Desktop Windows của bạn có đang trông giống một bãi chiến trường lộn xộn thay vì một không gian làm việc gọn gàng? Một màn hình máy tính bừa bộn không chỉ cản trở năng suất mà còn có thể gây ra căng thẳng không cần thiết. Thuthuatmoi.net hiểu rõ tầm quan trọng của một không gian làm việc ngăn nắp. Dưới đây là những bước đơn giản bạn có thể thực hiện để dọn dẹp và tổ chức lại desktop trên Windows 10 hoặc 11 của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả, giúp bạn lấy lại quyền kiểm soát máy tính của mình.
1. Loại Bỏ Các Tệp, Lối Tắt Không Cần Thiết Hoặc Tập Hợp Chúng Vào Một Thư Mục
Theo thời gian, desktop của bạn có thể tích lũy vô số thứ, từ các tệp dự án lỗi thời đến những bản tải xuống ngẫu nhiên. Sự lộn xộn này không chỉ khiến màn hình của bạn trông mất tổ chức mà còn làm bạn khó tìm thấy các tệp quan trọng.
Bước đầu tiên và quan trọng nhất là loại bỏ những gì bạn không còn cần. Hãy dành thời gian rà soát các mục trên desktop để xác định các tệp cũ, hình ảnh ngẫu nhiên và các lối tắt không được sử dụng.
Sau đó, kéo và thả những mục này vào Thùng rác (Recycle Bin) để xóa chúng. Nếu bạn không chắc chắn về việc xóa một số mục nhất định, hãy tạo một thư mục tạm thời để lưu trữ chúng, chẳng hạn như “Desktop cũ” hoặc “Tạm thời”. Điều này giúp giữ cho desktop của bạn sạch sẽ mà vẫn đảm bảo an toàn cho dữ liệu.
2. Ghim Ứng Dụng Vào Taskbar Hoặc Start Menu
Thay vì làm lộn xộn desktop bằng vô số lối tắt ứng dụng, một giải pháp hiệu quả là ghim các ứng dụng bạn sử dụng thường xuyên nhất vào thanh Taskbar hoặc Start Menu.
Việc ghim ứng dụng vào Taskbar sẽ giúp chúng dễ dàng truy cập chỉ với một cú nhấp chuột, đồng thời duy trì một không gian làm việc sạch sẽ. Các biểu tượng trên Taskbar luôn hiển thị và tiện lợi.
Nếu Taskbar của bạn hết chỗ hoặc bạn không muốn làm quá tải nó, bạn cũng có thể ghim ứng dụng vào Start Menu của Windows. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng truy cập các ứng dụng yêu thích mà không cần phải tìm kiếm, đồng thời giữ cho desktop gọn gàng. Để thực hiện, nhấp chuột phải vào lối tắt ứng dụng và chọn Ghim vào Start (Pin to Start).
Ghim vào Start Menu: Tùy chọn trong menu ngữ cảnh Windows
3. Ghim Thư Mục Vào Quick Access (Truy Cập Nhanh)
Ngoài các ứng dụng, desktop Windows của bạn có thể chứa một số thư mục quan trọng. Mặc dù bạn có thể ghim các thư mục này vào Taskbar hoặc Start Menu, nhưng một giải pháp hiệu quả hơn là ghim chúng vào phần Truy cập nhanh (Quick Access) trong File Explorer.
Để làm điều này, nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Ghim vào Truy cập nhanh (Pin to Quick Access). Sau khi ghim, thư mục sẽ xuất hiện ở ngăn bên trái của File Explorer, cho phép bạn truy cập dễ dàng.
Hơn nữa, nếu bạn đã ghim File Explorer vào Taskbar, bạn có thể nhấp chuột phải vào biểu tượng của nó để nhanh chóng truy cập các thư mục đã ghim thông qua jump list (danh sách nhảy). Điều này tạo ra một cách thức hợp lý để tiếp cận các thư mục thường dùng mà không làm lộn xộn desktop.
Menu Jump List của Taskbar và cửa sổ File Explorer đang mở trên desktop Windows
4. Cấu Hình Windows Tự Động Sắp Xếp Biểu Tượng (Auto Arrange Icons)
Ngay cả khi bạn có ít mục trên desktop, nó vẫn có thể trông lộn xộn nếu các biểu tượng nằm rải rác lung tung.
