Trong thế giới kỹ thuật số ngày nay, định dạng PDF (Portable Document Format) đã trở thành chuẩn mực không thể thiếu cho việc chia sẻ tài liệu, báo cáo, sách điện tử và nhiều loại văn bản khác. Sự tiện lợi của PDF nằm ở khả năng hiển thị nhất quán trên mọi thiết bị và hệ điều hành, đảm bảo nội dung luôn được giữ nguyên định dạng ban đầu. Tuy nhiên, việc chỉnh sửa các tệp PDF đôi khi có thể trở thành một thách thức, đặc biệt khi các phần mềm chuyên dụng thường đi kèm với chi phí bản quyền đắt đỏ hoặc yêu cầu đăng ký thuê bao hàng tháng.
May mắn thay, cộng đồng mã nguồn mở đã phát triển rất nhiều công cụ mạnh mẽ, cung cấp các tính năng chỉnh sửa PDF chuyên nghiệp mà không hề tốn kém chi phí. Những công cụ này không chỉ giúp bạn tránh được những khoản phí không cần thiết mà còn mang lại sự linh hoạt và quyền kiểm soát cao hơn đối với tài liệu của mình. Từ việc chỉnh sửa nội dung cơ bản, hợp nhất, tách tệp, đến các tác vụ nâng cao như chuyển đổi định dạng hay bảo vệ tài liệu, các phần mềm PDF miễn phí và mã nguồn mở hoàn toàn có thể đáp ứng đa dạng nhu cầu của người dùng. Bài viết này của Thủ Thuật Mới sẽ giới thiệu chi tiết 6 công cụ chỉnh sửa PDF xuất sắc, miễn phí và đáng tin cậy nhất mà bạn nên cân nhắc sử dụng để tối ưu hóa quy trình làm việc với tài liệu số.
6. LibreOffice Draw
LibreOffice không chỉ là một bộ ứng dụng văn phòng tuyệt vời thay thế cho Microsoft Office mà còn sở hữu một công cụ chỉnh sửa PDF mạnh mẽ mang tên Draw. Nếu bạn đã cài đặt Writer hoặc Calc trong bộ LibreOffice, Draw đã sẵn sàng để sử dụng mà không cần cài đặt thêm.
LibreOffice Draw chủ yếu là một trình chỉnh sửa đồ họa vector nhưng cũng xử lý các tệp PDF rất hiệu quả. Khi bạn mở một tệp PDF trong Draw, mỗi trang sẽ được coi như một khung vẽ, cho phép bạn dễ dàng di chuyển các khối văn bản, thêm hình dạng hoặc chèn hình ảnh. Khả năng tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng khác của LibreOffice cho phép bạn sao chép biểu đồ và sơ đồ trực tiếp vào tài liệu PDF của mình.
Giao diện LibreOffice Draw khi chỉnh sửa tài liệu PDF, hiển thị các công cụ và thanh công cụ làm việc.
Việc chỉnh sửa PDF với Draw tương tự như hầu hết các trình chỉnh sửa tài liệu khác. Bạn có thể nhấp vào bất kỳ đoạn văn bản nào để sửa đổi, kéo các yếu tố để định vị lại hoặc sử dụng các công cụ vẽ để chú thích. Draw giữ nguyên bố cục gốc của tài liệu tốt hơn hầu hết các công cụ miễn phí khác và cho phép bạn tạo các biểu mẫu với trường văn bản, hộp kiểm và danh sách thả xuống.
Mặc dù có nhiều điểm cộng, giao diện của Draw có thể cảm thấy hơi lỗi thời so với các công cụ chỉnh sửa PDF chuyên dụng. Các tùy chọn menu đôi khi không nằm ở vị trí bạn mong đợi, và các tệp phức tạp với nhiều đồ họa nặng có thể gây ra tình trạng đóng băng đột xuất. Tuy nhiên, đối với các tác vụ PDF hàng ngày như điền biểu mẫu, thêm chữ ký hoặc thực hiện các thay đổi nội dung nhanh chóng, Draw hoạt động rất hiệu quả mà không tốn một xu nào.
