PowerPoint cho phép bạn thêm âm thanh vào bài thuyết trình của tớ. Ví dụ, bạn cũng có thể thêm nhạc nền vào một trong những slide, hiệu ứng âm thanh vào một trong những slide khác, và thậm chí ghi lại lời tường thuật hoặc phản hồi của riêng mình. Sau đó, bạn cũng có thể chỉnh sửa âm thanh để tùy chỉnh nó cho bài thuyết trình của tớ.
Cách chèn âm thanh từ file
Ví dụ sẽ chèn một file âm thanh được lưu toàn thể trên máy tính.
1. Từ tab Insert, nhấp vào mũi tên drop-down Audio, sau đó chọn Audio on My PC.
2. Xác định và chọn file âm thanh mong muốn, sau đó nhấp vào Insert.
3. File âm thanh sẽ được thêm vào slide.
Ghi lại âm thanh của riêng bạn
Nhiều lúc bạn cũng có thể muốn ghi âm trực tiếp vào bài thuyết trình. Ví dụ, bạn cũng có thể muốn bài thuyết trình bao hàm lời tường thuật. Trước lúc chính thức, hãy đảm nói rằng bạn có micro tương thích với máy tính. Nhiều máy tính có micro tích hợp sẵn hoặc micro rất có thể được cắm vào máy tính.
Cách ghi âm thanh
1. Từ tab Insert, nhấp vào mũi tên drop-down Audio, sau đó chọn Record Audio.
2. Nhập tên cho phiên bản ghi âm nếu mình muốn.
3. Nhấp vào nút Record để chính thức ghi.
4. Khi chúng ta ghi xong, hãy nhấp vào nút Stop.
5. Để xem trước phiên bản ghi của người tiêu dùng, hãy nhấp vào nút Play.
6. Khi chúng ta hoàn tất, hãy nhấp vào OK. File âm thanh sẽ được chèn vào slide.
Thao tác với âm thanh
Cách nghe trước file âm thanh
1. Nhấp vào một trong những file âm thanh để chọn nó.
2. Nhấp vào nút Play/Pause dưới file âm thanh. Âm thanh sẽ chính thức phát và timeline ở bên cạnh nút Play/Pause sẽ xuất hiện.
3. Để chuyển đến một phần khác của file, hãy nhấp vào ngẫu nhiên đâu trên timeline.
Cách dịch rời file âm thanh
Nhấp và kéo để dịch rời file âm thanh đến vị trí mới trên slide.
Cách xóa file âm thanh
Chọn file âm thanh mình muốn xóa, sau đó nhấn phím Backspace hoặc Delete trên bàn phím.
Chỉnh sửa âm thanh
Bạn cũng có thể sửa đổi những file âm thanh của tớ bằng những lệnh trên tab Playback. Ví dụ, nếu như khách hàng thêm một bài hát vào slide, bạn cũng có thể cắt nó để chỉ phát một đoạn ngắn. Bạn cũng rất có thể thêm hiệu ứng Fade In và Fade Out hay thêm bookmark cho phép bạn chuyển đến những điểm ví dụ trong file âm thanh.
Cách cắt một file âm thanh
1. Chọn file âm thanh, sau đó nhấp vào tab Playback trên Ribbon.
2. Nhấp vào lệnh Trim Audio.
3. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Sử dụng handle màu xanh lá cây để đặt thời hạn chính thức và handle red color để đặt thời hạn kết thúc.
4. Để nghe trước file âm thanh, hãy nhấp vào nút Play.
5. Điều chỉnh lại những handle nếu cần, sau đó bấm OK.
Cách thêm hiệu ứng Fade In và Fade Out
1. Trên tab Playback, tìm những trường Fade In: và Fade Out:.
2. Nhập những giá trị mong muốn hoặc sử dụng mũi tên lên và xuống để điều chỉnh thời hạn.
Cách thêm bookmark
1. Nhấp vào timeline để tìm phần mong muốn của file âm thanh.
2. Từ tab Playback, nhấp vào lệnh Add Bookmark.
3. Bookmark sẽ xuất hiện trên timeline. Nhấp vào bookmark để chuyển đến vị trí đó.
Những tùy chọn âm thanh
Bạn cũng có thể thiết lập những tùy chọn khác để kiểm soát cách phát file âm thanh của tớ. Chúng được tìm thấy trong nhóm Audio Options trên tab Playback.
- Volume: Điều này sẽ thay đổi âm lượng âm thanh.
- Start: Điều này kiểm soát việc file âm thanh chính thức tự động hoặc khi con chuột được nhấp.
- Hide During Show: Thao tác này sẽ ẩn hình tượng âm thanh trong khi slideshow đang phát.
- Play Across Slides: Thao tác này tiếp tục phát file âm thanh trên nhiều slide thay vì chỉ slide hiện tại.
- Loop until Stopped: Thao tác này sẽ phát lại file âm thanh cho tới khi nó bị dừng.
- Rewind after Playing: Thao tác này sẽ trả file âm thanh về đầu khi phát xong.
Cách thay đổi hình tượng âm thanh
Theo mặc định, file âm thanh sẽ xuất hiện dưới dạng hình tượng loa trong slide. Nếu còn muốn, bạn cũng có thể thay đổi hình tượng thành một hình ảnh khác.
1. Chọn file âm thanh, sau đó nhấp vào tab Format.
2. Nhấp vào lệnh Change Picture.
3. Hộp thoại Insert Pictures sẽ xuất hiện. Nhấp vào Browse để chọn một file từ máy tính của người tiêu dùng. Bạn cũng rất có thể sử dụng những công cụ tìm kiếm hình ảnh trực tuyến. Ví dụ sẽ tìm kiếm bằng phương pháp sử dụng cụm từ music note.
4. Xác định và chọn hình ảnh mong muốn, sau đó nhấp vào Insert.
5. Hình tượng sẽ thay đổi thành hình ảnh mới.
Để biết thông tin về những hiệu chỉnh, điều chỉnh màu sắc, đường viền, hình dạng và hiệu ứng, hãy xem lại nội dung bài viết: Định dạng ảnh.
