Trong kỷ nguyên số hóa, công nghệ không chỉ là công cụ giải trí mà còn trở thành trợ thủ đắc lực trong mọi lĩnh vực, đặc biệt là giáo dục. Thời điểm mà thiết bị điện tử bị cấm tuyệt đối trong lớp học đã lùi vào quá khứ. Thay vào đó, chúng ta có thể tận dụng sức mạnh của các ứng dụng học tập hiệu quả để nâng cao năng suất, quản lý thời gian và đạt được kết quả tốt hơn trong học tập.
Là một sinh viên đang phải đối mặt với lịch trình dày đặc từ việc học, làm việc bán thời gian cho đến duy trì cuộc sống xã hội, tôi nhận ra rằng việc tổ chức và quản lý là chìa khóa để tồn tại. Sau nhiều thử nghiệm, tôi đã tìm thấy 5 ứng dụng công nghệ mà tôi sử dụng hàng ngày và tin rằng bất kỳ sinh viên nào cũng nên áp dụng để biến sự hỗn loạn thành trật tự, giúp việc học trở nên nhẹ nhàng và hiệu quả hơn.
1. Notion: Công Cụ Toàn Diện Quản Lý Nhiệm Vụ và Tài Chính
Trong những năm gần đây, việc thêm một hoặc hai bài tập mới vào danh sách công việc đã trở thành chuyện thường ngày, đôi khi khiến tôi bỏ lỡ những deadline quan trọng. Để đảm bảo mọi công việc được hoàn thành đúng hạn, tôi tin tưởng vào Notion – một công cụ năng suất “tất cả trong một” nổi tiếng.
Mặc dù có vô số cách thú vị để sử dụng Notion, tôi đã đơn giản hóa mọi thứ bằng cách thiết lập một cơ sở dữ liệu để theo dõi các deadline cho bài tập, dự án, câu hỏi thực hành, bài kiểm tra, giữa kỳ và cuối kỳ. Cơ sở dữ liệu này bao gồm năm cột chính: Trạng thái, Môn học, Tên công việc, Ngày đến hạn, và Nhiệm vụ. Để tránh trì hoãn và làm mọi thứ vào phút chót, tôi đã thêm cột Số ngày còn lại, sử dụng công thức tự động tính toán thời gian còn lại.
Lịch trình bài tập và kỳ thi được tổ chức trên ứng dụng Notion trên iPad
Ngoài việc theo dõi các deadline, tôi cũng sử dụng Notion để lập ngân sách và theo dõi tài chính cá nhân. Một số người có thể thấy Notion hơi khó điều hướng ban đầu, nhưng sức mạnh lớn nhất của nó nằm ở tính linh hoạt. Bạn có thể bắt đầu với hàng nghìn mẫu miễn phí có sẵn hoặc tự tạo mẫu riêng từ đầu và tùy chỉnh nó để phù hợp với nhu cầu chính xác của mình.
Tải xuống: Notion cho iOS | Android (Miễn phí, có tính năng mua trong ứng dụng)
2. Google Calendar: Sắp Xếp Lịch Trình Tối Ưu Cho Cuộc Sống Đa Nhiệm
Sau khi đã sắp xếp các ưu tiên trong cơ sở dữ liệu Notion, bước tiếp theo là lên kế hoạch chi tiết để hoàn thành mọi thứ. Đối với tôi, không có cách nào tốt hơn để thực hiện điều này ngoài một ứng dụng lịch, và Google Calendar luôn là lựa chọn hàng đầu.
Tôi đã thử nghiệm nhiều ứng dụng lịch khác nhau trong những năm qua, bao gồm cả lịch chuyên dụng của Notion, nhưng tôi luôn quay lại Google Calendar vì sự phụ thuộc của tôi vào các công cụ Google khác như Gmail, Google Docs và Google Tasks để duy trì sự tổ chức. Google Calendar không chỉ có giao diện cực kỳ dễ sử dụng mà còn tích hợp với nhiều ứng dụng của bên thứ ba.
