Trong nhiều năm, tôi đã tin dùng ứng dụng Everything cho tác vụ tìm kiếm tệp và PowerToys Run để khởi chạy ứng dụng trên Windows. Đó là một thiết lập hiệu quả, nhưng việc phải chuyển đổi liên tục giữa hai công cụ này vẫn tạo cảm giác rời rạc và không thực sự tối ưu. Mặc dù đã thử nghiệm một số giải pháp thay thế File Explorer để cải thiện quy trình làm việc, chúng thường chỉ giải quyết được những vấn đề khác biệt. Tuy nhiên, mọi thứ đã thay đổi khi tôi khám phá ra Listary – một công cụ tìm kiếm tệp cho Windows đã kết hợp hoàn hảo khả năng khởi chạy ứng dụng nhanh chóng và tìm kiếm tệp tức thì vào một sản phẩm liền mạch. Listary không chỉ giúp tìm kiếm tệp và ứng dụng, mà còn lấp đầy những khoảng trống đáng kể trong Windows Explorer đến mức tôi không thể tin được tại sao mình không chuyển sang nó sớm hơn. Với tốc độ vượt trội và khả năng tích hợp sâu, Listary hứa hẹn sẽ cách mạng hóa cách bạn tương tác với hệ điều hành Windows hàng ngày.
Listary: Công Cụ Khởi Động Ứng Dụng và Tìm Kiếm File Siêu Tốc
Bạn sẽ cảm nhận được sự khác biệt ngay từ lần tìm kiếm đầu tiên. Sau khi cài đặt Listary, chỉ cần nhấp đúp phím Ctrl, một thanh tìm kiếm gọn gàng sẽ xuất hiện tức thì. Bắt đầu gõ, và các kết quả sẽ hiện ra trước khi bạn kịp gõ xong từ đầu tiên. Từ một thanh tìm kiếm duy nhất, bạn có thể tìm và khởi chạy ứng dụng, tìm tệp và thư mục, thực hiện các phép tính số học cơ bản, và thậm chí chạy các lệnh hệ thống.
Tuy nhiên, đó mới chỉ là trình khởi chạy nhanh. Để khai thác toàn bộ sức mạnh của Listary, bạn có thể nhấp vào biểu tượng Listary trong khay hệ thống hoặc khởi chạy từ menu Start. Khi đó, cửa sổ File Search Window đầy đủ tính năng sẽ xuất hiện – một giao diện mạnh mẽ hơn với các tùy chọn lọc ở thanh bên trái. Tại đây, bạn có thể lọc theo loại tệp (tài liệu, hình ảnh, video, v.v.), sắp xếp theo ngày sửa đổi, hoặc thậm chí bật các tùy chọn nâng cao như tìm kiếm các tệp ít được sử dụng.
Giao diện tìm kiếm file mới của Listary với thanh bộ lọc bên trái và kết quả tìm kiếm tức thì
Không giống như Windows Search thường mất rất nhiều thời gian để tìm ra bất cứ thứ gì hữu ích, Listary học hỏi từ hành vi của bạn. Các tệp và ứng dụng bạn sử dụng thường xuyên nhất sẽ được ưu tiên hiển thị ở đầu kết quả tìm kiếm. Listary ghi nhớ thói quen của bạn – ví dụ, gõ ch và Chrome sẽ xuất hiện đầu tiên, vì đó là ứng dụng bạn luôn mở.
Trình khởi chạy của Listary được thiết kế đặc biệt cho luồng làm việc ưu tiên bàn phím, với các phím tắt được gán cho tất cả các kết quả. Nhấn Ctrl + 1 cho kết quả đầu tiên, Ctrl + 2 cho kết quả thứ hai, v.v., để mở chúng ngay lập tức. Điều này giúp Listary hoạt động cực kỳ nhanh chóng, vì bạn không cần phải chuyển đổi giữa chuột và bàn phím để thực hiện các tác vụ đơn giản.
Tìm kiếm mờ (Fuzzy matching) là một tính năng tuyệt vời khác của Listary. Bạn không cần phải nhớ chính xác tên – chỉ cần gõ vài chữ cái từ bất kỳ vị trí nào trong tên tệp, và Listary sẽ tự động nhận diện ý bạn muốn tìm. Chẳng hạn, nếu bạn đang tìm một thư mục có tiêu đề “Articles”, chỉ cần gõ atcls và nó sẽ xuất hiện ngay lập tức. Điều này cũng hoạt động hiệu quả cho các ứng dụng. Vì tôi sử dụng LocalSend hàng ngày để chuyển tệp giữa máy tính để bàn và điện thoại, chỉ cần gõ lclsnd là Listary đã tìm thấy và khởi chạy ứng dụng đó.
