Thường xuyên phải chuyển đổi qua lại giữa nhiều ứng dụng cho các dự án khác nhau luôn là một thách thức lớn đối với khả năng tập trung của tôi. Tình trạng này càng trở nên tồi tệ hơn khi chỉ làm việc với một màn hình duy nhất – thời gian lãng phí vào việc sắp xếp và điều chỉnh kích thước cửa sổ là không hề nhỏ. Cho đến khi tôi khám phá ra tính năng tích hợp sẵn này trong Windows, mọi thứ đã thay đổi hoàn toàn.
Màn hình ảo Windows đã thay đổi cách tôi làm việc như thế nào?
Trước khi biết đến tính năng Màn hình ảo Windows (Windows Virtual Desktop), tôi phải vật lộn với một màn hình máy tính bừa bộn và tốn rất nhiều thời gian để tìm kiếm đúng cửa sổ làm việc. Cảm giác khó chịu khi liên tục phải giữ phím Alt + Tab và nheo mắt nhìn vào màn hình để xoay sở với hàng tá cửa sổ trong suốt cả ngày là một vấn đề lớn.
Mặc dù tôi đã từng nghe về Màn hình ảo Windows khi tính năng này lần đầu ra mắt trên Windows 10, tôi chưa bao giờ thực sự dùng thử cho đến khi chuyển sang Windows 11 và dành thời gian tìm hiểu sâu hơn về các tính năng của nó.
Giao diện màn hình ảo Windows hiển thị nhiều không gian làm việc tùy chỉnh cho các dự án khác nhau
Hiện tại, Màn hình ảo đã trở thành một trong những tính năng tiết kiệm thời gian yêu thích của tôi trên Windows. Với tính năng này, tôi có thể tạo các không gian làm việc riêng biệt, dành riêng cho các nhiệm vụ hoặc sở thích khác nhau, chẳng hạn như viết lách và nghiên cứu, học tập, lập trình, hoặc giải trí.
Sự phân chia đơn giản này cho phép tôi tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm. Khi tôi chuyển sang màn hình ảo dành cho công việc viết lách, tôi chỉ thấy các ứng dụng, công cụ và thư mục liên quan đến nhiệm vụ hiện tại của mình. Điều này không chỉ giúp tăng cường sự tập trung mà còn hỗ trợ tôi luân chuyển qua một tập hợp ứng dụng nhỏ hơn nhiều cho mỗi không gian làm việc.
Và với việc Windows 11 hiện cho phép gán hình nền khác nhau cho mỗi màn hình ảo, tôi có thể đặt một hình ảnh nhẹ nhàng cho không gian viết lách và một hình ảnh tươi sáng cho màn hình nghiên cứu. Tôi không còn cần phải thu nhỏ hoặc đóng các chương trình để xem những gì mình đang làm, và mọi thứ vẫn được nhóm lại một cách gọn gàng.
Hướng dẫn sử dụng Virtual Desktop hiệu quả
Màn hình ảo Windows là một công cụ quản lý trực quan và không mất nhiều thời gian để học. Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng Virtual Desktop một cách hiệu quả:
Tạo và chuyển đổi giữa các màn hình ảo
Để bắt đầu sử dụng Màn hình ảo Windows, trước tiên bạn cần nắm vững các thao tác cơ bản. Dưới đây là cách bạn có thể tạo và chuyển đổi giữa chúng:
- Nhấn tổ hợp phím Windows + Tab trên bàn phím. Thao tác này sẽ mở Task View (Chế độ xem tác vụ) và hiển thị tất cả các màn hình ảo cùng các cửa sổ đang mở của bạn.
- Để tạo một màn hình ảo mới, nhấp vào nút New desktop (Màn hình nền mới) ở phần dưới cùng của Task View.
- Để chuyển đổi giữa các màn hình ảo, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Windows Key + Mũi tên Trái/Mũi tên Phải để di chuyển sang trái hoặc phải.
Minh họa cách tạo một màn hình ảo mới trong Task View trên Windows để phân chia công việc
Thật đơn giản! Giờ đây bạn đã nắm được những kiến thức cơ bản về màn hình ảo, nhưng có một vài điều bạn có thể làm để sử dụng chúng hiệu quả hơn.