Tải xuống: LibreOffice Draw cho Windows | macOS | Linux (Miễn phí)
5. PDFsam Basic
PDFsam Basic thực hiện một nhiệm vụ cực kỳ xuất sắc: thao tác cấu trúc tệp PDF mà không thay đổi nội dung bên trong. Nếu bạn cần chia một báo cáo 200 trang thành các chương hoặc hợp nhất nhiều hóa đơn thành một tệp duy nhất, PDFsam nên là lựa chọn hàng đầu của bạn để xử lý hàng loạt.
PDFsam Basic sở hữu giao diện người dùng đơn giản, nơi bạn có thể kéo các tệp PDF của mình vào cửa sổ, chọn tác vụ mong muốn — tách, ghép, xoay hoặc trích xuất — và nhấn nút “Run”. Bạn có thể tách tệp theo số trang, theo dấu trang (bookmarks) hoặc thậm chí theo kích thước tệp. Tính năng này đặc biệt hữu ích nếu bạn thường xuyên chia nhỏ các tài liệu dài thành các phần dễ quản lý hơn để xem xét theo nhóm.
Màn hình chính của PDFsam Basic với các tùy chọn tách, ghép, xoay và trích xuất file PDF.
Phiên bản miễn phí của PDFsam Basic xử lý hầu hết các tác vụ phổ biến một cách hiệu quả, nhưng nó không cho phép chỉnh sửa văn bản hoặc hình ảnh trong tệp PDF. Nếu bạn cần các tính năng đó, bạn sẽ phải nâng cấp lên phiên bản PDFsam Enhanced. Tuy nhiên, đối với các thao tác cấu trúc thuần túy, phiên bản cơ bản này là một lựa chọn vững chắc.
Tải xuống: PDFsam Basic cho Windows | macOS | Linux (Miễn phí, bản Enhanced giá 59$)
4. PDF Arranger
Nếu bạn chỉ cần một công cụ đơn giản để sắp xếp lại các trang PDF, PDF Arranger là lựa chọn tốt nhất hiện có. Ứng dụng này hiển thị tất cả các trang của bạn dưới dạng hình thu nhỏ, cho phép bạn kéo và thả chúng như những bức ảnh trên màn hình máy tính. PDF Arranger nhẹ, nhanh và thực hiện chính xác những gì bạn cần khi muốn sắp xếp lại các trang mà không phải mở một trình chỉnh sửa PDF cồng kềnh.
PDF Arranger không chỉ dùng để sắp xếp lại. Bạn có thể sử dụng nó để xoay trang, cắt bỏ các lề trống và tách PDF nếu bạn chỉ cần một số phần nhất định. Công cụ cắt (crop) rất hữu ích để trích xuất một biểu đồ hoặc sơ đồ mà không cần mang theo các tiêu đề và chân trang không mong muốn.
Giao diện PDF Arranger hiển thị các trang PDF dưới dạng hình thu nhỏ để người dùng dễ dàng sắp xếp lại.
Hãy lưu ý rằng việc di chuyển các trang có thể làm hỏng các dấu trang (bookmarks) hoặc liên kết nội bộ, vì vậy hãy kiểm tra kỹ nếu điều này ảnh hưởng đến tài liệu của bạn. Giống như PDFsam Basic, PDF Arranger chỉ chuyên về thao tác trang, bạn không thể chỉnh sửa nội dung thực tế của tài liệu.
Tải xuống: PDF Arranger cho Windows | macOS (qua Nix) | Linux (Miễn phí)
3. Stirling PDF
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế Adobe Acrobat miễn phí và mã nguồn mở, Stirling PDF là một lựa chọn rất đáng cân nhắc. Mặc dù công cụ này không cho phép chỉnh sửa văn bản hiện có hay sửa lỗi chính tả như Adobe, nó cung cấp hơn 50 tính năng khác nhau, đáp ứng gần như mọi nhu cầu xử lý PDF còn lại.
