Trong ứng dụng Gmail của bạn ẩn chứa một cử chỉ vuốt mạnh mẽ có thể giúp bạn sắp xếp lại sự lộn xộn của hộp thư đến và tiết kiệm đáng kể thời gian. Hầu hết người dùng có thể chưa biết về tính năng này, nhưng một khi đã bắt đầu sử dụng, bạn sẽ thấy việc quản lý email trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn rất nhiều, giúp bạn kiểm soát hộp thư đến một cách chủ động.
Cử Chỉ Vuốt Trong Gmail Hoạt Động Như Thế Nào?
Bạn có thể đã từng vuốt một email trong ứng dụng Gmail trước đây, có thể để lưu trữ hoặc đơn giản chỉ là vô tình. Tuy nhiên, ít ai biết rằng thao tác nhỏ này ẩn chứa một sức mạnh lớn hơn nhiều. Đây là một trong những thủ thuật Gmail thông minh giúp bạn cảm thấy như một người dùng chuyên nghiệp.
Theo cài đặt mặc định, vuốt sang trái hoặc phải trên một tin nhắn trong Gmail thường chỉ thực hiện hành động lưu trữ email đó. Điều này hữu ích, nhưng sẽ thế nào nếu một thao tác vuốt có thể làm chính xác điều bạn mong muốn? Ví dụ như xóa tin nhắn ngay lập tức, đánh dấu đã đọc mà không cần mở, hoãn tin nhắn để xử lý sau, hoặc thậm chí di chuyển thẳng vào một thư mục cụ thể?
Đó chính xác là những gì tính năng cử chỉ vuốt của Gmail được xây dựng để làm. Chỉ với một chút thiết lập, bạn có thể thay đổi hành động của cử chỉ vuốt. Thay vì lưu trữ, bạn có thể cài đặt để một lần vuốt sẽ xóa tin nhắn, đánh dấu đã đọc, di chuyển đến một thư mục khác, hoặc thậm chí hoãn nó để tin nhắn xuất hiện lại khi bạn sẵn sàng xử lý.
Thao tác vuốt sang phải trên ứng dụng Gmail để quản lý email
Hướng Dẫn Tùy Chỉnh Thao Tác Vuốt Trong Ứng Dụng Gmail
Thiết lập các cử chỉ vuốt trong Gmail chỉ mất vài phút. Gmail không công bố rầm rộ tính năng này, nhưng việc tùy chỉnh cử chỉ vuốt rất đơn giản nếu bạn biết tìm ở đâu.
Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện:
- Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại của bạn.
- Chạm vào biểu tượng menu (ba đường ngang ở góc trên cùng bên trái).
- Cuộn xuống và chạm vào Cài đặt.
- Chọn Cài đặt chung.
Màn hình cài đặt chung trong ứng dụng Gmail
- Chạm vào Hành động vuốt.
- Chọn Vuốt sang phải hoặc Vuốt sang trái, tùy thuộc vào thao tác bạn muốn thay đổi.
- Chọn hành động ưu tiên của bạn: Lưu trữ, Xóa, Đánh dấu là đã đọc/chưa đọc, Di chuyển tới, Hoãn, hoặc Không có.
Trang cấu hình các hành động vuốt tùy chỉnh trong Gmail
Các thay đổi sẽ có hiệu lực ngay lập tức. Sau khi hoàn tất, hãy quay lại hộp thư đến của bạn và thử nghiệm để cảm nhận sự khác biệt.
Gợi Ý Thiết Lập Cử Chỉ Vuốt Để Tối Đa Hóa Năng Suất
Vẻ đẹp của các cử chỉ vuốt trong Gmail nằm ở khả năng dễ dàng thích nghi với quy trình làm việc của bạn. Nếu bạn là người thích giữ hộp thư đến luôn gọn gàng, hãy cân nhắc đặt một cử chỉ vuốt là Lưu trữ và cử chỉ còn lại là Đánh dấu là đã đọc. Bằng cách đó, bạn có thể nhanh chóng duyệt qua các email ưu tiên thấp mà không cần mở chúng.
Cần xử lý email sau nhưng không muốn quên? Hãy đặt một cử chỉ vuốt là Hoãn. Chỉ với một cú vuốt, tin nhắn sẽ biến mất và xuất hiện lại đúng lúc bạn sẵn sàng xử lý. Bạn có thể kết hợp nó với tùy chọn Di chuyển tới cho cử chỉ vuốt còn lại nếu bạn thường xuyên phân loại hoặc sắp xếp email vào các thư mục.
Đối với những ai coi mục tiêu Inbox Zero (hộp thư đến trống) như một thử thách, thiết lập cổ điển Lưu trữ + Xóa là một nước đi mạnh mẽ. Bạn có thể phân loại email chỉ trong vài giây: giữ lại những gì quan trọng, loại bỏ những gì không cần thiết.
Không có một thiết lập nào phù hợp cho tất cả mọi người. Nhưng một khi bạn tìm thấy sự kết hợp phù hợp với nhịp độ làm việc của mình, bạn sẽ không còn phải suy nghĩ nhiều về hộp thư đến mà chỉ cần di chuyển qua nó một cách tự nhiên và hiệu quả. Giống như Gmail cuối cùng cũng hiểu được cách bạn làm việc.
Vì Sao Tính Năng Này Giúp Tiết Kiệm Thời Gian Đáng Kể?
Việc tùy chỉnh các cử chỉ vuốt trong Gmail có vẻ là một điều nhỏ nhặt, nhưng về lâu dài, nó mang lại lợi ích lớn. Hãy nghĩ xem bạn kiểm tra email bao nhiêu lần trong một ngày. Bây giờ, hãy hình dung việc cắt giảm vài giây cho mỗi lần tương tác. Đó là vài phút được tiết kiệm mỗi ngày, và tích lũy thành hàng giờ trong một tháng.
Điều làm cho tính năng này trở nên đặc biệt mạnh mẽ là cách nó tích hợp liền mạch vào thói quen sử dụng điện thoại của bạn. Không có đường cong học tập, không có bước phụ nào. Chỉ một cử chỉ đơn giản đã hoàn thành công việc.
Và bởi vì bạn được tự quyết định mỗi cử chỉ vuốt sẽ làm gì, quy trình này được cá nhân hóa ngay từ đầu. Bạn không ép buộc bản thân vào hệ thống của Gmail. Bạn đang uốn nắn Gmail để phù hợp với hệ thống của mình.
Email có thể không bao giờ vui vẻ, nhưng nó không nhất thiết phải là một công việc nặng nhọc. Chỉ với vài thao tác trong cài đặt Gmail, bạn có thể biến việc quản lý hộp thư đến từ một nhiệm vụ thành một phản xạ tự nhiên.
