Trong kỷ nguyên công nghệ số bùng nổ, việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) vào quy trình làm việc không còn là điều xa vời mà trở thành một lợi thế cạnh tranh then chốt. Đặc biệt đối với những người làm công việc sáng tạo nội dung, blogger hay nhiếp ảnh gia, khả năng kết hợp các công cụ AI khác nhau một cách thông minh có thể giúp tăng cường năng suất, hợp lý hóa quy trình và tiết kiệm đáng kể thời gian cũng như công sức. Bài viết này sẽ đi sâu vào việc làm thế nào để tận dụng sức mạnh tổng hợp từ các AI hàng đầu như Claude, Notion AI, ChatGPT, Lightroom và Grammarly để xây dựng một quy trình làm việc liền mạch và hiệu quả, từ nghiên cứu ý tưởng đến xuất bản nội dung.
1. Claude: Khởi đầu từ Ý Tưởng đến Nghiên Cứu Sâu Rộng
Các công cụ AI là trợ thủ đắc lực cho việc nghiên cứu và lên ý tưởng. Ngày nay, tình trạng bí ý tưởng dường như không còn là vấn đề khi chúng ta có thể tận dụng AI để khơi nguồn sáng tạo. Với vai trò một người làm blog du lịch, tôi thường dùng Claude, Perplexity và ChatGPT để tìm kiếm ý tưởng cho các bài viết.
Trong giai đoạn nghiên cứu ban đầu, tôi thường đưa ra các câu lệnh cụ thể cho Claude để nhận về những gợi ý có giá trị. Ví dụ, tôi có thể hỏi Claude: “Tôi muốn viết một bài cho website tập trung vào du lịch Bắc Âu, cung cấp các mẹo chụp ảnh độc đáo tại kênh đào Nyhavn ở Copenhagen. Bạn có thể giúp tôi tạo một số ý tưởng chủ đề/tiêu đề được không? Tôi không cần dàn ý, chỉ cần ý tưởng ngay lúc này.” Từ những gợi ý nhận được, tôi đã có nhiều tiêu đề và ý tưởng cho các phần chính trong bài viết cuối cùng của mình.
Trước khi bắt tay vào viết, tôi thường tham khảo các công cụ tìm kiếm để nắm bắt những nội dung đang dẫn đầu và tìm cách cải thiện chúng. Perplexity là một công cụ hữu ích để hiểu những gì đang xếp hạng cao, nhưng ngay cả khi mới bắt đầu, việc tìm kiếm trên Google cũng đủ để có cái nhìn tổng quan.
2. Notion AI: Tóm tắt Thông Tin Nhanh Chóng và Hiệu Quả
Notion AI là một trong những công cụ AI bị đánh giá thấp nhưng lại cực kỳ tuyệt vời để sử dụng Notion hiệu quả hơn. Sau khi hoàn thành giai đoạn nghiên cứu ban đầu với Claude, tôi thường sử dụng Notion AI để tóm tắt tất cả các thông tin đã thu thập.
Với 50 lượt phản hồi miễn phí mỗi không gian làm việc, Notion AI đủ dùng cho những người có nhu cầu cơ bản. Thao tác rất đơn giản: chỉ cần tô sáng văn bản, nhấp vào biểu tượng AI và chọn “Summarize this page” để tóm tắt toàn bộ nội dung.
Tóm tắt nghiên cứu bằng Notion AI
Tôi chủ yếu sử dụng Notion AI để nắm bắt toàn bộ ngữ cảnh và hiểu rõ hơn về những gì đã nghiên cứu. Khi đã có cái nhìn tổng quan, việc phát triển dàn ý chi tiết trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
3. ChatGPT: Xây dựng Dàn ý Bài Viết Chuyên Nghiệp
Tôi thường bắt đầu bằng việc phác thảo những điểm chính cần có trong một bài viết cho blog du lịch của mình, sau đó tìm kiếm những khoảng trống cần bổ sung. ChatGPT là một công cụ xuất sắc cho việc này.
