể thực hiện được với tài khoản local.
Tùy chọn khôi phục sao lưu Windows trong quá trình cài đặt Windows 11, minh họa tiện ích của tính năng Windows Backup khi sử dụng tài khoản Microsoft.
3. Hạn Chế Quyền Truy Cập Mua Ứng Dụng và Trò Chơi
Một hạn chế đáng kể khác của việc sử dụng tài khoản cục bộ Windows là quyền truy cập hạn chế vào Microsoft Store. Mặc dù có thể tải xuống các ứng dụng từ Microsoft Store khi sử dụng tài khoản local, nhưng quyền truy cập của bạn bị giới hạn nghiêm ngặt.
Ví dụ, các ứng dụng như Netflix, cung cấp nội dung có giới hạn độ tuổi, yêu cầu bạn đăng nhập bằng tài khoản Microsoft để xác minh giới hạn độ tuổi và đảm bảo sự phù hợp của nội dung. Ngoài ra, nếu bạn muốn mua các ứng dụng hoặc trò chơi trả phí, tài khoản local sẽ không đủ; bạn sẽ cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft để thực hiện các giao dịch này. Không có gì đáng ngạc nhiên khi bộ ứng dụng của Microsoft, chẳng hạn như Phone Link, cũng yêu cầu tài khoản Microsoft để hoạt động. Bằng cách chuyển sang tài khoản Microsoft, bạn có thể loại bỏ nhu cầu đăng nhập vào từng ứng dụng riêng lẻ và tận hưởng trải nghiệm liền mạch hơn.
Thông báo từ Microsoft Store yêu cầu đăng nhập bằng tài khoản Microsoft để hoàn tất giao dịch mua ứng dụng hoặc trò chơi.
2. Không Có Tính Năng “Tìm Thiết Bị Của Tôi”
Giống như Android và iPhone, Windows cũng cung cấp tính năng “Tìm thiết bị của tôi” (Find My Device) có thể cực kỳ hữu ích nếu laptop của bạn bị mất hoặc bị đánh cắp. Tính năng này cho phép bạn theo dõi vị trí thiết bị, khóa từ xa để ngăn chặn truy cập trái phép và thậm chí xóa dữ liệu nhạy cảm để bảo vệ quyền riêng tư của bạn.
Tuy nhiên, tính năng này độc quyền cho tài khoản Microsoft. Ngược lại, tài khoản cục bộ thiếu khả năng tích hợp đám mây mà tài khoản Microsoft cung cấp, điều đó có nghĩa là bạn sẽ không thể theo dõi vị trí laptop bị mất cắp hoặc bảo mật từ xa.
Tính năng 'Tìm thiết bị của tôi' trên Windows 11, cho phép định vị và quản lý laptop bị mất hoặc đánh cắp khi liên kết với tài khoản Microsoft.
Ngoài ra, các tính năng như Mã hóa thiết bị (Device Encryption) – giúp ngăn chặn trộm cắp dữ liệu ngay cả khi ổ cứng bị tháo ra – không được bật theo mặc định cho tài khoản cục bộ. Vì vậy, trừ khi bạn đã tự cấu hình các biện pháp mã hóa và sao lưu, các tệp cá nhân và thông tin nhạy cảm của bạn có thể gặp rủi ro nghiêm trọng nếu thiết bị của bạn rơi vào tay kẻ xấu. Hạn chế này đặc biệt đáng lo ngại đối với bất kỳ ai thường xuyên sử dụng laptop ngoài trời, chẳng hạn như trên phương tiện giao thông công cộng, trong quán cà phê hoặc trong các chuyến công tác. Trong những tình huống này, luôn có nguy cơ bị trộm hoặc thất lạc, và nếu không có tính năng Find My Device, không có cách nào dễ dàng để đảm bảo thiết bị và thông tin nhạy cảm chứa trong đó vẫn an toàn. Đây là một hạn chế nhỏ nhưng quan trọng có thể khiến bạn dễ bị tổn thương.
1. Tùy Chọn Khôi Phục Tài Khoản Hạn Chế
Dù bạn cẩn thận đến mấy, vẫn có khả năng bạn sẽ quên mã PIN hoặc mật khẩu đăng nhập. Với tài khoản cục bộ Windows, điều này có thể nhanh chóng trở thành một trải nghiệm khó chịu. Nếu bạn quên mật khẩu, lựa chọn duy nhất của bạn là thử đặt lại bằng các câu hỏi bảo mật mà bạn đã thiết lập khi tạo tài khoản.
Tuy nhiên, vấn đề nằm ở chỗ: nếu bạn quên cả câu trả lời cho những câu hỏi bảo mật đó, bạn sẽ bị khóa khỏi chính laptop của mình. Tệ hơn nữa, trừ khi bạn đã dành thời gian tạo đĩa đặt lại mật khẩu từ trước, không có cách nào để truy cập lại.
Ngược lại, khi bạn sử dụng tài khoản Microsoft, việc quên mã PIN không phải là vấn đề lớn. Bạn có thể đặt lại dễ dàng bằng mã xác minh được gửi đến email hoặc điện thoại của bạn. Và nếu bạn quên mật khẩu tài khoản Microsoft của mình, bạn có thể đặt lại từ một thiết bị khác, chẳng hạn như điện thoại thông minh hoặc một máy tính khác.
Màn hình thông báo đăng nhập thất bại trên Windows 11, minh họa khó khăn trong việc khôi phục mật khẩu tài khoản local Windows.
Tóm lại, mặc dù tài khoản cục bộ Windows có thể hấp dẫn những người dùng quan tâm đến quyền riêng tư, nhưng nó có thể khá hạn chế. Sự khác biệt giữa tài khoản Microsoft và tài khoản cục bộ là khá đáng kể, và những nhược điểm của việc sử dụng tài khoản cục bộ lớn hơn nhiều so với những lợi ích mà nó mang lại. Vì vậy, nếu bạn vẫn đang sử dụng tài khoản cục bộ Windows, đã đến lúc xem xét lại. Sự tiện lợi, bảo mật nâng cao và khả năng tích hợp liền mạch mà tài khoản Microsoft mang lại đơn giản là quá giá trị để bỏ qua. Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về việc sử dụng tài khoản Microsoft so với tài khoản local trong phần bình luận bên dưới nhé!
