Giao diện ChatGPT của bạn có bao giờ trở nên lộn xộn, với hàng tá cuộc trò chuyện không theo một trật tự nào? Nếu có, bạn không hề đơn độc. Tình trạng này có thể khiến việc tìm kiếm thông tin trở nên khó khăn và giảm đáng kể hiệu quả làm việc. May mắn thay, tính năng “Projects” của ChatGPT đã mang đến một giải pháp tuyệt vời. Ban đầu chỉ là một thử nghiệm nhỏ, nhưng nó nhanh chóng trở thành phương pháp tổ chức cuộc trò chuyện yêu thích của tôi, không chỉ giúp sắp xếp mọi thứ ngăn nắp hơn mà còn đảm bảo ngữ cảnh của các cuộc trò chuyện liên quan luôn được duy trì.
1. Học Ngôn Ngữ Mới với ChatGPT Projects
Việc học một ngôn ngữ mới đòi hỏi sự kiên trì và một kế hoạch rõ ràng. Trong những năm gần đây, tôi đã dành thời gian học tiếng Đan Mạch, và chuẩn bị cho kỳ thi ngôn ngữ sắp tới là một thử thách lớn. Để đạt được kết quả tốt nhất, tôi đã sử dụng ChatGPT Projects như một trợ lý đắc lực để thảo luận về chiến lược học tập và xây dựng một lộ trình cụ thể nhằm đạt được điểm số mong muốn.
Kế hoạch Luyện Thi Ngôn Ngữ
Trong dự án học ngôn ngữ này, tôi đã tạo nhiều cuộc trò chuyện riêng biệt để phân loại các chủ đề khác nhau. Ví dụ, tôi có một cuộc trò chuyện chuyên biệt để ChatGPT đặt các câu hỏi tương tự những câu hỏi đã xuất hiện trong các kỳ thi trước. Điều này giúp tôi làm quen với cấu trúc đề và rèn luyện phản xạ.
Mở Rộng Học Tập và Tài Nguyên
Ngoài việc luyện thi, tôi cũng sử dụng không gian Projects này để thảo luận về các bước tiếp theo sau khi hoàn thành kỳ thi, cũng như cách tiếp tục nâng cao trình độ ngôn ngữ trong môi trường thực tế. Các mục khác trong dự án này bao gồm danh sách các tài nguyên học tập hữu ích có thể áp dụng vào cuộc sống hàng ngày và ghi chú các cụm từ cơ bản. Nếu bắt đầu lại từ đầu, tôi sẽ cân nhắc việc thực hiện toàn bộ cuộc hội thoại bằng ngôn ngữ đích và yêu cầu ChatGPT đưa ra phản hồi rõ ràng, chi tiết.
Mô phỏng buổi luyện tập trả lời câu hỏi cho kỳ thi ngôn ngữ trong giao diện ChatGPT Projects
2. Quản Lý Sức Khỏe và Thể Chất Toàn Diện
Trong suốt một năm qua, tôi đã dành rất nhiều thời gian để suy nghĩ về cách cải thiện sức khỏe, cả trong và ngoài phòng tập. Các lĩnh vực tôi muốn cải thiện rất đa dạng, từ quản lý căng thẳng, tăng cường sự linh hoạt cho đến việc hoàn thiện tư thế nâng tạ. Thay vì giữ chúng dưới dạng các cuộc trò chuyện riêng lẻ, đứng độc lập trong thanh bên, tôi nhận thấy việc gom tất cả vào cùng một dự án là một lựa chọn hợp lý hơn.
Tối Ưu Mục Tiêu Sức Khỏe Đa Dạng
Việc giữ các cuộc trò chuyện trong cùng một không gian đã giúp tôi dễ dàng tham khảo lại chúng khi cần. Hơn nữa, tôi có thể dễ dàng quyết định đâu sẽ là trọng tâm chính của mình trong vài tháng tới, và bổ sung thêm thông tin khi cần thiết. Nhờ ChatGPT đã “biết” các mục tiêu sức khỏe và thể chất của tôi từ các cuộc trò chuyện khác, các phản hồi mà tôi nhận được cũng trở nên cá nhân hóa hơn. Vì vậy, Projects cũng hiệu quả không kém các mẹo và thủ thuật tạo prompt AI khác.
Giao diện ChatGPT Projects với các cuộc thảo luận về sức khỏe và thể chất được sắp xếp khoa học
3. Không Gian Trò Chuyện Chung (General Chat)
Trong một ngày, tôi có vô vàn những suy nghĩ ngẫu nhiên, và mặc dù việc viết nhật ký truyền thống có ích, đôi khi tôi muốn khám phá chúng sâu hơn. Mặc dù tôi thích hỏi ý kiến từ những người khác, ChatGPT thường là một cách tốt để nhận phản hồi ngay lập tức.
Giải Quyết Các Suy Nghĩ Ngẫu Nhiên
Khi tôi sử dụng ChatGPT mà không có tính năng Projects, thanh bên của tôi nhanh chóng trở thành một mớ hỗn độn. Vì vậy, đối với những cuộc thảo luận ngẫu nhiên không thuộc các lĩnh vực khác, tôi sẽ tạo một cuộc thảo luận riêng biệt trong phần “Tổng quan”. Các cuộc trò chuyện chung của tôi rất đa dạng, từ việc nên làm gì với chiếc xe đạp của mình đến những câu chuyện về cà phê và việc mua sắm đồ đạc cho căn hộ. Thành thật mà nói, đây là dự án yêu thích nhất của tôi; nó đơn giản chỉ là một không gian để tôi thoải mái chia sẻ những “cảm xúc” và suy nghĩ thoáng qua.
