Trong kỷ nguyên số, hộp thư đến của chúng ta thường xuyên tràn ngập email, gây ra tình trạng “quá tải email” khiến việc quản lý trở nên khó khăn và tốn thời gian. Bạn có bao giờ ước mình có thể xử lý email trong khi đang di chuyển, tập thể dục, hay làm các công việc khác không cần nhìn màn hình? Tin tốt là bạn không cần phải đối mặt với vấn đề này một mình. Các ứng dụng đọc email tự động đã ra đời để giải quyết thách thức này, giúp bạn nghe email và thực hiện đa nhiệm mà không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào.
1. Speaking Email: Chuyên Gia Đọc Email Tùy Biến
Speaking Email là ứng dụng được phát triển chuyên biệt với mục đích chính là đọc to nội dung hộp thư đến của bạn. Sau khi đăng nhập bằng tài khoản Gmail, Outlook hoặc nhà cung cấp email khác, ứng dụng sẽ tự động tải các tin nhắn mới. Từ đó, bạn chỉ cần nhấn nút phát, và ứng dụng sẽ bắt đầu đọc từng email một bằng giọng tổng hợp nhưng khá dễ nghe.
Giao diện chính ứng dụng Speaking Email hiển thị danh sách email và nút phát
Thiết lập ứng dụng rất đơn giản. Speaking Email hoạt động hiệu quả trong việc bỏ qua các nội dung lặp lại và không cần thiết như chân trang, chữ ký hoặc các tuyên bố pháp lý. Ứng dụng tích hợp các điều khiển dựa trên cử chỉ vuốt để bạn có thể lưu trữ, xóa hoặc gắn cờ tin nhắn mà không cần nhìn vào màn hình, rất tiện lợi khi bạn đang di chuyển. Đây là một công cụ thực tế và hữu ích, mặc dù nó không mở rộng quá nhiều ngoài chức năng cốt lõi.
Điểm mạnh của Speaking Email nằm ở khả năng tùy chỉnh. Bạn có thể kiểm soát loại tin nhắn nào được đọc và theo thứ tự nào, giúp giảm đáng kể các phiền nhiễu không cần thiết.
Phiên bản miễn phí của ứng dụng giới hạn khả năng quét hộp thư và các tùy chỉnh. Để mở khóa các tính năng cao cấp hơn như đọc nhiều tài khoản email, lọc nâng cao hoặc gói giọng đọc tự nhiên hơn, bạn sẽ cần nâng cấp lên phiên bản Pro. Ứng dụng cung cấp bản dùng thử miễn phí 7 ngày khi đăng ký, cho phép bạn khám phá tất cả các tính năng trước khi quyết định mua.
Cài đặt điều chỉnh giọng đọc và tốc độ trong ứng dụng Speaking Email
Tải xuống: Speaking Email cho iOS | Android (Miễn phí, có mua trong ứng dụng)
2. Speechify: Sức Mạnh Chuyển Văn Bản Thành Giọng Nói Tự Nhiên
Speechify không phải là một ứng dụng email theo nghĩa truyền thống mà là một công cụ chuyển văn bản thành giọng nói (text-to-speech – TTS) được phát triển chuyên nghiệp, ban đầu dành cho sinh viên và những người mắc chứng ADHD hoặc chứng khó đọc. Chính nền tảng này đã giúp Speechify trở thành một trong những công cụ có giọng đọc tự nhiên và biểu cảm nhất để đọc tin nhắn.
Màn hình chính ứng dụng Speechify với các tùy chọn nhập liệu văn bản
Sau khi đồng bộ hóa tài khoản Gmail hoặc dán văn bản thủ công, Speechify sẽ đọc email của bạn bằng nhiều giọng đọc biểu cảm, giống người thật (thậm chí có một số giọng nhái người nổi tiếng). Bạn có thể tăng tốc độ đọc lên đến 5 lần hoặc giảm xuống tốc độ chậm hơn tùy theo sở thích nghe của mình.
So với các công cụ chuyên biệt về email, Speechify không cung cấp tính năng quản lý hộp thư hoặc lọc tin nhắn. Bạn sẽ không thể vuốt để lưu trữ bất cứ thứ gì tại đây. Tuy nhiên, với vai trò là một ứng dụng phát lại âm thanh, chất lượng âm thanh của Speechify vượt trội hơn hẳn. Ứng dụng cũng xử lý dấu câu và luồng câu tốt hơn hầu hết các lựa chọn thay thế, giúp các chuỗi email dài không bị biến thành “một mớ hỗn độn từ ngữ”.
