Trong thế giới công nghệ phát triển không ngừng, việc tìm kiếm một công cụ quản lý dự án hiệu quả, vừa trực quan lại vừa giàu tính thẩm mỹ là mong muốn của nhiều người. Milanote xuất hiện như một giải pháp đầy hứa hẹn, nơi năng suất và sự sáng tạo hòa quyện. Với tôi, Milanote giống như sự kết hợp hoàn hảo giữa giao diện linh hoạt của Figma và khả năng quản lý công việc của Todoist, giúp tôi biến những ý tưởng lớn thành hiện thực một cách có tổ chức. Đây là một nền tảng không chỉ giúp bạn hoàn thành công việc mà còn truyền cảm hứng để tư duy vượt giới hạn.
Tạo Lập Dự Án Dễ Dàng Cùng Milanote
Milanote cho phép người dùng kéo và thả các yếu tố cần thiết vào từng dự án một cách cực kỳ thuận tiện. Ví dụ, tôi có thể tạo một danh sách việc cần làm (to-do list) đơn giản. Chức năng này hoạt động tương tự như những gì bạn tìm thấy trong các ứng dụng to-do list và quản lý tác vụ phổ biến khác. Sau khi tạo danh sách mới, tôi có thể dễ dàng thêm các mục và sắp xếp lại thứ tự ưu tiên bằng thao tác kéo thả.
Với Milanote, người dùng có thể tạo các bảng riêng biệt để tổ chức dự án của mình một cách gọn gàng. Hơn nữa, công cụ này cho phép tôi tải lên hình ảnh và tệp từ máy tính, đồng thời thêm ghi chú và liên kết. Tôi có thể tự do kéo và thả từng yếu tố đến bất kỳ vị trí nào trên bảng, giúp việc tổ chức không gian làm việc trở nên linh hoạt và cá nhân hóa tối đa theo ý muốn.
Đa Dạng Nội Dung Hỗ Trợ: Từ Bản Phác Thảo Đến Video
Các yếu tố khác mà Milanote hỗ trợ thêm vào dự án bao gồm bản phác thảo (sketches), âm thanh (audio) và video. Để xóa một yếu tố không mong muốn, tôi chỉ cần chọn nó và nhấn phím backspace – thao tác đơn giản đến bất ngờ.
Tùy Chỉnh Linh Hoạt: Nâng Cao Hiệu Quả Làm Việc Với Milanote
Ban đầu, tôi thường khá hoài nghi khi thử các công cụ năng suất mới vì chúng thường cồng kềnh và khó sử dụng. Tuy nhiên, Milanote đã thực sự làm tôi ngạc nhiên. Việc tùy chỉnh mọi khía cạnh của các dự án trong Milanote đều rất trực quan và dễ dàng.
1. Khám Phá Thư Viện Mẫu (Templates) Đa Dạng
Milanote cung cấp tùy chọn bắt đầu một dự án với một bảng trắng hoàn toàn trống. Tuy nhiên, bạn cũng có thể chọn từ hàng chục mẫu (templates) có sẵn. Các mẫu này được phân loại thành nhiều nhóm khác nhau như thiết kế, nhiếp ảnh và bảng ý tưởng (moodboarding).
Ứng dụng cho phép tôi xem và lựa chọn nhiều mẫu trong mỗi danh mục. Việc duyệt qua các mẫu này giúp tôi dễ dàng tìm được template phù hợp nhất. Mỗi mẫu đều có thể tùy chỉnh dễ dàng, và tôi thực sự ấn tượng với cách Milanote đưa ra các ví dụ về nội dung cần điền vào từng phần trước khi bạn chọn sử dụng.
Sau khi hoàn tất việc tùy chỉnh các mẫu, tôi có thể xuất chúng dưới dạng PDF và các định dạng tài liệu khác. Điều này giúp tôi dễ dàng truy cập và sử dụng chúng bất cứ khi nào cần.
2. Thêm Ngữ Cảnh Với Chức Năng Ghi Chú và Bình Luận
Đối với những dự án phức tạp hơn, tôi thường thích thêm các ngữ cảnh bổ sung. Việc này giúp tôi đi đúng hướng và tránh bị bối rối hay quá tải sau này. Cung cấp thêm ngữ cảnh cho mọi thứ trong Milanote là một thao tác rất đơn giản.
Tôi thường làm điều này bằng cách thêm bình luận (comments) vào những nơi cần thiết. Ví dụ, tôi có thể thêm bình luận vào danh sách việc cần làm của mình khi cần ưu tiên các tác vụ cho một ngày cụ thể. Tương tự, tôi cũng sẽ thêm bình luận bên cạnh các phần cần làm rõ trong tài liệu và ghi chú.
