Ai trong chúng ta cũng quen thuộc với những danh sách công việc (to-do list) và coi đó là một công cụ đơn giản để cải thiện năng suất. Thế nhưng, đôi khi to-do list lại khiến chúng ta cảm thấy quá tải và thiếu đi sự chủ đích. Đó là khi tôi khám phá ra một phương pháp đơn giản nhưng mang tính biến đổi, giúp tôi đạt được những kết quả đáng giá và trọn vẹn hơn: Phương pháp Daily Highlight. “Thủ Thuật Mới” sẽ cùng bạn tìm hiểu sâu về khái niệm này và cách nó có thể cách mạng hóa cách bạn quản lý công việc và cuộc sống hàng ngày.
Daily Highlight Là Gì Và Vì Sao Nó Hiệu Quả?
Trước đây, tôi thường bắt đầu ngày mới với một danh sách dài các việc cần làm. Việc gạch bỏ một vài nhiệm vụ mang lại cảm giác năng suất nhất thời, cho đến khi tôi nhận ra mình luôn bận rộn nhưng hiếm khi cảm thấy thực sự hoàn thành. Đó là lúc tôi biết đến khái niệm Daily Highlight (Điểm Nhấn Hàng Ngày) trong cuốn sách Make Time của Jake Knapp và John Zeratsky.
Ý tưởng cốt lõi rất đơn giản: mỗi ngày, hãy chọn một việc quan trọng nhất và bảo vệ thời gian để thực hiện nó.
Make Time là một khuôn khổ để lựa chọn những gì bạn muốn tập trung vào, xây dựng năng lượng để thực hiện nó và phá vỡ vòng lặp mặc định để bạn có thể bắt đầu sống một cách có chủ đích hơn. Ngay cả khi bạn không kiểm soát hoàn toàn lịch trình của mình – và rất ít người trong chúng ta làm được điều đó – bạn vẫn có thể kiểm soát sự chú ý của mình.
Điểm nhấn của bạn có thể là một việc Khẩn cấp (Urgent), Hài lòng (Satisfying) hoặc Vui vẻ (Joyful). Mục đích chính là làm việc có ý nghĩa thay vì phản ứng với nhiệm vụ khẩn cấp nhất.
Hãy nghĩ về nó như câu trả lời cho câu hỏi: “Tôi muốn điều gì sẽ là điểm nhấn của ngày hôm nay?” Dù là hoàn thành một phần dự án, gọi điện cho người thân, hay đơn giản là đi bộ, phương pháp này ưu tiên những gì thực sự quan trọng hơn là chỉ bận rộn với các công việc vụn vặt.
Các danh sách to-do truyền thống thường khiến chúng ta choáng ngợp với hàng tá nhiệm vụ. Trong khi đó, phương pháp Daily Highlight thu hẹp sự tập trung của bạn. Mọi nghiên cứu đều chỉ ra rằng việc tập trung vào ít ưu tiên hơn sẽ cải thiện sự rõ ràng và giảm mệt mỏi do phải đưa ra quyết định liên tục. Bằng cách dành 60-90 phút cho điểm nhấn của mình, bạn có thể dễ dàng bước vào trạng thái “flow” và khu vực “deep work” (làm việc sâu).
Cách tiếp cận này hiệu quả vì Daily Highlight loại bỏ sự nhiễu loạn của vô số nhiệm vụ. Thay vì dàn trải sức lực cho nhiều việc, bạn tập trung toàn bộ năng lượng vào một điều thực sự quan trọng và một chiến thắng duy nhất sẽ khiến ngày của bạn trở nên đáng giá.
Trải Nghiệm Thực Tế Với Phương Pháp Daily Highlight
Khi lần đầu thử nghiệm phương pháp Daily Highlight, tôi đã khá hoài nghi. Liệu việc chỉ tập trung vào một nhiệm vụ khi có quá nhiều yêu cầu thực sự có thể khiến tôi cảm thấy tốt hơn không?
Để kiểm tra nó trong một tuần, tôi bắt đầu với quy mô nhỏ, sử dụng những công cụ đơn giản nhất có sẵn. Tôi chọn một điểm nhấn – một việc khẩn cấp, hài lòng hoặc vui vẻ – và lên kế hoạch cho ngày của mình xung quanh nó.
Thiết lập của tôi là một bảng tính được tổ chức khoa học trong Google Sheets. Chỉ mất vài giây để thiết lập và định dạng bảng Google Sheets.
Bảng quản lý Daily Highlight được tổ chức khoa học trong Google Sheets, minh họa cách theo dõi ưu tiên hàng ngày.
Hệ thống năng suất luôn quan trọng hơn các công cụ. Đối với các ghi chú chi tiết hơn cho Daily Highlight của mình, tôi sử dụng Google Docs để ghi nhật ký về tiến độ và cảm xúc. Bạn thậm chí có thể thiết lập Google Docs để quản lý tác vụ cho các dự án dài hơn. Tôi giữ mọi thứ đơn giản bằng cách sử dụng các công cụ có sẵn như Google Docs, ứng dụng Ghi chú (Notes app) trên iOS. Tôi thậm chí còn chèn ghi chú trực tiếp vào bảng Google Sheets.
