Windows 11 mang đến khả năng tạo nhiều màn hình desktop ảo trên cùng một màn hình vật lý, một tính năng cực kỳ hữu ích để nâng cao năng suất làm việc và quản lý cuộc sống. Dưới đây là những chiến lược hàng đầu giúp bạn tận dụng triệt để các không gian làm việc này.
Nếu bạn giống tôi, sử dụng cùng một chiếc máy tính cá nhân cho cả công việc và giải trí, việc chuyển đổi giữa các vai trò có thể trở nên khó khăn. Cùng một cỗ máy đó, tôi có thể bật Netflix hay Steam bất cứ lúc nào, và chúng luôn “quyến rũ” tôi. Tính năng tạo nhiều desktop ảo trên Windows giải quyết vấn đề phân tâm này bằng cách cho phép bạn chỉ định các không gian làm việc riêng biệt cho từng vai trò trong cuộc sống. Cá nhân tôi đã tạo các desktop ảo dành cho cuộc sống cá nhân, sở thích và công việc.
Việc tổ chức công việc bằng desktop ảo giúp tôi nhanh chóng chuyển đổi sang các trạng thái tinh thần khác nhau. Bạn cũng có thể muốn “đóng hộp” các vai trò khác của mình, chẳng hạn như vai trò trưởng nhóm hướng đạo sinh hay quản trò Dungeons & Dragons. Tôi cũng nhận thấy rằng việc đặt hình nền khác nhau cho mỗi desktop rất hữu ích. Để thực hiện điều này, bạn chỉ cần mở Task View, nhấp chuột phải vào desktop ảo và chọn Choose background. Bằng cách đó, tôi có thể nhanh chóng phân biệt giữa các desktop. Việc tách biệt các vai trò đã rèn luyện bộ não của tôi vào “vùng tập trung”. Việc xem trailer phần hai của Squid Game có thể đợi sau khi tôi hoàn thành công việc trong ngày.
Tách biệt vai trò với từng Không gian làm việc
Cảnh màn hình Windows 11 với nhiều cửa sổ ứng dụng được sắp xếp khoa học bằng Snap Layouts
Tôi là thành viên của nhiều tổ chức và mỗi tổ chức đều sử dụng các kênh liên lạc, ứng dụng và cổng thông tin đăng nhập khác nhau. Tôi nhận thấy mình lãng phí rất nhiều thời gian để mở lại và sắp xếp lại các ứng dụng mỗi khi muốn chuyển đổi công việc. Giải pháp dễ dàng nhất là tạo một desktop riêng cho mỗi tổ chức. Tôi có một desktop ảo được thiết lập như một bộ tổ chức tổng thể, với ứng dụng lịch trình hàng tuần luôn mở. Các desktop khác của tôi được dành riêng cho từng tổ chức.
Tôi đã lưu một quy trình làm việc tùy chỉnh cho mỗi không gian để luôn sẵn sàng làm việc hiệu quả. Để đa nhiệm tốt hơn, bạn cũng có thể bật tính năng Snap Layouts trong Windows 11 để nhanh chóng sắp xếp các quy trình làm việc cho bất kỳ ứng dụng nào bạn đang sử dụng. Thật không may, hiện tại vẫn chưa có cách nào để tải lại hoàn hảo các quy trình làm việc tùy chỉnh này nếu bạn tắt máy. Vì vậy, tôi thường không đóng các chương trình hay tắt hẳn máy tính của mình, mà thay vào đó, tôi sử dụng chức năng Sleep (Ngủ). Có một lý do mà 16GB RAM là tiêu chuẩn mới cho PC Windows, và dung lượng bộ nhớ này thường là đủ để bạn có thể để tất cả các không gian làm việc của mình mở.