Giao diện Milanote hiển thị cách thêm bình luận để bổ sung ngữ cảnh cho dự án
Ngoài việc sử dụng bình luận, đôi khi tôi còn tận dụng thẻ “Colors” như một dạng ghi chú dán (sticky notes). Tuy nhiên, tôi chỉ sử dụng chúng khi thực sự cảm thấy cần thiết 100%.
3. Tải Lên Nội Dung Đa Phương Tiện Một Cách Đơn Giản
Ngoài việc bản thân ứng dụng rất dễ sử dụng, tôi còn rất thích sự đơn giản khi tải nội dung lên Milanote. Nhờ tính năng này, tôi có thể làm cho danh sách việc cần làm và ghi chú của mình trở nên hiệu quả hơn. Ví dụ, đôi khi tôi sẽ thêm ảnh khi lên kế hoạch và cần một chút cảm hứng.
Tôi có thể tải lên ảnh có dung lượng tối đa 10 megabyte vào các bảng và dự án của mình. Để làm điều này, tôi có thể chọn tệp cần tải lên từ máy tính hoặc kéo và thả chúng trực tiếp. Nhiều mẫu có sẵn các vị trí để tôi thực hiện thao tác này mà không cần thêm khối mới. Tuy nhiên, nếu tôi sử dụng một mẫu không có, việc tạo một phần mới để tải lên cũng khá đơn giản.
Ngoài hình ảnh, Milanote còn cho phép tôi tải lên các tài liệu Word, PDF và nhiều định dạng khác.
4. Chỉnh Sửa Tài Liệu Trực Tiếp Trong Ứng Dụng
Tôi không phải lúc nào cũng muốn tải tài liệu từ máy tính của mình. Trong một số trường hợp, việc tạo trực tiếp những gì tôi cần ngay trong ứng dụng sẽ dễ dàng hơn nhiều. Milanote cung cấp nhiều công cụ chỉnh sửa tài liệu hữu ích, chẳng hạn như:
- Tô sáng văn bản
- Thêm tiêu đề và tiêu đề phụ
- Chèn khối mã (code blocks)
Ngoài ra, tôi có thể gõ văn bản như bình thường trong một tài liệu Word hoặc Google Doc. Nếu cần, tôi có thể xuất tài liệu của mình dưới dạng PDF hoặc tài liệu Word sau này.
Milanote Phù Hợp Với Ai?
Tôi tin rằng Milanote sẽ là một công cụ tuyệt vời cho các bạn sinh viên, đặc biệt khi làm việc với những dự án lớn như luận văn cuối năm. Hơn nữa, công cụ này cũng rất hữu ích nếu bạn có một dự án sáng tạo cá nhân mà bạn muốn thực hiện để giải trí—chẳng hạn như bắt đầu một kênh YouTube.
Tổng quan một dự án được tổ chức khoa học trên Milanote với nhiều loại nội dung khác nhau
Vì Milanote chủ yếu được thiết kế cho các chuyên gia sáng tạo, bạn sẽ thấy ứng dụng này hữu ích nếu công việc của bạn xoay quanh thiết kế, viết lách, nhiếp ảnh hoặc bất kỳ lĩnh vực tương tự nào. Đây cũng là một giải pháp thay thế khả thi nếu bạn đã thử sử dụng Figma nhưng cảm thấy không phù hợp.
Khi Nào Milanote Không Phải Là Lựa Chọn Tối Ưu?
Tôi sẽ không sử dụng Milanote cho các tác vụ thông thường hàng ngày. Hầu hết các ứng dụng to-do list khác có thể thực hiện công việc tương tự mà không có các tính năng “bells and whistles” bổ sung, vốn sẽ trở nên vô nghĩa trong những trường hợp này.
Tương tự, tôi sẽ không dùng Milanote để ghi chú cơ bản. Thay vào đó, những công cụ như Notion hoặc Google Keep sẽ làm tốt công việc đó hơn (hoặc ít nhất là tương đương). Milanote thực sự phù hợp hơn cho các dự án dài hạn hoặc phức tạp.
Milanote là một ứng dụng tuyệt vời nếu bạn muốn hình dung danh sách việc cần làm và các dự án của mình một cách trực quan. Bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh các dự án của mình với tính năng kéo thả linh hoạt, và bản thân công cụ này rất dễ sử dụng. Đặc biệt, Milanote còn miễn phí để sử dụng, đây là một điểm cộng rất đáng giá. Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về Milanote và cách bạn sử dụng nó để nâng cao hiệu quả công việc của mình nhé!
