Bạn không cần phải làm lộn xộn iPhone hay Mac của mình với thêm một ứng dụng nào nữa. Công cụ quản lý danh sách công việc tốt nhất đã được tích hợp sẵn trong hệ sinh thái Apple – nó mạnh mẽ, miễn phí và đồng bộ hóa dễ dàng giữa các thiết bị của bạn. Vâng, tôi đang nói về ứng dụng Apple Reminders, một giải pháp hiệu quả cho mọi nhu cầu nhắc nhở và quản lý công việc trên thiết bị của bạn.
5. Tích Hợp Siri Hoàn Hảo Để Ghi Lại Nhanh Chóng
Những ý tưởng và tác vụ thường xuất hiện trong đầu bạn vào những thời điểm bất tiện nhất – khi bạn đang lái xe, đang tập luyện nửa chừng, hoặc thậm chí là trong phòng tắm. Trong những khoảnh khắc này, việc dừng lại để gõ chúng ra không phải lúc nào cũng khả thi. Một trong những lợi thế nổi bật của việc sử dụng ứng dụng Reminders chính là khả năng tích hợp liền mạch với Siri, trợ lý giọng nói của Apple.
Người dùng iPhone ra lệnh cho Siri thêm tác vụ vào ứng dụng Apple Reminders
Sử dụng Siri là một trong những cách yêu thích của tôi để ghi lại tác vụ nhanh chóng trên Mac và iPhone. Thay vì mở ứng dụng Reminders và nhập tác vụ, tôi có thể đơn giản nói:
- “Hey Siri, nhắc tôi gọi cho John vào 3 giờ chiều mai.”
- “Hey Siri, thêm ‘Mua trứng’ vào danh sách Mua sắm của tôi.”
- “Siri, nhắc tôi lên lịch cuộc họp vào thứ Sáu lúc 10 giờ sáng.”
Siri sẽ ngay lập tức tạo một nhắc nhở với các chi tiết chính xác, giúp bạn tiết kiệm thời gian và giữ đôi tay rảnh rỗi cho bất cứ việc gì bạn đang làm. Khả năng này biến Apple Reminders thành một công cụ quản lý công việc cực kỳ tiện lợi.
4. Đồng Bộ Hóa Liền Mạch Qua Mọi Thiết Bị Apple
Một trong những lý do thuyết phục nhất để sử dụng Apple Reminders làm trình quản lý tác vụ chính của bạn là khả năng đồng bộ hóa không giới hạn giữa các thiết bị. Chỉ cần kết nối các thiết bị của bạn bằng cùng một ID Apple và mọi tác vụ bạn tạo, chỉnh sửa hoặc hoàn thành sẽ được cập nhật tức thì trên tất cả các thiết bị của bạn. Ví dụ:
- Thêm một tác vụ trên Mac của bạn trong giờ làm việc, và nó sẽ chờ đợi bạn trên iPhone khi bạn đang di chuyển.
- Đặt một nhắc nhở bằng Apple Watch, và nó sẽ đồng bộ với iPad của bạn.
- Đánh dấu một tác vụ đã hoàn thành trên iPhone và nó sẽ hiển thị trạng thái tương tự trên Mac của bạn.
Mức độ tích hợp này giúp bạn dễ dàng duy trì sự sắp xếp, cho dù bạn đang ở bàn làm việc hay đang trên đường đi lại, củng cố vị thế của Apple Reminders như một công cụ quản lý tác vụ hiệu quả.
3. Tích Hợp Sâu Rộng Với Các Ứng Dụng Apple Khác
Nếu bạn đang vật lộn với một hệ thống năng suất rời rạc – phải dùng nhiều công cụ của bên thứ ba để quản lý tác vụ, lịch họp và ghi chú – đã đến lúc chuyển sang một cách tiếp cận đơn giản và gắn kết hơn. Bằng cách sử dụng các ứng dụng gốc của Apple cùng nhau, bạn có thể tạo ra một quy trình làm việc liền mạch giúp tiết kiệm thời gian.
Cách chia sẻ trang web từ Safari vào ứng dụng Apple Reminders trên iPhone
Khi tôi thử chỉ sử dụng các ứng dụng của Apple cho năng suất, tôi đã ngạc nhiên về cách chúng hoạt động tốt với nhau. Ví dụ:
- Tôi thường sử dụng ứng dụng Notes để lên ý tưởng bài viết hoặc phác thảo dàn ý. Với tính năng tích hợp của Reminders, tôi có thể tạo ngay lập tức một tác vụ trực tiếp từ một ghi chú.