Khi nhờ ChatGPT hỗ trợ lên dàn ý, tôi thường cung cấp câu lệnh chi tiết để AI hiểu rõ mục đích của mình. Ví dụ, câu lệnh của tôi có thể là: “Tôi đang viết bài dài 2.000 từ có tiêu đề ‘Hướng Dẫn Chụp Ảnh Nyhavn, Copenhagen’ cho blog về du lịch Bắc Âu của mình. Để bạn dễ hình dung, tôi đã là nhiếp ảnh gia 8 năm và sống ở Copenhagen hơn 3 năm. Hãy đưa ra một dàn ý sơ bộ dựa trên các thông số này.”
ChatGPT sẽ gửi cho tôi một dàn ý sơ bộ. Tôi thường chọn những phần mình ưng ý và bỏ qua phần còn lại. Với những phần được chọn, tôi sẽ thêm vào phong cách riêng và quyết định xem có muốn triển khai thêm những điểm mà ChatGPT đã gợi ý hay không. Tôi không khuyến nghị coi dàn ý của ChatGPT là một bản hoàn chỉnh, và tôi cũng không cho rằng việc viết toàn bộ bài viết bằng ChatGPT là một ý hay. Thay vào đó, đây là một bài tập để kích thích tư duy của tôi. Tôi cũng không bao giờ sử dụng các chủ đề hoặc gợi ý nếu tôi không có kinh nghiệm thực tế về chúng.
Đôi khi, tôi cũng đưa dàn ý của riêng mình cho ChatGPT và hỏi xem liệu nó có bất kỳ đề xuất nào khác không. Khi mọi thứ đã sẵn sàng, tôi sẽ bắt đầu viết. Tôi không bao giờ dùng AI để viết nội dung chính của bài. Có lẽ tôi là người đề cao sự nguyên bản, nhưng tôi tin rằng mọi thứ được xuất bản dưới tên tôi phải thực sự là “của tôi”.
4. Lightroom AI: Nâng Tầm Hình Ảnh với Công Nghệ Thông Minh
Tôi không tin tưởng hoàn toàn vào AI trong hầu hết các công đoạn chỉnh sửa ảnh, và thành thật mà nói, tôi yêu thích quá trình này đến mức không bao giờ muốn ủy thác hoàn toàn. Tuy nhiên, tôi vẫn tích hợp các tính năng chỉnh sửa AI của Lightroom vào quy trình làm việc của mình.
Denoise (khử nhiễu) là tính năng AI yêu thích nhất của tôi trong Lightroom. Tôi không thích thực hiện thao tác này thủ công, và tôi nhận thấy công cụ này hoạt động khá hiệu quả nếu không bị lạm dụng. Tôi thường điều chỉnh thanh trượt sao cho bức ảnh không quá “phẳng”, nếu không, nó sẽ trông rõ ràng là đã qua xử lý AI. Theo tôi, một chút hạt nhiễu nhỏ vẫn chấp nhận được.
Sử dụng tính năng Denoise AI trong Adobe Lightroom
Một tính năng Lightroom khác mà tôi sử dụng là tùy chọn tự động chọn chủ thể hoặc nền. Công cụ này sau đó cho phép bạn thay đổi độ phơi sáng, v.v., chỉ cho phần đó của bức ảnh.
Tôi cũng thỉnh thoảng sử dụng Auto Enhance để lấy ý tưởng cho các bức ảnh của mình, nhưng hiếm khi giữ nguyên kết quả mà công cụ này đưa ra.
5. Grammarly: Công Cụ Hiệu Đính Không Thể Thiếu
Mặc dù tự mình viết mọi thứ, Grammarly vẫn là công cụ không thể thiếu để tôi phát hiện lỗi chính tả. Vì không còn phải dành hàng giờ để rà soát văn bản thủ công tìm lỗi, Grammarly thực sự là một trong những công cụ AI trả phí đáng giá.
