Bảng là 1 trong công cụ khác mà chúng ta có thể sử dụng để hiển thị thông tin trong PowerPoint. Bảng là 1 trong lưới những ô được sắp xếp theo hàng và cột. Những bảng hữu ích cho nhiều tác vụ không giống nhau, bao hàm trình diễn thông tin văn phiên bản và dữ liệu số. Bạn thậm chí hoàn toàn có thể tùy chỉnh những bảng để phù phù hợp với bài thuyết trình của tớ.
Cách chèn một bảng
1. Từ tab Insert, nhấn vào lệnh Table.
2. Di chuột qua lưới ô vuông để chọn số cột và hàng mong muốn trong bảng. Ví dụ sẽ chèn một bảng có 6 hàng và 6 cột (6×6).
3. Bảng sẽ xuất hiện trên slide đang được chọn. Trong ví dụ, đó là slide 3.
4. Nhấp vào ngẫu nhiên đâu trong bảng và chính thức nhập để thêm văn phiên bản. Bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng phím Tab hoặc những phím mũi tên trên bàn phím để điều phối qua bảng.
Bạn cũng hoàn toàn có thể chèn bảng bằng phương pháp nhấn vào lệnh Insert Table trong trình giữ chỗ.
Sửa đổi bảng
PowerPoint bao hàm một trong những tùy chọn để tùy chỉnh bảng, bao hàm dịch rời và thay đổi kích thước, cũng như thêm hàng và cột.
Cách dịch rời một bảng
Nhấp và kéo cạnh của bảng để dịch rời nó đến vị trí mới trên slide.
Cách thay đổi kích thước bảng
Nhấp và kéo những handle điều chỉnh kích thước cho tới khi bảng có kích thước mong muốn.
Cách thêm một hàng hoặc cột
1. Nhấn vào ô liền kề với vị trí bạn thích thêm hàng hoặc cột. Ví dụ sẽ chọn ô có nội dung Mystery.
2. Nhấn vào tab Layout ở phía bên phải của Ribbon.
3. Xác định nhóm Rows & Columns. Nếu bạn thích chèn một hàng mới, nên chọn lựa Insert Above hoặc Insert Below. Nếu bạn thích chèn một cột mới, nên chọn lựa Insert Left hoặc Insert Right.
4. Hàng hoặc cột mới sẽ xuất hiện.
Cách xóa một hàng hoặc cột
1. Chọn hàng hoặc cột mong muốn. Ví dụ sẽ chọn hàng trống ở cuối bảng.
2. Từ tab Layout trong nhóm Rows & Columns, hãy nhấp vào lệnh Delete, sau đó chọn Delete Rows hoặc Delete Columns từ menu.
3. Hàng hoặc cột đã chọn có khả năng sẽ bị xóa.
Bạn cũng hoàn toàn có thể truy vấn những lệnh Insert và Delete bằng phương pháp nhấp chuột phải vào bảng.
Cách xóa một bảng
Nhấn vào cạnh của bảng bạn thích xóa, sau đó nhấn phím Backspace hoặc Delete trên bàn phím.
Sửa đổi bảng bằng tab Layout
Khi chúng ta chọn một bảng, những tab Design và Layout sẽ xuất hiện ở phía bên phải của Ribbon. Bạn cũng có thể tiến hành nhiều thay đổi so với bảng bằng những lệnh trên tab Layout.
Tùy chỉnh bảng
PowerPoint khiến cho bạn đơn giản thay đổi giao diện những bảng của tớ. Ví dụ, chúng ta có thể nhanh gọn lẹ áp dụng những kiểu bảng không giống nhau và tùy chỉnh đường viền bảng.
Cách áp dụng một kiểu bảng
1. Chọn ngẫu nhiên ô nào trong bảng, sau đó nhấp vào tab Design ở phía bên phải của Ribbon.
2. Tìm nhóm Table Styles, sau đó nhấp vào mũi tên drop-down More để xem những kiểu bảng có sẵn.
3. Chọn kiểu mong muốn.
4. Kiểu bảng đã chọn sẽ được áp dụng.
Cách thay đổi những tùy chọn kiểu bảng
Bạn cũng có thể vô hiệu hóa hoặc kích hoạt những tùy chọn không giống nhau để thay đổi giao diện của bảng. Có một trong những tùy chọn: Header Row, Total Row, Banded Rows, First Column, Last Column và Banded Columns.
1. Chọn ngẫu nhiên ô nào trong bảng.
2. Từ tab Design, chọn hoặc bỏ chọn những tùy chọn mong muốn trong nhóm Table Style Options.
Những tùy chọn này hoàn toàn có thể tác động đến kiểu bảng của khách hàng theo rất nhiều cách thức không giống nhau, tùy thuộc vào loại nội dung trong bảng của khách hàng. Bạn cũng có thể cần thử nghiệm với một trong những tùy chọn để tìm ra phong thái đúng mực mà mình muốn.
Cách thêm đường viền vào bảng
Bạn cũng có thể thêm đường viền sẽ giúp xác định những phần không giống nhau của bảng. Một số trong những kiểu bảng nhất định hoàn toàn có thể tự động bao hàm những đường viền, nhưng chúng ta có thể đơn giản thêm chúng theo cách thủ công hoặc tùy chỉnh chúng. Bạn cũng có thể kiểm soát độ dày, màu sắc và kiểu đường viền cho một trong những hoặc toàn bộ bảng.
1. Chọn những ô mà bạn thích thêm đường viền. Ví dụ sẽ chọn mọi ô trong bảng.
2. Từ tab Design, chọn Line Style, Line Weight và Pen Màu sắc mong muốn.
3. Nhấp vào mũi tên drop-down Borders, sau đó chọn kiểu viền mong muốn.
4. Đường viền sẽ được thêm vào những ô đã chọn.
5. Để xóa đường viền, nên chọn lựa những ô mong muốn, nhấn vào lệnh Borders và chọn No Border.
