PowerPoint cung ứng một vài tùy chọn để nâng cao hoặc thậm chí thay đổi trọn vẹn cách bạn cung ứng bài thuyết trình. Thay vì trình diễn slideshow một cách thông thường, chúng ta có thể chọn trình diễn dưới dạng video hoặc thậm chí thuyết trình trực tuyến để người khác rất có thể xem từ xa. Bất kể bạn chọn lựa cách trình diễn bài thuyết trình của tôi ra sao, chúng ta có thể nâng cao nó bằng phương pháp tùy chỉnh slideshow của tôi để xóa hoặc sắp xếp lại những slide. Toàn bộ những tùy chọn này rất có thể giúp bài thuyết trình được trau chuốt và trông chuyên nghiệp hơn.
Xuất bài thuyết trình dưới dạng video
Tính năng Create a Video cho phép bạn lưu bài thuyết trình của tôi dưới dạng video. Điều này rất có thể hữu ích vì nó cho phép người xem của chúng ta xem bài thuyết trình bất kể khi nào họ muốn. Để đảm bảo người theo dõi của chúng ta có đủ thời hạn để xem từng slide, chúng ta có thể thử diễn tập hoặc ghi lại slideshow của tôi trước lúc sử dụng tính năng này.
Cách tạo video
1. Nhấn vào tab File để truy vấn Backstage view.
2. Chọn Export, sau đó nhấp vào Create a Video. Những tùy chọn xuất video sẽ xuất hiện ở bên phải.
3. Nhấp vào mũi tên drop-down ở kề bên Presentation Quality để chọn kích thước và unique video.
4. Chọn mũi tên drop-down ở kề bên Use Recorded Timings and Narrations. Chọn Don’t Use Recorded Timings and Narrations nếu như khách hàng không tồn tại hoặc không muốn sử dụng thời hạn đã ghi. Bạn cũng rất có thể chọn Use Recorded Timings and Narrations nếu như khách hàng đã ghi lại thời hạn và lời tường thuật và muốn sử dụng chúng trong video của tôi.
5. Nhấp vào Create Video. Hộp thoại Save As sẽ xuất hiện.
6. Chọn vị trí mình muốn lưu, sau đó nhập tên cho bài thuyết trình.
7. Nhấp vào Save. Khi PowerPoint tạo video cho mình, một thanh trạng thái sẽ xuất hiện ở cuối cửa sổ PowerPoint. Khi thanh này hoàn tất, video của chúng ta đã sẵn sàng để xem, gửi hoặc upload.
Ngoài việc gửi video của chúng ta qua email, chúng ta có thể tải video của tôi lên những trang share video miễn phí như YouTube. Sau thời điểm video được upload, chúng ta có thể cung ứng liên kết cho ngẫu nhiên ai mình muốn.
Trình diễn slideshow trực tuyến
Trình diễn một slideshow trực tuyến đơn giản và dễ dàng một cách đáng ngạc nhiên. Toàn bộ những gì bạn và người xem cần là kết nối Internet – họ thậm chí không cần tải PowerPoint. Sau thời điểm người theo dõi của chúng ta được kết nối, chúng ta có thể chính thức bài thuyết trình như thông thường.
Xin cảnh báo rằng bạn không thể chỉnh sửa bài thuyết trình của tôi hoặc ghi lại nó bằng công cụ bút highlight hoặc bút trong khi đang trình chiếu trực tuyến. Bạn cũng không thể sử dụng PowerPoint để rỉ tai với người theo dõi của tôi. Hãy lên kế hoạch tiếp xúc với người theo dõi của chúng ta trải qua ứng dụng họp trực tuyến hoặc ghi âm trước lời tường thuật.
Cách thuyết trình trực tuyến
1. Chọn tab Slide Show, sau đó tìm nhóm Start Slide Show.
2. Nhấn vào lệnh Present Trực tuyến.
3. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Nhấp vào Connect. Thông tin trạng thái sẽ xuất hiện khi PowerPoint sẵn sàng bài thuyết trình trực tuyến của chúng ta.
4. Một liên kết sẽ xuất hiện. Nếu nó đang chưa được chọn, nên chọn liên kết.
5. Nhấp vào Copy Links để tạo một bạn dạng sao của liên kết mà chúng ta có thể dán ở ngẫu nhiên đâu – bao hàm Facebook, blog hoặc email. Các bạn sẽ chỉ việc đảm nói rằng mỗi người xem của tôi nhận được một bạn dạng sao của liên kết trước lúc chính thức bài thuyết trình.
6. Nhấp vào Start Presentation.
7. Trình diễn slideshow như bạn thường làm, sử dụng chuột hoặc bàn phím để xem trước những slide.
8. Khi chúng ta hoàn tất, hãy nhấp vào End Trực tuyến Presentation.
9. Một hộp thoại sẽ xuất hiện để xác nhận rằng mình muốn kết thúc bài thuyết trình. Nhấp vào End Trực tuyến Presentation.