Màn hình ứng dụng ChatGPT hiển thị dự án 'Trò chuyện chung' với các chủ đề đa dạng
4. Phát Triển Các Dự Án Sáng Tạo
Tôi có nhiều dự án sáng tạo khác nhau, chẳng hạn như một blog du lịch và các dự án nhiếp ảnh. Vì có rất nhiều ý tưởng liên quan đến những hoạt động này, tôi thích sắp xếp chúng vào một khu vực dự án riêng biệt. Trong đó, tôi có nhiều cuộc trò chuyện về các chủ đề khác nhau, như ý tưởng chiến lược blog và các ý tưởng cho buổi chụp ảnh.
Tổ Chức Ý Tưởng và Chiến Lược
Vì nhiều dự án này có sự liên kết với blog của tôi, tôi đã đặt tên khu vực này là “Blog Chat”. Mặc dù chưa có nhu cầu, nhưng nếu các dự án sáng tạo của tôi quá khác biệt, tôi sẽ tạo một phần mới. Ví dụ, tôi sẽ không sử dụng khu vực này để nói về thiết kế đồ họa hoặc âm nhạc, mà sẽ tạo một Project riêng cho từng lĩnh vực đó để đảm bảo tính tập trung.
Cách sử dụng ChatGPT Projects để thảo luận và phát triển các dự án sáng tạo như blog và nhiếp ảnh
Chi tiết cuộc trò chuyện trong ChatGPT về chiến lược phát triển blog và ý tưởng chụp ảnh
5. Hỗ Trợ Công Việc và Nâng Cao Năng Suất
Bên cạnh việc hữu ích trong các dự án sáng tạo, tôi nhận thấy ChatGPT là một trợ lý cá nhân tuyệt vời cho công việc. Hầu hết các cuộc thảo luận của tôi trong lĩnh vực này xoay quanh cách làm việc hiệu quả hơn khi ngồi trước máy tính và cách tổ chức ngày làm việc một cách hiệu quả hơn.
Tối Ưu Hóa Hiệu Suất Làm Việc
Mỗi khi muốn thay đổi mục tiêu hoặc tiến lên cấp độ tiếp theo, tôi sẽ tham khảo một trong các cuộc trò chuyện tại đây. Việc giữ mọi thứ ở cùng một nơi có nghĩa là ChatGPT hiểu rõ hơn về tôi, giúp giảm thiểu các cuộc trao đổi qua lại khi tạo lịch trình mới và những việc tương tự. Tôi cũng có một cuộc trò chuyện khác nơi tôi thảo luận về các khái niệm khác nhau, chẳng hạn như “Chủ nghĩa Tối giản Kỹ thuật số” (Digital Minimalism), và cách chúng sẽ áp dụng vào năng suất của tôi. Thông thường, tôi bắt đầu bằng việc viết nhật ký ở nơi khác, sau đó chuyển những suy nghĩ này vào ChatGPT để có được một góc nhìn mới.
Giao diện ChatGPT với cuộc trò chuyện về việc tạo khuôn khổ làm việc hiệu quả và tăng năng suất
6. Lập Kế Hoạch và Theo Dõi Mục Tiêu Cá Nhân
Với bản tính hướng tới mục tiêu, tôi đã thử mọi hệ thống có thể tưởng tượng để theo dõi tiến độ của mình. Tôi đã tạo các bảng điều khiển Notion, dán ghi chú lên tường, mua một bảng trắng với những lời nhắc nhở liên tục, và nhiều hơn nữa. Mặc dù một số phương pháp này đã hiệu quả, tôi nhận ra rằng mình cần phản hồi – vượt ra ngoài sự tự nhận thức của bản thân – để tiếp tục tiến bộ.
Xây Dựng và Duy Trì Thói Quen
Trong ChatGPT, tôi đã tạo một Project nơi tôi theo dõi tất cả các mục tiêu của mình – bao gồm bất kỳ thói quen nào sẽ giúp tôi đạt được chúng. Tôi sử dụng phần này để hỏi các mẹo về cách giữ tập trung và để giúp phác thảo cách tôi sẽ đạt được các mục tiêu của mình. Hiện tại, tôi chỉ có một cuộc trò chuyện ở đây vì tôi chưa thấy cần thiết phải chia nhỏ hơn – nhưng có lẽ tôi sẽ làm vậy trong tương lai.
Theo dõi và quản lý các mục tiêu cá nhân cùng thói quen trong một dự án chuyên biệt trên ChatGPT
Ứng Dụng Cho Các Mục Tiêu Dài Hạn
Mặc dù tôi chia nhỏ mục tiêu của mình thành các giai đoạn ba và sáu tháng, tôi nghĩ việc tạo một dự án như thế này cũng sẽ rất hiệu quả cho các mục tiêu đầu năm (New Year’s Resolutions). Điều này sẽ giúp việc sử dụng công nghệ để nhìn lại năm cũ trở nên dễ dàng hơn.
Chi tiết cuộc thảo luận trong ChatGPT Projects về cách đặt ra và đạt được các mục tiêu dài hạn hiệu quả
ChatGPT Projects là một cách đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả để tổ chức các cuộc trò chuyện. Sau nhiều năm mong chờ, tôi thực sự hài lòng khi giờ đây đã có tùy chọn này. Tôi thấy việc theo dõi mọi thứ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều, và cảm giác choáng ngợp so với trước đây đã giảm đi đáng kể. Hơn nữa, giao diện ứng dụng của tôi trông gọn gàng và chuyên nghiệp hơn hẳn. Hãy trải nghiệm ngay tính năng này để nâng tầm hiệu suất sử dụng ChatGPT của bạn!
