Trong bối cảnh Microsoft đang đẩy mạnh chiến lược tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) vào các sản phẩm chủ lực của mình, một tin tức quan trọng đã gây chú ý trong cộng đồng người dùng Microsoft Office: tính năng Smart Lookup quen thuộc sẽ bị loại bỏ. Dù bạn phải chi trả nhiều hơn cho các gói đăng ký tích hợp AI mới, Microsoft lại đang “âm thầm” gỡ bỏ một số công cụ vốn có. Động thái này được cho là nhằm mục đích đưa công cụ AI Copilot trở thành trọng tâm, đồng thời định hình lại cách người dùng tương tác với các ứng dụng văn phòng hàng đầu như Word hay PowerPoint.
Microsoft Vô Hiệu Hóa Smart Lookup – Công Cụ Nghiên Cứu Quan Trọng Của Office
Nếu bạn thường xuyên cần tra cứu nhanh định nghĩa hoặc từ đồng nghĩa khi làm việc với Microsoft Word hoặc PowerPoint, nhiều khả năng bạn đã từng sử dụng Smart Lookup. Công cụ này trước đây có thể truy cập dễ dàng thông qua thao tác chuột phải vào một từ hoặc cụm từ được chọn, sau đó một bảng điều khiển bên phải sẽ hiển thị các tài liệu tham khảo liên quan. Tuy nhiên, theo thông báo từ Hỗ trợ Microsoft, công ty đã quyết định khai tử tính năng này – ngay cả khi nó vẫn còn xuất hiện trong menu thả xuống của bạn.
Menu chuột phải trong Microsoft Word hiển thị tùy chọn Smart Lookup trước khi bị vô hiệu hóa
Tại thời điểm hiện tại, bạn vẫn có thể nhấp chuột phải vào một từ và chọn Smart Lookup. Tuy nhiên, bảng điều khiển bên phải sẽ hiển thị thông báo: “Chúng tôi rất tiếc, nhưng tính năng này đã bị ngừng hỗ trợ.” (We are sorry, but this feature is deprecated.) Sau đó, bảng điều khiển sẽ điều hướng bạn đến Office.com và gợi ý bạn tìm kiếm từ đó trên Bing. Một giải pháp khá bất tiện và thiếu hiệu quả so với công cụ tích hợp trước đây.
Chiến Lược Đẩy Mạnh Copilot Của Microsoft Và Hệ Quả
Mặc dù Microsoft đang hướng người dùng đến Bing cho nhu cầu tìm kiếm, thông điệp thực sự đằng sau việc loại bỏ Smart Lookup là rõ ràng: công cụ này không còn cần thiết khi đã có Copilot. Copilot có thể thực hiện những gì Smart Lookup làm được và nhiều hơn thế; bạn có thể dễ dàng sử dụng trợ lý AI này để tra cứu định nghĩa, từ đồng nghĩa, cùng nhiều tác vụ liên quan khác.
Vấn đề đặt ra là: không phải ai cũng sẵn sàng chuyển đổi sang Copilot. Kể từ khi Microsoft kết hợp các ứng dụng Office với Copilot, các gói Microsoft 365 đã tự động trở nên đắt đỏ hơn. Để tránh việc tăng giá đột ngột, nhiều người đã chọn không sử dụng gói mới, về cơ bản là hạ cấp xuống gói Microsoft 365 “Classic” không có Copilot.
Đáng tiếc là, những người dùng gói Classic này sẽ không chỉ mất quyền truy cập vào Smart Lookup mà còn không có Copilot để thay thế. Tất nhiên, nếu bạn chưa bao giờ sử dụng Smart Lookup, bạn sẽ không nhận thấy bất kỳ sự khác biệt nào. Nhiều người dùng cá nhân thường sử dụng trình duyệt để nghiên cứu bổ sung hoặc khi cần từ điển đồng nghĩa. Tuy nhiên, không phải ai cũng thoải mái làm việc với nhiều cửa sổ và tab trình duyệt cùng lúc.
Tất cả những thay đổi này dường như khá tiện lợi cho Microsoft. Dù việc các công ty ngừng hỗ trợ các mô hình lỗi thời khi công nghệ phát triển là điều dễ hiểu (ví dụ như danh sách các máy Mac “lỗi thời” của Apple), và có thể việc loại bỏ Smart Lookup là cần thiết để Microsoft tập trung hoàn toàn vào phần mềm mới của mình. Hoặc, cũng có thể Smart Lookup chỉ là “con tin” mà Microsoft đang sử dụng để buộc người dùng phải tuân thủ và chấp nhận Copilot.
Kết Luận
Việc Microsoft loại bỏ tính năng Smart Lookup trong các ứng dụng Office là một phần trong chiến lược rộng lớn hơn nhằm thúc đẩy việc sử dụng Copilot AI. Mặc dù Copilot mang lại khả năng vượt trội, động thái này đã tạo ra một khoảng trống cho những người dùng không muốn hoặc không thể nâng cấp lên các gói Microsoft 365 tích hợp AI. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc thích nghi với các công cụ thay thế và cân nhắc kỹ lưỡng trước các quyết định nâng cấp phần mềm. Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về sự thay đổi này và cách bạn đang thích nghi với nó trong công việc hàng ngày!
