Bạn đang cảm thấy quá tải với việc phải sử dụng nhiều ứng dụng khác nhau cho email và các tác vụ hàng ngày? Spike là một giải pháp hứa hẹn sẽ hợp nhất cả hai chức năng này vào một công cụ duy nhất. Tuy nhiên, liệu ứng dụng này có thực sự đáng để sử dụng, hay nó chỉ là một tiện ích mới mẻ khác với những lời hứa hẹn to lớn nhưng không mang lại giá trị thực sự? Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào từng tính năng của Spike, từ quản lý tác vụ, lịch trình, ghi chú, đến trí tuệ nhân tạo và khả năng cộng tác, để đưa ra một cái nhìn toàn diện và khách quan, giúp bạn quyết định liệu Spike có phải là lựa chọn phù hợp để thay thế các ứng dụng email truyền thống của mình hay không.
Quản lý tác vụ To-Do List trong Spike
Mặc dù ban đầu có thể không hoàn toàn trực quan, việc tạo danh sách các mục cần làm (to-do list) trong Spike trở nên khá đơn giản khi bạn đã quen với nó. Cách dễ nhất để thực hiện điều này là chạm vào biểu tượng hồ sơ ở góc trên cùng bên trái và chọn Tasks.
Giao diện ứng dụng Spike hiển thị menu thả xuống với tùy chọn "Tasks" (Tác vụ) được chọn, minh họa cách truy cập tính năng quản lý công việc.
Từ đó, bạn có thể tùy chỉnh các tác vụ trong danh sách của mình theo nhiều cách. Ví dụ, bạn có thể tạo các mục con dưới dạng danh sách kiểm tra đơn giản. Nếu cần chi tiết hơn, bạn có thể sử dụng các tiêu đề, tạo bảng biểu và lập danh sách gạch đầu dòng (bulleted lists).
Tuy nhiên, việc chuyển đổi email thành các tác vụ to-do list lại khá khó khăn trong quá trình trải nghiệm. Theo nhận định cá nhân, người viết sẽ chỉ sử dụng ứng dụng này cho các danh sách tác vụ nếu muốn hợp nhất mọi thứ vào một nơi. Đây là một điểm đáng cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định từ bỏ Gmail hoặc ứng dụng email hiện tại của bạn.
Tổ chức lịch trình với Lịch Spike
Việc tổ chức lịch trong Spike khá đơn giản. Ứng dụng tự động nhập mọi thứ từ Google Calendar vào lịch trình của bạn, điều này có nghĩa là bạn không cần phải bắt đầu từ đầu. Hơn nữa, việc truy cập lịch trong ứng dụng cũng rất dễ dàng; bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng đồng hồ ở cuối màn hình.
Việc thêm sự kiện mới theo cách thủ công cũng đơn giản. Chỉ cần tìm ngày bạn muốn thêm và chọn biểu tượng +. Mọi thứ khác rất giống với các tính năng bạn sẽ tìm thấy khi tạo sự kiện trong Gmail và các ứng dụng khác. Bên cạnh việc thiết lập các tác vụ riêng lẻ, bạn có thể tạo các tác vụ định kỳ và thêm liên kết/tệp đính kèm nếu cần.
Màn hình tạo sự kiện mới trong ứng dụng Spike, hiển thị các tùy chọn để điền thông tin chi tiết về sự kiện như tiêu đề, thời gian, và khả năng thêm liên kết hoặc tệp đính kèm.
Khi sử dụng lịch trong Spike, bạn có thể thay đổi chế độ xem dựa trên:
- Agenda (Chương trình nghị sự)
- Compact (Dạng gọn)
- Day (Theo ngày)
Nếu bạn đã cuộn quá xa, bạn có thể dễ dàng quay lại ngày hiện tại. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi các sự kiện hiện tại và sắp tới.
Tính năng Ghi chú (Notes) hữu ích
Spike có một tính năng Ghi chú hữu ích hoạt động tương tự như Google Keep và Apple Notes. Bạn có thể sử dụng chúng để tổng quan các dự án phức tạp hơn và để cộng tác với người khác. Nếu bạn cần theo dõi thông tin quan trọng, chẳng hạn như cách tải xuống một tệp bên ngoài, tính năng này là một nơi hữu ích để lưu giữ mọi thứ.
Giao diện tạo ghi chú mới trong ứng dụng Spike, cho phép người dùng soạn thảo nội dung, tổ chức ý tưởng và quản lý thông tin quan trọng.