Các kiểm soát nâng cao để tối ưu hóa
Ngoài các chức năng cơ bản, Màn hình ảo Windows còn cung cấp một số kiểm soát nâng cao hơn có thể cải thiện đáng kể khả năng đa nhiệm của bạn. Dưới đây là một vài trong số đó:
- Ghim ứng dụng trên tất cả các màn hình ảo: Nếu bạn muốn một số ứng dụng nhất định có thể truy cập được trên tất cả các màn hình ảo, bạn có thể ghim chúng một cách phổ biến. Để thực hiện điều này, hãy mở Task View (Windows Key + Tab), nhấp chuột phải vào cửa sổ ứng dụng mong muốn và chọn Show this window on all desktops (Hiển thị cửa sổ này trên tất cả màn hình). Điều này đảm bảo rằng các công cụ thiết yếu luôn sẵn sàng, bất kể bạn đang làm việc trên màn hình ảo nào.
- Di chuyển cửa sổ giữa các màn hình ảo: Để chuyển một cửa sổ đang mở sang một màn hình ảo khác, hãy mở Task View, sau đó kéo cửa sổ mong muốn đến màn hình ảo bạn chọn. Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào cửa sổ, chọn Move to (Di chuyển đến), và chọn màn hình đích.
- Tùy chỉnh Task View: Bạn có thể cá nhân hóa giao diện Task View để phù hợp hơn với sở thích của mình. Ví dụ, bạn có thể chọn hiển thị cửa sổ từ tất cả các màn hình ảo trong Taskbar hoặc chỉ giới hạn chúng ở màn hình hiện tại. Điều hướng đến Settings (Cài đặt) > System (Hệ thống) > Multitasking (Đa nhiệm) để điều chỉnh các tùy chọn này trong mục Desktops (Màn hình nền).
Mặc dù là những chi tiết nhỏ, nhưng dành thời gian tìm hiểu về các kiểm soát này sẽ giúp bạn kiểm soát màn hình ảo tốt hơn về lâu dài.
Tùy chỉnh cá nhân hóa màn hình ảo
Như đã đề cập trước đó, tôi sử dụng các không gian làm việc khác nhau cho các nhiệm vụ và sở thích khác nhau. Để dễ dàng nhận diện từng không gian, tôi cần tùy chỉnh để mỗi không gian trông khác biệt. Dưới đây là cách thực hiện:
- Đổi tên một màn hình ảo bằng cách mở Task View (Alt + Tab).
- Nhấp chuột phải vào màn hình ảo và chọn Rename (Đổi tên). Đặt một cái tên phù hợp cho nó.
Các bước tùy chỉnh màn hình ảo trên Windows, bao gồm đổi tên và thay đổi hình nền cho từng không gian làm việc
Nếu bạn đang sử dụng Windows 11, bạn cũng có thể thay đổi hình nền của từng màn hình ảo riêng biệt.
- Mở Task View.
- Nhấp chuột phải vào màn hình ảo bạn muốn và chọn Choose background (Chọn hình nền) để thay đổi hình ảnh.
Hãy cố gắng sử dụng những hình ảnh có liên quan chặt chẽ đến các nhiệm vụ được gán cho mỗi màn hình ảo. Bạn cũng có thể chọn những hình ảnh gợi lên một cảm xúc cụ thể để giúp bạn vào đúng tâm trạng cho công việc đang thực hiện.
Ví dụ, sử dụng một hình ảnh yên bình cho không gian viết lách, một hình nền ấn tượng cho việc xem các chương trình và phim, và một hình nền Windows thông thường cho các công việc cá nhân hoặc hàng ngày.
Kết hợp Snap Layouts và Snap Groups để đa nhiệm tối ưu
Snap Layouts là một trong những tính năng mà Windows thực sự nổi trội. Đây cũng là một tính năng kết hợp rất tốt với Màn hình ảo, vì nó cho phép bạn sắp xếp các cửa sổ trong một màn hình ảo hiệu quả hơn nhiều.
- Snap Layouts (Bố cục chụp nhanh): Di chuột qua nút phóng to của một cửa sổ đang hoạt động hoặc nhấn tổ hợp phím Windows Key + Z để xem các bố cục có sẵn. Chọn một cấu hình để sắp xếp nhiều cửa sổ gọn gàng trên màn hình của bạn.
- Snap Groups (Nhóm chụp nhanh): Sau khi sắp xếp các cửa sổ bằng Snap Layouts, Windows sẽ ghi nhớ các sự kết hợp này dưới dạng Snap Groups. Bạn có thể chuyển đổi liền mạch giữa các nhóm khác nhau, tăng cường khả năng đa nhiệm trên các màn hình ảo.
Bằng cách tạo các màn hình ảo riêng biệt cho các dự án khác nhau, tôi giờ đây làm việc nhanh hơn và ít căng thẳng hơn. Nếu bạn cũng đang gặp phải những vấn đề tương tự như tôi, đây chính là lúc bạn nên thực sự thử trải nghiệm Màn hình ảo Windows.
