Sau khoản thời gian slideshow của chúng ta hoàn tất, các bạn sẽ cần học cách trình diễn trước người theo dõi. PowerPoint hỗ trợ một số trong những công cụ và tính năng để giúp đỡ làm cho bài thuyết trình của chúng ta mượt mà, mê hoặc và chuyên nghiệp hơn.
Trình diễn một slideshow
Trước lúc trình diễn slideshow, các bạn sẽ cần được suy nghĩ về loại thiết bị sẽ sở hữu sẵn cho bài thuyết trình của tôi. Nhiều người thuyết trình sử dụng máy chiếu trong khi thuyết trình, vì vậy bạn cũng rất có thể muốn suy nghĩ sử dụng máy chiếu. Điều này cho phép bạn kiểm soát và xem trước những slide trên một screen trong khi trình diễn chúng cho người theo dõi trên screen khác.
Cách chính thức slideshow
Có một số trong những cách bạn cũng có thể chính thức bài thuyết trình của tôi:
- Nhấn vào lệnh Start From Beginning trên Quick Access Toolbar hoặc nhấn phím F5 ở đầu bàn phím. Bài thuyết trình sẽ xuất hiện ở chính sách toàn screen.
- Chọn lệnh Slide Show view ở cuối cửa sổ PowerPoint để chính thức bài thuyết trình từ slide hiện tại.
- Chuyển đến tab Slide Show trên Ribbon để truy vấn những tùy chọn bổ sung cập nhật. Từ đây, bạn cũng có thể chính thức bài thuyết trình từ slide hiện tại và truy vấn những tùy chọn bài thuyết trình nâng cao.
Cách tiến và lùi những slide
Chúng ta có thể chuyển sang slide tiếp theo bằng phương pháp nhấp chuột hoặc nhấn phím cách trên bàn phím. Bạn cũng rất có thể sử dụng những phím mũi tên trên bàn phím của tôi để tiến hoặc lùi trong bài thuyết trình.
Bạn cũng rất có thể di chuột qua góc dưới bên trái và nhấp vào mũi tên để dịch rời về slide trước hoặc tiến lên slide tiếp theo.
Cách dừng slideshow
Chúng ta có thể thoát khỏi chính sách thuyết trình bằng phương pháp nhấn phím Esc trên bàn phím. Bạn cũng rất có thể nhấp vào nút Slide Show Options ở dưới cùng bên trái và chọn End Show.
Bài thuyết trình cũng sẽ kết thúc sau slide ở đầu cuối. Chúng ta có thể nhấp chuột hoặc nhấn phím phương pháp để trở về Normal view.
Những công cụ và tính năng thuyết trình
PowerPoint hỗ trợ những công cụ tiện lợi mà bạn cũng có thể sử dụng trong khi trình diễn slideshow của tôi. Ví dụ, bạn cũng có thể thay đổi con trỏ chuột thành bút hoặc công cụ khắc ghi để thu hút sự để ý đến những mục trong slide. Ngoài ra, bạn cũng có thể chuyển đến những slide trong bài thuyết trình của tôi hoặc truy vấn những chương trình khác từ thanh tác vụ nếu cần.
Cách hiển thị thanh tác vụ
Thỉnh thoảng bạn cũng có thể cần truy vấn Internet hoặc những file và chương trình khác trên máy tính của tôi trong khi thuyết trình. PowerPoint cho phép bạn truy vấn thanh tác vụ của tôi mà không cần kết thúc bài thuyết trình.
1. Xác định và chọn nút Slide Options ở góc dưới cùng bên trái.
2. Chọn Screen, sau đó nhấp vào Show Taskbar.
3. Thanh tác vụ của các bạn sẽ xuất hiện. Chọn một chương trình bạn thích mở, ví dụ như trình duyệt web. Khi chúng ta hoàn tất, hãy tạm dừng hoạt động sổ hoặc nhấp vào hình tượng PowerPoint trên thanh tác vụ để quay lại bài thuyết trình.
