Có rất nhiều điều bạn cần chú ý khi sẵn sàng thuyết trình. Nó sẽ kéo dãn trong bao lâu? Các bạn sẽ nói gì? Suôn sẻ thay, PowerPoint cung ứng một vài công cụ rất có thể giúp cho bạn luyện tập việc trình chiếu slideshow. Bạn thậm chí rất có thể ghi lại một phiên bản sao với lời tường thuật, cho phép người theo dõi tự mình xem bài thuyết trình.
Diễn tập thời hạn trình chiếu slide
Thời hạn diễn tập rất có thể hữu ích nếu mình muốn thiết lập bài thuyết trình để phát ở một vận tốc nhất định mà không nhất thiết phải tự mình nhấp qua những slide. Nó cũng cho mình thời cơ để nói rõ hơn những vấn đề của tớ. Sử dụng tính năng này, chúng ta có thể lưu thời hạn cho từng slide và hoạt ảnh. Sau đó, PowerPoint sẽ tự động phát bài thuyết trình bằng phương pháp sử dụng những mốc thời hạn được thiết lập sẵn này.
Diễn tập thường là một trong những trong mỗi bước ở đầu cuối trong việc tạo ra một bài thuyết trình trau chuốt. Nếu chưa khi nào trình chiếu slide, chúng ta có thể muốn xem lại nội dung bài viết: Trình diễn slideshow để làm quen với những điều cơ phiên bản.
Luyện tập thời hạn thuyết trình
1. Chuyển đến tab Slide Show, sau đó nhấp vào lệnh Rehearse Timings.
2. Các bạn sẽ được đưa tới chính sách xem toàn screen của bài thuyết trình. Thực hành trình diễn slideshow. Khi chúng ta đã sẵn sàng chuyển sang slide tiếp theo, hãy nhấp vào nút Next trên thanh công cụ Recording ở góc trên bên trái. Bạn cũng rất có thể sử dụng phím mũi tên phải trên bàn phím của tớ.
3. Khi chúng ta đến cuối chương trình, một hộp thoại sẽ xuất hiện với tổng thời hạn trình diễn của người sử dụng. Nếu như bạn hài lòng với thời hạn đó, hãy nhấp vào Yes.
4. Thời hạn sẽ được lưu. Lần tiếp theo thuyết trình, PowerPoint sẽ sử dụng những thời hạn này để tự động chuyển slide.
Nếu như bạn cần nhiều lần nỗ lực điều chỉnh thời hạn thích hợp, thanh công cụ Recording rất có thể được sử dụng để chính thức lại trên một slide. Để tạm dừng bộ hẹn giờ, hãy nhấp vào nút Pause. Không tồn tại hành vi nào được triển khai trong khi bộ hẹn giờ bị tạm dừng được tính vào khoảng thời hạn ghi. Để ghi lại thời hạn trên slide hiện tại, hãy nhấp vào nút Repeat.
Ghi lại slideshow
Tính năng Record Slide Show tương tự như tính năng Rehearse Timings, nhưng nó toàn vẹn hơn một chút. Nếu có micro cho máy tính, chúng ta có thể ghi âm lời tường thuật cho toàn bộ bài thuyết trình. Điều này rất hữu ích nếu như khách hàng định sử dụng slideshow của tớ làm bài thuyết trình hoặc video tự chạy.
Cách ghi lại slideshow
1. Từ tab Slide Show, chọn mũi tên drop-down Record Slide Show, sau đó chọn StartRecording from Beginning hoặc Start Recording from Current Slide.
2. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Chọn những tùy chọn mong muốn, sau đó nhấp vào Start Recording. Hãy nhớ rằng bạn chỉ rất có thể ghi âm lời tường thuật nếu như khách hàng có micro được gắn vào máy tính.
3. Bài thuyết trình của các bạn sẽ xuất hiện ở chính sách xem toàn screen. Tiến hành việc trình chiếu. Đảm bảo nói rõ ràng vào micro nếu như khách hàng đang ghi âm lời tường thuật.
4. Khi chúng ta đã sẵn sàng chuyển sang slide tiếp theo, hãy nhấp vào nút Next trên thanh công cụ Recording hoặc sử dụng phím mũi tên phải.
5. Khi chúng ta đến cuối chương trình, PowerPoint sẽ đóng chính sách xem toàn screen.
6. Thời hạn trình chiếu và tường thuật của người sử dụng hiện là một trong những phần của bài thuyết trình. Những slide có tường thuật sẽ được ghi lại bằng hình tượng loa ở góc dưới cùng bên phải.
Trong số slideshow đã ghi, con trỏ chuột không hiển thị trong thành phẩm; do đó, nếu như muốn chỉ rõ điều gì đó, các bạn sẽ cần sử dụng tính năng con trỏ laser. Chỉ việc giữ Ctrl trên bàn phím trong khi chúng ta nhấp và giữ chuột. Con trỏ sẽ xuất hiện dưới dạng một chấm nhỏ red color.
Cách xóa thời hạn hoặc lời tường thuật trong slide
Nếu như bạn thay đổi ý định về việc bao hàm thời hạn hoặc lời tường thuật trong slide, chúng ta có thể đơn giản dễ dàng loại bỏ một hoặc cả hai yếu tố này. Bạn cũng có thể xóa chúng khỏi toàn bộ bài thuyết trình hoặc chỉ slide hiện tại.
Để triển khai việc này, chỉ việc chuyển đến tab Slide Show, nhấp vào mũi tên drop-down Record Slide Show, di chuột qua tùy chọn Clear, sau đó chọn tùy chọn mong muốn từ menu.
