Việc chỉ dựa vào một phương pháp sao lưu dữ liệu duy nhất tưởng chừng hiệu quả, nhưng điều đó chỉ đúng cho đến khi có sự cố xảy ra. Khi dữ liệu của bạn gặp rủi ro, thời gian và chi phí bỏ ra để khắc phục thiệt hại sẽ trở nên vô nghĩa, đặc biệt nếu bạn không có bất kỳ bản sao lưu nào khác. Trong thế giới công nghệ phát triển không ngừng, việc bảo vệ dữ liệu cá nhân và công việc là cực kỳ quan trọng. Một chiến lược sao lưu dữ liệu toàn diện, đa phương pháp không chỉ giúp bạn tránh khỏi những mất mát đáng tiếc mà còn mang lại nhiều lợi ích vượt trội về bảo mật, quản lý và sự tiện lợi. Đây là những lý do cốt lõi bạn cần xem xét để nâng cấp quy trình bảo vệ dữ liệu của mình ngay hôm nay.
1. Rủi ro mất dữ liệu tức thì không thể lường trước
Thành thật mà nói, lý do chính khiến tôi trước đây chỉ dựa vào một phương pháp sao lưu là sự lười biếng. Sâu thẳm trong tâm trí, tôi biết rằng điều gì đó cuối cùng cũng sẽ xảy ra – nhưng tôi đã không hành động. Và đoán xem điều gì đã xảy ra? Tôi đã phải học bài học này một cách cay đắng.
Tôi từng lưu trữ hàng ngàn bức ảnh trên một ổ cứng cũ kỹ, nó đã phục vụ tôi tốt trong vài năm. Rồi một buổi sáng, tôi vô tình đánh rơi ổ cứng xuống sàn nhà. Thật ngốc nghếch, tôi thậm chí còn chưa đăng ký tài khoản đám mây với nhà cung cấp đó, vì vậy tất cả những bức ảnh của tôi đã biến mất mãi mãi. Đây là một trong những sai lầm lớn nhất tôi từng mắc phải trong việc quản lý ảnh, và nó cũng đúng với tất cả các loại tệp tin khác. Việc làm rơi ổ cứng hoàn toàn là lỗi của tôi. Nhưng tất cả ổ cứng đều sẽ hỏng theo thời gian, và bạn chắc chắn không muốn rơi vào tình cảnh bất ngờ khi điều đó xảy ra.
2. Chi phí không chỉ dừng lại ở tiền bạc
Tôi chỉ có một phương pháp sao lưu vì tôi nghĩ nó sẽ giúp tôi tiết kiệm tiền. Mặc dù điều này có thể đúng ở khía cạnh tài chính ban đầu, nhưng tôi đã phải trả giá bằng thời gian và nỗi đau khổ khi mất đi những bức ảnh quý giá của nhiều năm. Ngoài việc cố gắng khôi phục các tệp tin đã mất, tôi còn phải bắt đầu lại các bài tập ở trường từ đầu vì phương pháp sao lưu đã chọn của tôi đã thất bại.
Tiền bạc không đáng kể so với việc bị chậm trễ trong công việc và mất đi những kỷ niệm quan trọng. Hơn nữa, tôi sẽ đặt công việc của khách hàng nhiếp ảnh vào tình thế nguy hiểm nếu tôi chỉ dựa vào một phương pháp sao lưu – điều này sẽ cản trở cơ hội kiếm tiền của tôi về lâu dài.
Ổ cứng ngoài được cắm vào máy tính xách tay, thể hiện một phương pháp sao lưu dữ liệu vật lý
Sao lưu tệp và thư mục an toàn không nhất thiết phải tốn kém. Có rất nhiều nhà cung cấp lưu trữ đám mây giá rẻ; ví dụ, 50GB dung lượng iCloud bổ sung chỉ tốn 0,99 USD mỗi tháng. Hơn nữa, Google Drive cung cấp 15GB dữ liệu miễn phí, và gói đăng ký Google One 200GB có giá 30 USD mỗi năm.
3. Nâng cao bảo mật cho dữ liệu của bạn
Ngay cả khi chọn nhà cung cấp lưu trữ an toàn nhất, nguy cơ bị vi phạm bảo mật hoặc tấn công phần mềm độc hại vẫn luôn tồn tại. Vì vậy, việc chỉ dựa vào một phương pháp sao lưu – hoặc tệ hơn là một nhà cung cấp lưu trữ duy nhất – là đang tự rước lấy rắc rối.
