Một công cụ khác mà bạn cũng có thể sử dụng để kết nối với website, file, địa chỉ email hoặc slide được gọi là nút hành vi. Những nút hành vi là những hình có sẵn mà bạn cũng có thể thêm vào bài thuyết trình và thiết lập để liên kết đến một slide khác, phát âm thanh hoặc tiến hành một hành vi tương tự.
Khi ai đó nhấp hoặc di chuột qua nút, hành vi đã chọn sẽ xảy ra. Những nút hành vi hoàn toàn có thể làm nhiều việc giống như liên kết. Phong thái dễ dàng nắm bắt của chúng khiến cho chúng quan trọng hữu ích cho những bài thuyết trình tự chạy tại những quầy hàng và ki-ốt.
Chèn những nút hành vi
Chúng ta cũng có thể chèn những nút hành vi trên một slide hoặc một nút trên mọi slide. Tùy chọn thứ hai hoàn toàn có thể hữu ích nếu bạn thích mọi slide liên kết trở lại một slide rõ ràng, như trang tiêu đề hoặc mục lục.
Cách chèn một nút hành vi trên một slide
1. Nhấn vào tab Insert.
2. Nhấn vào lệnh Shapes trong nhóm Illustrations. Một menu drop-down sẽ xuất hiện với những nút tác vụ nằm ở dưới cùng.
3. Chọn nút hành vi mong muốn.
4. Chèn nút vào slide bằng phương pháp nhấp vào vị trí mong muốn. Hộp thoại Action Settings sẽ xuất hiện.
5. Chọn tab Mouse Nhấp chuột hoặc Mouse Over. Chọn tab Mouse Nhấp chuột Có nghĩa là nút hành vi sẽ chỉ tiến hành hành vi khi được nhấp. Chọn tab Mouse Over sẽ làm cho nút hành vi tiến hành tác vụ khi chúng ta dịch chuyển chuột qua.
6. Trong phần Action on nhấp chuột, chọn Hyperlinkto:, sau đó nhấp vào mũi tên drop-down và chọn một tùy chọn từ menu.
7. Chọn hộp Play Sound nếu bạn thích phát âm thanh khi nhấp vào nút tác vụ. Chọn âm thanh từ menu drop-down hoặc chọn Other sound để sử dụng file âm thanh trên máy tính của khách hàng. Khi chúng ta hoàn tất, hãy nhấp vào OK.
Cách chèn một nút hành vi trên toàn bộ những slide
Nếu như muốn thêm một nút hành vi vào mọi slide, bạn cũng có thể tiến hành việc này với một tính năng được gọi là Slide Master View. Tuy nhiên, việc sử dụng Slide Master View hoàn toàn có thể hơi phức tạp nếu như khách hàng chưa từng sử dụng nó. Nếu định chỉnh sửa slide của tôi theo cách này, hãy xem lại nội dung bài viết: Slide Master view.
1. Nhấp vào tab View.
2. Trong nhóm Master Views, hãy nhấn vào lệnh Slide Master. Trong ngăn điều phối bên trái, cuộn lên và chọn slide trước tiên.
3. Chuyển đến tab Insert và chọn một nút tác vụ từ cuối menu Shapes. Nhấn vào slide để thêm nút hành vi và chọn những tùy chọn mong muốn từ hộp thoại xuất hiện.
4. Quay lại tab Slide Master và nhấp vào Close Master View. Nút hành vi mới giờ sẽ sở hữu được trên mọi slide.
Để chỉnh sửa, dịch chuyển hoặc xóa một nút tác vụ được chèn theo cách này, hãy nhấn vào tab View, sau đó nhấn vào Slide Master. Nhấp vào Close Master View sau khoản thời gian tiến hành ngẫu nhiên thay đổi mong muốn nào.
Nếu khách hàng nhận thấy rằng một nút hành vi không xuất hiện trên những slide nhất định, bạn cũng có thể rất cần được bỏ chọn hộp Hide Background Graphics.
Cách kiểm tra một nút hành vi
Sau thời điểm tạo một nút hành vi, bạn nên kiểm tra nó.
1. Nhấn vào tab Slide Show.
2. Trong nhóm Start Slide Show, bấm From Current Slide.
3. Nhấp vào nút hành vi của khách hàng.
4. Sau khi chúng ta đã kiểm tra, hãy nhấp chuột phải vào ngẫu nhiên đâu trên screen và chọn End Show.
Nếu nút hành vi không sinh hoạt như bạn dự định, hãy tuân theo hướng dẫn dưới để chỉnh sửa nó.
Cách chỉnh sửa một nút hành vi
1. Chọn nút hành vi.
2. Nhấn vào tab Insert.
3. Trong nhóm Links, nhấn vào lệnh Action. Hộp thoại Actions Settings sẽ xuất hiện.
4. Chỉnh sửa hành vi hoặc siêu kết nối, sau đó bấm OK.
Cách thay đổi giao diện của một nút hành vi
1. Chọn nút hành vi.
2. Nhấn vào tab Format.
3. Để thay đổi kiểu hoặc màu của nút, hãy sử dụng những công cụ trong nhóm Shape Styles.
4. Để thay đổi hình dạng của nút hành vi, hãy bấm Edit Shape trong nhóm Insert Shapes. Chọn một hình dạng mới từ menu drop-down.
