Trong thế giới công nghệ hiện đại, việc tìm kiếm những công cụ giúp nâng cao năng suất làm việc luôn là ưu tiên hàng đầu. Mặc dù Elgato Stream Deck thường được biết đến là thiết bị dành cho các nhà sáng tạo nội dung và streamer, tiềm năng của nó trong việc tối ưu hóa năng suất làm việc hàng ngày lại vô cùng to lớn. Với khả năng tổ chức các phím tắt, nâng cao chức năng ứng dụng và đơn giản hóa các tác vụ phức tạp bằng công cụ Multi Action, Stream Deck thực sự là một thiết bị không thể thiếu cho bất kỳ ai muốn làm việc hiệu quả hơn.
Loại Bỏ Lộn Xộn Trên Màn Hình Máy Tính
Một trong những lợi ích tức thì và đơn giản nhất của Stream Deck hay các thiết bị cạnh tranh như LoupeDeck là khả năng tạo phím tắt nhanh cho các ứng dụng, thư mục, và trang web thường dùng. Thay vì lấp đầy màn hình máy tính của bạn với hàng loạt biểu tượng, Stream Deck giúp di chuyển chúng khỏi không gian làm việc số, giữ cho màn hình của bạn luôn sạch sẽ và gọn gàng. Ngay cả một phiên bản Stream Deck nhỏ gọn và phải chăng như Elgato Stream Deck Neo cũng đủ để thực hiện chức năng này.
Elgato Stream Deck XL trên bàn làm việc hiển thị các phím tắt tuỳ chỉnh giúp dọn dẹp màn hình
Mặc dù những người có thói quen tổ chức tốt có thể giữ màn hình máy tính sạch sẽ bằng các phương pháp khác, như sử dụng thư mục Ứng dụng trên Mac hay các tùy chọn trên Windows, tôi nhận thấy Stream Deck và các thiết bị tương tự mang lại sự tiện lợi và thanh lịch hơn nhiều. Với máy tính, bạn thường phải mở một cửa sổ hoặc thư mục để truy cập các phím tắt đã sắp xếp, trong khi với Stream Deck, mọi thứ chỉ cần một lần chạm nút. Điều này biến Stream Deck thành cách thuận tiện nhất để truy cập các phím tắt, giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu.
Màn hình mặc định của Elgato Stream Deck Neo hiển thị giao diện phím chức năng
Nâng Cao Chức Năng Của Nhiều Ứng Dụng
Ngoài việc cung cấp quyền truy cập dễ dàng vào các ứng dụng, Stream Deck còn cải thiện đáng kể tính hữu ích của nhiều phần mềm. Kho ứng dụng của Elgato cung cấp các plugin giao tiếp trực tiếp với API của nhiều ứng dụng phổ biến như Discord và Zoom cho các cuộc gọi.
Elgato Stream Deck hiển thị các biểu tượng plugin Discord, cho phép điều khiển ứng dụng trực tiếp qua API
Các chức năng này có thể từ đơn giản như tắt/bật micro khi đang gọi trên Discord, cho đến các tác vụ phức tạp hơn nhiều như các lệnh cụ thể trong Photoshop. Mặc dù việc ghi nhớ các tổ hợp phím tắt có thể nhanh hơn, nhưng Stream Deck nhìn chung tiện lợi hơn rất nhiều. Khả năng truy cập API trực tiếp cho phép Stream Deck hoạt động ngay cả khi ứng dụng không ở chế độ tập trung, mang lại sự linh hoạt vượt trội.
Đơn Giản Hóa Macro Nâng Cao Với Multi Action
Vượt xa việc cải thiện các chức năng riêng lẻ, phần mềm Stream Deck còn tích hợp một công cụ macro mạnh mẽ mang tên Multi Action. Công cụ này cho phép bạn tạo ra một chuỗi các hành động riêng lẻ để chỉ với một lần nhấn nút, một loạt kết quả sẽ được kích hoạt.
Ở cấp độ cơ bản, bạn có thể thiết lập để mở đồng thời nhiều ứng dụng hoặc trang web, chuẩn bị sẵn sàng cho một tác vụ cụ thể. Nhiều nhà sáng tạo nội dung sử dụng Multi Action để khởi động buổi livestream, đăng thông báo lên mạng xã hội, và cấu hình phần mềm phát trực tiếp chỉ trong một thao tác duy nhất.
Giao diện cài đặt một Multi Action (Hành động Đa nhiệm) trên Stream Deck, minh họa cách tạo macro tự động
Ngay cả khi bạn không phải là người sáng tạo nội dung, khả năng của Multi Action cũng gần như vô hạn. Ví dụ, tôi có một Multi Action để mở Notion và trang chủ cá nhân của mình. Những người sáng tạo hơn có thể khám phá các tích hợp với các công cụ tự động hóa khác như Apple Shortcuts và Keyboard Maestro để mở rộng tiềm năng hơn nữa. Rõ ràng, các macro Multi Action mang lại lợi ích cho nhiều đối tượng hơn chỉ riêng các streamer.
Hệ Sinh Thái Phần Mềm Stream Deck Không Ngừng Cải Thiện
Mặc dù phần cứng của Stream Deck rất tốt, nhưng chính phần mềm mới là yếu tố làm cho thiết bị này không ngừng được cải thiện thông qua các bản cập nhật. Các đối thủ cạnh tranh của Stream Deck không ngừng xuất hiện, chẳng hạn như LoupeDeck, Logitech MX Creative Console, nhưng không ai trong số đó có được hệ sinh thái và lợi thế phần mềm như Elgato. Stream Deck đã có một khởi đầu lớn trong quá trình phát triển và sở hữu một cộng đồng người dùng đông đảo hơn rất nhiều.
Điều này cũng đồng nghĩa với việc có nhiều nhà phát triển hơn đang tạo ra các plugin cho Stream Deck, dẫn đến những cải tiến vượt bậc. Với tư cách là một người dùng Mac chủ yếu cho các tác vụ năng suất, tôi nhận thấy rằng mặc dù có thể có một số hạn chế so với người dùng Windows (họ có thể tìm thấy nhiều chức năng và plugin hơn), nhưng số lượng lớn các plugin năng suất dành cho macOS vẫn luôn gây ấn tượng mạnh.
Với kinh nghiệm sử dụng ba thiết bị Stream Deck hàng ngày, tôi khẳng định rằng đây là một công cụ năng suất không thể thiếu. Nếu bạn chưa sở hữu một chiếc Stream Deck hoặc một giải pháp thay thế tương tự, bạn có thể đang bỏ lỡ một thế giới những cải tiến đáng kể về năng suất làm việc.
Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về cách Stream Deck đã thay đổi quy trình làm việc của bạn trong phần bình luận bên dưới!
