Trong thế giới tài chính cá nhân, việc kiểm soát thu chi là nền tảng để đạt được sự ổn định và độc lập tài chính. Giống như một doanh nghiệp cần theo dõi sát sao doanh thu và chi phí hoạt động, mỗi cá nhân cũng nên biết rõ tiền của mình đang đi về đâu. Đối với tôi, ứng dụng theo dõi chi tiêu Spendee chính là công cụ lựa chọn hàng đầu, và nó nổi bật vì nhiều lý do.
Tại Sao Spendee Là Lựa Chọn Hàng Đầu Để Theo Dõi Chi Tiêu Của Tôi?
Lý do chính khiến tôi tin dùng Spendee là vì sự dễ hiểu và đơn giản trong cách sử dụng của nó. Trước đây, tôi từng dùng Excel để theo dõi chi tiêu, nhưng tôi không thích giao diện bảng tính và cảm thấy nó khá khô khan. Tương tự, dù có rất nhiều ứng dụng lập ngân sách tuyệt vời khác trên thị trường, tôi vẫn cảm thấy nhiều ứng dụng trong số đó quá phức tạp và khó sử dụng một cách không cần thiết.
Spendee cho phép tôi nhập dữ liệu mới với nỗ lực tối thiểu. Tôi cũng rất thích khả năng tạo ra các “ví” (wallet) khác nhau để quản lý các khoản tiền riêng biệt. Mặc dù nhiều ứng dụng khác cũng có các biểu đồ và công cụ tương tự, tôi đặc biệt ưu thích bố cục hiển thị dữ liệu của Spendee.
Một lý do khác khiến tôi sử dụng Spendee là vì nó giúp việc phân loại các khoản thanh toán trở nên cực kỳ đơn giản. Tôi thấy không có ý nghĩa gì khi cố gắng cắt giảm các hóa đơn cố định, vì chúng cũng không quá cao. Tuy nhiên, thật hữu ích khi biết liệu mình có đang chi tiêu quá nhiều cho những thứ mình không thực sự quan tâm hay không. Tính năng phân loại này hỗ trợ đắc lực cho việc đó.
Tải xuống: Spendee cho iOS | Android (Miễn phí, có gói mua trong ứng dụng)
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Tôi Sử Dụng Spendee Để Kiểm Soát Tài Chính Cá Nhân
Tôi không có một hệ thống phức tạp nào để theo dõi chi tiêu trong Spendee, nhưng tôi đã suy nghĩ rất kỹ về từng công cụ mà mình sử dụng. Dưới đây là hệ thống hoàn chỉnh của tôi để theo dõi các khoản chi hàng tháng thông qua ứng dụng Spendee.
1. Tạo Ngân Sách Hiệu Quả
Khi tôi mới chuyển ra nước ngoài vào năm 2019, tôi gần như bắt đầu lại từ đầu. Tôi vừa mới bắt đầu công việc viết lách tự do và vì lần đầu tiên sống một mình kể từ khi học đại học, tôi biết mình phải quản lý tiền bạc tốt hơn.
Tôi đã tìm hiểu một số công cụ lập ngân sách tốt nhất, nhưng tôi thích cách Spendee làm cho quy trình này trở nên đơn giản. Tất cả những gì tôi phải làm là chạm vào tab “Ngân sách” (Budgets) và chọn “Tạo Ngân sách mới” (Create a New Budget) để bắt đầu.
Giao diện tạo ngân sách mới trong ứng dụng Spendee, hiển thị các tùy chọn thiết lập cho người dùng.
Thành thật mà nói, tôi không đi vào chi tiết quá tỉ mỉ. Tôi tự trả lương cho mình một khoản cố định mỗi tháng, đủ để thanh toán hóa đơn, mua thực phẩm chất lượng và chi trả cho loại thẻ thành viên phòng gym mà tôi muốn. Ngân sách của tôi cũng bao gồm các khoản chi cho “giải trí”.
2. Tận Dụng Tính Năng Tổng Quan Chi Tiêu
Tôi từng có nỗi sợ hãi khi kiểm tra tiền của mình đang đi đâu. Tuy nhiên, tôi nhận ra rằng việc biết mình đang chi tiêu ở đâu cũng giúp tôi nhận ra mình đang lãng phí tiền vào những thứ gì.
