Cuộc sống hiện đại luôn bận rộn và dường như không bao giờ có đủ thời gian để hoàn thành mọi việc. Đó là lý do tôi tin tưởng và sử dụng ChatGPT như một trợ lý năng suất cá nhân toàn diện. Công cụ AI mạnh mẽ này đã giúp tôi lên kế hoạch và sắp xếp ngày làm việc, giúp tôi tập trung vào những điều thực sự quan trọng. Từ quản lý thời gian đến lập kế hoạch bữa ăn hay rèn luyện sức khỏe, ChatGPT đã chứng minh khả năng vượt trội trong việc tối ưu hóa công việc hàng ngày, mang lại hiệu quả bất ngờ và giúp tôi làm việc thông minh hơn, không phải vất vả hơn.
ChatGPT Với Tính Năng Gợi Ý Nhật Ký Cá Nhân
Việc duy trì thói quen viết nhật ký hàng ngày để tự phản tư và theo dõi sự phát triển cá nhân là điều tôi luôn cố gắng thực hiện. Tuy nhiên, đôi khi tôi gặp khó khăn trong việc tìm kiếm chủ đề hoặc không biết bắt đầu từ đâu. Đây chính là lúc ChatGPT phát huy tác dụng. Tôi sử dụng tính năng Hướng dẫn tùy chỉnh (Custom Instructions) của ChatGPT để cung cấp một loạt các chủ đề, từ đó ChatGPT sẽ chọn ngẫu nhiên một câu hỏi gợi ý cho tôi.
Ví dụ, tôi có thể cài đặt hướng dẫn như sau:
Journal prompts should encourage personal insight and ask a question about gratitude, relationships, fitness and wellness, growth, or challenges.Sau đó, vào cuối mỗi ngày, tôi chỉ cần gửi một câu lệnh đơn giản:
What is today’s journal prompt?ChatGPT sẽ đưa ra một gợi ý viết nhật ký phù hợp với những chủ đề đã được định sẵn.
Cần lưu ý rằng ChatGPT sử dụng dữ liệu từ các cuộc trò chuyện của bạn theo mặc định. Vì vậy, hãy cẩn thận không nhập bất kỳ thông tin riêng tư hoặc nhận dạng cá nhân nào. Bạn cũng có thể chọn không tham gia chương trình thu thập dữ liệu của ChatGPT nếu muốn bảo vệ quyền riêng tư.
Gợi ý viết nhật ký từ ChatGPT với câu hỏi về sự biết ơn và phát triển cá nhân
Qua trải nghiệm của mình, tôi nhận thấy đôi khi ChatGPT có xu hướng lặp lại một số phản hồi nhất định. Vì vậy, bạn có thể cần thử một vài lần để nhận được một gợi ý độc đáo và mới mẻ cho nhật ký của mình. Tuy nhiên, nhìn chung, đây là một cách tuyệt vời để duy trì thói quen tự phản tư mà không cảm thấy bế tắc.
Lên Kế Hoạch Tập Luyện Hiệu Quả Cùng ChatGPT
Với ChatGPT, tôi có thể dễ dàng quyết định nhóm cơ nào sẽ tập luyện vào một ngày cụ thể và thực hiện những bài tập nào. Để tránh phải lặp lại thông tin mỗi lần, tôi bắt đầu bằng cách cài đặt ưu tiên tập luyện thông qua tính năng Memory (Bộ nhớ) của ChatGPT.
Một ví dụ về prompt tôi sử dụng để định hình Memory của ChatGPT:
I train with calisthenics and prefer to work out three times a week. Each workout should span ~45 mins (plus rest) and include all major muscle groups.Với những thông tin này trong bộ nhớ, giờ đây tôi có thể dễ dàng yêu cầu ChatGPT tạo một kế hoạch tập luyện mới mỗi tuần chỉ với một prompt đơn giản:
Generate an intermediate bodyweight workout plan for the coming week.Bạn có thể tùy chỉnh prompt để bao gồm các mục tiêu thể chất cụ thể của mình như giảm cân, tăng cơ, hay rèn luyện sức bền. Nếu bạn sử dụng tạ, bạn có thể mô tả các thiết bị mình có sẵn và yêu cầu ChatGPT tạo một kế hoạch tập luyện dựa trên chúng. Cá nhân tôi thường tạo kế hoạch tập luyện hàng tuần, nhưng bạn hoàn toàn có thể lên kế hoạch cho cả tháng hoặc thậm chí cả năm bằng cách sử dụng ChatGPT.
Tuy nhiên, điều quan trọng cần nhớ là ChatGPT không thể thay thế lời khuyên chuyên nghiệp từ huấn luyện viên. Nó không thể cung cấp lời khuyên cá nhân hóa, kiểm tra xem bạn có đang thực hiện đúng kỹ thuật hay không, hoặc giữ cho bạn có trách nhiệm. Công cụ này có nhiều hạn chế và không có sự hiểu biết bẩm sinh về các khuyến nghị của nó. ChatGPT chỉ là một công cụ hỗ trợ để bạn có thể tự lên kế hoạch tập luyện một cách chủ động và linh hoạt hơn.
ChatGPT Hỗ Trợ Lập Kế Hoạch Bữa Ăn Đa Dạng
Việc quyết định ăn gì mỗi ngày có thể trở thành một công việc nhàm chán, vì vậy tôi giao phó phần lớn công việc này cho ChatGPT. Tôi cung cấp cho nó các sở thích ăn uống và những nguyên liệu có sẵn, và nó có thể tạo ra một kế hoạch bữa ăn hàng ngày hoặc hàng tuần dựa trên prompt.
