Nếu như khách hàng đang tạo một bài thuyết trình cách điệu, nhưng không muốn sử dụng những template đã quá quen thuộc từ PowerPoint, Google Slides hoặc Canva, chúng ta cũng có thể tạo master template của riêng mình cho những thiết kế bài thuyết trình trong tương lai.
Đó là một lựa chọn tuyệt vời cho những ai muốn thiết kế bài thuyết trình theo chủ đề hoặc cần thực theo phong thái thương hiệu. Hãy tiếp tục đọc và tìm hiểu cách sử dụng Figma để tạo những master template cho bài thuyết trình.
1. Cách thiết lập một tài liệu Figma cho những bài thuyết trình
Đăng ký tài khoản miễn phí tại Figma.com, hoặc nếu bạn đã sở hữu tài khoản, hãy đăng nhập. Chúng ta cũng có thể sử dụng Figma trực tiếp trong trình duyệt của tớ hoặc tải xuống ứng dụng desktop.
Mở file New design, sau đó nhấp vào Untitled ở trên cùng để đổi tên file, ví dụ như “Presentation Master Template”. Ở bên trái, nhấp vào Page 1, sau đó nhấp vào dấu cộng để thêm trang mới. Đổi tên trang mới thành “Template”. Điều này cho phép bạn giữ những master slide của tớ tách biệt với những slide thiết kế của doanh nghiệp sau đây.
Frame Figma có kích thước thích hợp cho một bài thuyết trình.
Để tạo frame – tên của bảng vẽ hoặc canvas trong Figma – hãy sử dụng Frame Tool (F), sau đó nhấp vào ngẫu nhiên đâu để mở frame. Trong setup bên phải, thay đổi những thuộc tính W và H thành kích thước bài thuyết trình thích hợp. Ví dụ đang sử dụng 1920 x 1080, là kích thước screen tiêu chuẩn chỉnh. Đây sẽ là master template trước tiên của doanh nghiệp.
Nhấp đúp vào tiêu đề màu xanh lam ở trên cùng của frame để đổi tên nó. Hãy suy nghĩ về bố cục trang mà bạn đang lập kế hoạch và đặt tên cho thích hợp – ví dụ, “Top Title Two Column” hoặc “Top Title Right Picture” sẽ hữu ích.
2. Thiết kế bố cục bài thuyết trình
Để trợ giúp thiết kế bố cục, chúng ta cũng có thể sử dụng lưới bố cục. Để bật tính năng này, nên chọn frame của doanh nghiệp, sau đó trên thanh công cụ bên phải, nhấp vào dấu cộng kề bên Layout Grid. Thao tác này sẽ mở ra một lưới mờ red color trên đầu thiết kế của doanh nghiệp.
Frame Figma với lưới bố cục red color ở trên cùng.
Để tạo cột – dễ thiết kế hơn – hãy nhấp vào hình tượng lưới có chấm vuông dưới Layout Grid, sau đó nhấp vào Grid trong menu drop-down và chọn Columns. Đặt số đếm thành 12, đấy là số điển hình cho thiết kế screen. Lưới không lưu vào thiết kế sau cuối. Chúng ta cũng có thể tạm thời vô hiệu hóa hoặc kích hoạt lưới bằng hình tượng con mắt hoặc xóa vĩnh viễn nó bằng phương pháp nhấp vào hình tượng dấu trừ kề bên con mắt.
Cho dù bạn có sử dụng lưới bố cục hay là không, chúng ta cũng có thể chính thức thêm những thành phần giữ chỗ cơ phiên bản vào bố cục slide trước tiên của tớ. Nhìn tổng thể, bố cục của những slide sẽ tùy thuộc vào bạn.
3. Tạo bố cục văn phiên bản hai cột
Frame Figma với tiêu đề nhỏ
Hãy chính thức với việc thiết kế tiêu đề trên cùng với slide văn phiên bản nội dung hai cột. Để thêm trình giữ chỗ tiêu đề, hãy sử dụng Text Tool (T) và nhập “Title Placeholder”. Kích thước văn phiên bản mặc định trong Figma khá nhỏ, vì vậy với trình giữ chỗ đã nhập, hãy highlight nó và sử dụng setup bên phải để tăng kích thước và chọn phông chữ – tải xuống phông chữ nếu cần. Bạn cũng hoàn toàn có thể đặt kerning và những thuộc tính khác.
