Sự hào nhoáng ban đầu về tính năng Tasks (Tác vụ) của ChatGPT đã không thật sự tương xứng với trải nghiệm thực tế của tôi. Với kỳ vọng rằng đây sẽ là một công cụ giúp tăng cường năng suất, tôi đã nhận được một tính năng lộn xộn và khó hiểu, thậm chí còn làm chậm quá trình làm việc của mình. Là một chuyên gia công nghệ tại thuthuatmoi.net, tôi đã có cái nhìn sâu hơn về công cụ này để đưa ra đánh giá khách quan nhất cho độc giả.
Tính Năng ChatGPT Tasks Có Thể Làm Gì?
Với mong muốn so sánh tính năng Tasks của ChatGPT với các ứng dụng theo dõi tác vụ khác, tôi đã thử nghiệm để xem nó hoạt động ra sao. Ví dụ, trong các công cụ như Todoist, tôi có thể dễ dàng thiết lập các tác vụ định kỳ. ChatGPT Tasks cũng cho phép bạn xem tất cả các dự án đang mở ở một nơi, hứa hẹn nhiều hơn một danh sách công việc thông thường.
Ngoài việc thiết lập tác vụ, ChatGPT còn cho phép bạn chọn thời điểm muốn lên lịch với các lời nhắc đơn giản, ví dụ: “Nhắc tôi theo dõi tiến độ tập gym vào 9 giờ sáng mỗi thứ Hai”. Bạn vẫn có thể chỉnh sửa thời gian, ngày và hướng dẫn sau đó. ChatGPT cũng hỗ trợ tạm dừng các tác vụ khi bạn không còn cần nhắc nhở nữa.
Tại Sao ChatGPT Tasks Chưa Thực Sự Hấp Dẫn?
ChatGPT Tasks mang đến cảm giác như một phiên bản kém ấn tượng của một ứng dụng quản lý tác vụ thông thường. Tôi đã thử nhiều ứng dụng quản lý công việc khác nhau, bao gồm Todoist, TickTick, Things 3 và Microsoft To Do. Việc tạo tác vụ trong ChatGPT không có nhiều khác biệt so với các công cụ này. Thậm chí, việc cố gắng sắp xếp các tác vụ trong ChatGPT còn khiến giao diện trở nên quá lộn xộn.
Giao diện chỉnh sửa tác vụ trong ứng dụng ChatGPT, minh họa sự phức tạp khi quản lý công việc
Tôi không thấy tính năng Tasks này có gì độc đáo so với các tính năng lên lịch trong các ứng dụng năng suất hoặc giao tiếp khác. Chẳng hạn, việc lên lịch trong Slack rất hợp lý vì tôi đã sử dụng công cụ đó để cộng tác với người khác. Trong khi đó, tôi chủ yếu sử dụng ChatGPT cho mục đích nghiên cứu và lên ý tưởng.
Việc điều hướng cũng không mấy logic. Tôi có thể tìm thấy các tác vụ đã lên lịch bằng cách truy cập biểu tượng hồ sơ và chọn Tasks trong menu thả xuống, nhưng việc tạo một tác vụ mới lại khá khó hiểu. Tôi mất một lúc mới nhận ra rằng mình cần mở rộng menu thả xuống của mô hình ngôn ngữ lớn (LLM). Tôi mong muốn có thể tạo tác vụ mới ngay trong phần dành riêng của ứng dụng.
Ngoài ra, tôi cũng không hài lòng khi đôi khi ứng dụng không thể tạo tác vụ. Ví dụ, có lần tôi yêu cầu đặt lời nhắc, nhưng thay vào đó, nó lại cung cấp cho tôi danh sách các ứng dụng nhắc nhở khác. Điều này khiến tôi tốn nhiều thời gian hơn so với việc tự mình vào ứng dụng chuyên dụng.
Cách Tối Ưu Hiệu Quả Với ChatGPT Tasks
Mặc dù tôi không thường xuyên sử dụng ChatGPT Tasks, nhưng một số người vẫn có thể tìm thấy lợi ích từ nó. Hãy cân nhắc thử nghiệm những mẹo sau để tận dụng tối đa tính năng này.
1. Tận Dụng Cho Các Tác Vụ Thường Làm Trong ChatGPT
ChatGPT Tasks sẽ tiện lợi hơn nếu bạn sử dụng nó cùng với những gì bạn đã làm trong ứng dụng. Ví dụ, tôi sử dụng ChatGPT để lập kế hoạch cá nhân và phác thảo các mục tiêu lớn. Ngược lại, tôi sử dụng các ứng dụng quản lý tác vụ cho các công việc hàng ngày. Tôi có thể thấy ChatGPT Tasks hữu ích trong việc giúp tôi kiểm tra mục tiêu (ví dụ: đặt lời nhắc kiểm tra hàng quý).
2. Sử Dụng Để Nhắc Nhở Những Việc Hay Quên
Đặt lời nhắc cho những việc bạn thường quên là một ý tưởng hay, và nếu ChatGPT Tasks hoạt động hiệu quả với bạn, hãy tận dụng tính năng này. Bạn sẽ cần bật thông báo, nhưng việc có lời nhắc sẽ giúp bạn duy trì đúng tiến độ hơn. Điều kỳ lạ là việc ChatGPT giống một con người hơn là một ứng dụng quản lý tác vụ lại có ích trong trường hợp này. Đối với tôi, nó mang lại cảm giác có thêm trách nhiệm.
3. Ứng Dụng Trong Tư Duy Sáng Tạo
Một lợi thế của ChatGPT Tasks là nó có thể sáng tạo hơn. Khi bạn sử dụng một ứng dụng quản lý tác vụ thông thường, bạn thường nhập những gì cần làm, điều này đòi hỏi một chút suy nghĩ thủ công. ChatGPT lý tưởng nếu bạn cần tạo ra các ý tưởng, chẳng hạn như công thức nấu ăn mới hàng ngày. Bạn có thể đảm bảo luôn có những điều mới mẻ để làm bằng cách đặt lời nhắc thường xuyên.
Dù tính năng Tasks của ChatGPT vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm (beta) và chắc chắn sẽ được cải thiện, nhưng tôi chưa thấy đủ lý do để sử dụng nó lâu dài. Tuy nhiên, nó vẫn có thể hữu ích cho những công việc bạn đã thực hiện trong ChatGPT.
Tìm hiểu các bài viết khác về công nghệ và công cụ AI để nâng cao năng suất làm việc của bạn trên thuthuatmoi.net!
