Dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí ban đầu là một điểm khởi đầu tuyệt vời cho việc sao lưu dữ liệu cá nhân. Tuy nhiên, giống như nhiều người dùng khác, tôi nhanh chóng nhận ra những giới hạn đáng kể của các tùy chọn lưu trữ đám mây miễn phí. Thay vì phải tạo thêm nhiều tài khoản khác nhau hoặc liên tục dọn dẹp các tệp tin của mình, tôi đã quyết định chuyển sang một giải pháp thay thế tốt hơn.
Lý Do Tôi Ngừng Sử Dụng Lưu Trữ Đám Mây Miễn Phí
Mặc dù lưu trữ đám mây miễn phí rất hữu ích để sao lưu dữ liệu, bạn sẽ sớm gặp phải những hạn chế khá lớn.
1. Hạn Chế Về Dung Lượng Lưu Trữ
Với một số ngoại lệ như Google Drive cung cấp 15GB (mà tôi đánh giá là khá tốt cho hầu hết người dùng), tôi luôn cảm thấy bị giới hạn bởi các quy định về dung lượng lưu trữ trên các dịch vụ sao lưu đám mây miễn phí. Chẳng hạn, Dropbox chỉ cung cấp 2GB trừ khi bạn đăng ký gói trả phí, trong khi các phiên bản miễn phí của OneDrive và iCloud đều bị giới hạn ở mức 5GB.
Giao diện iCloud trên trình duyệt web máy tính, minh họa hạn chế dung lượng lưu trữ đám mây miễn phí
Mặc dù việc giải phóng dung lượng trong OneDrive và các dịch vụ khác khá đơn giản, nhưng việc phải xóa các tệp và thư mục mà tôi muốn giữ lại nhanh chóng trở nên khó chịu. Tôi hiểu rằng các công cụ này là doanh nghiệp và cần tạo ra doanh thu, vì vậy tôi không hề tức giận khi họ giới hạn dung lượng miễn phí. Tuy nhiên, hầu hết người dùng sẽ nhanh chóng vượt quá giới hạn dữ liệu miễn phí này.
2. Tính Năng Bảo Mật Bị Hạn Chế
Nhiều dịch vụ đám mây lớn có “các tính năng bảo mật tiêu chuẩn” như mã hóa cấp cao và quyền xem/chỉnh sửa tệp. Mặc dù những tính năng này cực kỳ hữu ích và bảo vệ dữ liệu của bạn, nhưng các phiên bản trả phí thường cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn nữa.
Ví dụ, một số gói nâng cao của Dropbox có tính năng khóa tệp. Hơn nữa, gói Standard cho phép người dùng thiết lập quản trị viên tài khoản. Trong khi đó, các phiên bản trả phí của OneDrive có tính năng bảo vệ chống ransomware; các gói Cá nhân và Gia đình cũng sử dụng Microsoft Defender. Không phải mọi tính năng bảo mật nâng cao đều cần thiết, nhưng việc có được sự linh hoạt và kiểm soát lớn hơn là một lợi ích đáng giá.
3. Thời Gian Phục Hồi Dữ Liệu Ngắn
Đôi khi tôi hối hận khi xóa một tài liệu. Nếu muốn khôi phục nó, tôi bị giới hạn về thời gian có thể thực hiện với các dịch vụ sao lưu đám mây miễn phí. Ví dụ, Dropbox chỉ cung cấp tính năng phục hồi dữ liệu trong 30 ngày với gói miễn phí.
Phần hiển thị tệp đã xóa trong Dropbox, minh họa giới hạn thời gian phục hồi dữ liệu miễn phí
Tuy nhiên, đối với các gói Standard và Professional, bạn có 180 ngày để khôi phục các tệp bị mất. Hơn nữa, tôi có thể được gia hạn thời gian phục hồi và khôi phục các tệp của mình trong vòng một năm nếu tôi muốn.
4. Giới Hạn Khi Chia Sẻ Tệp Tin
Ngay cả các dịch vụ lưu trữ đám mây tốt nhất cũng có giới hạn chia sẻ tệp cho người dùng miễn phí. Chẳng hạn, WeTransfer chỉ cho phép chia sẻ và nhận tối đa 3GB với gói miễn phí. Vì tôi sử dụng các dịch vụ như thế này để chia sẻ album ảnh, tôi có thể nhanh chóng vượt quá giới hạn đó.
Ngoài giới hạn kích thước tệp, tôi còn cảm thấy bị hạn chế bởi số lượng chuyển khoản tôi có thể thực hiện. WeTransfer chỉ cho phép mười lần chuyển mỗi tháng. Ngược lại, nâng cấp lên gói trả phí sẽ cho tôi quyền chia sẻ tệp không giới hạn về kích thước và số lần chuyển. pCloud là một ví dụ khác về dịch vụ trả phí cung cấp khả năng chia sẻ tệp tốt hơn. Tùy thuộc vào gói của tôi, tôi có thể chuyển từ 500GB đến 2TB.
