Hộp thư đến của bạn có thể tràn ngập thư rác, nhưng việc nhấn nút Hủy đăng ký (Unsubscribe) trên mọi email không phải lúc nào cũng an toàn. Đôi khi, đây chính xác là điều những kẻ lừa đảo muốn bạn làm và có thể khiến bạn nhận thêm nhiều thư rác hơn—hoặc tệ hơn thế. “Thủ Thuật Mới” sẽ giúp bạn làm chủ hộp thư và bảo vệ bản thân khỏi những nguy cơ tiềm ẩn từ thư rác và các email không mong muốn.
Tại Sao Việc Nhấn “Hủy Đăng Ký” Lại Không Luôn An Toàn?
Email spam thật khó chịu. Chúng làm hộp thư của bạn lộn xộn với các ưu đãi không mong muốn và bản tin mà bạn chưa từng đăng ký. Vì vậy, khi bạn thấy liên kết Hủy đăng ký đầy hấp dẫn đó, cảm giác như đó là giải pháp hiển nhiên. Nhấn vào nó, và bạn sẽ thoát khỏi người gửi đó mãi mãi, đúng không?
Thật không may, điều đó không phải lúc nào cũng đúng. Trong khi một công ty hợp pháp sẽ đưa liên kết hủy đăng ký thật để tuân thủ luật chống spam, thì những kẻ lừa đảo lại sử dụng các liên kết giả mạo làm bẫy. Việc nhấp vào chúng sẽ xác nhận với những kẻ gửi spam rằng địa chỉ email của bạn đang hoạt động, mở ra cánh cửa cho thậm chí nhiều thư rác hơn.
Tệ hơn, những liên kết lừa đảo này có thể chuyển hướng bạn đến các trang web lừa đảo (phishing sites) được thiết kế để đánh cắp thông tin nhạy cảm của bạn, chẳng hạn như thông tin đăng nhập, dưới vỏ bọc hủy đăng ký. Trong một số trường hợp, việc nhấp vào liên kết có thể kích hoạt tải xuống phần mềm độc hại (malware), khiến thiết bị của bạn dễ bị tổn thương. Trước khi bạn nhấp, hãy suy nghĩ kỹ. Không phải tất cả các liên kết hủy đăng ký đều như những gì chúng có vẻ là.
Khi Nào An Toàn Để Hủy Đăng Ký?
Hủy đăng ký email nhìn chung là an toàn nếu chúng đến từ một nguồn đáng tin cậy, chẳng hạn như một công ty hoặc bản tin mà bạn đã cố ý đăng ký. Nếu một email có vẻ đáng ngờ, đến từ một người gửi không rõ, hoặc chứa đầy lỗi chính tả và lời chào chung chung, tốt nhất là nên tránh nhấp vào bất kỳ liên kết nào. Trong những trường hợp như vậy, có những cách an toàn hơn để ngăn thư rác làm lộn xộn hộp thư của bạn.
Các Cách Chặn Spam Email An Toàn và Hiệu Quả
Ngăn chặn thư rác không chỉ là việc nhấp vào “Hủy đăng ký”. Thay vào đó, nó liên quan đến sự kết hợp giữa nhận thức, lọc đúng cách và thói quen sử dụng email thông minh. Chúng tôi sẽ sử dụng ví dụ về cách ngăn chặn thư rác trong Gmail, nhưng những mẹo này áp dụng cho hầu hết các dịch vụ email.
Xác Minh Danh Tính Người Gửi
Trước khi bạn hủy đăng ký, mở hoặc xóa một email, hãy xác minh tính xác thực của nó. Di chuột qua tên người gửi để xem địa chỉ email đầy đủ. Các công ty hợp pháp luôn sử dụng tên miền chính thức của họ để gửi email, chẳng hạn như @amazon.com. Bất cứ điều gì có vẻ bất thường, chẳng hạn như lỗi chính tả, các ký tự thêm, hoặc các tên miền lạ như [email protected], đều không phải là chính hãng.
