Nếu bạn vẫn đang phải chịu đựng sự cồng kềnh dưới vỏ bọc của một ứng dụng email client mang tên Outlook, có lẽ bạn đang bỏ lỡ một trải nghiệm tốt hơn rất nhiều. Gmail không chỉ sở hữu nhiều tính năng ưu việt nhất của Outlook mà còn có thiết kế đẹp mắt hơn, giúp bạn giảm bớt căng thẳng khi thay đổi cài đặt. Hãy cùng Thủ Thuật Mới tìm hiểu sâu hơn về lý do vì sao Gmail lại được cộng đồng người dùng công nghệ nói tiếng Việt đánh giá cao và trở thành lựa chọn hàng đầu để quản lý thư điện tử.
7. Ứng Dụng Di Động Của Gmail Vượt Trội Hơn
Khi lựa chọn một công cụ để duyệt email, việc có trải nghiệm nhất quán trên cả thiết bị di động và máy tính để bàn là rất quan trọng. Thật không may, Outlook lại thể hiện sự kém cỏi đáng kể trên nền tảng di động — mặc dù ứng dụng web của nó tương đối tốt. Việc sử dụng Outlook trên điện thoại thường mang lại cảm giác khó chịu, một trải nghiệm hỗn độn giữa các lỗi ứng dụng và thời gian tải/đồng bộ hóa chậm. Chỉ vào ứng dụng để kiểm tra một hoặc hai email có thể nhanh chóng biến thành một buổi tối của sự bực bội, buộc bạn phải đóng và mở lại ứng dụng nhiều lần.
Ngược lại, ứng dụng di động của Gmail lại vô cùng đơn giản và tải email theo thời gian thực. Mặc dù đôi khi bạn có thể gặp một số lỗi nhỏ, nhưng chúng không ở mức độ như Outlook. Từ kinh nghiệm cá nhân, chúng tôi cũng nhận thấy rằng khả năng đồng bộ hóa của Gmail tốt hơn trên tất cả các thiết bị và ứng dụng.
6. Gmail Dễ Sử Dụng Hơn
Bên cạnh việc ứng dụng di động khó sử dụng, Outlook còn không mang lại cảm giác tiện ích như Gmail. Việc điều hướng đến các cài đặt khác nhau trong ứng dụng tốn nhiều thời gian hơn, và nói chung, đối với người mới bắt đầu, việc học cách sử dụng Outlook cũng khó khăn hơn. Mặc dù cuối cùng bạn sẽ nắm bắt được mọi thứ nếu sử dụng đủ lâu, nhưng việc cố gắng điều hướng Outlook trong những ngày đầu thực sự rất đáng thất vọng.
Với Gmail, bạn có lẽ sẽ không gặp phải những vấn đề này. Mọi thứ đều được đánh dấu rõ ràng, và bạn sẽ học được cách sử dụng ứng dụng trong vòng vài tuần là nhiều nhất. Hơn nữa, việc sửa lỗi trong Gmail cũng dễ dàng hơn nhiều so với Outlook. Đây là những lý do thực sự thuyết phục để bạn nên lựa chọn Gmail cho công việc và cuộc sống hàng ngày.
5. Tích Hợp Google Drive Của Gmail Vượt Trội Hơn
Ngay cả khi lý do chính bạn sử dụng Outlook là để truy cập email, thì việc có quyền truy cập vào tích hợp lưu trữ đám mây tốt cũng là một lợi thế lớn. Bạn có thể sẽ sử dụng nó vào một lúc nào đó, đặc biệt nếu bạn thường xuyên làm việc với tài liệu và truyền tải tập tin.
Sự tích hợp của Gmail với Google Drive vượt trội hơn đáng kể so với Outlook và OneDrive. Việc truy cập Drive của bạn trực tiếp từ Gmail trở nên đơn giản hơn nhiều, và một khi đã ở đó, bạn sẽ gặp ít vấn đề hơn trong việc giữ mọi thứ được tổ chức. Mỗi khi sử dụng Google Drive, chúng tôi cảm thấy ít bị choáng ngợp hơn nhiều so với OneDrive. Mặc dù bạn có thể truy cập các ứng dụng của Google trong Gmail và các công cụ của Microsoft trong Outlook, nhưng Gmail mang lại cảm giác dễ sử dụng hơn về mặt này.
Là một ưu điểm bổ sung, Google Drive cung cấp dung lượng lưu trữ gấp ba lần so với OneDrive, ngay cả khi bạn chỉ sử dụng gói miễn phí. Ngoài ra, còn có rất nhiều cách để tối đa hóa dung lượng này, giúp bạn có thể ngừng việc phải trả phí cho Google Drive.
4. Công Cụ Lọc Thư Rác Của Gmail Hiệu Quả Hơn
Email rác là một thực tế khó chịu mà tất cả chúng ta đều phải đối phó, và việc có một công cụ thực hiện hầu hết (nếu không muốn nói là tất cả) công việc lọc thư cho bạn là một điểm cộng rất lớn. Outlook khá ổn khi ngăn chặn email rác đến hộp thư đến của bạn, nhưng vẫn cần cải thiện nhiều.