Prompt có thể tổng quát hoặc cụ thể tùy theo ý muốn của tôi:
Generate a 2,500-calorie, 50g protein meal plan with traditional Yoruba foods.Điều ngạc nhiên là ChatGPT đã chứng tỏ mình rất am hiểu về ẩm thực truyền thống Nigeria.
Kế hoạch bữa ăn hàng ngày do ChatGPT tạo ra, chi tiết từng bữa ăn và dinh dưỡng
Kế hoạch bữa ăn được tạo ra rất cân bằng và tính đến tất cả các thông số cụ thể mà tôi đã cung cấp. ChatGPT thậm chí có thể tạo ra một danh sách mua sắm hoàn chỉnh và công thức cho từng bữa ăn.
Tôi cũng có thể chỉ định các nguyên liệu hiện có trong tủ bếp của mình cũng như cách chế biến lý tưởng cho mỗi bữa ăn trong kế hoạch. Nếu tôi có ít thời gian, tôi sẽ yêu cầu các công thức nhanh gọn hoặc các bữa ăn có thể nấu bằng nồi áp suất. Ngoài ra, tôi có thể yêu cầu ChatGPT gợi ý các bữa ăn tiết kiệm chi phí nếu tôi có ngân sách hạn chế.
Để tiện lợi hơn, bạn có thể sử dụng tính năng Hướng dẫn tùy chỉnh (Custom Instructions) của ChatGPT để lưu trữ các chi tiết mà bạn không muốn phải chỉ định mỗi lần. Ví dụ, tôi có thể chỉ định sở thích ăn uống, các hạn chế về chế độ ăn và ngân sách của mình trong hướng dẫn tùy chỉnh một lần và không cần phải lặp lại chúng nữa cho những lần sau.
Quản Lý Thời Gian và Lên Lịch Trình Chi Tiết Với ChatGPT
Tôi là một người rất tin tưởng vào việc làm việc với danh sách việc cần làm (to-do list). Tuy nhiên, một nhược điểm của nó là không phải lúc nào cũng rõ ràng việc nào nên ưu tiên. Các nhiệm vụ trong một danh sách to-do đơn giản có thể quan trọng nhưng không khẩn cấp, hoặc khẩn cấp nhưng không quan trọng.
Thay vì tự mình cố gắng sắp xếp độ ưu tiên của từng mục trong danh sách to-do, tôi giao phó việc này cho ChatGPT. Bằng cách sử dụng một prompt đơn giản, tôi yêu cầu ChatGPT tạo một lịch trình hàng ngày dựa trên danh sách việc cần làm của mình.
Đây là ví dụ về prompt tôi sử dụng:
Here is my to-do list: write blog post, workout, do laundry, visit grandma, and grocery shopping. Create a structured schedule for today.Tôi nhận thấy prompt trên hoạt động rất hiệu quả và ChatGPT có khả năng tạo ra các lịch trình cân bằng một cách tự nhiên mà không cần nhiều ngữ cảnh. Điều quan trọng là nó tự động sắp xếp các khoảng nghỉ để giúp ngăn ngừa tình trạng quá tải và kiệt sức, đồng thời dành thời gian cho các bữa ăn.
Chức năng này hoạt động tốt nhất nếu ChatGPT có một ý tưởng rõ ràng về bạn thông qua tính năng Bộ nhớ (Memory) của nó. Bộ nhớ của ChatGPT rất hữu ích để nhận được kết quả cá nhân hóa. Chúng sẽ tự động cập nhật khi bạn chia sẻ điều gì đó cá nhân với ChatGPT. Ví dụ, bạn có thể cho ChatGPT biết thêm về công việc của bạn và phong cách quản lý thời gian ưa thích để cải thiện các khuyến nghị của nó. Dưới đây là prompt tôi đã sử dụng để định hình Bộ nhớ của ChatGPT:
I am a freelance writer, so writing is always a priority for me. Also, I prefer to work in task batches.Ngoài ra, bạn có thể yêu cầu ChatGPT hỗ trợ thêm các sự kiện vào lịch của mình. Khác với Google Gemini, ChatGPT không thể tự động tạo sự kiện trong lịch của bạn, nhưng nó có thể tạo các liên kết cho từng mục. Để nhận được các liên kết chính xác, bạn sẽ cần cung cấp múi giờ của mình (hoặc thành phố/khu vực), như trong prompt dưới đây:
Create Google Calendar event links for each item. My time zone is GMT+1.Bạn có thể cung cấp cho ChatGPT các ví dụ về một ngày điển hình của mình để nó có thể tạo ra một kế hoạch có cấu trúc dựa trên những thói quen làm việc thường xuyên đó. Hơn nữa, nếu bạn có đăng ký Plus, bạn có thể sử dụng tính năng ChatGPT Tasks để thiết lập lời nhắc cho các sự kiện nhất định.
Cần lưu ý rằng các siêu liên kết có thể nhấp được vẫn còn khá không đáng tin cậy trong ChatGPT. Nếu bạn thấy không thể mở các liên kết trên trình duyệt máy tính, hãy thử sử dụng ứng dụng di động thay thế.
Tôi nhận thấy ChatGPT hoạt động tốt nhất với các nhiệm vụ cấp thấp, lặp đi lặp lại và dễ dàng giao phó. Chìa khóa là thử nghiệm để tìm ra những gì giúp bạn làm việc thông minh hơn, không phải vất vả hơn. Nó thực sự là một trợ lý AI đa năng giúp tối ưu hóa năng suất cá nhân của tôi mỗi ngày.
Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về cách bạn sử dụng ChatGPT để tăng cường năng suất cá nhân trong cuộc sống hàng ngày!