Bạn cũng có thể quét email để tìm các dấu hiệu trong nội dung của nó. Các email xác thực thường xưng hô với bạn bằng tên và tham chiếu đến các chi tiết cụ thể về tài khoản hoặc hoạt động gần đây của bạn. Ngược lại, các email lừa đảo (phishing) hoặc email spam thường sử dụng lời chào chung chung như “Kính gửi quý khách” và tạo ra cảm giác cấp bách giả, thúc ép bạn hành động nhanh chóng. Ví dụ, chúng có thể tuyên bố tài khoản của bạn sẽ bị đóng ngay lập tức trừ khi bạn nhấp vào một liên kết.
Kiểm tra thông tin người gửi email spam trong Gmail để xác minh tính hợp pháp
Nếu bạn cảm thấy thoải mái với việc kiểm tra các chi tiết kỹ thuật, hãy xem tiêu đề email (email headers) để biết kết quả xác thực SPF và DKIM. SPF (Sender Policy Framework) xác minh rằng email bắt nguồn từ một địa chỉ IP được ủy quyền bởi chủ sở hữu tên miền, trong khi DKIM (DomainKeys Identified Mail) đảm bảo chữ ký số của email khớp với tên miền mà nó tuyên bố gửi đến. Cùng nhau, các giao thức này xác nhận email đã được gửi thực sự từ máy chủ của công ty và không bị can thiệp trong quá trình chuyển tiếp.
Tuyệt Đối Không Trả Lời Email Spam
Nếu một email đến bất ngờ hoặc từ một người bạn không quen, bạn có thể muốn trả lời và yêu cầu họ dừng lại. Nhưng việc trả lời không bao giờ là một động thái khôn ngoan. Làm như vậy báo hiệu cho những kẻ gửi spam rằng địa chỉ email của bạn đang hoạt động, điều này có thể dẫn đến nhiều thư rác hơn. Một số kẻ lừa đảo thậm chí còn bán các địa chỉ email đã được xác minh cho các nhà tiếp thị và tội phạm, làm tăng thêm lượng rác trong hộp thư của bạn.
Ngoài ra, việc trả lời cũng có thể dẫn đến các vụ lừa đảo có mục tiêu. Nếu ai đó biết bạn sẽ phản hồi, họ có thể soạn các email tiếp theo có vẻ cá nhân hóa và thuyết phục hơn, lừa bạn chia sẻ thông tin nhạy cảm hoặc nhấp vào các liên kết độc hại.
Báo Cáo Spam Để Huấn Luyện Bộ Lọc
Hầu hết các dịch vụ email đều có bộ lọc ngăn các email không mong muốn đến hộp thư của bạn; tuy nhiên, chúng không hoàn hảo. Việc báo cáo spam sẽ huấn luyện hệ thống nhận biết và chặn các tin nhắn tương tự trong tương lai, đảm bảo hộp thư của bạn luôn sạch sẽ và gọn gàng.
Khi bạn báo cáo một email là spam, bạn đang cho nhà cung cấp email của mình biết rằng các tin nhắn tương tự không thuộc về hộp thư của bạn. Phản hồi này cải thiện hệ thống phát hiện của họ, vì vậy các email tương tự sẽ tự động được lọc ra.
Trong Gmail, mở email và nhấp vào biểu tượng Báo cáo spam ở trên cùng, trông giống như biển báo dừng với dấu chấm than. Nếu bạn không thấy biểu tượng đó, hãy nhấp vào ba dấu chấm ở góc trên bên phải và chọn Báo cáo spam. Làm như vậy sẽ gửi email vào thư mục spam của bạn và cảnh báo nhà cung cấp của bạn rằng nó có thể gây hại.
Chặn và Báo Cáo Email Nghi Ngờ
Hướng dẫn chặn và báo cáo email lừa đảo hoặc spam trong giao diện Gmail
Báo cáo spam giúp lọc các email tương tự trong tương lai, nhưng nó không hoàn toàn ngăn một người gửi cụ thể liên hệ lại với bạn. Nếu bạn tiếp tục nhận được email không mong muốn từ cùng một địa chỉ, việc chặn họ là một cách hiệu quả hơn để giữ hộp thư của bạn sạch sẽ.