Tính năng này thực sự hữu ích nếu bạn cần tổ chức việc học tập hoặc các dự án cá nhân. Ví dụ, người viết có thể hình dung nó sẽ giúp tổ chức quy trình làm việc luận văn mà không bị lộn xộn như khi dùng ghi chú giấy. Đối với các dự án công việc dài hạn, việc có công cụ này trong cùng một ứng dụng với email có thể giúp tránh việc phải liên tục chuyển đổi ngữ cảnh làm việc.
Nhiều tính năng khác của Notes tương tự như khả năng tùy chỉnh tác vụ trong Spike. Nếu người viết chuyển sang ứng dụng này vĩnh viễn, tính năng Ghi chú sẽ là một trong những lý do chính. Nó mang lại cảm giác như có một bảng điều khiển Notion ngay trong ứng dụng email, điều này khá thú vị.
Tận dụng Trí tuệ nhân tạo (Spike AI)
Spike AI là một trong những tính năng nổi bật của ứng dụng. Bạn có thể tóm tắt email và viết nội dung với AI khi cần. Công cụ tóm tắt hoạt động khá tốt; người viết đã nhận được tất cả các khía cạnh chính cần thiết mà không gặp nhiều rắc rối. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí chỉ cung cấp 10 tín dụng miễn phí mỗi tháng.
Màn hình email trong ứng dụng Spike, hiển thị tính năng tóm tắt email bằng AI với bản tóm tắt ngắn gọn ở đầu cuộc trò chuyện.
Với phiên bản miễn phí của Spike, bạn cũng có thể sử dụng AI để viết nội dung. Bạn có thể chọn từ:
- Tin nhắn
- Bài Blog
- Danh sách
- Đoạn văn
Bạn cũng có tùy chọn chọn nhiều tông giọng, chẳng hạn như bình thường (casual) và trang trọng (firm). Hơn nữa, bạn có thể chọn độ dài ưu tiên.
Giao diện tạo nội dung bằng AI của Spike, cho phép người dùng chọn loại văn bản (email, tin nhắn, blog), tông giọng và độ dài để tạo ra bản nháp.
Sau khi điền các chi tiết này và cung cấp hướng dẫn, Spike đã tạo ra một bản nháp email. Người viết có thể điều chỉnh lại để phù hợp với tông giọng ưa thích và thêm thông tin cần thiết nhất. Thực tế, nó không quá khác biệt so với các ứng dụng email khác. Tuy nhiên, người dùng miễn phí chỉ nhận được 10 tín dụng AI cho email/tin nhắn mỗi tháng.
Spike AI có nhiều tính năng hơn nếu bạn nâng cấp lên phiên bản đầy đủ, chẳng hạn như tóm tắt nguồn cấp dữ liệu (feed summarization).
Giao diện phản hồi email trực quan
Bố cục phản hồi email của Spike là một trong những tính năng tốt nhất của ứng dụng và nó giúp mọi thứ rất dễ tổ chức. Khi mở một tin nhắn trong ứng dụng, bạn có thể trả lời như thể đó là một cuộc trò chuyện thông thường. Theo nhận định, điều này dễ dàng hơn nhiều so với việc mở một hộp email mới; giao tiếp tạo cảm giác trôi chảy hơn.
Cuộc trò chuyện email trong ứng dụng Spike được hiển thị dưới dạng giao diện chat, tạo cảm giác trao đổi nhanh chóng và trực quan hơn.
Ngoài cách nhập liệu này, bạn cũng có thể sử dụng hộp email tiêu chuẩn nếu muốn. Việc có cả hai tùy chọn là điều tuyệt vời, đặc biệt nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế cho Telegram và các ứng dụng nhắn tin tức thời khác.
Lên lịch gửi email linh hoạt
Spike cho phép bạn chọn thời điểm bạn muốn gửi email. Bạn có thể chọn gửi sau trong cùng một ngày, vào ngày mai hoặc tuần tới. Nếu không có tùy chọn nào phù hợp, bạn có thể chọn thời gian và ngày tùy chỉnh. Tính năng này sẽ hiển thị màu xám nếu tin nhắn của bạn trống.
Tùy chọn "Schedule Send" (Lên lịch gửi) trong ứng dụng Spike, cho phép người dùng cài đặt thời gian cụ thể để gửi email trong tương lai.
Công cụ này hoạt động tương tự như khi bạn muốn lên lịch gửi email trong Gmail hoặc một ứng dụng tương tự. Mặc dù không nhất thiết phải là duy nhất, nhưng việc có tính năng này vẫn rất hữu ích. Bạn sẽ tìm thấy công cụ này ở cuối bản nháp email của bạn, phía bên phải.