Tốc Độ Tìm Kiếm Đỉnh Cao, Vượt Trội So Với Everything
Nếu bạn là người dùng Everything giống như tôi, bạn sẽ đánh giá cao việc Listary duy trì tốc độ tìm kiếm nhanh như chớp của công cụ này. Cả hai ứng dụng đều đạt được khả năng tìm kiếm tệp gần như tức thì bằng cách đọc trực tiếp các bảng NTFS nội bộ – như Bảng Tệp Chính (Master File Table – MFT) – thay vì quét chậm các thư mục hoặc dựa vào chỉ mục của Windows Search. Nhưng Listary đã xây dựng trên nền tảng vững chắc này để tạo ra một công cụ hữu ích hơn nhiều.
Cửa sổ File Search của Listary cung cấp sức mạnh tìm kiếm tệp của Everything với giao diện hiện đại và trau chuốt hơn. Bạn có thể sử dụng các bộ lọc ở thanh bên trái để thu hẹp kết quả ngay lập tức – chỉ cần một cú nhấp chuột để hiển thị riêng tài liệu, hình ảnh hoặc video. Mục Recently modified cho phép bạn lọc theo ngày sửa đổi chỉ với một cú nhấp chuột để truy cập nhanh vào các công việc gần đây.
Bạn có thể truy cập cửa sổ tìm kiếm đầy đủ bất cứ lúc nào thông qua biểu tượng khay hệ thống hoặc menu Start; nó ghi nhớ cài đặt tìm kiếm và bộ lọc cuối cùng của bạn để bạn có thể tiếp tục công việc ngay lập tức. Cửa sổ File Search còn bao gồm một khung xem trước hiển thị chi tiết tệp như kích thước, ngày tạo và ngày sửa đổi.
Hộp thoại tìm kiếm file Listary hiển thị các tùy chọn lọc và chi tiết tệp được tìm thấy
Tìm kiếm dựa trên đường dẫn (Path-based searching) hoạt động rất tự nhiên trong Listary. Thêm một dấu gạch ngược () để tìm kiếm trong các thư mục cụ thể – ví dụ, gõ docs để chỉ tìm kiếm trong các thư mục có “docs” trong đường dẫn của chúng.
Tích Hợp Sâu Rộng Với File Explorer và Ứng Dụng Quản Lý File Khác
Listary xử lý việc tích hợp với File Explorer tốt hơn đáng kể so với Everything. Khi bạn đang ở trong File Explorer, chỉ cần bắt đầu gõ tên thư mục hoặc tệp, thanh tìm kiếm của Listary sẽ bật lên ngay lập tức để giúp bạn tìm thấy những gì mình cần mà không làm gián đoạn luồng công việc.
Tuy nhiên, điểm thực sự kỳ diệu nằm ở tính năng Quick Switch. Nó hoạt động liền mạch với mọi hộp thoại tệp trên Windows. Mở một cửa sổ Save As trong bất kỳ chương trình nào và bạn sẽ thấy thanh công cụ thông minh của Listary ở phía dưới. Có một biểu tượng ngôi sao để đánh dấu các thư mục yêu thích, một biểu tượng đồng hồ cho các thư mục gần đây của bạn, và một menu thả xuống hiển thị thứ bậc thư mục hiện tại của bạn.
Ví dụ, nếu bạn đang nhập một tệp trong Microsoft Word, bạn không cần phải nhấp qua vô số thư mục để tìm nó. Chỉ cần bắt đầu gõ; nhập tên thư mục và Listary sẽ chuyển thẳng đến đó. Thanh công cụ cũng cung cấp các tùy chọn menu ngữ cảnh tiện dụng trên hộp thoại lưu hoặc mở: sao chép đường dẫn thư mục, mở PowerShell, và nhiều hơn nữa, tất cả mà không cần rời khỏi cửa sổ hiện tại.
Thanh công cụ thông minh của Listary tích hợp trong hộp thoại Save As hoặc Open của Windows
Khả năng tích hợp File Explorer này không chỉ giới hạn ở các ứng dụng Windows gốc. Nó hoạt động liền mạch với các công cụ thay thế File Explorer của bên thứ ba như Directory Opus và Total Commander. Thậm chí, Listary còn tích hợp vào WinRAR, 7-Zip và các công cụ nén khác, đảm bảo quy trình làm việc của bạn luôn mượt mà và nhất quán trên toàn hệ thống.