Ghi chép và nhật ký Daily Highlight trong Google Docs, giúp theo dõi tiến độ và cảm xúc cá nhân.
Dưới đây là một số ví dụ từ trải nghiệm của tôi:
- Điểm nhấn Khẩn cấp: Hoàn thành một bài viết 1000 từ trong 6 phiên Pomodoro.
- Điểm nhấn Hài lòng: Đi bộ 10.000 bước trước khi mặt trời lặn.
- Điểm nhấn Vui vẻ: Dẫn cháu gái đi công viên hoặc nấu một công thức mới cho gia đình.
Không có quy tắc cứng nhắc nào, vì hệ thống này rất đơn giản. Bạn có thể sử dụng sự kết hợp của các ứng dụng năng suất, một ứng dụng duy nhất, hoặc chỉ một cây bút và tờ giấy. Lựa chọn của bạn cũng có thể phụ thuộc vào loại nhiệm vụ. Mục tiêu là hoàn thành, không phải sự hoàn hảo.
Bạn thậm chí có thể tìm thấy các mẫu Notion với nhiều biến thể khác nhau về Daily Highlight. Nếu sự trì hoãn xuất hiện, hãy nghĩ xem bản thân tương lai của bạn muốn bạn làm gì hôm nay. Không phải mọi điểm nhấn đều cần phải quá tham vọng… hãy bắt đầu từ những việc nhỏ và xem bạn tiến bộ như thế nào.
Mẹo Tối Ưu Phương Pháp Daily Highlight Của Bạn
Nếu bạn quan tâm đến việc thử nghiệm phương pháp Daily Highlight, đây là một vài mẹo đã giúp tôi kiên trì với nó:
Màn hình tính năng Focus Session của Windows, hỗ trợ người dùng tập trung sâu vào Daily Highlight đã chọn.
- Chọn điểm nhấn vào đêm hôm trước: Khi tôi đợi đến buổi sáng, tôi thường mất đi động lực hoặc hoài nghi về các ưu tiên của mình. Việc chọn điểm nhấn vào buổi tối giúp tiềm thức của tôi sẵn sàng cho ngày hôm sau.
- Viết nó ra: Đừng chỉ giữ nó trong đầu. Viết nó ra một tờ ghi chú, trong nhật ký, hoặc trong ứng dụng yêu thích của bạn sẽ khiến nó trở nên cụ thể và dễ thực hiện hơn.
- Hãy thực tế: Một điểm nhấn không cần phải chiếm trọn cả ngày (điều đó sẽ làm mất đi mục đích). Hãy nghĩ đến 60-90 phút tập trung cao độ. Nếu đó là một dự án lớn, hãy chia nhỏ nó thành các phần và biến mỗi phần thành một điểm nhấn trong vài ngày.
- Sắp xếp thời gian (Time-block) cho nó: Lên lịch hiển thị rõ ràng và bảo vệ khung thời gian này. Hãy coi nó như một cuộc họp không thể bỏ lỡ. Mặc dù việc sắp xếp thời gian nghiêm ngặt có thể không phù hợp với tất cả mọi người, nhưng bạn cần xem xét và điều chỉnh.
- Giữ sự linh hoạt: Cuộc sống luôn có những điều bất ngờ. Nếu ngày của bạn đi chệch hướng, hãy sắp xếp lại điểm nhấn. Hoặc chọn một điểm nhấn nhẹ nhàng hơn. Mục tiêu không phải là sự hoàn hảo – mà là sự tiến bộ. Hãy giữ một điểm nhấn nhỏ dự phòng, có thể là phiên bản 10 phút của mục tiêu, ví dụ như “Đọc 5 trang sách của tôi” thay vì 30 trang.
Vào cuối ngày, tôi kết hợp điểm nhấn của mình với thói quen ghi nhật ký 2 phút. Tôi sử dụng ứng dụng Nhật ký (Journal app) của Apple, nhưng công cụ không quan trọng. Ngay cả việc ghi lại vài câu mỗi ngày cũng giúp tôi nhận ra xu hướng, tìm thấy điều gì tiếp thêm năng lượng cho mình và nơi tôi có thể điều chỉnh.
Kết Luận
Phương pháp Daily Highlight không chỉ là một mẹo năng suất đơn thuần; đó là một triết lý về cách bạn chọn dành thời gian và sự chú ý của mình. Thay vì bị cuốn vào vòng xoáy bận rộn không ngừng, nó khuyến khích bạn tập trung vào một chiến thắng duy nhất, ý nghĩa nhất mỗi ngày. Bằng cách áp dụng Daily Highlight, bạn không chỉ tăng năng suất mà còn cải thiện đáng kể sự hài lòng và cảm giác hoàn thành trong công việc và cuộc sống.
Hãy bắt đầu thử nghiệm phương pháp này ngay hôm nay và chia sẻ kinh nghiệm của bạn với “Thủ Thuật Mới” trong phần bình luận bên dưới nhé!