Kế hoạch tuần chi tiết hiển thị trên Google Calendar
Thay vì mất hàng giờ để tự sắp xếp thủ công mọi bài tập và deadline vào lịch, tôi sử dụng Reclaim – một công cụ lập lịch được hỗ trợ bởi AI. Nó đồng bộ hóa liền mạch với lịch của tôi, tự động lên lịch các nhiệm vụ và chặn thời gian cho các buổi học dựa trên mức độ khẩn cấp và thời gian rảnh của tôi, giúp tôi tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức.
Tải xuống: Google Calendar cho iOS | Android (Miễn phí)
3. Goodnotes 6: Ứng Dụng Ghi Chú Kỹ Thuật Số Đỉnh Cao Trên iPad
Khi đã xác định chính xác những gì cần làm và khi nào, bước tiếp theo (và có lẽ quan trọng nhất) là thực sự bắt tay vào thực hiện. Vì tôi xử lý tất cả các bài tập và ghi chú kỹ thuật số trên iPad, tôi cần một ứng dụng ghi chú đáng tin cậy để sử dụng với bút cảm ứng. Goodnotes 6 đã là lựa chọn hàng đầu của tôi trong nhiều năm, và mặc dù có rất nhiều lựa chọn thay thế, tôi chưa bao giờ cảm thấy cần phải chuyển đổi. Trước hết, trải nghiệm ghi chú của nó là không gì sánh bằng.
Ứng dụng cung cấp ba công cụ bút (Fountain, Ball và Brush) có thể tùy chỉnh màu sắc, kiểu dáng và độ dày để phù hợp với sở thích của tôi. Với một học kỳ thường rất nặng về các môn học, mọi thứ sẽ nhanh chóng trở nên hỗn loạn nếu tôi không tổ chức ghi chú đúng cách. May mắn thay, Goodnotes 6 có một hệ thống tổ chức xuất sắc cho phép tôi tạo không giới hạn thư mục để dễ dàng truy cập.
Ghi chú về dòng điện được viết trên ứng dụng Goodnotes 6 trên iPad
Khi AI ngày càng trở nên quan trọng trong mọi lĩnh vực trong vài năm qua, nó cũng đã thâm nhập vào thế giới giáo dục. Goodnotes 6 đã hoàn toàn nắm bắt xu hướng này, cung cấp nhiều tính năng AI như Kiểm tra chính tả (Spellcheck), Trợ lý Toán học (Math Assistant) và Hỏi Goodnotes (Ask Goodnotes), tất cả đều là những tính năng mà tôi không thể tưởng tượng được việc học mà không có chúng. Phần tuyệt vời nhất? Goodnotes 6 mang lại giá trị lớn so với số tiền bỏ ra. Ngoài các gói đăng ký hàng tháng và hàng năm, có một tùy chọn thanh toán một lần dành cho người dùng Apple với giá 29,99 USD, đây là lựa chọn của tôi.
Tải xuống: Goodnotes 6 cho iOS | Android (Miễn phí, có tính năng mua trong ứng dụng)
4. Flora: Trợ Thủ Gamification Giúp Tập Trung Học Tập
Đã có lúc tôi liên tục tự hỏi làm thế nào mà mọi người dường như hoàn thành được nhiều việc đến vậy trong 24 giờ, trong khi tôi lại khó có thể làm được gì đáng kể. Cuối cùng, tôi nhận ra thủ phạm chính là chứng nghiện thời gian sử dụng màn hình và hàng giờ tôi lướt điện thoại một cách vô thức.
Mặc dù đã thử một vài ứng dụng chặn để khắc phục điều này, tôi nhận ra mình cần thứ gì đó thú vị và mang tính khích lệ hơn để duy trì sự tập trung và học tập trong thời gian dài. Đó là lúc tôi tìm thấy Flora, một ứng dụng biến việc tăng năng suất thành trò chơi bằng cách cho phép bạn trồng cây ảo khi bạn tập trung. Khái niệm này rất đơn giản: chọn thời lượng phiên và thời gian nghỉ, sau đó nhấn Bắt đầu để gieo hạt. Nếu bạn mất tập trung, cây của bạn sẽ chết. Nhưng nếu bạn giữ được sự tập trung, hạt giống sẽ phát triển thành một cây ảo hoàn chỉnh.
