Trong thế giới bận rộn ngày nay, việc quản lý danh sách công việc (to-do list) trở thành một thách thức lớn. Nhiều ứng dụng ghi chú hiện đại thường có quá nhiều tính năng phức tạp, khiến người dùng cảm thấy choáng ngợp thay vì được hỗ trợ. “Thủ Thuật Mới” hiểu rằng sự đơn giản đôi khi lại là chìa khóa. Đó là lý do chúng tôi muốn giới thiệu ứng dụng Do! – một công cụ ghi chú tối giản nhưng cực kỳ hiệu quả, giúp bạn giữ cho danh sách công việc của mình luôn trong tầm kiểm soát mà không gây thêm áp lực.
Do! App là gì và có gì nổi bật?
Do! là một ứng dụng ghi chú công việc được phát triển bởi Simplerion, có sẵn trên cả thiết bị Apple (iOS) và Android. Mặc dù có phiên bản trả phí với nhiều tính năng nâng cao, phiên bản miễn phí của Do! vẫn đáp ứng tốt nhu cầu của hầu hết người dùng, mang lại trải nghiệm đủ dùng và đáng giá.
Điểm đặc biệt của Do! không chỉ nằm ở giao diện tối giản mà còn ở những tính năng độc đáo mà bạn khó tìm thấy ở các ứng dụng khác. Một ví dụ điển hình là âm thanh “scribble” vui tai khi bạn hoàn thành một nhiệm vụ, tạo cảm giác hài lòng và khích lệ. Đây thực sự là một lựa chọn thay thế tuyệt vời cho những ứng dụng to-do list phức tạp khác trên thị trường.
Tải xuống: Do! cho iOS | Android (Miễn phí, có tùy chọn mua trong ứng dụng)
Cách tôi sử dụng các tính năng của Do! để quản lý công việc hiệu quả
Dù tôi thường sử dụng danh sách công việc trên giấy cho các nhiệm vụ hàng ngày, nhưng đối với các dự án dài hạn, tôi thích phân chia và ghi chú chúng dưới dạng kỹ thuật số. Do! chính là ứng dụng tôi ưu tiên cho mục đích này. Cách chính để tôi giữ mọi thứ có tổ chức là ghim các dự án quan trọng nhất; chỉ cần vuốt sang trái và chạm vào biểu tượng ghim là xong.
Cách ghim nhiệm vụ quan trọng trong ứng dụng Do! trên giao diện di động
Để đánh dấu nhiệm vụ đã hoàn thành, tôi chỉ cần chạm hai lần vào màn hình. Tôi cũng có thể thực hiện thao tác tương tự để hoàn tác nếu lỡ đánh dấu nhầm.
Tôi cũng có thể phân loại nhiệm vụ hiệu quả bằng cách chọn các thẻ màu khác nhau khi cần. Trong khi đó, ở phía bên trái, tôi có thể chọn New Group (Nhóm mới) để phân khúc tất cả các dự án của mình một cách chi tiết hơn. Vì tôi thường làm nhiều việc cùng lúc, đây là một cách tuyệt vời để nhanh chóng xem những gì mình cần làm cho một công việc cụ thể.
Màn hình hiển thị cách tạo nhóm mới trong ứng dụng Do! để sắp xếp nhiệm vụ
Một tính năng hay khác của Do! là bạn có thể cài đặt thời gian cụ thể để nhận thông báo cho bất kỳ nhiệm vụ nào. Chỉ cần chạm vào biểu tượng đồng hồ báo thức khi tạo nhiệm vụ để chọn thời gian mong muốn.
Cài đặt thông báo cho nhiệm vụ trong ứng dụng Do! với biểu tượng đồng hồ báo thức
Ba lợi ích vượt trội khi dùng Do! giúp tôi giảm áp lực công việc
Việc thêm Do! vào bộ công cụ năng suất của tôi là một quyết định tuyệt vời. Dưới đây, tôi sẽ chia sẻ ba lợi ích chính mà tôi đã nhận được; tôi tin rằng bạn cũng sẽ có được những lợi thế này khi sử dụng ứng dụng.
1. Giảm cảm giác quá tải
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để ngừng cảm thấy quá tải khi thức dậy; một trong những cách tôi thực hiện điều này là hiểu rõ những gì mình cần làm mỗi ngày. Tôi có thể xem các yêu cầu nhiệm vụ dài hạn của mình thông qua ứng dụng Do!.
Bằng cách phác thảo các dự án của mình trong Do!, tôi có thể đặt iPad bên cạnh để tham khảo khi làm việc. Tôi đã cải thiện kỹ năng tổ chức của mình bằng cách sử dụng các nhóm và thẻ trong ứng dụng, vì vậy tôi khuyên bạn cũng nên làm như vậy!
2. Tìm kiếm nhiệm vụ dễ dàng
Chức năng tìm kiếm trong ứng dụng rất khác nhau tùy thuộc vào công cụ của bạn, nhưng Do! chắc chắn là một trong những lựa chọn tốt hơn về mặt này. Bạn có thể tìm kiếm theo màu thẻ hoặc nhập tên nhiệm vụ.
Do! hiển thị ngày đến hạn bên cạnh mỗi nhiệm vụ có đặt hạn, điều này giúp bạn dễ dàng tham khảo các nhiệm vụ khác nhau khi cần hơn rất nhiều.
3. Danh sách “Đã hoàn thành” mang lại động lực
Tôi đã đấu tranh trong nhiều năm để không đưa quá nhiều thứ vào danh sách công việc của mình, và bây giờ tôi mới cảm thấy mình đã gần đạt được mục tiêu. Đôi khi, tôi có thể cảm thấy thất vọng khi thấy các mục vẫn còn trong danh sách công việc của mình vào cuối ngày – ngay cả khi tôi đã hoàn thành khách quan rất nhiều (và đã hoàn thành các nhiệm vụ thiết yếu nhất).
Sử dụng “danh sách đã hoàn thành” là một cách tôi cố gắng nhìn nhận lại mọi thứ. Trong ứng dụng Do!, tôi chỉ cần chạm vào tab Done (Đã hoàn thành) ở bên trái để xem các nhiệm vụ đã hoàn tất của mình. Nhờ đó, tôi thấy dễ dàng hơn rất nhiều để hiểu mình đã đạt được bao nhiêu tiến độ đối với việc hoàn thành dự án.
Danh sách các nhiệm vụ đã hoàn thành được hiển thị rõ ràng trong ứng dụng Do!
Do! là một trong những ứng dụng ghi chú công việc đơn giản và có tính thẩm mỹ cao nhất mà tôi từng sử dụng, và tôi nghĩ bạn sẽ yêu thích nó cho cả các dự án ngắn hạn và dài hạn. Các tính năng phân loại của nó rất đơn giản và bạn có thể nhanh chóng đánh dấu nhiệm vụ là đã hoàn thành. Phiên bản miễn phí rất tuyệt vời cho hầu hết mọi người, và tôi thực sự khuyên bạn ít nhất nên thử nó.