Những tùy chọn slide
Bạn cũng rất có thể truy vấn mọi mục menu nào ở trên bằng phương pháp nhấp chuột phải vào ngẫu nhiên đâu trên screen trong khi trình chiếu.
Cách chuyển đến một slide không liền kề
Chúng ta có thể chuyển đến những slide không theo thứ tự nếu cần.
1. Tìm và chọn nút See All Slides ở góc dưới cùng bên trái.
2. Những phiên phiên bản hình thu nhỏ của mỗi slide sẽ xuất hiện. Chọn slide bạn thích chuyển đến.
3. Slide đã chọn sẽ xuất hiện.
Cách truy vấn những công cụ vẽ
Con trỏ chuột của bạn cũng có thể hoạt động và sinh hoạt như bút hoặc bút khắc ghi để thu hút sự để ý đến những mục trong slide.
1. Xác định và chọn nút Pen Tools ở góc dưới cùng bên trái.
2. Chọn Pen hoặc Highlighter tùy theo sở trường của chúng ta. Bạn cũng rất có thể chọn một màu khác từ menu.
3. Nhấp và kéo chuột để khắc ghi những slide. Bạn cũng rất có thể nhấn Ctrl + P trên bàn phím để truy vấn công cụ bút trong khi trình chiếu slide.
Bạn cũng rất có thể sử dụng tính năng con trỏ laser để thu hút sự để ý đến những phần nhất định của slide. Không như bút và bút khắc ghi, con trỏ laser sẽ không còn để lại dấu vết trên slide. Để sử dụng con trỏ laser, nên chọn lựa nó từ Pen Tools hoặc nhấn và giữ phím Ctrl cùng nút chuột trái.
Cách xóa những vết khắc ghi
1. Xác định và chọn nút Pen Tools ở góc dưới cùng bên trái.
2. Chọn Eraser để xóa những vết khắc ghi riêng lẻ hoặc chọn Erase All Ink on Slide để xóa toàn bộ.
Khi kết thúc slideshow, bạn cũng sẽ sở hữu tùy chọn Keep hoặc Discard (giữ hoặc loại bỏ) ngẫu nhiên vết khắc ghi nào được triển khai trong bài thuyết trình. Nếu như bạn giữ lại những vết khắc ghi, chúng sẽ xuất hiện dưới dạng những đối tượng người dùng trên slide trong Normal view.
Presenter view
Nếu như bạn đang trình diễn slideshow của tôi bằng screen thứ hai – như máy chiếu – bạn cũng có thể sử dụng Presenter view. Presenter view cho phép bạn truy vấn vào trong 1 tính năng bộ tinh chỉnh và điều khiển quan trọng đặc biệt trên screen mà người theo dõi sẽ không còn nhìn thấy, cho phép bạn đơn giản dễ dàng tìm hiểu thêm ghi chú slide, xem trước slide sắp tới, v.v…
Cách truy vấn Presenter view
Chính thức slideshow như thông thường, sau đó nhấp vào nút Slide Options và chọn Presenter View. Bạn cũng rất có thể nhấn Alt + F5 trên bàn phím để chính thức slideshow ở Presenter View.
Presenter view:
Những tùy chọn thiết lập slideshow
PowerPoint có nhiều tùy chọn không giống nhau để thiết lập và phát slideshow. Ví dụ, bạn cũng có thể thiết lập một bài thuyết trình không cần giám sát rất có thể được hiển thị tại một ki-ốt và làm cho slideshow lặp lại liên tục.
Cách truy vấn những tùy chọn thiết lập slideshow
1. Chọn tab Slide Show, sau đó nhấn vào lệnh Set Up Slide Show.
2. Hộp thoại Set Up Show sẽ xuất hiện. Từ đây, bạn cũng có thể chọn những tùy chọn mong muốn cho bài thuyết trình.
Đó là những tùy chọn không giống nhau để thiết lập và phát slideshow.
Để tùy chỉnh những slide theo cách nâng cao hơn, các bạn sẽ cần tùy chỉnh thời hạn chiếu mỗi slide trên tab Transitions.