- Bất cứ khi nào tôi tìm thấy một bài viết thú vị nhưng không có thời gian đọc ngay, tất cả những gì tôi cần làm là chia sẻ liên kết Safari vào Reminders.
- Nếu một email cần được theo dõi, tôi chỉ cần kéo nó từ ứng dụng Mail vào Reminders để tạo một tác vụ được liên kết với email đó.
Khi sử dụng các ứng dụng tích hợp sẵn của Apple cùng nhau, mọi thứ luôn đồng bộ, hoạt động dễ dàng trên các thiết bị và giữ cho quy trình làm việc của bạn trôi chảy và không bị phân tâm. Đây là một điểm mạnh lớn giúp Apple Reminders trở thành ứng dụng nhắc nhở vượt trội.
2. Các Tùy Chọn Sắp Xếp Công Việc Tiện Lợi
Tôi sử dụng Apple Reminders để tổ chức danh sách công việc của mình, và công bằng mà nói, nó cung cấp một giải pháp đơn giản và tiện lợi để phân loại mọi loại tác vụ. Reminders cung cấp các danh sách đơn giản, nhưng bạn có thể tiến xa hơn với các phần (sections), danh sách thông minh (smart lists) và thậm chí là chế độ xem kiểu Kanban.
Giao diện chế độ xem Kanban (dạng cột) trong ứng dụng Apple Reminders trên máy Mac
Một cách tuyệt vời để bắt đầu là thiết lập một danh sách Hộp thư đến (Inbox) để nhanh chóng ghi lại các tác vụ trước khi sắp xếp chúng vào các danh mục như Công việc, Du lịch hoặc Học tập. Trong các danh sách này, bạn có thể sử dụng Các phần để chia nhỏ các dự án thành các bước nhỏ hơn – ví dụ, trong danh sách Công việc, bạn có thể tạo một phần cho Chiến dịch Marketing hoặc Ra mắt Ứng dụng, mỗi phần với các tác vụ con riêng.
Nếu danh sách của bạn bắt đầu cảm thấy lộn xộn, hãy chuyển sang chế độ xem cột kiểu Kanban để hình dung các tác vụ của bạn trong một định dạng sạch sẽ, kéo và thả. Tính năng này khẳng định Apple Reminders không chỉ là một ứng dụng nhắc nhở cơ bản mà còn là một công cụ quản lý tác vụ linh hoạt.
1. Nhắc Nhở Dựa Trên Vị Trí Cực Kỳ Hữu Ích
Apple Reminders vượt xa các cảnh báo dựa trên thời gian đơn thuần bằng cách cho phép bạn đặt các nhắc nhở dựa trên vị trí, kích hoạt khi bạn đến hoặc rời khỏi một địa điểm cụ thể. Điều này có thể cực kỳ hữu ích cho các tác vụ gắn liền với một địa điểm chứ không phải một thời gian cụ thể.
Dù bạn rời nhà hay đến văn phòng, những nhắc nhở dựa trên vị trí này sẽ thông báo cho bạn đúng lúc, đúng chỗ. Ví dụ, bạn có thể đặt nhắc nhở lấy đồ giặt khi rời nhà, tưới cây khi về đến nhà, hoặc thậm chí nhắc nhở bản thân về các tác vụ được giao khi bạn đến văn phòng.
Cài đặt nhắc nhở dựa trên vị trí trong ứng dụng Apple Reminders trên máy Mac
Dưới đây là cách đặt nhắc nhở dựa trên vị trí trên máy Mac của bạn:
- Mở ứng dụng Apple Reminders để tạo một nhắc nhở mới.
- Nhấn vào biểu tượng thông tin (i) và bật Tại một địa điểm để thêm vị trí.
- Chọn xem nhắc nhở sẽ kích hoạt khi Đến hay Rời khỏi địa điểm.
Apple Reminders không chỉ là một ứng dụng to-do list đơn giản – nó là một trình quản lý tác vụ miễn phí và đầy đủ tính năng được tích hợp sẵn trong iPhone, Mac và các thiết bị Apple khác của bạn. Nếu bạn đã bỏ qua Reminders hoặc đang dựa vào các ứng dụng bên thứ ba phức tạp khác, giờ là lúc để thử ngay công cụ quản lý công việc mạnh mẽ này. Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn với Apple Reminders trong phần bình luận bên dưới nhé!