Khi bạn chặn một người gửi, tất cả các email trong tương lai từ địa chỉ đó sẽ tự động được chuyển hướng đến thư mục spam của bạn, hoàn toàn bỏ qua hộp thư đến của bạn. Điều này ngăn tin nhắn của họ chất đống hoặc làm bạn mất tập trung. Việc chặn đặc biệt hữu ích cho các email tiếp thị mà bạn không còn muốn xem hoặc những người gửi dai dẳng tiếp tục gửi email mặc dù đã bị bỏ qua hoặc báo cáo.
Chặn ai đó trên Gmail rất dễ dàng. Mở email từ người gửi bạn muốn chặn, nhấp vào menu ba chấm và chọn Chặn [tên người gửi]. Sau khi bị chặn, email của họ sẽ bỏ qua hộp thư đến của bạn và đi thẳng vào thư mục spam.
Tuy nhiên, việc chặn thôi chưa đủ nếu email là một nỗ lực lừa đảo để đánh cắp thông tin nhạy cảm. Hãy báo cáo nó là lừa đảo để cảnh báo nhà cung cấp email của bạn và bảo vệ những người khác. Để làm điều này, mở email, nhấp vào menu ba chấm và chọn Báo cáo lừa đảo. Thực hiện các bước này đảm bảo cả hộp thư của bạn và thông tin cá nhân của bạn đều an toàn.
Những Mẹo Nâng Cao Để Quản Lý Hộp Thư Không Spam
Ngoài việc chặn spam cơ bản, có một số kỹ thuật nâng cao để giữ hộp thư của bạn gọn gàng và được sắp xếp. Chúng có thể đòi hỏi nhiều nỗ lực hơn, nhưng có thể cải thiện đáng kể việc tổ chức và hiệu quả sử dụng email của bạn.
Tạo Bộ Lọc (Filter) Để Tự Động Sắp Xếp Email Rác
Quản lý các email không mong muốn không phải lúc nào cũng có nghĩa là xóa hoặc chặn chúng từng cái một. Nếu bạn nhận được email về các ưu đãi hoặc giải thưởng ngẫu nhiên mà bạn không quan tâm, các bộ lọc có thể xóa chúng hoặc di chuyển chúng ra khỏi hộp thư chính của bạn.
Tạo bộ lọc trong Gmail nhanh chóng và dễ dàng. Đầu tiên, hãy tìm email bạn muốn lọc và mở nó. Sau đó nhấp vào ba chấm ở góc trên bên phải và chọn Lọc thư như thế này.
Thiết lập bộ lọc tự động trong Gmail để sắp xếp và quản lý thư rác hiệu quả
Gmail sẽ tự động điền địa chỉ email của người gửi. Nếu bạn muốn lọc tin nhắn dựa trên các từ khóa cụ thể trong dòng tiêu đề hoặc nội dung email, hãy điều chỉnh các trường này trước khi hoàn tất thiết lập. Khi các điều kiện bộ lọc của bạn đã được đặt, nhấp vào Tạo bộ lọc ở góc dưới bên phải của hộp thiết lập.
Bạn sẽ thấy các tùy chọn về cách Gmail nên xử lý các email này. Để xóa chúng hoàn toàn, hãy chọn Xóa chúng, điều này sẽ gửi chúng trực tiếp vào Thùng rác mà không chạm vào hộp thư đến của bạn. Nếu bạn muốn giữ lại email nhưng giảm thiểu sự phân tâm, hãy chọn Bỏ qua Hộp thư đến (Lưu trữ chúng) hoặc áp dụng một nhãn để sắp xếp chúng vào một thư mục chuyên dụng để xem xét sau.
Tùy chỉnh các quy tắc cho bộ lọc Gmail để tự động xử lý email không mong muốn
Cuối cùng, nhấp vào Tạo bộ lọc để lưu tùy chọn của bạn. Bất kỳ email mới nào khớp với tiêu chí của bạn sẽ được quản lý tự động dựa trên cài đặt của bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và dọn dẹp hộp thư của mình.