May mắn thay, Windows cung cấp một tính năng đơn giản gọi là “Auto Arrange Icons” (Tự động sắp xếp biểu tượng), giúp tự động sắp xếp các biểu tượng desktop của bạn vào một lưới gọn gàng, đồng đều. Phần tuyệt vời nhất là bất kỳ biểu tượng mới nào bạn thêm vào cũng sẽ tự động căn chỉnh theo lưới, giúp bạn tiết kiệm công sức sắp xếp thủ công.
Để tự động sắp xếp các biểu tượng trên desktop, nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí trống nào trên màn hình của bạn và chọn Xem (View) > Tự động sắp xếp biểu tượng (Auto arrange icons). Chỉ với thao tác này, Windows sẽ ngay lập tức tổ chức các biểu tượng desktop cho bạn.
Tùy chọn Tự động sắp xếp biểu tượng trong menu ngữ cảnh desktop Windows
5. Ẩn Và Hiện Biểu Tượng Desktop Khi Cần
Nếu bạn muốn có một desktop trông sạch sẽ nhưng không muốn xóa mọi thứ, Windows cung cấp một tùy chọn tiện dụng để ẩn tất cả các biểu tượng desktop và đưa chúng trở lại bất cứ khi nào cần.
Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các dịp như thuyết trình, các buổi làm việc tập trung, hoặc khi bạn cần chụp ảnh màn hình mà không muốn tiết lộ tất cả các tệp của mình.
Để ẩn tất cả các biểu tượng desktop, nhấp chuột phải vào một vị trí trống trên màn hình của bạn, đi tới Xem (View), và nhấp vào Hiện biểu tượng desktop (Show desktop icons) để bỏ chọn. Khi bạn sẵn sàng để thấy lại các biểu tượng của mình, chỉ cần lặp lại các bước để bật tùy chọn Hiện biểu tượng desktop lên.
6. Cấu Hình Taskbar Tự Động Ẩn Và Loại Bỏ Các Mục Không Cần Thiết
Sau khi đã dọn dẹp desktop, việc tiếp theo là tập trung vào Taskbar.
Một bước hữu ích là bật tính năng tự động ẩn Taskbar. Bạn có thể tìm thấy tùy chọn này trong Cài đặt (Settings) > Cá nhân hóa (Personalization) > Thanh tác vụ (Taskbar), dưới phần Hành vi thanh tác vụ (Taskbar behaviors).
Khi được kích hoạt, Taskbar sẽ chỉ xuất hiện khi bạn di chuột qua cạnh dưới cùng của màn hình. Điều này sẽ giải phóng không gian cho các cửa sổ đang mở của bạn và giảm thiểu sự phân tâm.
Bạn cũng nên dọn dẹp Taskbar bằng cách loại bỏ các mục không cần thiết. Nhấp chuột phải vào Taskbar và chọn Cài đặt thanh tác vụ (Taskbar settings). Từ đây, bạn sẽ tìm thấy các nút bật tắt để loại bỏ các biểu tượng Widgets và Chế độ xem tác vụ (Task View).
Ngoài ra, nếu bạn không thường xuyên sử dụng thanh tìm kiếm, bạn có thể thay thế nó bằng biểu tượng kính lúp nhỏ gọn hơn hoặc ẩn hoàn toàn để tối ưu không gian.
Cài đặt Taskbar trong ứng dụng Cài đặt Windows 11
Áp dụng những bước đơn giản này có thể mang lại cho desktop Windows của bạn một diện mạo gọn gàng và ngăn nắp hơn. Để nâng cao trải nghiệm, bạn cũng có thể tùy chỉnh hình nền hoặc sử dụng các chủ đề (theme) tùy chỉnh để phản ánh phong cách cá nhân, giúp không gian làm việc của bạn trở nên độc đáo và dễ chịu hơn. Hãy duy trì thói quen dọn dẹp thường xuyên để desktop luôn là một trợ thủ đắc lực, không phải là nguồn gây sao nhãng!
Hãy chia sẻ những mẹo yêu thích của bạn để giữ cho desktop Windows luôn gọn gàng trong phần bình luận dưới đây!