Tôi đã tải xuống tiện ích mở rộng Grammarly cho Chrome để có thể chỉnh sửa trực tiếp trong Google Doc (hoặc sau khi tải văn bản lên WordPress). Có cả tiện ích mở rộng Grammarly cho Safari, nhưng nó thường gây lỗi trình duyệt của tôi. Đáng tiếc, ứng dụng/bàn phím Grammarly trên iPad cũng gặp vấn đề tương tự.
Đầu tiên, tôi sẽ khắc phục các lỗi chính tả và ngữ pháp. Sau đó, tôi sử dụng tab Clarity (Độ rõ ràng) để làm cho văn bản của mình súc tích hơn. Nếu phát hiện các từ lặp lại, AI của Grammarly có thể nhận diện chúng. Tôi không sử dụng tất cả các gợi ý Clarity của Grammarly, nhưng đây vẫn là một công cụ vô cùng giá trị.
6. ChatGPT: Soạn Thảo Nội Dung Mạng Xã Hội Chuyên Nghiệp
Tôi thường chia sẻ các bài viết của mình lên Pinterest, và để đẩy nhanh quá trình này, tôi thường soạn thảo nội dung bằng ChatGPT. Tuy nhiên, đây luôn là bản nháp đầu tiên; sau đó tôi thường thêm thắt phong cách riêng và chỉnh sửa mọi lỗi chính tả.
Các câu lệnh của tôi thường khá tương tự và thường trông như sau: “Bạn hãy đóng vai trò là quản lý nội dung mạng xã hội cho một website du lịch tập trung vào Bắc Âu. Nhiệm vụ của bạn: Soạn thảo 5 bài đăng Pinterest chia sẻ bài viết có tiêu đề ‘Hướng Dẫn Chụp Ảnh Nyhavn’. Giọng điệu không được robot hay mang tính bán hàng, và cần phải bằng tiếng Anh Mỹ. Vui lòng sử dụng tối đa 250 ký tự. Thêm các từ khóa này: ‘copenhagen photography’, ‘nyhavn’, và ‘copenhagen aesthetic’.”
ChatGPT sau đó sẽ soạn thảo các bài đăng. Tôi sao chép bất kỳ nội dung nào mình thích vào Google Doc trước khi tinh chỉnh và sửa lỗi. Sau đó, tôi lên lịch đăng bài bằng AI trong Tailwind.
Tạo nội dung Pinterest bằng ChatGPT
Mặc dù tôi đã trình bày cách tạo một bài viết blog với AI đóng vai trò hỗ trợ, bạn hoàn toàn có thể sử dụng nhiều ứng dụng cùng nhau cho vô số mục đích khác. Hãy thử nghiệm công nghệ này cho việc nghiên cứu, tạo thói quen làm việc và nhiều hơn thế nữa.
Kết luận:
Việc kết hợp linh hoạt các công cụ AI khác nhau không chỉ là một xu hướng mà còn là một chiến lược thiết yếu để tối ưu hóa hiệu quả công việc trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt là sáng tạo nội dung. Từ nghiên cứu, lên ý tưởng, viết dàn ý, chỉnh sửa hình ảnh đến quảng bá trên mạng xã hội, mỗi công cụ AI đều mang đến những lợi ích riêng biệt, khi được kết hợp một cách thông minh, chúng tạo thành một quy trình làm việc liền mạch và mạnh mẽ. AI không thay thế sự sáng tạo và kinh nghiệm của con người, mà là một công cụ hỗ trợ đắc lực, giúp chúng ta tập trung vào những giá trị cốt lõi và nâng tầm chất lượng công việc. Hãy thử áp dụng quy trình này và chia sẻ trải nghiệm của bạn về việc tối ưu hóa năng suất với AI!
