Khi chúng ta thêm nhiều slide vào bài thuyết trình, hoàn toàn có thể khó giữ mọi thứ được ngăn nắp. Suôn sẻ thay, PowerPoint hỗ trợ những công cụ giúp sắp xếp và sẵn sàng cho slideshow.
Ra mắt về những chính sách xem slide
PowerPoint bao hàm một trong những chính sách xem slide, toàn bộ đều hữu ích cho những tác vụ không giống nhau. Những lệnh xem slide nằm ở góc dưới bên phải của cửa sổ PowerPoint. Có 4 chính sách xem slide chính.
- Normal view: Đấy là chính sách xem mặc định, nơi bạn tạo và chỉnh sửa những slide. Bạn cũng hoàn toàn có thể dịch chuyển những slide trong ngăn Slide Navigation ở bên trái.
- Slide sorter view: Trong chính sách xem này, các bạn sẽ thấy phiên bạn dạng hình thu nhỏ của mỗi slide. Chúng ta cũng có thể kéo và thả những slide để sắp xếp lại chúng một cách nhanh gọn lẹ.
- Reading view: Chính sách xem này lấp đầy cửa sổ PowerPoint bằng bạn dạng xem trước của bài thuyết trình. Nó bao hàm những nút điều phối đơn giản và dễ dàng truy vấn ở dưới cùng bên phải.
- Slide show view: Đấy là chính sách xem các bạn sẽ sử dụng để trình diễn với người theo dõi. Lệnh này sẽ chính thức bài thuyết trình từ slide hiện tại. Bạn cũng hoàn toàn có thể nhấn F5 trên bàn phím để chính thức lại từ trên đầu. Một menu sẽ xuất hiện ở góc dưới cùng bên trái khi chúng ta dịch chuyển chuột. Những lệnh này cho phép bạn điều phối qua những slide và truy vấn nhiều tính năng khác, ví dụ như bút và bút ghi lại.
Chính sách xem outline
Chính sách xem outline hiển thị văn bạn dạng trong slide ở dạng dàn bài. Điều này cho phép bạn nhanh gọn lẹ chỉnh sửa văn bạn dạng slide và xem nội dung của nhiều slide cùng một lúc. Chúng ta cũng có thể sử dụng bố cục này để xem lại cách tổ chức slideshow và sẵn sàng thuyết trình.
Cách xem outline
1. Từ tab View, nhấn vào lệnh Outline View.
2. Outline của văn bạn dạng trong slide sẽ xuất hiện trong Slide Navigation.
3. Chúng ta cũng có thể nhập trực tiếp vào outline để triển khai những thay đổi so với văn bạn dạng slide của tôi.
Ghi chú slide
Chúng ta cũng có thể thêm ghi chú vào slide của tôi từ Notes. Thường được gọi là ghi chú của người thuyết trình, chúng hoàn toàn có thể giúp đỡ bạn phân phối hoặc sẵn sàng cho bài thuyết trình của tôi.
Cách thêm ghi chú
1. Nhấn vào lệnh Notes ở cuối màn hình hiển thị để mở bảng tinh chỉnh Notes.
2. Nhấp và kéo cạnh vào cạnh của bảng tinh chỉnh này để thay đổi kích thước nếu như muốn.
3. Nhấp vào bảng tinh chỉnh Notes và chính thức nhập để thêm ghi chú.
Bạn cũng hoàn toàn có thể truy vấn chính sách xem Notes Page để chỉnh sửa và xem lại những ghi chú của tôi. Chỉ việc nhấp vào lệnh Notes Page từ tab View. Từ đây, chúng ta có thể nhập ghi chú vào hộp văn bạn dạng dưới mỗi slide.
Những phần của slide
Nếu có nhiều slide, chúng ta có thể sắp xếp chúng thành những phần để điều phối bài thuyết trình đơn giản và dễ dàng hơn. Những phần hoàn toàn có thể được thu gọn hoặc không ngừng mở rộng trong Slide Navigation và được đặt tên để dễ tìm hiểu thêm.
Cách tạo những phần slide
Ví dụ sẽ thêm hai phần: Một phần dành riêng cho những chú chó sẵn sàng để nhận nuôi và một phần dành riêng cho mèo và những vật nuôi khác.
1. Chọn slide mà mình thích chính thức một phần.
2. Từ tab Home, nhấp vào lệnh Section, sau đó chọn Add Section từ menu drop-down.
3. Một phần không tồn tại tiêu đề sẽ xuất hiện trong Slide Navigation.
4. Để đổi tên phần, hãy nhấp vào lệnh Section, sau đó chọn Rename Section từ menu drop-down.
5. Nhập tên phần mới vào hộp thoại, sau đó nhấp vào Rename.
6. Lặp lại để thêm nhiều phần nếu như bạn cần.
7. Trong Slide Navigation, hãy nhấn vào mũi tên ở kề bên tên phần để thu gọn hoặc không ngừng mở rộng phần đó.
Để loại bỏ một phần, hãy nhấn vào lệnh Section, sau đó bấm Remove Section. Bạn cũng hoàn toàn có thể nhấp vào Remove All Sections để xóa toàn bộ những phần khỏi những slide của tôi.