Nếu bạn thường xuyên bị mỏi mắt khi đọc, gặp khó khăn trong việc học tập, hoặc đơn giản là thích nghe hơn đọc, Speechify rất đáng để khám phá – đặc biệt khi kết hợp với các tính năng trợ năng khác trên iOS, có thể cải thiện đáng kể cách bạn tương tác với điện thoại của mình.
Giao diện đọc email của Speechify hiển thị văn bản đang được tô sáng
Phiên bản miễn phí cung cấp quyền truy cập vào các giọng đọc cơ bản và chức năng đọc. Để mở khóa thư viện giọng đọc chất lượng cao hơn, kiểm soát tốc độ giọng nói và sử dụng với dung lượng lớn, bạn cần nâng cấp lên phiên bản cao cấp, có sẵn dưới dạng đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm.
Tải xuống: Speechify cho iOS | Android (Miễn phí, có mua trong ứng dụng)
3. @Voice Aloud Reader: Tiện Ích Đa Năng Cho Android
@Voice Aloud Reader thiên về một tiện ích hơn là một ứng dụng được thiết kế bóng bẩy, nhưng nó cực kỳ mạnh mẽ trong tay người dùng biết cách khai thác. Công cụ chỉ dành cho Android này có thể đọc gần như bất kỳ nội dung nào (bao gồm cả email) bằng cách chia sẻ văn bản vào ứng dụng. Nó không liên kết trực tiếp với Gmail hay Outlook, vì vậy bạn sẽ cần sao chép và chia sẻ nội dung theo cách thủ công.
Giao diện Gmail với đoạn văn bản email được tô sáng, sẵn sàng chia sẻ đến ứng dụng đọc
Thiết lập @Voice Aloud Reader rất đơn giản: mở ứng dụng email của bạn, sao chép nội dung email, nhấn vào tùy chọn chia sẻ và chọn @Voice Aloud Reader. Từ đó, ứng dụng sẽ bắt đầu đọc bằng giọng TTS mà thiết bị của bạn đã cài đặt. Bạn có thể điều chỉnh cao độ, tốc độ và tông giọng, hoặc cài đặt các công cụ giọng nói của bên thứ ba nếu muốn giọng đọc tự nhiên hơn.
Ứng dụng này có thể không mượt mà hay giống người thật như các công cụ đắt tiền hơn, nhưng nó hoàn thành tốt công việc. Bạn cũng có thể xếp hàng nhiều email hoặc tài liệu để phát liên tục, rất tiện lợi cho những chuyến đi dài hoặc các buổi làm việc cần tập trung cao độ. Để làm như vậy, bạn chỉ cần nhấn vào Add to list sau khi chọn @Voice Aloud Reader trên trang chia sẻ.
Giao diện của @Voice Aloud Reader khá cũ và có nhiều tùy chọn, do đó có một chút đường cong học hỏi. Tuy nhiên, nếu bạn sẵn lòng dành vài phút để thiết lập, nó có thể mang lại hiệu quả đáng ngạc nhiên. Nếu bạn đã quen dùng một công cụ chuyển văn bản thành giọng nói cho Android hoặc iOS, quá trình này sẽ không quá xa lạ.
Giao diện đọc của ứng dụng @Voice Aloud Reader hiển thị văn bản và tùy chọn điều khiển
Phiên bản miễn phí của ứng dụng có hỗ trợ quảng cáo. Bạn có thể xóa quảng cáo bằng cách mua giấy phép premium, đây là một giao dịch mua một lần.
Tình trạng “hộp thư đến trống không” (inbox zero) có thể vẫn là một điều xa vời, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn phải đọc từng từ để nắm bắt thông tin. Dù bạn ưu tiên một trình quản lý hộp thư rảnh tay như Speaking Email, sự tinh tế về âm thanh của Speechify, hay tính linh hoạt thực tế của @Voice Aloud Reader, luôn có một công cụ phù hợp để tích hợp vào lịch trình hàng ngày của bạn. Bạn không cần phải cuộn màn hình để cập nhật thông tin. Đơn giản là lắng nghe – và tiếp tục công việc của mình.
Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về các ứng dụng đọc email tự động này và cách chúng giúp bạn quản lý hộp thư hiệu quả hơn trong phần bình luận bên dưới!