Tạo Không gian làm việc riêng biệt cho từng Môi trường phát triển
Nữ lập trình viên đang tập trung làm việc trên máy tính, xung quanh là mã nguồn và biểu đồ, minh họa môi trường làm việc kỹ thuật
Mẹo này dành cho các lập trình viên hoặc bất kỳ ai muốn cài đặt máy ảo trên Windows. Tôi biết mình có thể dễ dàng bị bối rối nếu phải nhìn vào nhiều đoạn mã và cửa sổ terminal khác nhau cùng một lúc. Đôi khi, tôi thậm chí còn nhập lệnh vào sai shell vì chúng trông quá giống nhau.
Bạn có thể ngăn chặn sự nhầm lẫn này bằng cách phân chia mỗi môi trường bạn đang làm việc thành một desktop riêng. Một desktop có thể chứa máy ảo Ubuntu của bạn, trong khi một desktop khác chứa triển khai Microsoft Azure của bạn. Điều này chắc chắn sẽ tốt hơn việc phải giải thích với sếp lý do tại sao bạn đã xóa một cơ sở dữ liệu từ môi trường sản phẩm chỉ vì bạn nghĩ mình đang nhìn vào máy chủ thử nghiệm.
Theo dõi dự án hiệu quả với các Không gian làm việc
Giao diện Task View trên Windows 11 hiển thị nhiều màn hình ảo đang hoạt động, giúp quản lý không gian làm việc hiệu quả
Khi bạn đang thực hiện một dự án cá nhân hoặc quản lý bất kỳ dự án nào, quán tính thường có thể chiếm lấy. Bạn thậm chí có thể không nhận ra rằng sự cản trở đến từ việc đưa tâm trí trở lại đúng vị trí trong quy trình. Đôi khi, bạn cần mở một bảng tính để kiểm tra trạng thái hoặc tìm lại một loạt sơ đồ.
Bạn có thể nhanh chóng bắt tay vào việc hơn bằng cách tạo các desktop riêng cho từng dự án. Thay vì đóng mọi thứ khi hoàn thành, bạn chỉ cần để mọi thứ mở như một mớ lộn xộn. Lần tới khi bạn muốn tiếp tục làm việc, hãy chuyển về không gian làm việc được chỉ định. Vì bạn không đóng bất cứ thứ gì, bạn sẽ sẵn sàng tiếp tục công việc ngay tại nơi bạn đã dừng lại.
Tôi yêu thích giá trị của kỹ thuật này khi tôi đang lắp một chiếc PC mới cho bạn bè hoặc gia đình. Tôi giữ danh sách linh kiện trên PCPartPicker, một trình theo dõi tiến độ với Obsidian được biến thành một công cụ tổ chức Kanban, và các tab trình duyệt mở để nghiên cứu về các bộ phận PC khác nhau. Khi tôi tìm thấy thời gian để tiếp tục, tôi chuyển sang desktop này, và tôi lại tiếp tục công việc đang dang dở. Điều này cũng rất tiện lợi cho việc mua sắm quà Giáng sinh hoặc sinh nhật.
Trong quá khứ, việc chuyển đổi không gian làm việc thường được liên kết nhiều hơn với các desktop Linux. Nhưng giờ đây, chúng là một tính năng mặc định trên Windows và đã ngày càng tốt hơn sau mỗi bản cập nhật. Các desktop ảo được nâng cấp có thể là tính năng của Windows 11 khiến bạn cuối cùng từ bỏ Windows 10.
Việc khai thác hiệu quả tính năng desktop ảo trên Windows 11 không chỉ giúp bạn tổ chức công việc một cách khoa học mà còn tạo ra một môi trường làm việc ít bị phân tâm hơn, từ đó nâng cao đáng kể năng suất. Hãy thử áp dụng các chiến lược này để biến chiếc PC của bạn thành một cỗ máy làm việc hiệu quả hơn và trải nghiệm sự khác biệt rõ rệt trong cách bạn quản lý các tác vụ hàng ngày.
Bạn đã áp dụng các mẹo này như thế nào để tăng năng suất? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