Frame Figma với tiêu đề có kích thước không hề thiếu trong hộp văn phiên bản chiều rộng.
Để phù phù hợp với chiều rộng của slide, hãy tăng chiều rộng của hộp văn phiên bản tiêu đề bằng phương pháp nhấp và kéo góc sang bên phải. Để lại một phần lề ở mỗi bên. Điều này Có nghĩa là hộp văn phiên bản sẽ chứa những độ dài tiêu đề không giống nhau cho những bài thuyết trình trong tương lai.
Để thêm phần văn phiên bản nội dung gồm hai cột, hãy sử dụng Text Tool (T) và kéo hộp văn phiên bản theo lưới bố cục, để lại đủ chỗ cho cột thứ hai có cùng kích thước kề bên.
Frame Figma với hộp tiêu đề và những hộp văn phiên bản nội dung trùng lặp.
Với hộp văn phiên bản tại chỗ, nên chọn một phông chữ và kích thước thích hợp. Chọn hộp văn phiên bản và sao chép nó bằng phương pháp giữ Option (Mac) hoặc Alt (Windows) trong khi kéo hộp. Điều này tạo ra một bố cục hai cột; tuy nhiên, chúng ta cũng có thể sử dụng khối hệ thống này để thiết kế những loại bố cục khác.
4. Thêm màu nền hoặc hình ảnh
Chúng ta cũng có thể đặt màu nền bằng phương pháp chọn frame và chuyển đến Fill trên menu bên phải để chọn màu. Nhưng nếu như muốn, chúng ta cũng có thể sử dụng một hình ảnh hoặc một tập hợp hình ảnh làm nền. Chỉ việc kéo hình nền của doanh nghiệp từ một thư mục vào frame. Chúng ta cũng có thể thay đổi kích thước ngay lập tức bằng phương pháp kéo những góc để vừa với frame.
Nếu sử dụng hình ảnh làm nền, hãy đảm bảo bạn sắp xếp hình ảnh ở phía sau hoặc cuối những layer cho từng slide bằng phương pháp nhấp chuột phải và chọn Send to Back hoặc bằng phương pháp kéo hình ảnh xuống dưới cùng trên bảng layer bên trái .
Frame Figma với hình ảnh một làn khói màu làm nền.
Để chỉnh sửa thêm hình ảnh, trong Fill, hãy nhấp vào Image trong menu drop-down. Các bạn sẽ hoàn toàn có thể thay đổi Blend Mode, hệ số crop và những khía cạnh khác. Để thay đổi độ mờ, hãy thay đổi tỷ trọng Xác Suất kề bên menu drop-down.
So với một hình ảnh riêng lẻ không phải là nền, hãy sử dụng Frame Tool (F) để vẽ frame ở vị trí mình thích hình ảnh nằm trên và kéo file từ máy tính vào frame. Sau đó, chúng ta cũng có thể sử dụng những setup tương tự như lúc trước đây.
5. Cách tạo kiểu văn phiên bản trong Figma
Khi tạo một master template, những kiểu văn phiên bản phải nhất quán trong toàn bộ mọi slide.
Điều này hoàn toàn có thể được tiến hành theo cách thủ công bằng phương pháp đặt từng thành phần văn phiên bản giống nhau, nhưng nếu khách hàng có nhiều slide, việc này hoàn toàn có thể khá tẻ nhạt. Rất may, chúng ta cũng có thể tự động hóa những kiểu văn phiên bản của tớ trong Figma.
Tự động hóa những kiểu văn phiên bản trong Figma
Với văn phiên bản đã chọn được chọn – ví dụ, phụ đề theo kiểu, phông chữ và kích thước ưa thích – hãy nhấp vào hình vuông vắn có bốn chấm kề bên Text trong menu bên phải. Nhấp vào dấu cộng để đặt kiểu mới.