Danh sách tính năng của Stirling PDF vượt xa các công cụ PDF thông thường. Stirling có thể ghép, tách, nén và chuyển đổi các tệp PDF một cách dễ dàng. Giao diện người dùng tập trung vào bốn tab chính:
- Multi Tool: Kết hợp các tác vụ hàng ngày như ghép, xoay, sắp xếp lại, tách và xóa trong một nơi duy nhất.
- Pipeline: Chuỗi các hoạt động lại với nhau cho các tác vụ lặp đi lặp lại.
- Compress: Giảm kích thước tệp với nhiều cài đặt chất lượng khác nhau.
- View/Edit PDF: Chú thích, thêm chữ ký và thực hiện các thay đổi trực quan cho tài liệu của bạn.
Giao diện người dùng của Stirling PDF trên hệ điều hành Windows 11, hiển thị các công cụ quản lý PDF.
Việc nhấp vào menu Tools sẽ hiển thị toàn bộ kho vũ khí quản lý PDF của nó. Điều này bao gồm các tùy chọn chuyển đổi (PDF sang Word, Excel, hình ảnh), tính năng bảo mật (bảo vệ bằng mật khẩu, biên tập lại), thao tác trang (tách, ghép, xoay) và các công cụ chuyên biệt như OCR (Nhận dạng ký tự quang học), tạo biểu mẫu và chỉnh sửa siêu dữ liệu (metadata). Mỗi công cụ đều mở ra trong cùng một giao diện sạch sẽ, nơi bạn có thể tải tệp lên, điều chỉnh cài đặt nếu cần và tải xuống tệp đã chỉnh sửa.
Stirling PDF hoạt động tốt cho hầu hết các tác vụ hàng ngày, nhưng cũng có một vài đánh đổi. Hiệu suất có thể không nhất quán với các tệp lớn, độ chính xác của OCR phụ thuộc vào độ rõ ràng của bản quét và một số chuyển đổi định dạng có thể không giữ được bố cục phức tạp một cách hoàn hảo. Tuy nhiên, đối với một công cụ miễn phí, tôn trọng quyền riêng tư của bạn và xử lý hàng chục tác vụ PDF tại một nơi, những điểm đặc biệt này hoàn toàn có thể chấp nhận được.
Tải xuống: Stirling PDF cho Windows | macOS | Linux (Miễn phí, có phiên bản Pro dành cho doanh nghiệp)
2. Inkscape
Mặc dù Inkscape chủ yếu là một trình chỉnh sửa đồ họa vector, nhưng nó có một số tính năng chỉnh sửa PDF ấn tượng, lý tưởng nếu bạn muốn chỉnh sửa các tệp PDF nặng về đồ họa hoặc dựa trên thiết kế. Những người đã quen với Adobe Illustrator sẽ thấy Inkscape là một lựa chọn thay thế miễn phí tuyệt vời cho cả công việc vector và chỉnh sửa PDF.
Để chỉnh sửa một tệp PDF trong Inkscape, bạn chỉ cần nhập nó vào khung vẽ, và Inkscape sẽ coi mỗi trang là một canvas vector. Khi đã nhập, bạn có thể thao tác với bất kỳ đối tượng nào: di chuyển, thay đổi kích thước, xóa các yếu tố, thay đổi màu sắc và gradient, hoặc sắp xếp lại các lớp (layers).
Bố cục chỉnh sửa PDF của Inkscape, cho phép người dùng thao tác với các yếu tố đồ họa trong tài liệu.
Việc xử lý văn bản phụ thuộc vào độ phức tạp của tệp PDF. Các tài liệu đơn giản cho phép bạn chỉnh sửa trực tiếp các khối văn bản, nhưng các bố cục phức tạp thường chuyển văn bản thành các đường dẫn hoặc chữ cái riêng lẻ. Khi điều đó xảy ra, bạn sẽ cần xóa và gõ lại văn bản. Các cài đặt nhập cho phép bạn kiểm soát việc thay thế phông chữ và xử lý hình ảnh dựa trên những gì bạn cần giữ lại.