5. Hỗ Trợ Khách Hàng Kém Ưu Tiên
Mặc dù tôi chỉ cần sử dụng hỗ trợ khách hàng một vài lần với các dịch vụ lưu trữ đám mây, nhưng việc biết rằng tôi có tùy chọn này vẫn mang lại sự an tâm. Khách hàng miễn phí thường có mức độ ưu tiên thấp hơn, vì vậy tôi phải chờ đợi phản hồi lâu hơn.
Tôi có thể dễ dàng giải quyết vấn đề này bằng cách nâng cấp lên gói trả phí. Microsoft cung cấp hỗ trợ khách hàng liên tục cho người dùng OneDrive trả phí, và pCloud cũng có hỗ trợ ưu tiên trên một số gói. Việc nói chuyện trực tiếp với ai đó nhanh chóng dễ chịu hơn nhiều so với việc phải tìm kiếm thông tin qua cơ sở dữ liệu kiến thức hoặc sử dụng chatbot AI.
Giải Pháp Thay Thế Hiệu Quả Của Tôi
Tôi sử dụng cả hai giải pháp thay thế trực tuyến và ngoại tuyến để khắc phục những hạn chế của dịch vụ sao lưu đám mây miễn phí. Việc đa dạng hóa phương án lưu trữ đám mây đồng thời giúp tôi tránh được nhiều lỗi sao lưu dữ liệu phổ biến nhất.
1. Đầu Tư Vào Dịch Vụ Lưu Trữ Đám Mây Trả Phí
Tôi đã mua một vài dịch vụ lưu trữ đám mây cao cấp, và hai công cụ chính mà tôi sử dụng là Dropbox và iCloud. Tôi dùng Dropbox để lưu trữ ảnh chuyên nghiệp và các tệp quan trọng, trong khi iCloud chủ yếu dùng để lưu trữ ảnh, ghi chú, v.v., từ iPhone của tôi.
Màn hình chính của Dropbox Vault, thể hiện khả năng lưu trữ tệp chuyên nghiệp khi nâng cấp tài khoản trả phí
Lưu trữ đám mây cao cấp thường khá phải chăng; tôi trả 2,99 đô la mỗi tháng cho 200GB dung lượng lưu trữ. Tôi thấy đây là một dung lượng hoàn hảo, mặc dù tôi có thể nâng cấp lên tới 12TB nếu cần một gói lưu trữ iCloud phù hợp hơn. Mặc dù tôi thanh toán hàng tháng, một số dịch vụ sao lưu đám mây – như pCloud – cung cấp các gói trọn đời. Nếu tôi chắc chắn sẽ gắn bó với một dịch vụ, tôi nghĩ đây sẽ là một giá trị tuyệt vời.
2. Mua Ổ Cứng Di Động Để Sao Lưu Offline
Để bảo vệ bản thân hoàn toàn khỏi mất dữ liệu và tăng dung lượng cho phép, tôi đã mua một Ổ cứng di động LaCie Rugged USB-C 2TB. Mặc dù lưu trữ hàng nghìn tệp RAW (nhiều tệp trong số đó tiêu tốn đáng kể dữ liệu), cùng với tất cả các tài liệu quan trọng của mình, tôi vẫn chưa sử dụng hết giới hạn dung lượng lưu trữ.
Ổ cứng di động LaCie Rugged USB-C 2TB, một giải pháp hiệu quả để sao lưu dữ liệu offline và tăng cường bảo vệ
Ngoài việc có một tùy chọn sao lưu đáng tin cậy, tôi đã mua một ổ cứng di động để truy cập các tệp của mình mà không cần kết nối internet. Tuy nhiên, tôi vẫn sao lưu các tệp và thư mục quan trọng nhất của mình lên các dịch vụ đám mây để tăng cường bảo vệ gấp đôi. Vấn đề duy nhất bạn cần lưu ý khi sử dụng ổ cứng làm phương tiện sao lưu là đảm bảo nó không bị hỏng quá sớm. Có nhiều cách để kéo dài tuổi thọ cho ổ cứng di động của bạn, chủ yếu xoay quanh việc giữ cho ổ cứng an toàn và tránh sử dụng quá mức. Nếu bạn đang sử dụng ổ cứng di động làm bản sao lưu thực sự, bạn khó có thể mang nó theo bên mình (như tôi vẫn làm với chiếc ổ cứng bền bỉ này), nhưng việc giữ nó tránh xa các mối nguy hiểm là rất quan trọng để bảo vệ dữ liệu của bạn.
Việc chuyển đổi từ lưu trữ đám mây miễn phí sang các giải pháp trả phí hoặc kết hợp với ổ cứng vật lý đã mang lại cho tôi sự an tâm và hiệu quả vượt trội trong việc quản lý dữ liệu. Những hạn chế về dung lượng, bảo mật, khả năng phục hồi và chia sẻ tệp của các dịch vụ miễn phí đã thôi thúc tôi tìm kiếm những lựa chọn tốt hơn, và tôi tin rằng đây là một khoản đầu tư xứng đáng.
Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về những giải pháp sao lưu dữ liệu mà bạn đang sử dụng và liệu bạn có gặp phải những hạn chế tương tự với lưu trữ đám mây miễn phí không nhé!