Khả năng Cộng tác mạnh mẽ
Với gói Spike miễn phí, bạn nhận được một không gian nhóm (Teamspace). Bạn có thể tạo nhóm để cộng tác và giao tiếp dễ dàng hơn; bên cạnh việc hữu ích cho công việc chuyên nghiệp và học tập, bạn có thể sử dụng nó nếu bạn có nhiều sở thích khác nhau và cần liên hệ với mọi người qua email.
Spike cũng có tài liệu cộng tác, hoạt động tương tự như Google Docs. Ngoài việc mời người khác làm việc cùng một nơi, bạn có thể kiểm soát quyền chỉnh sửa của họ. Nếu bạn không muốn cấp quyền truy cập đầy đủ, bạn có thể thay đổi thành chỉ xem.
Cài đặt cộng tác tài liệu trong Spike, hiển thị các tùy chọn quản lý quyền truy cập và chỉnh sửa cho các thành viên được mời.
Bạn sẽ nhận được nhiều khả năng hơn nếu nâng cấp lên gói đăng ký trả phí, chẳng hạn như hộp thư đến cộng tác (collaborative inbox).
Chi phí sử dụng Spike (Spike Pricing)
Phiên bản cơ bản của Spike là miễn phí và bao gồm một địa chỉ email miễn phí, 60 ngày lịch sử tìm kiếm và quyền truy cập giới hạn vào Spike AI. Bạn có thể nâng cấp để có lịch sử tìm kiếm không giới hạn, hộp thư đến được chia sẻ và các tính năng khác.
Spike có các gói tính năng Email và Teamspace; dưới đây là giá cho các gói Teamspace:
| Gói đăng ký | Giá (Hàng tháng) | Giá (Hàng năm) |
|---|---|---|
| Team | $5/tháng | $48/năm |
| Business | $10/tháng | $96/năm |
Trong khi đó, đây là giá nếu bạn chỉ muốn đăng ký Email:
| Gói đăng ký | Giá (Hàng tháng) | Giá (Hàng năm) |
|---|---|---|
| Pro | $8/tháng | $60/năm |
| Ultimate | $16/tháng | $120/năm |
Spike có đáng để sử dụng không?
Khi lần đầu tiên sử dụng Spike, người viết đã nghĩ rằng ứng dụng này mang tính cách mạng và thực sự tin rằng mình sẽ chuyển đổi vĩnh viễn sang nó. Nhưng sau khi sử dụng nhiều hơn, quan điểm đã phần nào thay đổi. Ứng dụng này có một số tính năng hay, chẳng hạn như tính năng email đàm thoại. Tuy nhiên, điểm gây thất vọng là nó thiếu đi tính trực quan. Hơn nữa, với gói miễn phí, người viết vẫn cần phải tổ chức email của mình một cách thủ công.
Nâng cấp lên gói đăng ký trả phí có thể đáng giá vì bạn sẽ có quyền truy cập vào nhiều tính năng hơn và ít giới hạn AI hơn. Hơn nữa, có thể thấy những lợi ích khi sử dụng Spike để cộng tác với người khác. Chẳng hạn, người viết sẽ không cảm thấy khó chịu nếu làm việc cho một công ty tích hợp Spike vào quy trình làm việc của họ.
Tuy nhiên, người viết đã không tìm thấy lý do thuyết phục để chuyển hoàn toàn từ Gmail sang Spike; thậm chí có thể nói rằng người viết vẫn thích Outlook hơn. Các công cụ tương tự như Google Keep có thể được sử dụng trong Gmail và bản thân Gmail cũng dễ điều hướng hơn.
Cuối cùng, Spike là một ứng dụng đầy tiềm năng với ý tưởng hợp nhất nhiều công cụ năng suất vào một giao diện email duy nhất. Tuy nhiên, đối với người dùng cá nhân phổ thông, đặc biệt là với gói miễn phí, nó có thể chưa thực sự vượt trội hơn các giải pháp đã có trên thị trường như Gmail, hoặc vẫn còn một số điểm cần cải thiện về tính trực quan. Quyết định sử dụng Spike phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn, đặc biệt nếu bạn làm việc trong môi trường cần cộng tác cao hoặc muốn giảm thiểu số lượng ứng dụng đang sử dụng.
Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về ứng dụng Spike trong phần bình luận bên dưới, hoặc tìm hiểu thêm các bài viết đánh giá ứng dụng công nghệ khác cùng chủ đề trên Thủ Thuật Mới!