Cũng như bất kỳ công cụ chỉnh sửa đồ họa vector nào, Inkscape có một đường cong học tập, đặc biệt đối với người mới bắt đầu. Giao diện có thể cảm thấy choáng ngợp với tất cả các tùy chọn của nó, các tệp lớn có thể làm chậm hệ thống của bạn và màu sắc in cần được xử lý cẩn thận.
Tải xuống: Inkscape cho Windows | macOS | Linux (Miễn phí)
1. Sejda
Không phải mã nguồn mở nhưng vẫn miễn phí
Sejda xứng đáng có một vị trí ở đây mặc dù là một công cụ độc quyền (không phải mã nguồn mở) vì nó giải quyết một vấn đề mà hầu hết các trình chỉnh sửa PDF khác không làm được: bảo toàn phông chữ. Khi bạn chỉnh sửa văn bản trong hầu hết các công cụ PDF, các phông chữ gốc thường biến mất, được thay thế bằng các phông chữ chung chung làm hỏng giao diện tài liệu của bạn.
Sejda là một trình chỉnh sửa PDF theo mô hình freemium (miễn phí với các tính năng cơ bản, trả phí để nâng cấp) có khả năng phát hiện và giữ lại phông chữ, cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu trong khi vẫn giữ nguyên giao diện và kiểu chữ ban đầu. Bạn có thể sử dụng nó trực tuyến trong trình duyệt hoặc tải xuống phiên bản dành cho máy tính để bàn.
Để chỉnh sửa tài liệu, bạn chỉ cần tải tệp lên, nhấp vào bất kỳ đoạn văn bản nào và bắt đầu nhập. Văn bản đã chỉnh sửa sẽ khớp hoàn hảo với nội dung xung quanh. Tính năng này đã đủ để làm cho Sejda trở nên vô giá đối với các tài liệu chuyên nghiệp, nơi tính nhất quán là rất quan trọng.
Gói miễn phí của Sejda khá hào phóng. Nó cung cấp ba tác vụ mỗi giờ với các tài liệu lên đến 200 trang hoặc 50MB. Ngoài chỉnh sửa văn bản, Sejda còn cung cấp khả năng tạo biểu mẫu, xử lý hàng loạt và thậm chí tự động hóa quy trình làm việc. Giao diện của Sejda đơn giản đáng ngạc nhiên: tải lên, chỉnh sửa, tải xuống. Bạn không cần tạo tài khoản để tải tệp của mình và họ sẽ không làm bạn ngạc nhiên với các yêu cầu đăng ký trả phí sau khi bạn đã chỉnh sửa tài liệu của mình.
Nếu bạn cần quyền truy cập không giới hạn, các gói trả phí bắt đầu từ 7.50$ mỗi tuần hoặc 60$/năm. Nhưng đối với việc sử dụng không thường xuyên, phiên bản miễn phí xử lý hầu hết các tác vụ một cách hiệu quả.
Tải xuống: Sejda cho Windows | macOS | Linux | Phiên bản web (Miễn phí, Premium 7.50$/Tuần)
Các công cụ chỉnh sửa PDF mã nguồn mở và miễn phí này chứng minh rằng bạn không cần phần mềm đắt tiền để thực hiện công việc tài liệu chuyên nghiệp. Cho dù bạn cần chỉnh sửa nội dung, tách và ghép tài liệu, sắp xếp lại các trang một cách trực quan hay xử lý hàng tá tác vụ khác nhau, bạn đều có thể tìm thấy một công cụ ở đây đáp ứng được nhu cầu mà không cần phải trả phí.
Mặc dù không phải là mã nguồn mở, Sejda vẫn xứng đáng có một vị trí bởi khả năng bảo toàn phông chữ khi bạn chỉnh sửa văn bản, điều mà hầu hết các công cụ miễn phí khác không thể xử lý tốt. Cùng nhau, những công cụ này bao gồm mọi tác vụ PDF mà bạn sẽ gặp phải, mà không phải lo lắng về phí đăng ký hay vấn đề quyền riêng tư. Hãy trải nghiệm và chia sẻ lựa chọn yêu thích của bạn với cộng đồng Thủ Thuật Mới nhé!