Cây ảo bị chết trong ứng dụng Flora khi người dùng mất tập trung
Điều tôi yêu thích ở Flora là chế độ cộng tác của nó. Nếu bạn bè của bạn cũng gặp khó khăn trong việc tránh xa điện thoại khi học, các bạn có thể cùng nhau thực hiện các phiên tập trung. Bất cứ khi nào ai đó trồng hoặc làm chết một cây, mọi người trong phiên đều nhận được thông báo. Đối với tôi, trách nhiệm xã hội này thường là động lực lớn hơn việc trồng cây đơn thuần!
Giao diện bắt đầu phiên tập trung mới trong ứng dụng Flora
Flora cũng theo dõi thói quen học tập của bạn hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng, giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về tiến độ của mình. Nếu việc làm chết một cây ảo vẫn chưa đủ để giữ bạn có trách nhiệm, Flora còn tiến thêm một bước với quan hệ đối tác với các tổ chức tái trồng rừng. Bạn có thể đặt một mức giá từ 5 đến 100 USD như một hình phạt cho việc mất tập trung. Như bạn có thể đoán, nếu bạn không hoàn thành nhiệm vụ, số tiền bạn đặt sẽ bị trừ từ phương thức thanh toán của bạn và được sử dụng để trồng cây thật! Nhược điểm duy nhất là Flora hiện chỉ có sẵn trên các thiết bị Apple. Nếu bạn đang tìm kiếm trải nghiệm tương tự trên thiết bị Android, hãy thử Forest!
Tải xuống: Flora cho iOS (Miễn phí, có tính năng mua trong ứng dụng)
5. Google Drive: Giải Pháp Lưu Trữ Đám Mây An Toàn Cho Mọi Tài Liệu
Bạn đã bao giờ nghe một sinh viên nào đó kể rằng họ đã làm đổ nước vào máy tính xách tay chỉ vài ngày trước kỳ thi cuối kỳ và mất tất cả ghi chú của mình chưa? Là một người đã hoàn toàn từ bỏ sổ tay và sách giáo khoa vật lý để chuyển sang ghi chú kỹ thuật số, kịch bản đó là cơn ác mộng tồi tệ nhất của tôi trở thành hiện thực. Đó là lý do tại sao việc sao lưu tất cả các tệp của tôi vào một dịch vụ lưu trữ đám mây, như Google Drive, là hoàn toàn cần thiết.
Một lý do hiển nhiên khiến Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây được tôi lựa chọn là vì tôi thường xuyên sử dụng các dịch vụ khác của Google. Ngoài ra, nó cũng cung cấp một trong những gói miễn phí hào phóng nhất – 15GB dung lượng lưu trữ. Mặc dù dung lượng này được chia sẻ trên các sản phẩm Google khác như Gmail, Docs và Photos, tôi đã dựa vào Drive trong suốt thời trung học, và nó luôn đủ dùng đối với tôi.
Ứng dụng Google Drive trên iPad hiển thị các thư mục và tệp đã lưu
Ứng dụng này được tích hợp nhiều tính năng giúp việc tổ chức trở nên cực kỳ đơn giản, chẳng hạn như khả năng tạo thư mục và mã hóa màu chúng. Cho dù đó là lưu trữ ghi chú bài giảng hay bài tập, Google Drive đều giúp mọi thứ được tổ chức và dễ dàng truy cập, bất kể tôi ở đâu hay đang sử dụng thiết bị nào!
Tải xuống: Google Drive cho iOS | Android (Miễn phí, có tính năng mua trong ứng dụng)
Mặc dù cuộc sống sinh viên đôi khi hỗn loạn, cả năm ứng dụng trên đều giúp tôi kiểm soát được sự hỗn loạn đó. Tôi hoàn toàn tin tưởng và giới thiệu chúng cho bất kỳ sinh viên nào, bất kể bạn học ở viện nào hay chuyên ngành của bạn là gì! Hãy trải nghiệm và biến công nghệ thành đồng minh đắc lực trên con đường học vấn của bạn.
