Trong hành trình tìm kiếm giải pháp lưu trữ đám mây hiệu quả cho tài khoản Gmail, Google Docs và các tệp cá nhân, tôi đã đăng ký Google One. Tuy nhiên, khi khám phá các lựa chọn thay thế và cân nhắc kỹ lưỡng OneDrive, tôi nhận thấy có nhiều lý do thuyết phục để chuyển đổi nhà cung cấp. Quyết định này không chỉ dựa trên nhu cầu lưu trữ mà còn bao gồm các yếu tố về giá trị, tính tiện lợi và hệ sinh thái ứng dụng tích hợp, khiến Microsoft 365 trở thành giải pháp toàn diện vượt trội.
4 Lý Do Microsoft 365 Mang Lại Giá Trị Vượt Trội So Với Google One
Việc chuyển từ Google One sang Microsoft 365 không chỉ đơn thuần là thay đổi dịch vụ lưu trữ. Đây là một quyết định chiến lược dựa trên những lợi ích vượt trội mà Microsoft 365 mang lại, đặc biệt là khi xét đến các gói dịch vụ và khả năng tích hợp hệ sinh thái.
1. Giá trị gói Microsoft 365 tốt hơn Google One khi chia sẻ
Ban đầu, cả gói 100GB cơ bản của Google One và Microsoft đều có giá $19.99 hàng năm. Tuy nhiên, vì nhu cầu lưu trữ của tôi yêu cầu ít nhất 1TB, tôi đã so sánh các tùy chọn cấp cao hơn. Google One cung cấp gói Premium 2TB với giá $99.99 mỗi năm. Microsoft 365 Personal cũng có giá tương đương nhưng chỉ cung cấp 1TB dung lượng đám mây.
Nếu chỉ mua cho riêng mình, tôi có thể đã chọn gói Google One. Tuy nhiên, vợ tôi cũng cần không gian lưu trữ trực tuyến, đó là lý do tôi quyết định chọn gói Microsoft 365 Family. Mặc dù đắt hơn 30 đô la so với Google One Premium hoặc Microsoft 365 Personal, nhưng tôi có thể chia sẻ gói này với mẹ tôi nữa. Như vậy, khi chia cho ba người, mỗi người chúng tôi chỉ phải trả khoảng 44 đô la mỗi năm.
So sánh các gói đăng ký Google One và Microsoft 365 về dung lượng và giá
Đặc biệt, mỗi thành viên trong gói đăng ký của tôi nhận được 1TB dung lượng đám mây riêng biệt. Với khả năng chia sẻ gói cho tối đa năm người khác, tổng cộng chúng tôi có đến 6TB dung lượng lưu trữ trực tuyến. Nếu tôi tìm thêm ba người dùng khác để chia sẻ, chi phí thực tế mà mỗi người phải trả chỉ còn khoảng 22 đô la. Trong khi đó, gói Google One Premium cũng có thể chia sẻ với cùng số lượng người, nhưng tất cả sẽ dùng chung một “bể” dung lượng 2TB. Điều này có nghĩa là nếu một thành viên sử dụng hết phần lớn dung lượng, tôi sẽ phải cân nhắc mua thêm bộ nhớ.
2. OneDrive tiện lợi và tích hợp sâu hơn với máy tính
Cả Google One và OneDrive đều tương thích trên nhiều thiết bị, nhưng tôi đặc biệt yêu thích cách OneDrive đồng bộ hóa dễ dàng hơn rất nhiều với máy tính của mình. Vì OneDrive là sản phẩm của Microsoft, nó được cài đặt mặc định trên chiếc PC chạy Windows 11 của tôi. Điều này giúp việc thiết lập trở nên thuận tiện hơn, và vì tôi sử dụng Tài khoản Microsoft để đăng nhập vào máy tính, các tệp của tôi được tự động đồng bộ hóa sang một PC mới.
Không chỉ tự động đồng bộ trên PC, tôi còn có thể cài đặt để tải tất cả các tệp OneDrive về máy tính xách tay của mình. Điều này đảm bảo rằng tôi luôn có một bản sao các tệp trên ổ đĩa cục bộ của máy trạm chính, giúp chúng dễ dàng truy cập thông qua File Explorer ngay cả khi không có kết nối internet. Ngoài ra, tôi cũng sử dụng MacBook Air với ổ đĩa cục bộ 256GB nhỏ gọn cho các chuyến công tác. Ứng dụng OneDrive cho macOS đảm bảo tôi có thể truy cập các tệp của mình mọi lúc mọi nơi chỉ cần có kết nối internet, đồng thời bổ trợ cho dung lượng lưu trữ cục bộ hạn chế, tránh tình trạng hết bộ nhớ.
3. Đi kèm bộ ứng dụng Microsoft Office đầy đủ tính năng
Ưu điểm lớn nhất của gói đăng ký Microsoft 365 chính là khả năng truy cập vào các ứng dụng Microsoft Office đầy đủ tính năng trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động. Dù tôi làm việc tại nhà trên PC Windows, tại khách sạn trên MacBook Air, ở quán cà phê với iPad Air, hay trong khi chờ chuyến bay bằng Samsung S24 Ultra, tôi đều có trọn vẹn chức năng của Microsoft Word, Excel và PowerPoint. Bên cạnh ba chương trình cốt lõi này, tôi còn nhận được các ứng dụng giàu tính năng khác như Outlook, OneNote, Microsoft Defender, Clipchamp và nhiều ứng dụng khác nữa.
Giao diện xem tệp OneDrive trên ứng dụng M365 Copilot
Chắc chắn, Google Docs miễn phí và có thể hoạt động ngoại tuyến. Tuy nhiên, bạn vẫn cần kết nối internet để lưu tệp đang làm việc. Nhưng với Microsoft 365, tôi có thể làm việc mà không cần kết nối mạng và lưu tệp trực tiếp vào thiết bị cục bộ của mình, mang lại sự linh hoạt tối đa.
4. Tự động sao lưu ảnh và tài liệu trên thiết bị di động
Vì OneDrive hoạt động trên tất cả các thiết bị di động của tôi, tôi sử dụng nó để tự động sao lưu ảnh trên đó. Tôi rất hài lòng vì tính năng này hoạt động liền mạch trên cả iPhone và điện thoại Android của mình, đảm bảo rằng mọi kỷ niệm của tôi đều được lưu trữ trực tuyến bất kể tôi sử dụng thiết bị nào. Sau đó, tôi có thể xóa các ảnh cũ khỏi điện thoại để giải phóng dung lượng. Ứng dụng OneDrive trên điện thoại di động còn có tính năng quét tài liệu, cho phép tôi chụp ảnh các tài liệu và lưu chúng như thể đã được quét một cách rõ ràng và chuyên nghiệp.
Kết Luận
Mặc dù ban đầu tôi đăng ký Microsoft 365 chủ yếu vì nhu cầu lưu trữ đám mây 1TB, nhưng tất cả các tính năng bổ sung mà Microsoft đã tích hợp vào gói này khiến nó trở thành một “món hời” thực sự, đặc biệt là khi tôi có thể chia sẻ với một vài người khác. Gói Microsoft 365 Family cung cấp một giải pháp toàn diện về lưu trữ, ứng dụng văn phòng và bảo mật, mang lại giá trị vượt trội cho cả gia đình. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ đơn thuần cần dung lượng lưu trữ đám mây cho riêng mình và không có nhu cầu chia sẻ hay sử dụng bộ ứng dụng Office đầy đủ, Google One với dung lượng 2TB có thể vẫn là một lựa chọn đáng cân nhắc.
Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về Microsoft 365 và Google One trong phần bình luận bên dưới!
