Các tệp tin không nén có thể âm thầm chiếm hàng gigabyte dung lượng trên máy tính Windows của bạn – làm chậm hệ thống và lấp đầy ổ đĩa mà đôi khi bạn không hề hay biết. May mắn thay, bạn có thể dễ dàng nén các tệp tin để tiết kiệm không gian lưu trữ mà không cần phải xóa bất kỳ dữ liệu quan trọng nào. Đây là một thủ thuật đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả để duy trì hiệu suất cho PC của bạn.
Tại Sao File Không Nén Lại “Ngốn” Dung Lượng PC Của Bạn?
Hầu hết chúng ta không quá bận tâm đến kho tàng các tệp tin được lưu trữ trên máy tính của mình. Tuy nhiên, theo thời gian, những tệp tin đó có thể tích tụ và cuối cùng, bạn có thể nhận được thông báo cảnh báo về việc dung lượng lưu trữ trên PC đang thấp. Điều này thực sự gây khó chịu, và ngay cả khi bạn đã thực hành các thói quen giúp tiết kiệm không gian lưu trữ cho PC của bạn, bạn có thể vẫn thấy các tệp tin chiếm nhiều dung lượng hơn mức cần thiết. May mắn thay, Windows có một giải pháp dễ dàng cho vấn đề này.
Phần lớn người dùng có thể chưa bao giờ nghĩ đến việc sử dụng hệ thống nén tệp tin có sẵn trong Windows. Và tại sao lại phải nghĩ đến? Rốt cuộc, bạn cần những tệp tin đó, và bạn không muốn đặt bất kỳ trở ngại nào trong quá trình sử dụng chúng khi cần. Nhưng nén tệp tin không nhất thiết phải là một trở ngại. Trên thực tế, việc nén file có thể giúp chúng dễ dàng truy cập đồng thời tiết kiệm không gian lưu trữ quý giá.
Những Loại File Bạn Nên Nén Để Tối Ưu Dung Lượng
Tất nhiên, bạn không cần phải nén mọi thứ trên máy tính của mình. Việc nén các tệp tin bạn sử dụng hàng ngày thực tế có thể làm chậm mọi thứ một chút, vì Windows phải giải nén chúng mỗi khi bạn mở. Thay vào đó, bạn nên tập trung vào các tệp tin lớn và ít khi truy cập. Những ví dụ điển hình bao gồm:
- Các thư mục dự án cũ từ công việc hoặc trường học.
- Các tệp tin văn bản lớn như nhật ký (logs) hoặc bảng tính.
- Các kho lưu trữ ảnh và video bạn không tích cực chỉnh sửa.
- Các gói cài đặt bạn đã chạy nhưng không muốn xóa.
- Các bản sao lưu hoặc dữ liệu đã xuất bạn giữ để bảo quản.
Ngoài ra, hãy nhớ rằng một số loại tệp tin – như JPEG, MP4 và PDF – vốn dĩ đã được nén theo thiết kế. Bạn vẫn có thể nén chúng vào các tệp lưu trữ ZIP để sắp xếp hoặc chia sẻ, nhưng mức độ tiết kiệm dung lượng có thể là rất ít.
Hướng Dẫn Nén File Bằng Công Cụ Tích Hợp Sẵn Của Windows
Windows cung cấp hai cách dễ dàng để nén tệp tin và bạn không cần phải cài đặt bất kỳ phần mềm bổ sung nào.
Nén File Với NTFS Compression
Phương pháp này hoạt động ngay trong File Explorer và nén các tệp tin ngay lập tức. Điều này có nghĩa là bạn vẫn có thể mở và sử dụng chúng mà không cần giải nén thủ công. Để nén một tệp tin hoặc thư mục bằng NTFS file compression, bạn thực hiện các bước sau:
- Nhấp chuột phải vào tệp tin hoặc thư mục và chọn Properties (Thuộc tính).
- Nhấp vào nút Advanced (Nâng cao) trong tab General (Tổng quát).
- Đánh dấu vào ô Compress contents to save disk space (Nén nội dung để tiết kiệm dung lượng đĩa).
- Nhấp vào OK, sau đó Apply (Áp dụng).
Tùy chọn nén nội dung thư mục để tiết kiệm dung lượng ổ đĩa trên Windows 11 trong hộp thoại Thuộc tính.
Windows sẽ tự động nén các tệp tin hoặc thư mục đã chọn. Bạn vẫn sẽ thấy và mở chúng như bình thường, nhưng chúng sẽ chiếm ít không gian hơn trên ổ đĩa của bạn. Nếu bạn nhận thấy việc truy cập các tệp tin đó trở nên chậm hơn đáng kể, bạn có thể vô hiệu hóa tính năng nén bằng cách làm theo các bước tương tự như trên và bỏ chọn tùy chọn Compress contents to save disk space.