Khi sử dụng Outlook, những email rác mà lẽ ra không thể vượt qua các bộ lọc của Google đôi khi vẫn xuất hiện trong hộp thư đến của bạn. Ngay cả khi giải pháp chỉ đơn giản là xóa chúng đi, việc nhìn thấy những tin nhắn này đã đủ gây khó chịu.
Mặc dù có rất nhiều cách để kiểm soát thư rác trong Gmail, nhưng các công cụ lọc của nó đã làm rất tốt công việc của mình. Một khi bạn đánh dấu các tin nhắn không mong muốn là thư rác, xóa thư hoặc chặn người dùng, các tin nhắn tương tự thường sẽ tự động chuyển vào thư mục Thư rác của bạn.
3. Giao Diện Gmail Gọn Gàng, Ít Rườm Rà
Thời gian đồng bộ hóa và tải chậm của Outlook tự thân đã gây khó chịu, nhưng sự rườm rà của ứng dụng lại càng làm cho việc sử dụng kém thú vị hơn. Giao diện có quá nhiều tính năng trên một trang, gây khó khăn cho việc sắp xếp tin nhắn. Bạn có thể thay đổi bố cục trong Outlook, nhưng ngay cả khi đó, giao diện vẫn có cảm giác lộn xộn. Có quá nhiều nút và menu nội bộ có thể khiến ứng dụng giống một ứng dụng chỉnh sửa được thiết kế tồi hơn là một công cụ bạn dùng để quản lý email.
Giao diện hộp thư đến của Outlook với bố cục nhiều nút và menu phụ gây cảm giác rườm rà.
Mặt khác, Gmail gọn gàng hơn nhiều. Giao diện người dùng (UI) sạch sẽ, được bố trí hợp lý và có đầy đủ tính năng, nhưng không quá nhiều. Hơn nữa, hầu hết các tính năng đều mang tính chủ đích và không giống như những bổ sung được thêm vào sau. Nhờ đó, việc phân loại email, trả lời và đặt mỗi email vào thư mục cần thiết trở nên rất dễ dàng. Bên cạnh các tính năng chính, bạn còn có thể tìm thấy một số tính năng ẩn thú vị trong Gmail, giúp tối ưu hóa trải nghiệm quản lý hộp thư.
Các tùy chọn hủy đăng ký và xóa thư trong hộp thư đến Gmail, cho thấy giao diện sạch sẽ và dễ thao tác.
2. Gmail Không Chứa Quảng Cáo
Mặc dù chúng tôi hiểu sự cần thiết của việc tạo ra doanh thu, nhưng các quảng cáo trong Outlook thực sự khá xâm phạm. Khi đang tìm kiếm email của mình, chúng tôi không muốn thấy các quảng cáo ngẫu nhiên cho các sản phẩm và dịch vụ mà chúng tôi sẽ không bao giờ sử dụng. Quảng cáo trong Outlook cũng có cảm giác như những quảng cáo chất lượng tệ nhất; chúng trông giống như thư rác cấp độ AdSense đối với chúng tôi.
Ngược lại, Gmail hoàn toàn không có quảng cáo. Do đó, việc duyệt email trở nên sạch sẽ hơn rất nhiều, và bạn sẽ thấy ít yếu tố gây xao nhãng hơn trên màn hình. Nhờ điều này, bạn có thể dễ dàng thực hiện công việc cần thiết trong ứng dụng, đóng nó lại và tiếp tục công việc của mình.
1. Cài Đặt Trong Gmail Dễ Thay Đổi Hơn
Với một loạt các cài đặt tùy chỉnh phong phú, bạn hoàn toàn có thể khiến Outlook trông theo cách bạn muốn. Ví dụ, bạn có thể thay đổi chủ đề và sử dụng nhiều màu sắc khác nhau. Tuy nhiên, mặc dù Outlook có nhiều cài đặt tùy chỉnh hơn Gmail, việc thay đổi mọi thứ lại khó khăn hơn rất nhiều.
Màn hình cài đặt tùy chỉnh chủ đề và hiển thị trong ứng dụng Outlook trên máy tính, thể hiện sự phức tạp khi điều chỉnh.
Việc điều hướng giao diện cài đặt của Gmail mang lại cảm giác trực quan hơn, và bạn có thể chuyển đổi liền mạch từ tab này sang tab khác. Với Outlook, dường như luôn có một độ trễ nhất định. Ngay cả với vô số cài đặt trong Outlook, sự khó chịu khi thay đổi chúng không đáng để bạn mất công sức.
Giao diện cài đặt tính năng gợi ý thông minh (Nudges) của Gmail, cho thấy sự trực quan và dễ dàng thao tác.
Gmail đã đánh bại Outlook ở nhiều khía cạnh, và nếu mục tiêu chính của bạn là quản lý email một cách dễ dàng, việc sử dụng ứng dụng này hợp lý hơn nhiều. Bạn có thể thay đổi cài đặt dễ dàng hơn, và các bộ lọc thư rác trong Gmail nói chung là tốt hơn. Hơn nữa, bạn sẽ có một trải nghiệm nhất quán trên tất cả các ứng dụng, từ máy tính đến thiết bị di động.
Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về sự lựa chọn giữa Gmail và Outlook, cũng như những ưu điểm mà bạn yêu thích ở ứng dụng email của mình trong phần bình luận bên dưới!