Sử Dụng Email Tạm Thời (Disposable Email) Khi Đăng Ký
Nếu bạn đã từng đăng ký một bản tải xuống miễn phí hoặc tạo tài khoản trên một trang web chỉ một lần, bạn có thể đã nhận thấy hộp thư của mình tràn ngập các email mà bạn chưa từng yêu cầu. Một trong những cách dễ nhất để tránh mớ hỗn độn này là sử dụng địa chỉ email tạm thời khi đăng ký những thứ bạn không hoàn toàn tin tưởng hoặc chỉ cần một lần.
Các dịch vụ email tạm thời cho phép bạn tạo một địa chỉ email tạm thời hoạt động ngay lập tức. Bạn không cần phải đăng ký hoặc nhớ mật khẩu. Chỉ cần sao chép địa chỉ tạm thời, sử dụng nó để đăng ký và kiểm tra nó để lấy email xác nhận hoặc liên kết tải xuống bạn cần. Sau một thời gian, các địa chỉ này sẽ tự động hết hạn và bất kỳ email nào được gửi sau đó sẽ bị xóa mà không bao giờ đến được với bạn.
Các dịch vụ email tạm thời phổ biến bao gồm Mailsac, 10MinuteMail và Mailinator. Chúng miễn phí và hoạt động trực tiếp trong trình duyệt của bạn mà không cần cài đặt.
Nếu bạn không muốn sử dụng một dịch vụ email tạm thời riêng biệt, Gmail có một mẹo đơn giản được tích hợp sẵn để giữ hộp thư của bạn được tổ chức. Bạn có thể thêm dấu cộng (+) và bất kỳ từ nào sau tên người dùng Gmail của mình để tạo một phiên bản hơi khác của địa chỉ email của bạn.
Ví dụ: nếu email của bạn là [email protected], bạn có thể đăng ký một bản tin bằng cách sử dụng [email protected]. Phần +news không thay đổi địa chỉ email thực của bạn. Email gửi đến phiên bản này vẫn đến như bất kỳ tin nhắn nào khác trong hộp thư của bạn.
Việc biết điều này giúp bạn tự tin thực hiện bước tiếp theo. Bạn có thể thiết lập một bộ lọc trong Gmail tự động di chuyển các email không mong muốn vào Thùng rác hoặc một thư mục cụ thể, giữ cho hộp thư chính của bạn luôn sạch sẽ và gọn gàng.
Cài Đặt Phần Mềm Chặn Spam Bên Thứ Ba (Nếu Bộ Lọc Mặc Định Chưa Đủ)
Ngay cả với các bộ lọc tích hợp sẵn và việc báo cáo spam thường xuyên, các email không mong muốn vẫn có thể lọt vào hộp thư của bạn. Trong trường hợp này, các công cụ chặn spam của bên thứ ba cung cấp bảo mật cao hơn ngoài dịch vụ email thông thường của bạn. Các công cụ này hoạt động cùng với nhà cung cấp email của bạn để bắt spam hiệu quả hơn, sử dụng các bộ lọc nâng cao để chặn các email không mong muốn trước khi chúng đến hộp thư của bạn.
Chẳng hạn, Clean Email sắp xếp hộp thư của bạn bằng cách lọc hàng loạt email, hủy đăng ký các bản tin bạn không đọc nữa và chặn những người gửi bạn muốn tránh. Nếu bạn đang dùng Mac, SpamSieve là một lựa chọn đáng tin cậy vì nó học hỏi từ hành vi của bạn và cải thiện theo thời gian trong việc nhận dạng spam. Đối với các doanh nghiệp quản lý nhiều tài khoản email, SpamTitan cung cấp khả năng bảo vệ mạnh mẽ chống lại spam, lừa đảo và phần mềm độc hại trong một hệ thống duy nhất.
Đây là một số cách an toàn và thiết thực nhất để giữ thư rác tránh xa hộp thư của bạn. Chúng không chỉ giữ bạn an toàn khỏi các vụ lừa đảo mà còn giúp bạn luôn ngăn nắp và tập trung vào những điều quan trọng nhất. Nếu bạn chưa thử các phương pháp này, bây giờ là thời điểm tốt để kiểm soát hộp thư của mình. Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong việc quản lý thư rác và các mẹo hay ho bạn đã áp dụng thành công để hộp thư luôn gọn gàng nhé!