Đối với tôi, bất kỳ khoản mua sắm nào, dù là giải trí hay một hóa đơn/đăng ký hàng tháng, mà không mang lại giá trị nào cho cuộc sống của tôi thì đều là “lãng phí”. Vì vậy, việc hiểu rõ tiền của tôi đang đi đâu là điều quan trọng để đảm bảo tôi không lãng phí bất kỳ khoản nào.
Lấy ví dụ về khoản phí thành viên CrossFit của tôi. Tôi yêu CrossFit, và việc trả thêm tiền cho thẻ thành viên tại một phòng tập CrossFit không phải là lãng phí tiền của tôi. Tuy nhiên, tôi không thực sự uống rượu bia, nên việc đi quán bar mỗi cuối tuần sẽ là một sự lãng phí tiền bạc.
Trong Spendee, tôi có thể xem các biểu đồ hiển thị chi phí hàng tháng của mình và các danh mục mà chúng thuộc về. Ứng dụng cũng hiển thị biểu đồ dòng tiền hàng tháng, điều này rất hữu ích để xem tôi đã có lợi nhuận hay thua lỗ bao nhiêu trong một tháng.
Sau đó, tôi có thể xác định lý do tại sao tôi lại thấy những khoản lỗ hoặc lợi nhuận đó—tôi có thể chi tiêu nhiều hơn vào những tháng có sinh nhật, kỷ niệm hoặc các sự kiện đặc biệt khác.
Biểu đồ tổng quan chi tiêu hàng tháng trong Spendee, giúp người dùng dễ dàng hình dung các khoản mục.
3. Thiết Lập Chi Phí Định Kỳ Tiện Lợi
Hầu hết các khoản chi tiêu của tôi, như tiền thuê nhà, tiện ích và các gói đăng ký, đều là chi phí định kỳ. Việc nhập thủ công những khoản này mỗi tháng sẽ rất mệt mỏi. May mắn thay, Spendee cho phép tôi nhanh chóng thêm chúng dưới dạng chi phí định kỳ được trừ vào ngân sách của tôi bất cứ khi nào cần.
Để thiết lập chi phí định kỳ trong Spendee, hãy làm theo các bước sau:
- Chọn biểu tượng + trên tab Dòng thời gian (Timeline).
- Điền thông tin chi phí và truy cập vào mục Lặp lại (Recurrence).
- Chọn tần suất bạn muốn chi phí đó xảy ra.
Thiết lập tần suất chi phí định kỳ trong Spendee, với các tùy chọn lặp lại theo ngày, tuần, tháng, năm.
Nếu bạn có mức lương cố định, bạn cũng có thể thêm thu nhập định kỳ vào Spendee.
4. Phân Loại Chi Tiêu Một Cách Khoa Học
Mặc dù tôi không tạo ngân sách cho từng lĩnh vực trong cuộc sống của mình, nhưng tôi vẫn phân loại các khoản chi tiêu. Spendee cho phép tôi chọn từ các nhãn được xác định trước, bao gồm hóa đơn, giải trí và sở thích.
Giao diện phân loại chi tiêu trong Spendee, cho phép thêm nhãn cho các khoản mục.
Tôi sử dụng nhãn phù hợp nhất cho khoản chi của mình trước khi thêm nó vào. Mặc dù Spendee đã có sẵn một vài nhãn trong ứng dụng, tôi cũng đã tạo thêm nhiều nhãn khác. Trong khi có những ứng dụng giúp bạn giải quyết các vấn đề tài chính, tôi muốn ngăn chặn vấn đề ngay từ đầu bằng cách thêm các danh mục này.
Việc lập ngân sách đã giúp tôi cảm thấy kiểm soát tài chính của mình tốt hơn, và Spendee là ứng dụng quản lý tiền tốt nhất mà tôi từng tìm thấy để theo dõi các khoản chi tiêu hàng tháng. Giao diện đơn giản của nó giúp việc sử dụng dễ dàng và tôi có thể biết chính xác tiền của mình đang đi đâu. Hơn nữa, nó có rất nhiều tính năng tùy chỉnh hữu ích, vì vậy bạn có thể thiết lập nó chính xác theo nhu cầu của mình.