Lệnh Tùy Chỉnh, Tìm Kiếm Web và Khả Năng Tùy Biến Mạnh Mẽ
Các trình khởi chạy nhanh như PowerToys Run hỗ trợ tìm kiếm web và các lệnh tùy chỉnh, và Listary cũng không ngoại lệ. Bạn có thể thiết lập các lệnh tùy chỉnh cho những tác vụ bạn thực hiện hàng ngày. Ví dụ, gõ g pytorch tutorial và nhấn Enter để tìm kiếm Google ngay lập tức, hoặc gõ shutdown để tắt máy tính của bạn.
Ví dụ về tính năng tìm kiếm web trực tiếp từ thanh tìm kiếm của Listary
Khi bạn tìm thấy một tệp, menu Actions của Listary cho phép bạn thực hiện nhiều thao tác hơn mà không cần rời khỏi thanh tìm kiếm. Với mục kết quả được đánh dấu, nhấn Ctrl + O hoặc nhấp chuột phải vào bất kỳ kết quả nào để hiển thị các tùy chọn của bạn: sao chép đường dẫn tệp, chuyển đến thư mục chứa nó, mở trong trình chỉnh sửa của bạn, chạy các script tùy chỉnh và truy cập tất cả các hành động trong menu ngữ cảnh thông thường.
Các lệnh tích hợp sẵn giúp các tác vụ hàng ngày nhanh hơn. Gõ cmd bên trong bất kỳ thư mục nào để mở Command Prompt tại vị trí đó. Tương tự, sử dụng mkdir foldername để tạo thư mục mới hoặc touch filename.txt để tạo tệp trống. Hãy đảm bảo bạn đang ở đúng thư mục khi chạy các lệnh này.
Một tính năng tiện lợi khác là menu pop-up. Nhấp đúp vào bất kỳ khoảng trống nào trong Explorer hoặc trên màn hình nền để hiển thị một menu truy cập nhanh có thể tùy chỉnh. Ghim các thư mục, lệnh và submenu yêu thích của bạn để bạn có thể truy cập chúng từ bất kỳ đâu trong File Explorer.
Bạn có thể tùy chỉnh thêm các cài đặt nâng cao này thông qua hộp thoại Options của Listary. Bạn có thể tạo hoặc điều chỉnh các lệnh và hành động, thiết lập phím tắt phù hợp với quy trình làm việc của mình, tinh chỉnh các ưu tiên tìm kiếm và thêm các bộ lọc tùy chỉnh cho các tìm kiếm phức tạp. Giao diện cũng có thể tùy chỉnh. Phiên bản miễn phí giữ nguyên giao diện sáng đơn giản, trong khi người dùng Pro có thể chuyển sang chế độ tối (dark mode) được thiết kế tinh tế và đẹp mắt.
Miễn Phí, Nhẹ Nhàng và Hiệu Quả
Bạn có thể tải xuống và bắt đầu sử dụng Listary ngay lập tức. Phiên bản miễn phí bao gồm trình khởi chạy, tìm kiếm tệp, Quick Switch, tích hợp Explorer và các lệnh cơ bản. Đối với hầu hết mọi người, đây là tất cả những gì bạn cần.
Phiên bản Pro có giá 19.95 USD nếu bạn muốn sử dụng nó trong môi trường thương mại hoặc cần các tính năng nâng cao như lập chỉ mục ổ đĩa mạng, bộ lọc tùy chỉnh và chế độ tối. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí không hề giới hạn hay thúc đẩy người dùng nâng cấp.
Listary cũng là một ứng dụng tương đối nhẹ, ngay cả khi lập chỉ mục hàng triệu tệp. Mức sử dụng CPU luôn ở gần mức 0 trừ khi bạn đang tìm kiếm tích cực, và nó chỉ sử dụng khoảng 100MB bộ nhớ khi trình khởi chạy File Search đang mở.
Sau khi chuyển từ Everything sang Listary, tôi không thể tưởng tượng được việc quay trở lại. Đúng vậy, Everything là một công cụ tìm kiếm tệp tuyệt vời, nhưng Listary đã làm tốt hơn với vai trò là một ứng dụng tìm kiếm tệp xuất sắc đồng thời là một trình khởi chạy ứng dụng. Khả năng tích hợp chặt chẽ với File Explorer biến Listary thành một giải pháp tất cả trong một cho những vấn đề tìm kiếm của File Explorer. Và việc nó miễn phí lại càng khiến nó trở nên tốt hơn nữa. Hãy thử Listary ngay hôm nay để nâng tầm trải nghiệm làm việc với Windows của bạn!