Nhấp vào dấu cộng để đặt kiểu mới
Trong cửa sổ pop-up, đặt tên cho kiểu đó – ví dụ “Slide Title or Toàn thân Text”. Khi thiết kế những slide khác trong template này, chúng ta cũng có thể chọn kiểu được liệt kê trong menu văn phiên bản bằng phương pháp chọn văn phiên bản và kiểu. Để hủy liên kết kiểu và ghi đè tính năng, hãy nhấp vào hình tượng liên kết bị hỏng xuất hiện khi di chuột qua tiêu đề kiểu văn phiên bản.
Nó sinh hoạt tương tự so với màu sắc. Chọn thứ gì đó với màu mình thích, sau đó nhấp vào nút menu Figma và Quick Actions. Gõ “Select all with same fill” và nó sẽ chọn mọi thứ có cùng màu. Sau đó, chúng ta cũng có thể đặt đó làm kiểu màu trong menu Fill giống như cách tạo kiểu văn phiên bản. Điều này sinh hoạt tốt so với màu nền bằng phương pháp chỉ việc chọn frame và màu.
6. Tạo những thành phần
Tạo những thành phần
Để hoàn toàn có thể sử dụng những template của doanh nghiệp sau đây, chúng rất cần phải là những thành phần liên kết với nhau. Để biến frame thành một thành phần, nên chọn frame hiện tại và nhấp Cmd + Option + K (Mac) hoặc Ctrl + Alt + K (Windows).
Biến frame thành một thành phần
Tiêu đề của frame sẽ chuyển từ màu xanh lam sang màu tím với hình tượng hình kim cương làm cho thấy rằng nó hiện là 1 trong những thành phần. Sau đó, để sao chép frame, hãy nhấp vào Cmd + D (Mac) hoặc Ctrl + D (Windows) một lần và kéo frame mới sang bên phải của frame trước tiên.
Sao chép frame
Tách thành phần của phiên bản sao khỏi phiên bản gốc bằng phương pháp nhấp chuột phải vào tiêu đề của frame mới và chọn Detach instance. Đổi tên slide mới với tiêu đề thích hợp cho bố cục của nó. Thêm thiết kế mới vào slide và sau đó tạo thành phần của riêng nó bằng phương pháp nhấp vào Cmd + Option + K (Mac) hoặc Ctrl + Alt + K (Windows). Quy trình này cần được tiến hành mỗi khi chúng ta tạo một slide mới.
Khi thiết kế bố cục cho từng slide mới, hãy sử dụng văn phiên bản và kiểu màu tạo sẵn của doanh nghiệp để tiết kiệm ngân sách thời hạn. Hoàn thành quy trình này với bao nhiêu slide cơ sở tùy ý, đảm bảo toàn bộ chúng đều được đặt tiêu đề với tên mô tả.
7. Cách sử dụng những master slide
Sử dụng những master slide
Để sử dụng những slide cho những thiết kế trong tương lai, nên chọn Page 1 trong menu Pages – với template ở dưới tiêu đề riêng – và tạo một frame có kích thước thích hợp cho bài thuyết trình mới. Sau đó, ở bên trái, hãy nhấp vào Assets > Local Components nơi chứa những template slide của doanh nghiệp. Kéo những template slide vào frame mới và căn giữa nó. Chỉnh sửa trình giữ chỗ cho nội dung của doanh nghiệp.
Tuân theo quy trình tương tự cho tới khi bài thuyết trình của doanh nghiệp hoàn tất.
Chúng ta cũng có thể hỗ trợ master template của tớ cho đồng đội hoặc đồng nghiệp, giữ template đó để sử dụng cho mục đích cá thể hoặc thậm chí bán chúng dưới dạng gói thiết kế. Tuy vậy lúc đầu có vẻ khó khăn khi tạo template slide master, nhưng nó sẽ hỗ trợ về mặt năng suất khi chúng ta tiến hành việc tạo những bài thuyết trình trong tương lai trên Figma, giúp tiết kiệm ngân sách nhiều thời hạn quý báu.