Tôi biết mình có thể thực hiện một số bước để ngăn chặn các vi phạm bảo mật từ phía mình. Ví dụ, tôi có thể thiết lập xác thực đa yếu tố (MFA) và không tải nội dung từ các trang web đáng ngờ. Hơn nữa, tôi có thể chọn từ nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây an toàn. Nhưng ngay cả khi đó, tôi cũng không thể đảm bảo rằng điều tồi tệ sẽ không xảy ra. Bằng cách sử dụng nhiều phương pháp sao lưu, ít nhất tôi có một bản sao các tệp và thư mục của mình trong trường hợp xảy ra vi phạm bảo mật.
4. Giảm sự lộn xộn và dễ dàng quản lý hơn
Việc giữ cho các không gian kỹ thuật số của tôi gọn gàng là điều cần thiết để đảm bảo tôi không cảm thấy quá tải. Khi chỉ sử dụng một phương pháp lưu trữ, tôi chắc chắn sẽ tích lũy rất nhiều dữ liệu không cần thiết mà tôi không nghĩ đến. Bởi vì tôi vô tư đặt mọi thứ vào cùng một chỗ, tôi thường không chủ động dọn dẹp những không gian này.
Ngoài việc lưu trữ tất cả các tệp của mình, tôi sử dụng nhiều phương pháp sao lưu để có thể phân chia mọi thứ. Ví dụ, tôi có các tài khoản lưu trữ cá nhân và công việc riêng biệt. Hơn nữa, tôi thích có các hồ sơ riêng cho ảnh.
Các danh mục thư mục được sắp xếp gọn gàng trên ổ cứng máy tính, minh họa việc quản lý dữ liệu hiệu quả
Bằng cách phân chia dữ liệu, tôi có thể giữ mọi thứ được tổ chức tốt hơn. Việc dọn dẹp mọi thứ cũng trở nên dễ dàng hơn nhiều nếu cần.
5. Đảm bảo mọi thứ đều được sao lưu đầy đủ
Tôi không chỉ thích sao lưu nhiều bản sao tệp vì có thể xảy ra vi phạm bảo mật. Đôi khi, tôi chỉ đơn giản là quên tải một thứ gì đó lên một dịch vụ lưu trữ đám mây cụ thể. Nếu một thứ gì đó bị bỏ sót trên một nền tảng, tôi khó có thể sao lưu nó trên hai nền tảng. Do đó, tôi sử dụng nhiều phương pháp lưu trữ để đảm bảo luôn có ít nhất một bản sao của mọi thứ.
Sao lưu tệp của tôi trên nhiều nơi cũng cho phép tôi kiểm tra chéo. Nếu tôi nhận thấy rằng có gì đó chưa được sao lưu ở một nơi nào đó, tôi có thể thực hiện điều đó sau.
6. Tránh phụ thuộc hoàn toàn vào kết nối Internet
Lưu trữ đám mây là một trong những phát minh vĩ đại nhất của thế giới; tôi không còn phải bận tâm về việc lưu mọi thứ vào USB và hy vọng nó không bị lỗi. Nhưng trong khi tôi nghĩ rằng chúng ta coi đó là điều hiển nhiên, tôi không muốn liên tục dựa vào kết nối internet.
Thư mục chứa các tệp tin thiết kế PSD trên một ổ cứng, biểu thị dữ liệu quan trọng có thể truy cập offline
Tôi thường có thể tin tưởng vào kết nối internet của mình khi ở nhà. Tuy nhiên, tôi thường xuyên đi lại và không phải lúc nào cũng có thể tin cậy vào việc có kết nối. Việc tự tạo cho mình lựa chọn lưu trữ dữ liệu ngoại tuyến có nghĩa là tôi sẽ luôn có quyền truy cập vào nó. Khi tôi làm việc ngoại tuyến, tôi chỉ cần tải các phiên bản mới nhất của tệp và thư mục lên khi tìm thấy Wi-Fi.
Việc chỉ dựa vào một phương pháp sao lưu duy nhất gần như luôn là “đùa với lửa”, và tôi đã học được bài học của mình sau vài lần bị “đốt”. Lựa chọn nhiều tùy chọn đảm bảo rằng tôi luôn có ít nhất một bản sao các tệp và thư mục quan trọng, đồng thời cung cấp bảo mật tốt hơn. Đừng để mình trở thành nạn nhân của sự cố dữ liệu, hãy xây dựng một chiến lược sao lưu đa phương pháp ngay hôm nay để dữ liệu của bạn luôn được an toàn. Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn về việc sao lưu dữ liệu trong phần bình luận bên dưới nhé!
