Trong một động thái đáng chú ý, Microsoft giờ đây đã cho phép người dùng sử dụng bộ ứng dụng Microsoft Office cơ bản trực tiếp trên máy tính để bàn mà không cần đăng ký gói thuê bao. Trước đây, bạn phải đăng nhập bằng tài khoản Microsoft trả phí để có thể sử dụng các ứng dụng này trực tiếp trên máy tính. Tuy nhiên, hãng đã bổ sung tùy chọn “Tiếp tục miễn phí” (Continue for free) cho những ai không muốn làm việc trên trình duyệt web hoặc trả phí hàng tháng.
Microsoft 365 cho Windows Giờ Đây Không Cần Đăng Ký
Trước đây, nếu muốn sử dụng bộ ứng dụng văn phòng của Microsoft trực tiếp trên PC, bạn cần phải trả tiền cho gói thuê bao Microsoft 365 hoặc mua phiên bản Office 2024 vĩnh viễn. Công ty cũng cung cấp Office Online miễn phí, nhưng yêu cầu bạn phải sử dụng thông qua trình duyệt web và luôn kết nối internet. Điều này có thể gây bất tiện cho người dùng ưu tiên làm việc ngoại tuyến hoặc trực tiếp trên ứng dụng đã cài đặt.
Tuy nhiên, gã khổng lồ phần mềm hiện đang tạo điều kiện thuận lợi hơn cho những người dùng thích làm việc với Microsoft Office trực tiếp trên máy tính của mình. Thay vì phải tìm kiếm các cách phức tạp để có được giấy phép Microsoft Office miễn phí, Microsoft sẽ cho phép bạn sử dụng các phiên bản cơ bản của các ứng dụng năng suất cốt lõi như Excel, PowerPoint và Word hoàn toàn miễn phí.
Biểu tượng ứng dụng Microsoft 365 trên màn hình Microsoft Store
Để bắt đầu sử dụng, bạn chỉ cần tải xuống và cài đặt Microsoft 365 trên máy tính Windows của mình như bình thường. Sau khi hoàn tất quá trình cài đặt, hãy khởi chạy bất kỳ ứng dụng nào trong ba ứng dụng đã nêu trên (Word, Excel, hoặc PowerPoint). Khi được yêu cầu đăng nhập, bạn chỉ cần nhấp vào tùy chọn Bỏ qua ngay bây giờ (Skip for now) nằm ở góc dưới bên trái của cửa sổ đăng nhập.
Tiếp theo, bạn sẽ thấy hộp thoại “Chào mừng bạn đến với Word, Excel và PowerPoint miễn phí” (Welcome to free Word, Excel, and PowerPoint). Tại đây, hãy chọn Tiếp tục miễn phí (Continue for free). Trong cửa sổ kế tiếp, bạn có thể nhấp vào Lưu vào OneDrive (Save to OneDrive), điều này sẽ tự động lưu mọi tác vụ bạn thực hiện vào tài khoản OneDrive của mình. Sau đó, bạn đã sẵn sàng để sử dụng các ứng dụng này.
Những Hạn Chế Cần Biết Khi Dùng Microsoft 365 Miễn Phí Trên Windows
Mặc dù Microsoft cuối cùng cũng cung cấp các ứng dụng năng suất cốt lõi của mình miễn phí, nhưng phiên bản này thực tế lại có nhiều hạn chế hơn so với Microsoft 365 Online. Cụ thể, nó vẫn yêu cầu bạn phải có kết nối internet để lưu công việc qua OneDrive, và dung lượng lưu trữ OneDrive cũng chỉ giới hạn ở mức 5GB. Điều này có thể không thành vấn đề nếu bạn chỉ dùng máy tính để xử lý văn bản đơn thuần.
Tuy nhiên, nếu bạn không cấu hình thủ công tài khoản OneDrive của mình và cũng lưu ảnh, video trên PC, bạn sẽ nhanh chóng hết dung lượng lưu trữ. Điều này có nghĩa là bạn sẽ cần phải giải phóng dung lượng OneDrive hoặc mua thêm không gian lưu trữ, điều này về cơ bản làm mất đi ý nghĩa của việc sử dụng Microsoft 365 miễn phí. Bởi lẽ, nếu đăng ký gói thuê bao Microsoft 365 trả phí, bạn có thể nhận được 1TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive (tùy thuộc vào gói).
Ngoài ra, bạn sẽ mất đi rất nhiều tính năng nâng cao mà người dùng Microsoft 365 trả phí được hưởng. Ví dụ, trong Word miễn phí, bạn sẽ không có các tính năng như giãn dòng nâng cao, tùy chỉnh bảng, cột. Excel miễn phí loại bỏ định dạng có điều kiện, Pivot Table, tùy chỉnh màu sắc chi tiết. Trong khi đó, PowerPoint miễn phí sẽ thiếu các tính năng như biểu tượng (icons), SmartArt, biểu đồ phức tạp, định dạng nền nâng cao. Hơn nữa, tất cả các ứng dụng miễn phí đều không hỗ trợ tính năng add-in (tiện ích bổ sung).
Hình ảnh các ứng dụng Microsoft 365 kết hợp với Copilot minh họa tính năng cao cấp
Vì đây là phiên bản miễn phí, Microsoft sẽ đặt một biểu ngữ quảng cáo liên tục trên các ứng dụng để khuyến khích bạn sử dụng các dịch vụ khác của họ. Thậm chí, bạn có thể phải xem một đoạn video quảng cáo ngắn vài giờ một lần, với hy vọng bạn sẽ mua một sản phẩm nào đó từ công ty. Hơn nữa, phiên bản miễn phí này chỉ có sẵn trên Windows; nếu bạn là người dùng macOS, bạn vẫn phải trả tiền hoặc sử dụng bộ ứng dụng năng suất tích hợp sẵn của Apple.
Tóm lại, bạn chỉ có thể sử dụng các ứng dụng này cho những tác vụ đơn giản nhất, điều này có thể không thực tế cho bất kỳ ai cần chúng cho mục đích công việc hoặc học tập nghiêm túc. Thêm vào đó, sự phiền toái của các quảng cáo có thể khiến bạn muốn chuyển sang các lựa chọn thay thế miễn phí cho Microsoft 365. Tuy nhiên, nếu bạn ưu tiên làm việc trực tiếp trên Windows, có đủ dung lượng lưu trữ đám mây, và chủ yếu lưu tệp cục bộ, thì gói thuê bao MS 365 trả phí vẫn có thể đáng giá.
Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về động thái mới này của Microsoft và cách bạn dự định sử dụng phiên bản Office miễn phí trên Windows trong phần bình luận bên dưới nhé!
