Mỗi bộ não chúng ta hoạt động theo một cách khác nhau. Với tôi, tôi nhận thấy mình có thể tập trung tốt hơn khi không nhìn thấy thanh tác vụ (taskbar) trên màn hình, và tôi đã bắt đầu ẩn nó đi. Cho đến nay, tôi hoàn toàn không hối hận về quyết định này. Việc áp dụng thủ thuật đơn giản này không chỉ giúp tôi giảm thiểu đáng kể sự xao nhãng mà còn thúc đẩy một phong cách làm việc có chủ đích hơn, từ đó nâng cao năng suất tổng thể trên máy tính.
Thanh Tác Vụ: Nguồn Gây Xao Nhãng Thầm Lặng
Theo mặc định, thanh tác vụ luôn hiện diện trên màn hình của bạn. Nó trải dài khắp cạnh dưới (thường là vậy) của màn hình, mời gọi bạn chuyển đổi giữa các ứng dụng hoặc kiểm tra thông báo. Sự hiện diện liên tục này, dù tiện lợi, nhưng lại tiềm ẩn nguy cơ gây xao nhãng rất lớn.
Kiểm tra thời gian có lẽ là điều ít gây phân tâm nhất mà thanh tác vụ mang lại, nhưng ngay cả điều đó cũng có thể đáng ngờ. Không nhiều người trong chúng ta, khi viết trong một cuốn sổ tay vật lý, lại chọn đặt một chiếc đồng hồ kỹ thuật số vào góc trang giấy. Cá nhân tôi, tôi thường kiểm tra thời gian trên đồng hồ thông minh của mình, bất kể tôi có đang ngồi trước máy tính hay không.
Thanh tác vụ hiển thị trên giao diện Samsung DeX, minh họa sự hiện diện mặc định gây xao nhãng.
May mắn thay, có một cách để tránh việc có quá nhiều yếu tố gây phân tâm hiển thị cùng lúc, và điều này có sẵn bất kể bạn đang sử dụng loại máy tính nào – đó là tính năng tự động ẩn thanh tác vụ. Cách thực hiện sẽ khác nhau tùy theo hệ điều hành. Bạn có thể tùy chỉnh thanh tác vụ trên Windows trong ứng dụng Cài đặt (Settings). Trên máy Mac, hãy kiểm tra Tùy chọn Hệ thống (System Preferences). Nếu bạn giống tôi và đang sử dụng Samsung DeX, bạn có thể tìm thấy cài đặt này bằng cách nhấp chuột phải vào thanh tác vụ.
Giữ Vững Sự Tập Trung Vào Công Việc Chính
Trước đây tôi không vội vàng ẩn thanh tác vụ vì thoạt nhìn, điều này giống như một bước thụt lùi. Tôi đang biến một phần giao diện được thiết kế để luôn hiển thị thành một thứ kém dễ tiếp cận hơn. Tuy nhiên, tôi đã dần nhận ra rằng đôi khi, một chút “ma sát” lại là điều tốt.
Với thanh tác vụ vô hình, mắt tôi không còn bị phân tán về phía nó. Tôi ít có khả năng suy nghĩ về các ứng dụng khác đang chạy và chuyển đổi phần mềm một cách không cần thiết. Tôi biết tôi không phải là người duy nhất nhìn thấy biểu tượng trình duyệt web, rồi nghĩ về một điều gì đó mình muốn tra cứu trước đó, và 30 phút sau, bằng cách nào đó tôi lại lạc vào một subreddit hài hước.
Ứng dụng Samsung Notes và Samsung Internet đang mở trên Samsung DeX, thể hiện không gian làm việc đa nhiệm.
Tôi cũng có thói quen mở ngăn kéo ứng dụng, quên mất lý do tại sao mình mở nó, vuốt qua lại giữa các trang để xem có gì gợi nhớ không, và cuối cùng lại mở YouTube để cố gắng xem video trong khi làm việc.
Nếu việc ẩn thanh tác vụ khiến việc đa nhiệm trở nên khó khăn hơn, thì điều đó lại có lợi cho tôi. Tôi có một màn hình đủ lớn để thường xuyên nhìn thấy tất cả các cửa sổ mình cần cùng một lúc. Nếu tôi cần nhiều ứng dụng hơn thế, rất có thể tôi đang cố gắng xử lý quá nhiều việc cùng lúc.
Đúng vậy, tính năng tự động ẩn có thể thêm một bước phụ giữa các tác vụ hiệu quả, nhưng nó cũng có thể làm chậm các tác vụ kém hiệu quả. Chờ thêm một giây để thanh tác vụ xuất hiện lại có lợi cho tôi nếu nó giảm khả năng tôi chuyển đổi khỏi công việc đang làm.
Mở Ứng Dụng Một Cách Có Chủ Đích Hơn
Vì việc gọi thanh tác vụ lên mất thêm một chút thời gian, giờ đây tôi ít có xu hướng sử dụng chuột để mở ứng dụng hơn. Thay vào đó, tôi nhấn phím tắt bàn phím để mở ngăn kéo ứng dụng, gõ vài ký tự đầu tiên của tên ứng dụng và nhấn Enter.
Nếu ứng dụng chưa mở, thao tác này sẽ mở ứng dụng. Nếu ứng dụng đã mở, thao tác này sẽ nhanh chóng chuyển sang cửa sổ đang mở. Tôi đánh giá cao cách quản lý cửa sổ này đến mức, khi còn học đại học, tôi đã cài đặt phần mềm bên thứ ba cho loại tính năng này. Giờ đây, nó đã được tích hợp sẵn vào cách máy tính hoạt động. Tất cả những gì bạn cần biết là các phím tắt cần thiết. Trên Windows, nhấn phím Windows. Trên máy Mac, đó là Command + Space.
Giao diện tìm kiếm ứng dụng Vivaldi trên Samsung DeX thông qua phím tắt, minh họa phương pháp mở ứng dụng có chủ đích.
Tự động ẩn thanh tác vụ không giúp tôi làm việc nhanh hơn, mà đúng hơn, nó giúp tôi duy trì tập trung vào công việc. Cuối cùng, hai điều đó là một. Nếu một công việc có thể mất một giờ để hoàn thành nhưng cuối cùng lại mất hai giờ, thì những yếu tố gây xao nhãng thường là lý do chính.
Giống như bàn làm việc trong văn phòng tại nhà của tôi, tôi làm việc hiệu quả hơn khi không có quá nhiều sự bừa bộn xung quanh. Thanh tác vụ rất nhanh bị lấp đầy bởi các biểu tượng, và tôi có thể làm việc chuyên sâu hơn nếu dành một chút thời gian để loại bỏ tất cả những yếu tố gây xao nhãng đó.
Hãy thử áp dụng thủ thuật ẩn thanh tác vụ và chia sẻ trải nghiệm của bạn với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới nhé!