Tạo Tệp Tin Nén ZIP
Nén các tệp tin vào một kho lưu trữ ZIP là một cách tiện lợi khác để giảm dung lượng. Nó thường được sử dụng nhất để lưu trữ các tệp tin dài hạn – như các bản sao lưu – hoặc để chia sẻ tệp tin với người khác. Để thêm các tệp tin vào một kho lưu trữ ZIP bằng các công cụ tích hợp sẵn của Windows, bạn làm như sau:
- Nhấp chuột phải vào tệp tin hoặc thư mục.
- Chọn Send to (Gửi đến) > Compressed (zipped) folder (Thư mục nén).
- Windows sẽ tạo một tệp tin .zip ở cùng vị trí với các tệp tin gốc.
Tùy chọn tạo thư mục nén (zipped) trong menu Send to của File Explorer trên Windows 11.
Bạn có thể giải nén tệp tin sau này bằng cách nhấp đúp vào nó và trích xuất nội dung của nó đến bất kỳ vị trí nào trên PC của bạn.
Các Công Cụ Nén File Của Bên Thứ Ba Đáng Thử
Nếu bạn muốn tỷ lệ nén tốt hơn hoặc kiểm soát nhiều hơn định dạng nén tệp tin, có một số công cụ của bên thứ ba tuyệt vời đáng để thử.
7-Zip là công cụ nén mà chúng tôi khuyên dùng nhiều nhất vì nó hoàn toàn miễn phí. Nó cung cấp nhiều định dạng đa dạng, như 7z, ZIP và TAR, và có một trong những tỷ lệ nén tốt nhất so với bất kỳ chương trình nào khác. Nhìn chung, đây là cách tốt nhất để nén file trong Windows.
PeaZip là một lựa chọn miễn phí khác với giao diện gọn gàng, dễ sử dụng và nhiều tùy chọn định dạng khác nhau. Nếu bạn muốn lưu trữ dữ liệu và tệp tin với tính bảo mật cao hơn một chút, bạn cũng có thể sử dụng các tính năng mã hóa. Các tính năng mã hóa này đặc biệt tuyệt vời nếu bạn muốn tuân theo các mẹo sao lưu dữ liệu an toàn.
WinRAR cũng là một công cụ nén tuyệt vời, và mặc dù nó vẫn được nhiều người khuyến nghị, chúng tôi nhận thấy rằng cả 7-Zip và PeaZip đều hoạt động tốt hơn. Hơn nữa, mặc dù bản dùng thử miễn phí của WinRAR về mặt kỹ thuật không bao giờ hết hạn – bạn có thể tiếp tục sử dụng chương trình gần như vô thời hạn – bạn sẽ nhận được các cửa sổ bật lên nhắc nhở mua giấy phép đầy đủ sau khi thời gian dùng thử của bạn kết thúc. Bất kỳ công cụ nào trong số này cũng rất tốt để sử dụng khi bạn nén các thư mục lớn hoặc muốn áp dụng mã hóa mạnh cho các kho lưu trữ của mình mà Windows không cung cấp theo mặc định.
Lưu Ý Quan Trọng: Tránh Nén Nhầm Các Loại File Này
Tốt nhất bạn nên có một ý tưởng rõ ràng về những tệp tin nào đang chiếm quá nhiều dung lượng trên Windows PC của bạn trước khi bạn bắt đầu nén bất cứ thứ gì. Bằng cách đó, bạn có thể tập trung công việc của mình vào những tệp tin chiếm nhiều dung lượng nhất.
Ngoài ra, có rất nhiều tệp tin mà bạn muốn tránh nén vì bất kỳ lý do nào. Chúng bao gồm các tệp hệ thống, các tệp quan trọng bạn truy cập hàng ngày hoặc thường xuyên, và các dự án đang hoạt động mà bạn không cần sao lưu hoặc chia sẻ tại thời điểm hiện tại. Việc nén các tệp tin mà bạn đang sử dụng tích cực sẽ yêu cầu bạn phải giải nén chúng khi sử dụng lại, điều này sẽ làm chậm quy trình làm việc của bạn một cách đáng kể.
Kết Luận
Nén file là một giải pháp đơn giản nhưng mạnh mẽ để giải phóng dung lượng ổ cứng và cải thiện hiệu suất cho máy tính Windows của bạn. Dù bạn chọn sử dụng các công cụ tích hợp sẵn của hệ điều hành hay các phần mềm bên thứ ba chuyên nghiệp hơn, việc hiểu rõ loại file nào nên nén và loại nào cần tránh sẽ giúp bạn tối ưu hóa không gian lưu trữ một cách hiệu quả nhất. Hãy áp dụng ngay những thủ thuật này để giữ cho PC của bạn luôn hoạt động mượt mà và tối ưu.
Bạn đã từng thử nén file trên Windows chưa? Hãy chia sẻ kinh nghiệm và những công cụ yêu thích của bạn trong phần bình luận bên dưới!
