Trong thế giới kỹ thuật số ngày nay, tệp PDF đã trở thành định dạng chuẩn mực cho việc chia sẻ tài liệu nhờ tính ổn định và khả năng hiển thị nhất quán trên nhiều nền tảng. Tuy nhiên, thách thức lớn nhất thường phát sinh khi bạn cần chỉnh sửa các tệp PDF này. Rất nhiều người dùng gặp phải tình trạng font chữ bị biến đổi, méo mó hoặc thậm chí biến mất hoàn toàn sau khi thực hiện chỉnh sửa, làm mất đi tính chuyên nghiệp và định dạng gốc của tài liệu. Sejda PDF Editor nổi bật như một giải pháp toàn diện và đáng tin cậy, đặc biệt nhờ vào khả năng tự động phát hiện và giữ nguyên font chữ gốc, giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa tài liệu mà không lo ảnh hưởng đến typography ban đầu.
Cách Chỉnh Sửa PDF Bằng Sejda Mà Không Mất Định Dạng Font
Sejda PDF Editor được thiết kế để đơn giản hóa quá trình chỉnh sửa tài liệu PDF, cho phép bạn thêm, xóa hoặc sửa đổi văn bản và hình ảnh mà không làm mất đi font gốc. Công cụ này tự động nhận diện font chữ từ tài liệu bạn tải lên, giúp bạn tập trung hoàn toàn vào nội dung chỉnh sửa.
Để bắt đầu, hãy truy cập Sejda PDF Editor và tải tệp PDF của bạn lên. Nếu bạn đang làm việc với một tài liệu nhạy cảm và muốn giữ nó ngoại tuyến, Sejda cũng cung cấp phiên bản desktop tương thích với Windows, macOS và Linux. Phiên bản này mang đến sự tiện lợi và bảo mật tối đa, phù hợp cho những nhu cầu làm việc riêng tư.
Trong giao diện chỉnh sửa, bạn có thể sử dụng công cụ văn bản để làm nổi bật và sửa đổi các khối văn bản. Thanh menu phía trên cung cấp các tùy chọn đa dạng như tẩy, che trắng, chú thích, thêm phương tiện và chữ ký vào tài liệu của bạn. Ngoài ra, biểu tượng thùng rác nhỏ cho phép bạn dễ dàng loại bỏ các trang không mong muốn khỏi tài liệu PDF của mình, giúp tối ưu hóa nội dung.
Giao diện chỉnh sửa tài liệu PDF trên Sejda Web Editor với các công cụ chọn văn bản và chỉnh sửa
Sau khi hoàn tất quá trình chỉnh sửa, chỉ cần nhấp vào Apply changes (Áp dụng thay đổi). Bạn sẽ có tùy chọn lưu tài liệu về ổ đĩa cục bộ hoặc các dịch vụ lưu trữ đám mây. Mọi tệp tải lên Sejda đều được mã hóa và xóa vĩnh viễn sau hai giờ, đảm bảo rằng dữ liệu của bạn không bị lưu trữ trên máy chủ của Sejda, mang lại sự yên tâm tuyệt đối về bảo mật.
Các Công Cụ Và Tính Năng Nâng Cao Khác Của Sejda PDF Editor
Ngoài các tính năng chỉnh sửa cơ bản, Sejda PDF Editor còn tích hợp nhiều công cụ hữu ích khác để nâng cao khả năng quản lý PDF của bạn. Bạn có thể tạo và điền biểu mẫu, sử dụng tính năng Tìm và Thay thế (Find and Replace) để nhanh chóng định vị và cập nhật văn bản, thêm liên kết URL, chèn hình mờ và hình dạng, cũng như chú thích tài liệu một cách dễ dàng.
Sejda cũng cung cấp một loạt các công cụ PDF độc lập để tối ưu hóa khả năng quản lý tài liệu của bạn:
| Alternate & Mix PDF Pages | Ghép hai hoặc nhiều tệp PDF bằng cách xen kẽ các trang. |
|---|---|
| Convert From PDF | Dễ dàng chuyển đổi PDF sang tài liệu Word, Excel, PowerPoint, JPG và Text. |
| Convert to PDF | Công cụ tiện lợi để chuyển đổi trang web, hình ảnh và tài liệu văn bản thành tệp PDF. |
| Split | Chia tài liệu PDF thành nhiều tệp riêng biệt dựa trên dấu trang, kích thước tệp, văn bản hoặc các trang cụ thể. |
| Compress | Giảm kích thước các tệp PDF lớn mà không làm giảm chất lượng. |
| Security Tools | Thêm hoặc loại bỏ mật khẩu bảo vệ, áp dụng hình mờ và biến PDF có thể điền thành chỉ đọc để ngăn chặn chỉnh sửa trái phép. |
| Scan and OCR | Trích xuất văn bản từ tài liệu được quét và tính năng Deskew PDF để làm thẳng các trang bị lệch. |
| Workflows | Tự động hóa một loạt các tác vụ lặp lại cho tài liệu PDF của bạn. Ví dụ, khi làm việc với số lượng lớn tài liệu, bạn có thể thiết lập quy trình để gộp, tách, nén PDF, thêm hình mờ hoặc thậm chí bảo vệ bằng mật khẩu chỉ trong một lần xử lý. |
Ngoài các tính năng cốt lõi này, Sejda còn cung cấp nhiều công cụ nhỏ nhưng tiện lợi khác như trích xuất hình ảnh, chỉnh sửa siêu dữ liệu, chuyển văn bản và hình ảnh sang chế độ đen trắng, thêm số trang và xóa tất cả các chú thích trên tài liệu PDF.
Một trong những điểm ấn tượng nhất của Sejda PDF Editor là cách nó làm cho toàn bộ quá trình tải lên, chỉnh sửa và tải xuống tài liệu PDF trở nên cực kỳ suôn sẻ. Chỉ cần tải lên, chỉnh sửa và nhấn tải xuống. Không giống như nhiều trình chỉnh sửa PDF trực tuyến khác, Sejda không có các thủ thuật đăng ký ẩn, bẫy thanh toán hay các chiêu trò giữ tệp đã chỉnh sửa của bạn làm “con tin” để đòi phí dịch vụ mà bạn chỉ thỉnh thoảng sử dụng.
Phiên bản miễn phí của Sejda rất hào phóng, cho phép thực hiện tối đa ba tác vụ mỗi giờ với tài liệu lên tới 200 trang hoặc dung lượng 50MB. Tuy nhiên, nếu bạn thực hiện các chỉnh sửa lớn, hãy lưu ý thời gian và thường xuyên lưu lại để tránh mất tiến độ. Nếu cần truy cập không giới hạn, các gói trả phí bắt đầu từ 5 USD/tuần, 7,50 USD/tháng cho Sejda Web hoặc 65 USD/năm cho cả Sejda Web và Desktop.
Trong khi nhiều trình chỉnh sửa PDF miễn phí cho Windows và web cung cấp một loạt các tính năng, chúng thường thiếu sự linh hoạt. Sejda nổi bật với bộ công cụ quản lý PDF ấn tượng, đặc biệt là tính năng tự động phát hiện font và Quy trình làm việc tự động (Workflows), mang lại lợi thế vượt trội so với cả các lựa chọn miễn phí và trả phí khác. Đây là một công cụ đáng tin cậy, được hoàn thiện tốt và thực sự hiệu quả.
Bạn đã từng trải nghiệm Sejda PDF Editor chưa? Hãy chia sẻ ý kiến hoặc những công cụ chỉnh sửa PDF yêu thích của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
